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37
Cancelación de las ventas:
Se registra en la opción:
Comprobantes / comprobantes estándar con conversión
Subdiario: 01             Numeración automática: si
Fecha comprobante: según se indica Código Moneda: según la moneda del Docto.
Tipo de conversión: V
Cancelar las compras de acuerdo a la separata práctica:
                        Anexo         Documento            Total
- Emp. Rad. 1160       20100098637 FT 001-000526          US$ 357.00
- Prodecor S.A.        20109385892 FT 001-000527          US$ 3,570.00
- Boletas de Ventas 0002               BV 001-000005 S/. 236.00
- Productos Químicos 20100134021 FT 003-02538             S/. 2´248,132.05(12301)
IMPRESIÓN DEL REGISTRO DE VENTAS:
Ingresar en la opción:
Consolidación / Proceso de Consolidación opción: preliminar / escribir el mes a consolidar
Reportes / Registro ventas / Genera archivo mensual ventas
Reporte / Registro ventas/ Escoger el tipo de registro imprimir (F. Chico ó Standard) / escoger la
moneda (MN) y marcar la opción de orden por fecha de documento si se trata del F. Grande.

7.- CHEQUES:
    Se registra en la opción:
   Comprobantes / comprobantes Cheques / Comprobantes Cheques
   Se registra un comprobante (asiento) por cheque
   Subdiario: 23      Numeración automática: Sí
   Fecha Comprobante:             Código Moneda: según la moneda del pago
   La del cheque                  Tipo de conversión: V, salvo indicación expresa


  FECHA:     CHEQUE:   BANCO: CONCEPTO:              BENEFICIARIO: ANEXO:             MONTO           CUENTA AREA:
                                                                                                      DESTINO:
  05/01/08 1522562     012     A rendir trabajador   Juan Pérez        T 001          US$ 500.00       38401   070
  15/01/08   41001568 011      Pago RC T6-7301258    Telefónica        P 20100017491 S/.    145.52     42101   050
  16/01/08   1522563   012     Pago FT 016-49620     Editora Perú      P 20100072751 US$      77.95    42101   050
  16/01/08   41001569 011      Caja Chica            Juan Pérez        T 001          S/.   250.00     10201   070
  16/01/08   1522564   012     Pago FT 016-49620     Editora Perú      P 20100072751 US$ 162.63        42101   050
  18/01/08   1522565   012     Cheque anulado                          V 0001                  0.00            070
 30/01/08    41001571 011      Pago FT 015-47201     Editora Perú      P 2010072751   S/.   472.00     42101   050
 30/01/08    41001572 011      Planilla de Sueldos   Rosita Peña       T 002          S/. 3,500.00     41101   060
 31/01/08    1522566   012     Pago Honorarios       Cecilia Montes    H 10092715383 US$      264.90   46902   070
 31/01/08    1522567   012    Pago Honorarios        F. del Castillo   H 10066527757 US$ 556.29        46902   070




                                                                                                                     37
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38
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8.- EJERCICIOS PARA CHEQUES AUTOMÁTICOS:
Se registra en la opción:
Comprobantes / comprobantes cheques automático
Se registra un comprobante (asiento) por cheque
Subdiario: 23     Numeración automática: Sí
Fecha Comprobante:            Código Moneda: según la moneda del pago
      La del cheque           Tipo de conversión: V, salvo indicación expresa

FECHA:     CHEQUE: BANCO: CONCEPTO:               BENEFICIARIO:    ANEXO:        MONTO           CUENTA     AREA:
                                                                                                 DESTINO:

05/04/04   1522568    012   A rendir trabajador    Rosita Peña     T 002         US$ 600.00       38401      070
15/04/04   41001573   011   Caja Chica             Juan Pérez      T 001         S/.   350.00     10201      070
20/04/04   41001574   011   Planilla de sueldo     Juan Pérez      T 001         S/. 3,574.84     41101      060
25/04/04   41001575   011   Hon. Soles             María Ortiz     H 10103065513 S/.    163.64     46901     070
30/04/04   1522569    012   Adelanto CTS.         Rosita Peña      T 002         US$ 200.00         47101     060
30/04/04   41001576   011   Dev. Préstamo socio    Nombre propio    V 0002        S/.   500.00     46301      070




                                                                                                                    39
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A.- Entrar en la opción: Archivos / tabla general / mantenimiento de tabla general
    Buscar la tabla: 00 Índice de Tablas si existe la numeración 60 de no ser así proceder a crearla tal como se muestra
    en la figura superior,

B.- Después salir del índice de tablas y buscar en la lista de la tabla general la tabla recién creada la numero 60 y crear
   La siguiente lista:
    Con01      42101          D         FACTURAS SOLES
    Con02      42102          D         FACTURAS DOLARES
    Con03      46901          D         HONORARIOS SOLES
    Con04      46902          D         HONORARIOS DOLARES
    Con05      38401          D         RENDICIÓN DE CUENTA
    Con06      10201          D         CAJA CHICA
    Con07      47201          D         ADELANTO C.T.S.
    Con08      46301          D         DEVOLUCIÓN PRESTAMO SOCIO
    Con09      41101          D         REMUNERACIONES POR PAGAR
               1             15        20




                                                                                                                          40
41




9.- COBRANZAS A CLIENTES CON BANCOS EN FORMA MANUAL:
con deposito en cuenta bancaria.
Se registra en la opción:
Comprobantes / comprobantes estándar con conversión.
Se registra un comprobante (asiento) por planilla de cobranza / moneda.
Subdiario: 21                   Numeración automática: si
Fecha de comprobante: según se indica       Código de moneda: según la moneda cobrada.
Tipo de conversión: V, salvo indicación expresa.
AREA 060
Asiento tipo:

Debe           Haber
1040x                   Total cobranza, tipo de documento EN (entrega), número 0, cuenta según moneda
               12102    Anexo cliente, tipo y número docum. 1, monto cobrado, cuenta según moneda docum. 1
               12102    Anexo cliente, tipo y número docum. 2, monto cobrado, cuenta según moneda docum. 2.

Fecha       Cliente           Anexo          Documento         Cobrado    Observaciones
05 / 01/ 04 Discos hispanos   20100332095    FT 001-000522     S/. 806.15 T.C. 3.53
                                            Total Planilla:    S/. 806.15

06 / 01 / 04 Clayal S.A.C.    20127734390     FT 001-000523    US$ 910.00
06 / 01 / 04 Minera phelps    20206553481     FT 001-000525    US$ 1,666.00
                                             Total Planilla:   US$ 2,576.00




                                                                                                              41

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15. 16 Cheques Cheq Automaticos

  • 1. 37 Cancelación de las ventas: Se registra en la opción: Comprobantes / comprobantes estándar con conversión Subdiario: 01 Numeración automática: si Fecha comprobante: según se indica Código Moneda: según la moneda del Docto. Tipo de conversión: V Cancelar las compras de acuerdo a la separata práctica: Anexo Documento Total - Emp. Rad. 1160 20100098637 FT 001-000526 US$ 357.00 - Prodecor S.A. 20109385892 FT 001-000527 US$ 3,570.00 - Boletas de Ventas 0002 BV 001-000005 S/. 236.00 - Productos Químicos 20100134021 FT 003-02538 S/. 2´248,132.05(12301) IMPRESIÓN DEL REGISTRO DE VENTAS: Ingresar en la opción: Consolidación / Proceso de Consolidación opción: preliminar / escribir el mes a consolidar Reportes / Registro ventas / Genera archivo mensual ventas Reporte / Registro ventas/ Escoger el tipo de registro imprimir (F. Chico ó Standard) / escoger la moneda (MN) y marcar la opción de orden por fecha de documento si se trata del F. Grande. 7.- CHEQUES: Se registra en la opción: Comprobantes / comprobantes Cheques / Comprobantes Cheques Se registra un comprobante (asiento) por cheque Subdiario: 23 Numeración automática: Sí Fecha Comprobante: Código Moneda: según la moneda del pago La del cheque Tipo de conversión: V, salvo indicación expresa FECHA: CHEQUE: BANCO: CONCEPTO: BENEFICIARIO: ANEXO: MONTO CUENTA AREA: DESTINO: 05/01/08 1522562 012 A rendir trabajador Juan Pérez T 001 US$ 500.00 38401 070 15/01/08 41001568 011 Pago RC T6-7301258 Telefónica P 20100017491 S/. 145.52 42101 050 16/01/08 1522563 012 Pago FT 016-49620 Editora Perú P 20100072751 US$ 77.95 42101 050 16/01/08 41001569 011 Caja Chica Juan Pérez T 001 S/. 250.00 10201 070 16/01/08 1522564 012 Pago FT 016-49620 Editora Perú P 20100072751 US$ 162.63 42101 050 18/01/08 1522565 012 Cheque anulado V 0001 0.00 070 30/01/08 41001571 011 Pago FT 015-47201 Editora Perú P 2010072751 S/. 472.00 42101 050 30/01/08 41001572 011 Planilla de Sueldos Rosita Peña T 002 S/. 3,500.00 41101 060 31/01/08 1522566 012 Pago Honorarios Cecilia Montes H 10092715383 US$ 264.90 46902 070 31/01/08 1522567 012 Pago Honorarios F. del Castillo H 10066527757 US$ 556.29 46902 070 37
  • 3. 39 8.- EJERCICIOS PARA CHEQUES AUTOMÁTICOS: Se registra en la opción: Comprobantes / comprobantes cheques automático Se registra un comprobante (asiento) por cheque Subdiario: 23 Numeración automática: Sí Fecha Comprobante: Código Moneda: según la moneda del pago La del cheque Tipo de conversión: V, salvo indicación expresa FECHA: CHEQUE: BANCO: CONCEPTO: BENEFICIARIO: ANEXO: MONTO CUENTA AREA: DESTINO: 05/04/04 1522568 012 A rendir trabajador Rosita Peña T 002 US$ 600.00 38401 070 15/04/04 41001573 011 Caja Chica Juan Pérez T 001 S/. 350.00 10201 070 20/04/04 41001574 011 Planilla de sueldo Juan Pérez T 001 S/. 3,574.84 41101 060 25/04/04 41001575 011 Hon. Soles María Ortiz H 10103065513 S/. 163.64 46901 070 30/04/04 1522569 012 Adelanto CTS. Rosita Peña T 002 US$ 200.00 47101 060 30/04/04 41001576 011 Dev. Préstamo socio Nombre propio V 0002 S/. 500.00 46301 070 39
  • 4. 40 A.- Entrar en la opción: Archivos / tabla general / mantenimiento de tabla general Buscar la tabla: 00 Índice de Tablas si existe la numeración 60 de no ser así proceder a crearla tal como se muestra en la figura superior, B.- Después salir del índice de tablas y buscar en la lista de la tabla general la tabla recién creada la numero 60 y crear La siguiente lista: Con01 42101 D FACTURAS SOLES Con02 42102 D FACTURAS DOLARES Con03 46901 D HONORARIOS SOLES Con04 46902 D HONORARIOS DOLARES Con05 38401 D RENDICIÓN DE CUENTA Con06 10201 D CAJA CHICA Con07 47201 D ADELANTO C.T.S. Con08 46301 D DEVOLUCIÓN PRESTAMO SOCIO Con09 41101 D REMUNERACIONES POR PAGAR 1 15 20 40
  • 5. 41 9.- COBRANZAS A CLIENTES CON BANCOS EN FORMA MANUAL: con deposito en cuenta bancaria. Se registra en la opción: Comprobantes / comprobantes estándar con conversión. Se registra un comprobante (asiento) por planilla de cobranza / moneda. Subdiario: 21 Numeración automática: si Fecha de comprobante: según se indica Código de moneda: según la moneda cobrada. Tipo de conversión: V, salvo indicación expresa. AREA 060 Asiento tipo: Debe Haber 1040x Total cobranza, tipo de documento EN (entrega), número 0, cuenta según moneda 12102 Anexo cliente, tipo y número docum. 1, monto cobrado, cuenta según moneda docum. 1 12102 Anexo cliente, tipo y número docum. 2, monto cobrado, cuenta según moneda docum. 2. Fecha Cliente Anexo Documento Cobrado Observaciones 05 / 01/ 04 Discos hispanos 20100332095 FT 001-000522 S/. 806.15 T.C. 3.53 Total Planilla: S/. 806.15 06 / 01 / 04 Clayal S.A.C. 20127734390 FT 001-000523 US$ 910.00 06 / 01 / 04 Minera phelps 20206553481 FT 001-000525 US$ 1,666.00 Total Planilla: US$ 2,576.00 41