CARACTERIZACION DE LOS ASPECTOS ADMINISTRATIVOS, ECONOMICO, CONTABLE Y LEGAL DE LA
                               EMPRESA ARC BOLIVAR




                                 Presentado a:


                         Lyda Patricia Blanquicett Anaya
                          Edna Margarita Piña Barreto
                              William Primo Tapia
                           Julio Enrique arenas Puello
                                 Blanca Espinel




                                 Presentado por:


                        Luisa Fernanda Cárdenas Ozuna
                           Juan David Llamas Castro
                            Gina María Pérez Álvarez
                            Aracelis Sánchez Torres
                              Kevin Serrano Liñán




                 Fundación universitaria tecnológico Comfenalco
Contenido

     1 PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN

1.1 Planteamiento del problema

     1.2 planteamiento del problema

     1.3 justificacion

1.4.1. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION

     1.3.2. Objetivo general

2.     MARCO DE REFERENCIA

2.1Marcoteorico

2.2. marco conceptual

3.     DISEÑO METODOLÓGICO

3.1. tipo de investigación

3.2. población y muestra

 3.3.     técnicas de recolección

 3.4.     Procesamiento y análisis de la informacion

4.     Aspectos administrativos del proyecto

4.1. cronograma de actividades

4.2. presupuesto
1. PROBLEMA DE INVESTIGACION

       1.2.   Planteamiento del problema

ARC BOLIVAR es una entidad tiene como función primordial contribuir a la
defensa de la nación a través del empleo efectivo de un poder naval flexible en los
espacios marítimo, fluvial y terrestre bajo su responsabilidad y el apoyo logístico
para las unidades en flota.
Desde hace muchos años esta entidad se ha encargado de la protección de
Cartagenay muchas otras ciudades y como visión tiene la recuperación y
consolidación de la paz y la seguridad democrática de los colombianos hasta
garantizar el uso de los espacios marítimos del país yque como podemos darnos
cuenta esto sea ido dando poco a poco y cada uno de los cadetes y altos mandos
se esfuerzan para lograr este objetivo.


Analizaremos la empresa desde los puntos de vista administrativos, contables,
económicos y legales nos enfatizaremos en puntos esenciales que permiten el
buen funcionamiento de la empresa con el fin de establecer su estado y
posteriormente entrar a aportar conocimientos previos.
Enfatizaremos nuestra atención en cuatro principales puntos:

      Aspectos financieros y contables
      Legalización y el orden del papeleo
      Organización
      Los aspectos administrativos


Principalmente estos puntos Enfocándonos en nuestra carrera financiera basada
principalmente en los aspectos administrativos, legales, económicos y contables
de la empresa que van tomada de la mano con los recursos financieros, los
cuales tienen como objetivo la toma de decisiones, tales como la inversión y la
financiación.

Es por todo esto que la empresa ARC bolívar al momento de nuestra visita debe
responder a las preguntas desde los siguientes ámbitos:


      Aspecto administrativo :

    LA        PLANEACION:           para       determinar       los objetivos en
     los cursos de acción que van a seguirse.
    LA ORGANIZACIÓN: para distribuir el trabajo entre los miembros
     del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias.
    LA EJECUCIÓN: por los miembros del grupo para que lleven a cabo las
     tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.
 EL CONTROL: de las actividades para que se conformen con los planes.


      Organización contable:

   La técnica que utiliza la empresa para, clasificar, registrar, sumare informar de
   las operaciones cuantificables en dinero esta con el fin de informar en forma
   oportuna las decisiones a seguir para su buen funcionamiento

   El objetivo de la contabilidad es llevar en forma histórica la vida económica de
   una empresa: los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que
   beneficien en el presente o a futuro. También proporciona los estados
   financieros que son sujetos al análisis e interpretación, informando a los
   administradores, a terceras personas y a entes estatales del desarrollo de las
   operaciones de la empresa.

      Aspectos económicos:

Ciencia social que estudia:

    la      relación     de     los agentes: producción, intercambio, distribución
     y consumo de bienes y servicios.
    la forma o medios de satisfacer las necesidades humanas mediante los
      recursos disponibles.


La economía puede dividirse en dos grandes campos:

La microeconomía estudia el comportamiento individual de los agentes
económicos, principalmente los tres roles básicos: empresas, empleados y
consumidores. La microeconomía explica cómo se determinan variables como los
precios de bienes y servicios, el nivel de salarios, el margen de beneficios y las
variaciones de las rentas.Los socios tomarán decisiones intentando obtener la
máxima satisfacción posible, es decir, maximizar su utilidad.

La macroeconomíaanaliza las variables agregadas, como la producción nacional
total, la producción, el desempleo, la balanza de pagos, la tasa de inflación y
los salarios, comprendiendo los problemas relativos al nivel de empleo y al índice
de producción o renta de un país.

      Aspectos legales

   Todo lo relacionado respecto a:

    Titulos valores
   Reseña histórica
      Establecimiento comercial
      Registro mercantil
      Reglamentación del comerciante

El Derecho mercantil es una rama del Derecho privado que regula el conjunto
de normas relativas a los comerciantes en el ejercicio de su profesión, a los actos
de comercio legalmente calificados como tales y a las relaciones jurídicas
derivadas de la realización de estos. Esto es, en términos amplios, es la rama
del Derecho que regula el ejercicio del comercio.
El objetivo de nosotros como estudiantes es hacer un seguimiento exhaustivo a la
empresa en ámbitos específicos como puntos fundamentales en el desarrollo de
una buena organización analizarlo detalladamente y entrar a fortalecer y corregir
las falencias que puedan tener los empleados en el desarrollo de sus actividades
con el fin de implementar lo que se ha aprendido en nuestra carrera de una forma
práctica logrando beneficiar lo mejor posible la empresa.

En base a lo que pudimos observar en la empresa podemos formularnos y tener
bases suficientes para responder a una problemática

1.2. ¿Caracterización de los aspectos administrativos, económicos, contables y
legales de una empresa?


       1.3.      Justificación

Este proyecto es una investigación documentada con información directa de los
integrantes de dichas empresas ya sean dueños, directivos o empleados q se
relacionen directamente con la empresa y todo lo que respecta a su constitución,
situación legal y todo lo que tenga que ver con esta
tiene como finalidad principal implementar en los estudiantes una cultura
investigadora para crear profesionales integrales capaces de ir mas allá de lo que
se puede visualizar y así avanzar en lo que respecta a la sociedad.

       1.4.     OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION

           1.4.1. Objetivo general
Analizar de forma práctica y documentada cómo se maneja la información
económica, contable, administrativa y legal de la compañía ARC Bolivar y partiedo
de esta práctica podremos visualizar como debe ser llevada la información de una
empresa.

              1.4.2. Objetivos específicos
Comprender la forma de organización y su importancia en la composición
       de la misma.

       Identificar la importancia y la aplicabilidad que le da la ARC Bolívar con
       respecto a las leyes y a la constitución de Colombia.

       Describir la importancia que tiene para la CIA ARC Bolívar los estados
       financieros nómina y los inventarios

       Determinar cómo se maneja los bienes y los servicio, la demanda y oferta y
       como empresa maneja el equilibrio del mercado.

   2. MARCO REFERENNCIAL

              2.1.    Marco teórico

Analizando la empresa Desde los puntos de vista administrativos, económicos,
legales y contables los puntos que pudimos observar puntos muy relevantes para
nuestra investigación

ARC Bolívar esta entidad tiene como función primordial Contribuir a la defensa
de la Nación a través del empleo efectivo de un poder naval flexible en los
espacios marítimo, fluvial y terrestre bajo su responsabilidad y el apoyo logístico
para las unidades en flota.

       Buena contabilidad
       Todos los papeles en regla tanto legales con estadísticos y demás
       Cumplimientos de objetivos
       Organización casi perfecta
       La economía es llevada por personas especializados
       Los aspectos administrativos están divididos para lograr un mayor
       cumplimiento de metas.
       Existe un claro orden jerárquico

     ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

Misión Armada Nacional
Contribuir a la defensa de la Nación a través del empleo efectivo de un poder
naval flexible en los espacios marítimo, fluvial y terrestre bajo su responsabilidad,
con el propósito de cumplir la función constitucional y participar en el desarrollo del
poder marítimo y a la protección de los intereses de los colombianos.

Visión Armada Nacional
“Para el año 2019 la Armada Nacional mediante operaciones decisivas y
contundentes habrá contribuido a la recuperación y consolidación de la paz y la
seguridad democrática de los colombianos; habrá fortalecido su talento humano y
tecnología naval hasta obtener la capacidad disuasiva y operacional necesaria
para garantizar el uso legítimo de los espacios marítimo y fluvial del país; y será
una institución admirada por la Nación y líder en el desarrollo del poder marítimo
nacional”.


     Lineamiento Estratégico
El Plan Estratégico Naval dispone como será empleado el poder naval de la
Nación para contribuir al logro de los objetivos políticos y militares que garanticen
la vigencia de los intereses vitales de Colombia.


     Jurisdicción
    Descripción General
    Tratados Internacionales
    Mapa Jurisdicción Terrestre y Fluvial


     Instituciones del Gobierno
    Sector Defensa
    Sector Marítimo
    Dependencias ARC
    Entidades Benéficas
El recurso humano que se asigne para el desarrollo de los servicios, realizará
Actividades de tiempo completo y de acuerdo a los horarios establecidos en LA
BASE NAVAL ARC “BOLIVAR”. Además se ha de laborar los sábados cuando las
Circunstancias así lo requieran, cumpliendo con el total de horas laborales
Contempladas legalmente.

SERVICIO CANT. SERV.            CANT.                     PERSONAL

Servicio de Auxiliar de Salud   01                        01
Ocupacional
Servicio de Apoyo en los        01                        05
Procesos de Contratación
Servicio de Apoyo Contable      01                        06
Servicio de Mensajería          01                        02
Institucional
Servicio de Instrucción del     01                        01
Gimnasio
Servicio de Timonel             01                        02
Servicio de Apoyo en            01                    01
Marinería
Servicio de Docencia o          01                    02
Enseñanza Básica
Servicio de Docencia o          01                    01
Enseñanza Básica con
énfasis en Matemáticas
Servicio de Docencia o          01                    02
Enseñanza Instrucción
de Música y Arte
Servicio de Mantenimiento       01                    01
(Electricista)
Servicio de Docencia o          01                    01
Enseñanza Instrucción
de Arte
Servicio de Docencia o          01                    01
Enseñanza en Inglés
Servicio de Auxiliar de         01                    03
Mantenimiento y
Portería (24 Horas)
Servicio de Coordinación y      01                    01
Mantenimiento
Servicio de Mantenimiento (12   01                    02
horas de Lunes a Viernes)
Servicio de Apoyo Logístico     01                    01
Servicio de Mantenimiento (24   01                    06
horas de Lunes a Domingo)
Servicio de Mantenimiento       01                    01
(Plomería)
Servicio de Mantenimiento       01                    01
(Servicios Generales)
Servicio de Mantenimiento       01                    01
(Albañil)
Servicio de Conducción          01                    01
Servicio de Cocinera            01                    01
Servicio de Cámara              01                    01
TOTALES                         24                    45

     ASPECTOS LEGALES


De acuerdo con lo previsto en el artículo 24 de la Ley 80 de 1993 y la Resolución
Ministerial No.0168 del 24 de Febrero de 2006, el Comando de la Base Naval ARC
“BOLÍVAR”, ha determinado abrir el presente proceso de contratación de acuerdo
con los parámetros y requisitos relacionados a continuación:

OBJETO
Prestación de Servicios con terceros para colaborar temporalmente con el
desarrollo de la misión de la Base Naval A.R.C “BOLIVAR”, hasta por la suma de
$366.260.380,75 incluido IVA y demás erogaciones que correspondan legalmente.

     ASPECTOS ECONOMICOS
El costo total al que ascienden los términos de referencia de la presente solicitud
de oferta es de $423.030,70, los cuales podrán ser consignados en la cuenta
corriente:
N° 141-03107-0 de Bancafe. Este valor sólo podrá ser cancelado en efectivo o
cheque de gerencia. El Comando de la Base Naval A.R.C. “BOLÍVAR” se
abstendrá de recibir ofertas que nopresenten copia del recibo de consignación al
momento del cierre de la Solicitud deOferta, suma que no es reembolsable.
En caso de declararse desierto el presente proceso, los proponentes que
adquirieron la Solicitud de Oferta, podrán presentarse al nuevo proceso que se
abra, sin cancelar nuevamente el valor correspondiente a la nueva solicitud,
siempre que se trate del mismo objeto al del anterior proceso.

PRESUPUESTO OFICIAL

El presupuesto asignado para este proceso de contratación es hasta el valor de
TRESCIENTOS SESENTA Y SEIS MILLONES DOSCIENTOS SESENTA MIL
TRESCIENTOS OCHENTA PESOS CON SETENTA Y CINCO CENTAVOS
($366.260.380,75), de acuerdo a información generada en el estudio de mercado
El contrato que se firme derivado de la presente contratación Directa, será
cancelado de conformidad con el Programa Mensualidad de Caja (PAC) asignado
a la Armada Nacional, con cargo a los Certificados de Disponibilidad Presupuestal
Nos. 116, 117 y 118 del 08 de febrero de 2007, expedidos por el Jefe de la
División de Control y Presupuesto de la Base Naval ARC. “Bolívar”, para ser
cancelado en la vigencia 2007. En desarrollo del objeto a contratarse, el valor total
de la oferta no podrá exceder el presupuesto oficial. Si supera éste, no se tendrá
en cuenta para la evaluación respectiva.

2.2 MARCO CONCEPTUAL
Con este proyecto lo que queremos analizar es como se maneja en una empresa
la administración, contabilidad, economía, y los aspectos legales.

ADMINISTRACION: es la ciencia social y técnica encargada de la planificación,
organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros,
materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de
obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social,
dependiendo de los fines perseguidos por la organización.
Administración moderna de una organización, centrada en la estrategia y enfocada
en las necesidades del cliente.
Otras definiciones de Administración (según varios autores):
   La Administración consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el
    esfuerzo ajeno. (George R. Terry)
   La Administración es una ciencia social que persigue la satisfacción de
    objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo
    humano coordinado. (José A. Fernández Arenas)
   La Administración es el proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y
    eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la
    máxima productividad. (Lourdes Münch Galindo y José García Martínez)
PLANEACION: Es el proceso metódico diseñado para obtener un objetivo
determinado. En el sentido más universal, implica tener uno o varios objetivos a
realizar junto con las acciones requeridas para concluirse exitosamente. Otras
definiciones, más precisas, incluyen "La planificación es un proceso de toma de
decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual
y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos".Va
de lo más simple a lo complejo, dependiendo el medio a aplicarse. La acción
de planear en la gestión se refiere a planes y proyectos en sus diferentes ámbitos,
niveles y actitudes.
Las palabras planeación y planeamiento se utilizan en los países de habla
hispana, para referirse a lo mismo, que se aborda en el presente escrito, por lo
que se utilizará planeación, con base en las fuentes de consulta indicadas.
ORGANIZACIÓN: Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas
formado por dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la
existencia de la organización. Una organización sólo existe cuando hay personas
capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para
obtener un objetivo común.
Es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de
respetar todos sus miembros, y así generar el medio que permite la acción de una
empresa. La organización es el acto de disponer y coordinar los recursos
disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y
bases de datos que han sido dispuestas para estos propósitos.

EJECUCION: La ejecución es la etapa donde se materializan los aspectos
descritos en
el estudio técnico en especial, pero soportado en la estructura organizacional para
la implementación del proyecto y en la financiación del mismo. Para realizar la
ejecución es necesario desarrollar una gestión que facilite su terminación y lo deje
listo para la iniciación o puesta en marcha (inicio de operaciones).

CONTABILIDAD: Contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar,
medir y analizar el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con
el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la información,
previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes
interesadas. Posee además una técnica que produce sistemáticamente y
estructuradamente información cuantitativa (realización) y cualitativa (revelación)
valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que
efectúan las entidades económicas y de ciertos eventos económicos identificables
y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos públicos
interesados. La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un
momento dado y de los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que
resulta de utilidad a los usuarios en la toma de sus decisiones, tanto para el
control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los resultados
futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.
ECONOMIA: Es la ciencia social que estudia:

   1. La                                 relación                               de
       los agentes: Extracción, producción, intercambio, distribución y consumo d
       e bienes y servicios.
   2. la forma o medios de satisfacer las necesidades humanas mediante los
       recursos disponibles que se consideran escasos.
   3. Cómo individuos y colectividades gestionan, consiguen e invierten sus
       ingresos.

MICROECONOMIA: La microeconomía es una parte de la economía que estudia
el comportamiento económico de agentes económicos individuales, como son
losconsumidores, las empresas, los trabajadores y los inversores; así como de
los mercados. Considera las decisiones que toma cada uno para cumplir ciertos
objetivos propios. Los elementos básicos en los que se centra el análisis
microeconómico son los bienes, los precios, los mercadosylos agentes
económicos. La gran mayoría de los modelos que se exponen en el presente
artículo tienen como base la existencia de un marco económico y social de
economía descentralizada, en el que existe propiedad privada.

TITULOS VALORES: Articulo 619 co.co. Los títulos valores son documentos
necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y autónomo que en ellos
se incorpora, pueden ser de contenido crediticio, corporativo o de participación y
de tradición o representativo de mercancías.
RESEÑA HISTORICA: La narración breve y compendiosa que realiza un examen
de una obra científica o artística recibe el nombre de reseña. Estas notas resumen
y describen las principales características de algo, permitiendo que el lector amplíe
sus                   conocimientos                     al                  respecto.

ESTABLECIMIENTO COMERCIAL: Establecimiento comercial es el espacio físico
donde se ofrecen bienes económicos (servicios o mercancías) para su venta al
público.    También      se     conoce       como local    comercial, punto     de
venta, tienda o comercio (teniendo estos últimos términos otros significados).1
Con algunas excepciones (como ciertas panaderías y pastelerías), en los
establecimientos comerciales no se suele realizar la fase de producción de los
productos que distribuye, limitándose a ejercer un papel intermediario entre el
fabricante y el consumidor. Al ser habitualmente el consumidor finalel que acude a
los establecimientos comerciales, y ser estos abastecidos por mayoristas, su papel
intermediador es el denominado de comerciominorista.
REGISTRO MERCANTIL: La Matrícula Mercantil es un medio de identificación del
comerciante y de su establecimiento de comercio, así como medio de prueba de
existencia de uno y de otro.
Por disposición legal, los comerciantes, sean personas naturales o jurídicas, están
obligadas a matricularse en el Registro Mercantil que lleva la Cámara de Comercio
y matricular allí mismo su empresa o negocio. La matrícula se debe renovar
anualmente, dentro de los tres primeros meses del año. En caso de no ejercer
actividad comercial alguna, debe cancelar su Matrícula Mercantil.

                3 DISEÑO METODOLOGICO


3.3.     TÉCNICAS         DE       RECOLECCIÓN            DE      INFORMACÍON
Son todas las formas posibles de que se vale el investigador para obtener la
información       necesaria        en        el       proceso        investigativo.
Hace relación al procedimiento, condiciones y lugar de recolección de datos,
dependiendo de las distintas fuentes de información tanto primaria como
secundaria.


          b. Fuente de información primariaEs aquella información que se obtiene
             directamente de la realidad misma, sin sufrir ningún proceso de
             elaboración previa. Son las que el investigador recoge por sí mismo
             en contacto con la realidad.
          c. Fuente de información secundariaSon registros escritos que
             proceden también de un contacto con la realidad, pero que han sido
             recogidos y muchas veces procesados por sus investigadores

Como técnica de recolección de información primaria tenemos: la observación,
entrevista, cuestionarios, test, la encuesta, los diagramas psicométricos etc.
En cuanto a las técnicas de recolección secundaria tenemos que decir, que los
datos de información secundaria suelen encontrarse diseminadas, ya que el
material escrito se dispersa en múltiples archivos y fuentes de información.
La técnica de la fuente de información secundaria se denomina documental y sus
fuentes principales son: Internet, las bibliotecas, organismos estatales y de
empresas,                               librerías                             etc.


Como proyecto educativo utilizamos la fuente de información primaria la cual
llevamos a cabo directamente en la empresa ARC Bolívar haciendo diferentes
visitas a la empresa con preguntas muy directas que nos ayuden a comprender el
manejo de esta, con el objetivo fundamental de aprender y aplicar saberes
previos.


3.4. Procesamiento y análisis de la información

Procesamiento de datos

Definición: Por procesamiento de datos se entienden habitualmente las técnicas
eléctricas, electrónicas o mecánicas usadas para manipular datos para el empleo
humano o de máquinas. Por supuesto, dado que se ha avanzado mucho en la
comparación entre computadoras y cerebros, ¿por qué no invertir la situación y
afirmar que el cerebro es capaz de procesar datos?
datos

Definición: Un dato es un símbolo lingüístico o numérico que representa ya sea
algo concreto como abstracto. "1, 2, 3" son datos. En el momento de enlazar
datos. Como por ejemplo, "1, 2, 3" = "ventas diarias de enero 1,2,3", los datos se
convierten en información. Es habitual confundir datos con información.
Podemos definir, primeramente, a un “sistema”, como el conjunto de individuos,
objetos, etc., interrelacionados que concurren a un mismo fin, es decir, que
realizan una misma función con un mismo propósito. Los integrantes se modifican
entre sí, y los agentes externos modifican al sistema.

Procesamiento: esta es la acción (cualquiera que sea), que se ejecuta, en este
caso sobre los datos, y que logra en ellos una transformación.

Entonces podemos concluir que el procesamiento de Datos es cualquier
ordenación o tratamiento de datos, o los elementos básicos de información,
mediante el empleo de un sistema.

Entonces se logra sobre los datos algún tipo de transformación. Es esta
transformación la que convierte al dato en información.
Entonces, ¿a partir de qué momento un dato pasa a ser información? Bueno a
partir del momento en que esos datos (procesados ya) llegan a ser útiles para
determinada persona.

Quién procesa los datos realiza un control de calidad sobre los mismos, pero
¿cómo sabe éste si finalmente su trabajo ha cumplido o no su objetivo? Mediante
recibir una respuesta inteligente del otro. Podemos entonces, resumir el sistema
de procesamiento de datos en el siguiente cuadro sinóptico:




Análisis de la información
Definición: proceso de extraer los términos que determinan el contenido de la
Información, transformándolo desde ellenguaje natural, propio de la información en
lenguaje controlado. Es aplicable a las unidades de información, así como a las
Preguntas o requerimientos de información.
En el estudio se brindan algunos conceptos sobre el análisis de información.
También se ofrecen algunas características de los especialistas que laboran en
esta área. Se abordan los métodos de investigación cuantitativa y cualitativa,
como aristas de la Metodología de la Investigación y se exponen los conceptos y
componentes de ambos métodos. Por otro lado, se hace una valoración de las
ventajas y desventajas de cada uno de estos métodos para su utilización en el
análisis de información.


   4. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS DEL PROYECTO
4.1.




 PLANEACION DEL PROYECTO
ACTIVIDADES              1 MES           2 MES           3 MES
PLANEACION DEL
PROYECTO               X
ESCOGENCIA DE LA
EMPRESA                X

PRIMER AVANCE               X

VISITA EMPRESA                   X


ORGANIZACIÓN DE LA
INFORMACION                          X

CORRECCION DEL
PRIMER AVANCE                            X


SEGUNDO AVNACE                               X

REUNION CORRECCION
SEGUNDO AVANCE                                   X

VISITA EMPRESA                                       X


AVANCE FINAL DEL PROYECTO
 PLANEACION                                                      X


 EL CRONOGRAMA ES MANEJADO POR DIAS
4.2.

RUBROS         UNITARIO     VISTAS        TOTAL
refrigerio           5000             3           15000
internet             1000             4            4000
TRASPORTE            7000             5           35000
impresiones           500             8            4000
fotocopias            100            20            2000
              total                               60.000

3.proyecto de aula

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    CARACTERIZACION DE LOSASPECTOS ADMINISTRATIVOS, ECONOMICO, CONTABLE Y LEGAL DE LA EMPRESA ARC BOLIVAR Presentado a: Lyda Patricia Blanquicett Anaya Edna Margarita Piña Barreto William Primo Tapia Julio Enrique arenas Puello Blanca Espinel Presentado por: Luisa Fernanda Cárdenas Ozuna Juan David Llamas Castro Gina María Pérez Álvarez Aracelis Sánchez Torres Kevin Serrano Liñán Fundación universitaria tecnológico Comfenalco
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    Contenido 1 PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN 1.1 Planteamiento del problema 1.2 planteamiento del problema 1.3 justificacion 1.4.1. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION 1.3.2. Objetivo general 2. MARCO DE REFERENCIA 2.1Marcoteorico 2.2. marco conceptual 3. DISEÑO METODOLÓGICO 3.1. tipo de investigación 3.2. población y muestra 3.3. técnicas de recolección 3.4. Procesamiento y análisis de la informacion 4. Aspectos administrativos del proyecto 4.1. cronograma de actividades 4.2. presupuesto
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    1. PROBLEMA DEINVESTIGACION 1.2. Planteamiento del problema ARC BOLIVAR es una entidad tiene como función primordial contribuir a la defensa de la nación a través del empleo efectivo de un poder naval flexible en los espacios marítimo, fluvial y terrestre bajo su responsabilidad y el apoyo logístico para las unidades en flota. Desde hace muchos años esta entidad se ha encargado de la protección de Cartagenay muchas otras ciudades y como visión tiene la recuperación y consolidación de la paz y la seguridad democrática de los colombianos hasta garantizar el uso de los espacios marítimos del país yque como podemos darnos cuenta esto sea ido dando poco a poco y cada uno de los cadetes y altos mandos se esfuerzan para lograr este objetivo. Analizaremos la empresa desde los puntos de vista administrativos, contables, económicos y legales nos enfatizaremos en puntos esenciales que permiten el buen funcionamiento de la empresa con el fin de establecer su estado y posteriormente entrar a aportar conocimientos previos. Enfatizaremos nuestra atención en cuatro principales puntos: Aspectos financieros y contables Legalización y el orden del papeleo Organización Los aspectos administrativos Principalmente estos puntos Enfocándonos en nuestra carrera financiera basada principalmente en los aspectos administrativos, legales, económicos y contables de la empresa que van tomada de la mano con los recursos financieros, los cuales tienen como objetivo la toma de decisiones, tales como la inversión y la financiación. Es por todo esto que la empresa ARC bolívar al momento de nuestra visita debe responder a las preguntas desde los siguientes ámbitos: Aspecto administrativo :  LA PLANEACION: para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse.  LA ORGANIZACIÓN: para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias.  LA EJECUCIÓN: por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.
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     EL CONTROL:de las actividades para que se conformen con los planes. Organización contable: La técnica que utiliza la empresa para, clasificar, registrar, sumare informar de las operaciones cuantificables en dinero esta con el fin de informar en forma oportuna las decisiones a seguir para su buen funcionamiento El objetivo de la contabilidad es llevar en forma histórica la vida económica de una empresa: los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien en el presente o a futuro. También proporciona los estados financieros que son sujetos al análisis e interpretación, informando a los administradores, a terceras personas y a entes estatales del desarrollo de las operaciones de la empresa. Aspectos económicos: Ciencia social que estudia:  la relación de los agentes: producción, intercambio, distribución y consumo de bienes y servicios.  la forma o medios de satisfacer las necesidades humanas mediante los recursos disponibles. La economía puede dividirse en dos grandes campos: La microeconomía estudia el comportamiento individual de los agentes económicos, principalmente los tres roles básicos: empresas, empleados y consumidores. La microeconomía explica cómo se determinan variables como los precios de bienes y servicios, el nivel de salarios, el margen de beneficios y las variaciones de las rentas.Los socios tomarán decisiones intentando obtener la máxima satisfacción posible, es decir, maximizar su utilidad. La macroeconomíaanaliza las variables agregadas, como la producción nacional total, la producción, el desempleo, la balanza de pagos, la tasa de inflación y los salarios, comprendiendo los problemas relativos al nivel de empleo y al índice de producción o renta de un país. Aspectos legales Todo lo relacionado respecto a:  Titulos valores
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    Reseña histórica  Establecimiento comercial  Registro mercantil  Reglamentación del comerciante El Derecho mercantil es una rama del Derecho privado que regula el conjunto de normas relativas a los comerciantes en el ejercicio de su profesión, a los actos de comercio legalmente calificados como tales y a las relaciones jurídicas derivadas de la realización de estos. Esto es, en términos amplios, es la rama del Derecho que regula el ejercicio del comercio. El objetivo de nosotros como estudiantes es hacer un seguimiento exhaustivo a la empresa en ámbitos específicos como puntos fundamentales en el desarrollo de una buena organización analizarlo detalladamente y entrar a fortalecer y corregir las falencias que puedan tener los empleados en el desarrollo de sus actividades con el fin de implementar lo que se ha aprendido en nuestra carrera de una forma práctica logrando beneficiar lo mejor posible la empresa. En base a lo que pudimos observar en la empresa podemos formularnos y tener bases suficientes para responder a una problemática 1.2. ¿Caracterización de los aspectos administrativos, económicos, contables y legales de una empresa? 1.3. Justificación Este proyecto es una investigación documentada con información directa de los integrantes de dichas empresas ya sean dueños, directivos o empleados q se relacionen directamente con la empresa y todo lo que respecta a su constitución, situación legal y todo lo que tenga que ver con esta tiene como finalidad principal implementar en los estudiantes una cultura investigadora para crear profesionales integrales capaces de ir mas allá de lo que se puede visualizar y así avanzar en lo que respecta a la sociedad. 1.4. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION 1.4.1. Objetivo general Analizar de forma práctica y documentada cómo se maneja la información económica, contable, administrativa y legal de la compañía ARC Bolivar y partiedo de esta práctica podremos visualizar como debe ser llevada la información de una empresa. 1.4.2. Objetivos específicos
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    Comprender la formade organización y su importancia en la composición de la misma. Identificar la importancia y la aplicabilidad que le da la ARC Bolívar con respecto a las leyes y a la constitución de Colombia. Describir la importancia que tiene para la CIA ARC Bolívar los estados financieros nómina y los inventarios Determinar cómo se maneja los bienes y los servicio, la demanda y oferta y como empresa maneja el equilibrio del mercado. 2. MARCO REFERENNCIAL 2.1. Marco teórico Analizando la empresa Desde los puntos de vista administrativos, económicos, legales y contables los puntos que pudimos observar puntos muy relevantes para nuestra investigación ARC Bolívar esta entidad tiene como función primordial Contribuir a la defensa de la Nación a través del empleo efectivo de un poder naval flexible en los espacios marítimo, fluvial y terrestre bajo su responsabilidad y el apoyo logístico para las unidades en flota. Buena contabilidad Todos los papeles en regla tanto legales con estadísticos y demás Cumplimientos de objetivos Organización casi perfecta La economía es llevada por personas especializados Los aspectos administrativos están divididos para lograr un mayor cumplimiento de metas. Existe un claro orden jerárquico  ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Misión Armada Nacional Contribuir a la defensa de la Nación a través del empleo efectivo de un poder naval flexible en los espacios marítimo, fluvial y terrestre bajo su responsabilidad, con el propósito de cumplir la función constitucional y participar en el desarrollo del poder marítimo y a la protección de los intereses de los colombianos. Visión Armada Nacional “Para el año 2019 la Armada Nacional mediante operaciones decisivas y contundentes habrá contribuido a la recuperación y consolidación de la paz y la
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    seguridad democrática delos colombianos; habrá fortalecido su talento humano y tecnología naval hasta obtener la capacidad disuasiva y operacional necesaria para garantizar el uso legítimo de los espacios marítimo y fluvial del país; y será una institución admirada por la Nación y líder en el desarrollo del poder marítimo nacional”.  Lineamiento Estratégico El Plan Estratégico Naval dispone como será empleado el poder naval de la Nación para contribuir al logro de los objetivos políticos y militares que garanticen la vigencia de los intereses vitales de Colombia.  Jurisdicción Descripción General Tratados Internacionales Mapa Jurisdicción Terrestre y Fluvial  Instituciones del Gobierno Sector Defensa Sector Marítimo Dependencias ARC Entidades Benéficas El recurso humano que se asigne para el desarrollo de los servicios, realizará Actividades de tiempo completo y de acuerdo a los horarios establecidos en LA BASE NAVAL ARC “BOLIVAR”. Además se ha de laborar los sábados cuando las Circunstancias así lo requieran, cumpliendo con el total de horas laborales Contempladas legalmente. SERVICIO CANT. SERV. CANT. PERSONAL Servicio de Auxiliar de Salud 01 01 Ocupacional Servicio de Apoyo en los 01 05 Procesos de Contratación Servicio de Apoyo Contable 01 06 Servicio de Mensajería 01 02 Institucional Servicio de Instrucción del 01 01 Gimnasio Servicio de Timonel 01 02
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    Servicio de Apoyoen 01 01 Marinería Servicio de Docencia o 01 02 Enseñanza Básica Servicio de Docencia o 01 01 Enseñanza Básica con énfasis en Matemáticas Servicio de Docencia o 01 02 Enseñanza Instrucción de Música y Arte Servicio de Mantenimiento 01 01 (Electricista) Servicio de Docencia o 01 01 Enseñanza Instrucción de Arte Servicio de Docencia o 01 01 Enseñanza en Inglés Servicio de Auxiliar de 01 03 Mantenimiento y Portería (24 Horas) Servicio de Coordinación y 01 01 Mantenimiento Servicio de Mantenimiento (12 01 02 horas de Lunes a Viernes) Servicio de Apoyo Logístico 01 01 Servicio de Mantenimiento (24 01 06 horas de Lunes a Domingo) Servicio de Mantenimiento 01 01 (Plomería) Servicio de Mantenimiento 01 01 (Servicios Generales) Servicio de Mantenimiento 01 01 (Albañil) Servicio de Conducción 01 01 Servicio de Cocinera 01 01 Servicio de Cámara 01 01 TOTALES 24 45  ASPECTOS LEGALES De acuerdo con lo previsto en el artículo 24 de la Ley 80 de 1993 y la Resolución Ministerial No.0168 del 24 de Febrero de 2006, el Comando de la Base Naval ARC “BOLÍVAR”, ha determinado abrir el presente proceso de contratación de acuerdo con los parámetros y requisitos relacionados a continuación: OBJETO
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    Prestación de Servicioscon terceros para colaborar temporalmente con el desarrollo de la misión de la Base Naval A.R.C “BOLIVAR”, hasta por la suma de $366.260.380,75 incluido IVA y demás erogaciones que correspondan legalmente.  ASPECTOS ECONOMICOS El costo total al que ascienden los términos de referencia de la presente solicitud de oferta es de $423.030,70, los cuales podrán ser consignados en la cuenta corriente: N° 141-03107-0 de Bancafe. Este valor sólo podrá ser cancelado en efectivo o cheque de gerencia. El Comando de la Base Naval A.R.C. “BOLÍVAR” se abstendrá de recibir ofertas que nopresenten copia del recibo de consignación al momento del cierre de la Solicitud deOferta, suma que no es reembolsable. En caso de declararse desierto el presente proceso, los proponentes que adquirieron la Solicitud de Oferta, podrán presentarse al nuevo proceso que se abra, sin cancelar nuevamente el valor correspondiente a la nueva solicitud, siempre que se trate del mismo objeto al del anterior proceso. PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto asignado para este proceso de contratación es hasta el valor de TRESCIENTOS SESENTA Y SEIS MILLONES DOSCIENTOS SESENTA MIL TRESCIENTOS OCHENTA PESOS CON SETENTA Y CINCO CENTAVOS ($366.260.380,75), de acuerdo a información generada en el estudio de mercado El contrato que se firme derivado de la presente contratación Directa, será cancelado de conformidad con el Programa Mensualidad de Caja (PAC) asignado a la Armada Nacional, con cargo a los Certificados de Disponibilidad Presupuestal Nos. 116, 117 y 118 del 08 de febrero de 2007, expedidos por el Jefe de la División de Control y Presupuesto de la Base Naval ARC. “Bolívar”, para ser cancelado en la vigencia 2007. En desarrollo del objeto a contratarse, el valor total de la oferta no podrá exceder el presupuesto oficial. Si supera éste, no se tendrá en cuenta para la evaluación respectiva. 2.2 MARCO CONCEPTUAL Con este proyecto lo que queremos analizar es como se maneja en una empresa la administración, contabilidad, economía, y los aspectos legales. ADMINISTRACION: es la ciencia social y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo de los fines perseguidos por la organización. Administración moderna de una organización, centrada en la estrategia y enfocada en las necesidades del cliente. Otras definiciones de Administración (según varios autores):
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    La Administración consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno. (George R. Terry)  La Administración es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado. (José A. Fernández Arenas)  La Administración es el proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad. (Lourdes Münch Galindo y José García Martínez) PLANEACION: Es el proceso metódico diseñado para obtener un objetivo determinado. En el sentido más universal, implica tener uno o varios objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para concluirse exitosamente. Otras definiciones, más precisas, incluyen "La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos".Va de lo más simple a lo complejo, dependiendo el medio a aplicarse. La acción de planear en la gestión se refiere a planes y proyectos en sus diferentes ámbitos, niveles y actitudes. Las palabras planeación y planeamiento se utilizan en los países de habla hispana, para referirse a lo mismo, que se aborda en el presente escrito, por lo que se utilizará planeación, con base en las fuentes de consulta indicadas. ORGANIZACIÓN: Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común. Es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y así generar el medio que permite la acción de una empresa. La organización es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propósitos. EJECUCION: La ejecución es la etapa donde se materializan los aspectos descritos en el estudio técnico en especial, pero soportado en la estructura organizacional para la implementación del proyecto y en la financiación del mismo. Para realizar la ejecución es necesario desarrollar una gestión que facilite su terminación y lo deje listo para la iniciación o puesta en marcha (inicio de operaciones). CONTABILIDAD: Contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas. Posee además una técnica que produce sistemáticamente y
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    estructuradamente información cuantitativa(realización) y cualitativa (revelación) valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectúan las entidades económicas y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos públicos interesados. La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado y de los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios en la toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia. ECONOMIA: Es la ciencia social que estudia: 1. La relación de los agentes: Extracción, producción, intercambio, distribución y consumo d e bienes y servicios. 2. la forma o medios de satisfacer las necesidades humanas mediante los recursos disponibles que se consideran escasos. 3. Cómo individuos y colectividades gestionan, consiguen e invierten sus ingresos. MICROECONOMIA: La microeconomía es una parte de la economía que estudia el comportamiento económico de agentes económicos individuales, como son losconsumidores, las empresas, los trabajadores y los inversores; así como de los mercados. Considera las decisiones que toma cada uno para cumplir ciertos objetivos propios. Los elementos básicos en los que se centra el análisis microeconómico son los bienes, los precios, los mercadosylos agentes económicos. La gran mayoría de los modelos que se exponen en el presente artículo tienen como base la existencia de un marco económico y social de economía descentralizada, en el que existe propiedad privada. TITULOS VALORES: Articulo 619 co.co. Los títulos valores son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y autónomo que en ellos se incorpora, pueden ser de contenido crediticio, corporativo o de participación y de tradición o representativo de mercancías. RESEÑA HISTORICA: La narración breve y compendiosa que realiza un examen de una obra científica o artística recibe el nombre de reseña. Estas notas resumen y describen las principales características de algo, permitiendo que el lector amplíe sus conocimientos al respecto. ESTABLECIMIENTO COMERCIAL: Establecimiento comercial es el espacio físico donde se ofrecen bienes económicos (servicios o mercancías) para su venta al público. También se conoce como local comercial, punto de venta, tienda o comercio (teniendo estos últimos términos otros significados).1
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    Con algunas excepciones(como ciertas panaderías y pastelerías), en los establecimientos comerciales no se suele realizar la fase de producción de los productos que distribuye, limitándose a ejercer un papel intermediario entre el fabricante y el consumidor. Al ser habitualmente el consumidor finalel que acude a los establecimientos comerciales, y ser estos abastecidos por mayoristas, su papel intermediador es el denominado de comerciominorista. REGISTRO MERCANTIL: La Matrícula Mercantil es un medio de identificación del comerciante y de su establecimiento de comercio, así como medio de prueba de existencia de uno y de otro. Por disposición legal, los comerciantes, sean personas naturales o jurídicas, están obligadas a matricularse en el Registro Mercantil que lleva la Cámara de Comercio y matricular allí mismo su empresa o negocio. La matrícula se debe renovar anualmente, dentro de los tres primeros meses del año. En caso de no ejercer actividad comercial alguna, debe cancelar su Matrícula Mercantil. 3 DISEÑO METODOLOGICO 3.3. TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACÍON Son todas las formas posibles de que se vale el investigador para obtener la información necesaria en el proceso investigativo. Hace relación al procedimiento, condiciones y lugar de recolección de datos, dependiendo de las distintas fuentes de información tanto primaria como secundaria. b. Fuente de información primariaEs aquella información que se obtiene directamente de la realidad misma, sin sufrir ningún proceso de elaboración previa. Son las que el investigador recoge por sí mismo en contacto con la realidad. c. Fuente de información secundariaSon registros escritos que proceden también de un contacto con la realidad, pero que han sido recogidos y muchas veces procesados por sus investigadores Como técnica de recolección de información primaria tenemos: la observación, entrevista, cuestionarios, test, la encuesta, los diagramas psicométricos etc. En cuanto a las técnicas de recolección secundaria tenemos que decir, que los datos de información secundaria suelen encontrarse diseminadas, ya que el
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    material escrito sedispersa en múltiples archivos y fuentes de información. La técnica de la fuente de información secundaria se denomina documental y sus fuentes principales son: Internet, las bibliotecas, organismos estatales y de empresas, librerías etc. Como proyecto educativo utilizamos la fuente de información primaria la cual llevamos a cabo directamente en la empresa ARC Bolívar haciendo diferentes visitas a la empresa con preguntas muy directas que nos ayuden a comprender el manejo de esta, con el objetivo fundamental de aprender y aplicar saberes previos. 3.4. Procesamiento y análisis de la información Procesamiento de datos Definición: Por procesamiento de datos se entienden habitualmente las técnicas eléctricas, electrónicas o mecánicas usadas para manipular datos para el empleo humano o de máquinas. Por supuesto, dado que se ha avanzado mucho en la comparación entre computadoras y cerebros, ¿por qué no invertir la situación y afirmar que el cerebro es capaz de procesar datos? datos Definición: Un dato es un símbolo lingüístico o numérico que representa ya sea algo concreto como abstracto. "1, 2, 3" son datos. En el momento de enlazar datos. Como por ejemplo, "1, 2, 3" = "ventas diarias de enero 1,2,3", los datos se convierten en información. Es habitual confundir datos con información. Podemos definir, primeramente, a un “sistema”, como el conjunto de individuos, objetos, etc., interrelacionados que concurren a un mismo fin, es decir, que realizan una misma función con un mismo propósito. Los integrantes se modifican entre sí, y los agentes externos modifican al sistema. Procesamiento: esta es la acción (cualquiera que sea), que se ejecuta, en este caso sobre los datos, y que logra en ellos una transformación. Entonces podemos concluir que el procesamiento de Datos es cualquier ordenación o tratamiento de datos, o los elementos básicos de información, mediante el empleo de un sistema. Entonces se logra sobre los datos algún tipo de transformación. Es esta transformación la que convierte al dato en información.
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    Entonces, ¿a partirde qué momento un dato pasa a ser información? Bueno a partir del momento en que esos datos (procesados ya) llegan a ser útiles para determinada persona. Quién procesa los datos realiza un control de calidad sobre los mismos, pero ¿cómo sabe éste si finalmente su trabajo ha cumplido o no su objetivo? Mediante recibir una respuesta inteligente del otro. Podemos entonces, resumir el sistema de procesamiento de datos en el siguiente cuadro sinóptico: Análisis de la información Definición: proceso de extraer los términos que determinan el contenido de la Información, transformándolo desde ellenguaje natural, propio de la información en lenguaje controlado. Es aplicable a las unidades de información, así como a las Preguntas o requerimientos de información. En el estudio se brindan algunos conceptos sobre el análisis de información. También se ofrecen algunas características de los especialistas que laboran en esta área. Se abordan los métodos de investigación cuantitativa y cualitativa, como aristas de la Metodología de la Investigación y se exponen los conceptos y componentes de ambos métodos. Por otro lado, se hace una valoración de las ventajas y desventajas de cada uno de estos métodos para su utilización en el análisis de información. 4. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS DEL PROYECTO
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    4.1. PLANEACION DELPROYECTO ACTIVIDADES 1 MES 2 MES 3 MES PLANEACION DEL PROYECTO X ESCOGENCIA DE LA EMPRESA X PRIMER AVANCE X VISITA EMPRESA X ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACION X CORRECCION DEL PRIMER AVANCE X SEGUNDO AVNACE X REUNION CORRECCION SEGUNDO AVANCE X VISITA EMPRESA X AVANCE FINAL DEL PROYECTO PLANEACION X EL CRONOGRAMA ES MANEJADO POR DIAS
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    4.2. RUBROS UNITARIO VISTAS TOTAL refrigerio 5000 3 15000 internet 1000 4 4000 TRASPORTE 7000 5 35000 impresiones 500 8 4000 fotocopias 100 20 2000 total 60.000