Este documento explica cómo usar las funciones SUMAR.SI(), BUSCARV() y BUSCARH() en Excel para sumar y buscar datos específicos en una tabla. La función SUMAR.SI() suma valores en una columna que cumplan con un criterio dado. BUSCARV() busca un valor en una columna y devuelve un dato de la misma fila en otra columna. BUSCARH() funciona de forma similar pero busca en la primera fila y devuelve un dato de la misma columna.

1. Marisa Elena Conde,
Especialista en Tecnología Educativa – UBA-
Prof. en Técnicas Informáticas Aplicadas a la Computación
Funciones
♠ Sumar. Si
♠ Buscarb
♠ Buscarh
Sumar.si
En esta tabla aparecen reflejadas una serie de ventas de un local de electrodomésticos.
En la parte inferior aparecen dos títulos Monto Total TV y Monto Total PC, que tienen
que reflejar cuántos televisores y cuántos PCs se han vendido.
En este caso no podemos utilizar el botón de autosuma (que suma una columna entera de
números), ya que aparecerían sumados los precios de los televisores y los PCs juntos
(11.695), así que tenemos que solucionarlo de otra forma.
Lo ideal en este caso es utilizar la función sumar.si():
Sintaxis
=SUMAR.SI(Rango;Criterio;Rango_Suma)
Rango de celdas que se
quiere evaluar. En este
caso B2:B10 “Productos”
Es el rango de celdas que se van a
sumar. Si se omite toma el valor
introducido en Rango por lo que dará
Es el criterio o condición que determina que error. En este caso el rango sería
celdas se desean sumar. Pueden estar C2:C10
expresadas en forma de texto, valor o
expresión. En este caso “Tv 21”
Tampoco podemos usar
Contar.si ya que el
resultado que nos daría
sería la cantidad de Pc y de Tv Vendidas, pero no nos daría el monto total.

2. Marisa Elena Conde,
Especialista en Tecnología Educativa – UBA-
Prof. en Técnicas Informáticas Aplicadas a la Computación
Si usamos Autosuma
sumará el total sin
discriminar entre Pc y
TV
Contar si nos informa cuantas Pc y
Tv se vendieron pero no suma el
Buscarb precio del producto
Esta función nos permite buscar un valor en una primera columna de una matriz, una vez
localizado nos muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la columna que
deseamos obtener.
Sintaxis
=BUSCARV(Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos donde buscar
datos; Columna que se desea obtener dato)
Excel busca en la primera columna de la matriz, definida en el segundo argumento, de
forma vertical el valor que ponemos en el primer argumento. Normalmente esta búsqueda
Excel la hace pensando que esta primera columna está ordenada. Si los valores no lo
estuvieran tenemos que indicárselo para que pueda encontrar el dato. Ejemplo:
Los alumnos de la Escuela N° 3 DE 2 están realizando una competencia. Durante el 1°
semestre los alumnos que deseen participan en actividades artísticas, según las
propuestas de las docentes. sumaran puntos que al final del certamen le servirán para
acceder a un premio
Matriz de datos donde
buscar datos
Ordenados de menor a mayor
=BUSCARV(puntaje; Matriz de datos donde buscar datos; premio)
Indica el número de
A B C columna, dentro de
la matriz utilizada:
Atención: este
número tiene que
ver con las
Lo que Matriz donde columnas creadas
queremos están los datos.
para dicha tabla en
buscar Atención: No se
toman los este caso son dos
encabezados de columnas
las columnas Y los datos que
queremos obtener
se encuentran en la
columna n° 2

3. Marisa Elena Conde,
Especialista en Tecnología Educativa – UBA-
Prof. en Técnicas Informáticas Aplicadas a la Computación
Si la tabla no está ordenada deberemos escribir Falso en el argumento que hemos
llamado Ordenado.
Ejemplo 2
Tenemos una lista de empleados y deseamos que con sólo escribir el número de
legajo se complete la siguiente ficha:
Al colocar el número de legajo deberán aparecer automáticamente los datos.
Hay casos, sin embargo, en que la tabla en la que se realizará la búsqueda no está
ordenada de esta forma. En tales casos, es necesario introducir como cuarto argumento
de la función la palabra FALSO (con lo que se indica al programa que la tabla en cuestión
no está ordenada).
Si colocamos un legajo que no corresponde entonces sucede lo siguiente:
Al colocar un legajo inexistente el programa
indica la existencia de un error
#N/A No se encuentran los datos
necesarios para efectuar el
cálculo que se indica
Buscarh
Esta función realiza lo mismo que la función anterior, pero con la diferencia que busca los
valores en la primera fila de la matriz de forma horizontal y nos devuelve un valor que está
dentro de la misma columna del valor encontrado.
Sintaxis:

4. Marisa Elena Conde,
Especialista en Tecnología Educativa – UBA-
Prof. en Técnicas Informáticas Aplicadas a la Computación
=BUSCARH(Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos donde buscar
datos; Fila que se desea obtener dato; Ordenado)
Busca el contenido de J2 en la primera fila de la tabla definida desde B6 hasta H16
Matriz utilizada Fila . En este caso queremos
saber que hay en la 3 ° hora
Lo que queremos buscar