Ana Barbazán Iglesias bibliotecaria do Museo de Pontevedra reflexiona sobre a xestión do documentos ephemera nas bibliotecas especializadas durante a III Xornada sobre Bibliotecas Especializadas celebrada o 3 de xuño de 2016 no Museo Etnolóxico. Ribadavia-Ourense

1. A xestión dos
ephemera nas
bibliotecas
especializadas
Ana Barbazán
Bibliotecaria del Museo de Pontevedra

2. Definición de ephemera
• Para Alan Clinton se trata de ” Documentación
impresa, o casi impresa, que escapa a los
canales normales de publicación , venta y
control bibliográfico. Cubre tanto
publicaciones que están libremente
disponibles para el público en general, como
otras destinadas a una tirada limitada ,
específica…”

3. Biblioteca especializada
• Por biblioteca especializada entendemos “la
que posee una literatura exhaustiva sobre un
tema o grupo de temas concretos y que están
al servicio de un centro de enseñanza,
sociedad culta y profesional o centro de
investigación, a lo que se añade la rapidez en
el servicio y la tenencia de las últimas
publicaciones”. Los usuarios son igualmente
altamente especializados.

4. Gestión de los documentos efímeros

5. La gestión
• La selección
• La adquisición
– Compra
– Donativos , legados y depósitos,
– Intercambio
– Edición propia
– Depósito legal
• Tratamiento técnico de los fondos y Ubicación de los mismos
– Registro y sellado (Procesos administrativos)
– Proceso técnicos: Catalogación y Clasificación
– Ubicación topográfica. La signatura.
• Preservación y conservación

6. La selección

7. La adquisición

8. Los conductos de adquisición
– Compra
– Donativos , legados y depósitos
– Intercambio
– Edición propia
– Depósito legal

9. Compra

10. A través de la red
• http://www.rincondelcoleccionista.com/index.p
hp/cat/83/tarjetas-postales-estampas-y-fotos-
antiguas-coleccionismo/
• rincón del coleccionista
• http://www.rincondelcoleccionista.com/index.p
hp/cat/52/tarjetas-telefnicas-coleccionismo/
• tarjetas telefónicas
• http://www.rincondelcoleccionista.com/index.p
hp/cat/37/vitolas-de-cigarros-puros/
• vitolas

11. Donativos, legados y depósitos

15. Edición propia

16. Tratamiento técnico

17. Proceso técnico

18. Título:
Aviso al público, perfumería : los señores Piolini
y hermanos, acaban de llegar a esta ciudad con
un gran surtido de anteojos de todas vistas y
surtido de cristales finos para dichos anteojos.
Publicación:
Pontevedra : [s.b., s.a.] (Imp. de los Hijos de D.
Manuel María de Vila y Compañía)
Descripción física:
[1] h. ; 31 cm.
Notas:
Los Hijos de Manuel María de Vila y Compañía
trabajan en Pontevedra ca. 1845-1846.
Materia/género:
Cosméticos-Pontevedra-S. XIX. EMBNE
Lentes oftálmicas-Pontevedra-S. XIX. EMBNE
Lugar:
España - Pontevedra
Núm. de identificación:
CCPB000846025-6

19. Formato Marc 21
• http://www.bne.es/es/Micrositios/Guias/Marc
21/resources/Docs/Marc21.pdf
• MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA Y
DEPORTE BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
Formato MARC 21 para registros bibliográficos .
Edición completa, actualización n. 21 (septiembre
de 2015)

20. BNE. Manual de autoridades
• http://www.bne.es/es/Micrositios/Publicaci
ones/AUTORIDADES/index.html

21. L E M para bibliotecas públicas
• http://www.mecd.gob.es/cultura-
mecd/dms/mecd/cultura-mecd/areas-
cultura/bibliotecas/mc/lembp/presentacion/LE
MBP.pdf
• Lista de encabezamientos de materia para las
bibliotecas públicas , Segunda edición revisada.
Ministerio de Cultura, Dirección General del Libro
y Bibliotecas , Madrid, D. L., 1994

22. BNE. Manual indización de E. M.
• http://www.bne.es/media/Publicaciones/Pu
blicacionesTecnicas/manual-EMBNE.pdf

23. Catalogación compartida

24. Tarjetas postales

28. Ubicación topográfica

29. Mobiliario

30. Contenedores

31. Depósito

32. Signatura topográfica

33. Catálogos comerciales

35. Recortes de prensa

36. Preservación y conservación

37. Soportes

38. Sustentados

41. Sistemas de reproducción

42. La Biblioteca del Museo de Pontevedra

43. Hojas sueltas

44. General

45. Clasificación
• Administración – Banca
• Agricultura
• Becas
• Boda
• Certámenes
• Ciencia
• Coloquios
• Concursos, premios
• Congresos, jornadas, reuniones, encuentros
• Curso Y Conferencias
• Enseñanza – Universidad
• Entidades Culturales – Varias
• Entidades Culturales – Instituto Alemán
• Entidades Culturales – Residencia De Estudiantes
• Entidades Culturales Centro Cultural Del Conde Duque
• Espectáculos
• Espectáculos
• Esquelas
• Exposiciones- Otras
• Exposiciones – A-K
• Exposiciones – Arco
• Exposiciones – Colectivas
• Exposiciones – Fotografía
• Exposiciones – L-Z
• Felicitaciones
• Fiestas
• Filatelia
• Invitaciones
• Literatura
• Museos
• Música
• Patrimonio Historico, Artísticos Y Ambiental
• Política - Elecciones
• Política – Partidos Políticos
• Religión
• Sociedad Filarmónica Madrileña
•
•

46. Galicia

48. Administración
Agricultura
Aleluyas / temas gallegos
Bodas
Certámenes / ferias / premios
Congresos / asambleas / conferencias /
reuniones / simposios
Ediciones / librería
Enseñanza / universidad
Entidades Culturales
Espectáculos / teatro
Esquelas
Exposiciones A – M
Exposiciones colectivas
Exposiciones N – Z
Felicitaciones
Fiestas
Hojas de grados
Homenajes
Inauguraciones
Industria
Invitaciones
Literatura o textos en Lingua Galega
Maios
Música, Baile
Poesía
Política - Elecciones
Política - partidos políticos
Política – Partidos Políticos – AP/PP
Turismo
Carnavales – antroido
Cultura
Deportes
Estampas
Recortes de periódicos

49. Pontevedra

51. • Actos Oficiales
• Administración
• Bodas
• Camelia
• Capitalidad
• Carnaval
• Club Naval
• Concursos – Premios – Bases
• Congresos
• Cursos
• Deportes
• Entidades Culturales – Amigos Da Cultura
• Entidades Culturales – Ateneo
• Entidades Culturales – Cine Club
• Entidades Culturales – Varias
• Esquelas
• Estampas
• Exposiciones A-K
• Exposiciones Colectivas
• Exposiciones L-Z
• Felicitaciones De Navidad
• Fiestas Varias
Historia
Homenajes
Inauguraciones
Industria – Comercio
Invitación
Maios
Medio Ambiente
Membretes
Música – Conciertos
Poesías De Circunstancias
Política
Religión
Semana Santa
Sociedad Filarmónica
Sociedad Polifónica
Sociedades Recreativas
Turismo

52. Mixto

53. Clasificación
• Lotería
• Menús
• Pegatinas
• Postales
• Prensa
• Anuncios, Publicidad, Propaganda
• Calendarios
• Entradas
• Sobres Ilustrados
• Vida social

54. Carpeta de conservación

55. Carpetillas neutras

56. CCPB
Título:
Felicitación del cartero : Tan! ¡Tan! __ a tu
puerta llamo, subo y bajo tu escalera.
Publicación:
[Pontevedra : s.n., s.a.] (Imp. de la viuda de
Verea)
Descripción física:
[1] h. ; 22 cm.
Notas:
Subtít. tomado de comienzo de texto.
Notas:
La imprenta de la Viuda de Juan Verea Varela
trabaja en Pontevedra ca. 1861-1864.
Lugar:
España - Pontevedra
Núm. de identificación:
CCPB000840357-0
http://ccpb_opac.mcu.es/cgi-
brs/CCPB/abnetopac/O9155/ID01a0b43
1?ACC=101

57. Pertenecientes a colecciones

59. Actividad Propia

60. Diferencias entre pequeñas
publicaciones y documentos efímeros

64. La difusión

67. Los facility report

68. Gracias

69. • Barbazán Iglesias, A., "La biblioteca del Museo de
Pontevedra", VI Encuentro de Bibliotecas de Arte
de España y Portugal. Barcelona, 21-23 de abril,
1998, Barcelona , 1999
• Cabanes Martín, A., "Los documentos efímeros
del ferrocarril: el retorno a una inversión ", XI
jornadas españolas de documentación, Zaragoza,
2009
http://www.fesabid.org/zaragoza2009/Libro_Actas
_Fesabid_2009.pdf
Consulta el 14 de marzo de 2016
Aproximación bibliográfica

70. • Clinton, A., Printed of ephemera. Collection
organization and acces, London , 1981.
• Docampo, J., López de Prado, R. "¿Tiene los
folletos de las últimas exposiciones?.
Problemas y soluciones para un material
descuidado en las bibliotecas de museos",
IFLA, 66th IFLA Council and general
conference. Jerusalem, 2000

71. • Fuentes Romero, J. J. , "Materiales efímeros y
publicaciones menores en la sección de temas
locales", Boletín de la Asociación Andaluza de
Bibliotecarios, n. 72, Septiembre de 2003, p.
17-37
• Lewis, Printed Ephemera,. The Changing uses
of type and letterforms in English and
American printing, 2ª. ed., Woodbridge, 1990

72. • Makepeace, Ch. E., Ephemera : a book on its
collectión conservation and use, Adler Shor,
1987
• Palenque , M., "Ephemera o la sutil
permanencia de la literatura . El estudiante de
Salamanca en tarjetas postales", Insula, n.
772, Madrid, abril de 2011, p. 23-28

73. • Ramos Pérez, R. Ephemera: la vida sobre el
papel: Colección de la Biblioteca nacional,
Madrid, 2003
• Rickards, M., The enciclopedia of ephemera : a
guide to the framentary documents of
everyday life for the collector, curator and
historian, Twiman, M., ed. Lit., London , 2000

74. • University of Readingf. Thesaurus of ephemera
terms, Morris, B. , coord.,Center of ephemera
studies, 2013