María José Rucio Zamorano Xefa de Servizo de Manuscritos e Incunables da BNE fai un percorrido por 20 anos de xestión de arquivos persoais na Biblioteca Nacional de España (BNE), durante a III Xornada sobre Bibliotecas Especializadas celebrada o 3 de xuño de 2016 no Museo Etnolóxico. Ribadavia-Ourense.

1. 20 AÑOS DE
ARCHIVOS PERSONALES EN
LA BIBLIOTECA NACIONAL
DE ESPAÑA:
balance y perspectivas
III Xornada sobre Bibliotecas
Especializadas
María José Rucio Zamorano – Jefa de Servicio de Manuscritos e
Incunables de la Biblioteca Nacional de España
03-06-2016

2. ¿A qué llamamos “Materiales
especiales”?

3. UNA DEFINICIÓN…
Un archivo personal es un conjunto de
documentos (correspondencia,
manuscritos, fotografías, notas,
documentos legales, etc.), en cualquier
soporte, referidos a la actividad personal
y profesional de una persona, y
acumulados y producidos a lo largo de su
existencia.

4. LOS PROBLEMAS…
• Fondo versus colección
• Tratamiento técnico inadecuado
• La carencia de una normativa
• La complejidad y diversidad de los
materiales
• Su crecimiento en los últimos años

5. CONSECUENCIAS…
• Descripciones carentes uniformidad
• Escaso reflejo del contenido de los
fondos
• Invisibilidad de los fondos

6. Y ADEMÁS …
• Diferentes criterios para su
descripción y conservación
• Dos ubicaciones para una única
colección:
– Colección de manuscritos
– Sección de archivos personales

7. UN DEPÓSITO COMPARTIDO

12. Archivo de
Francis
de Miomandre

14. “[…] Con demasiada frecuencia,
encontramos archivos personales y/o
familiares en las Bibliotecas; con el peligro
que esto supone para un adecuado
tratamiento técnico de esa documentación
[…]”
(Asociación Archiveros de Navarra)

15. Papeles de
Juan Eugenio
de
Hartzenbusch

18. Unidades documentales
(Serie Obra de creación)

19. Unidades documentales
(Serie Obra de creación)

22. EL ARCHIVO PERSONAL DE
JORGE GUILLÉN
• Donado en marzo de 1996 por los hijos
de Jorge Guillén, Teresa y Claudio.
• Compuesto por “manuscritos y
borradores de la obra literaria de Jorge
Guillén, su correspondencia y copias
de algunas de las cartas enviadas por
el poeta”.
• Archivo personal conservado en cuatro
instituciones

23. Título de la presentación

24. Título de la presentación
REGISTRO EN IBERMARC
PARA LA DESCRIPCIÓN DE UNA COLECCIÓN
DE MATERIAL MIXTO

25. CUADRO DE CLASIFICACIÓN
Se estructura en base a 8 series:
– Documentación personal y familiar
– Documentación profesional
– Documentación legal, judicial y mercantil
– Correspondencia
– Obra de creación
– Recortes de prensa
– Documentación gráfica
– Varia

26. Título de la presentación

27. Título de la presentación

28. Título de la presentación

29. Título de la presentación
EL TRATAMIENTO TÉCNICO DE LOS
ARCHIVOS PERSONALES

30. ISAD(G) versus MARC21
Análisis y descripción individual de cada fondo.
Navegación a todos los niveles, desde el fondo, las series, las
subseries y las unidades documentales.
Posibilidad de englobar cualquier material, incluso no
bibliográficos como objetos.
Un amplio cuadro de clasificación que permite descender a un
tercer nivel.

31. 1.Poesía
2.Novela
3. Teatro
4.Ensayo
5.Cuentos
6.Prólogos
7.Adaptaciones
8.Recopilaciones
9.Tesis
10.Textos biográficos
1.Memorias
2.Diarios
3.Notas autobiográficas
11.Artículos Críticos (No
periodísticos)
12.Monólogos
13.OperetasEntrevistas
14.Artículos
15.Traducciones
16.Dibujos (obra de creación)
17.Discursos, Congresos y
Conferencias (Textos)
1.Actas
18.Manuales
19.Colaboraciones
20.Apuntes, notas de investigación
21.Notas de lecturas
22.Guiones
1.Guiones literarios
2.Guiones técnicos
3.Tratamientos
4.Resúmenes
5.Guiones para radio
23.Adaptaciones
OBRA DE CREACIÓN

34. Título de la presentación
LOS ARCHIVOS PERSONALES EN EL
CATÁLOGO DE LA BNE

35. Título de la presentación
LOS ARCHIVOS
PERSONALES EN
LA BASE DE
DATOS DE LA
BNE

36. Título de la presentación
EL FUTURO… LLEGAN NUEVOS RETOS
La obsolescencia tecnológica
La fragilidad de los soportes de almacenamiento
La garantía en conservar y mantener la
autenticidad de los documentos

37. ¿Cómo conservar el documento
generado en formato electrónico ?

39. Terminamos…
La biblioteca del futuro será la que
diseñemos en base a prácticas
actuales que puedan anticiparse a las
necesidades de la comunidad científica
y de la sociedad en general

40. 40
María José Rucio Zamorano
Biblioteca Nacional de España
Jefa de Servicio de Manuscritos e Incunables
Departamento de Manuscritos, Incunables y Raros
mariajose.rucio@bne.es