1. Capítulo XIV: Las Recomendaciones en una
Auditoria Administrativa
Implantación:
Son muy importantes ya que constituyen el momento en que las medidas de mejoramiento administrativo
propuestas deben ponerse en práctica para la solución del o los problemas que dieron origen a la aplicación de
la auditoria administrativa.
Pueden abarcar desde la reestructuración total de las funciones de la empresa hasta la simple modificación de
algunos de los elementos de dichas funciones.
Acciones por realizar:
▪
Implican la aplicación de un conjunto de medidas que requieren varias decisiones, puede ser que se
resuelva hacer primero un análisis más detallado que el que se ha realizado en la auditoria
administrativa.
▪
Existen clases de medidas por tomar dependiendo del análisis realizado y la urgencia con que la empresa
debe tomar decisiones y otras que requieren un análisis detallado y una tarea especifica de diseño.
▪
Elaborar un programa para introducir y poner en práctica las recomendaciones, la labor del auditor
administrativo no termina con la entrega del informe de auditoria sino que su responsabilidad
profesional es determinar las ineficiencias existentes y brindar soluciones pero principalmente prestar
colaboración a la empresa para su realización.
FASES DE IMPLANTACION DE LAS RECOMENDACIONES:
1. Elaboración del programa de implantación:

Determinar las actividades a llevarse a cabo y su secuencia en la realización.

Determinar los requerimientos de personal, equipo, estructura, manuales y otros recursos
necesarios para implantar las recomendaciones.

Realizar las actividades del programa fijando tiempos y fechas para culminarlas

Asignar responsables y personal para la realización total de las actividades y se pongan en
marcha las recomendaciones.

Prever los posibles obstáculos y resistencias al cambio por los nuevos procesos por lo que hay
que incluir programas de información sobre lo que se quiere hacer en la empresa.

Fijar el método de implantación que se va a aplicar de acuerdo con las características de las
recomendaciones así como la manera de aplicarlas.

2. 1.1 Métodos de Implantación de Recomendación:
A.
Método instantáneo:
Se aplica cuando las recomendaciones son bastante sencillas y no requieren de gran volumen de
operaciones o unidades administrativas.
Es una manera sencilla de aplicar recomendaciones hechas por el auditor para mejorar la
administración de la empresa.
No deben haber cambios radicales como nuevo sistema, tampoco si el personal que habrá de operar
las recomendaciones no esté convencido de su validez.
B.
Método del proyecto piloto:
Consiste en llevar a cabo las recomendaciones en una parte de la empresa para medir su eficacia, esto
sólo es posible cuando existe similitud en las condiciones que tiene la empresa en general.
La principal ventaja es que se pueden aplicar las recomendaciones en determinada área realizando las
pruebas necesarias para determinar la validez y efectividad de las mismas y de los cambios propuestos
antes de llevarlos a la empresa en general.
Una desventaja es que no siempre se puede asegurar que lo que es válido para un área específica lo
será para las demás áreas de la empresa, además es común que se destinen recursos importantes y
especial atención a los proyectos piloto y luego no se puede ampliar para toda la empresa.