FASES DE CONTROL EN LA ORGANIZACION DE PRESTACION DE BIENES O SERVICIOS EN ECUADOR
1.
2. INDICE
INDICE ____________________________________2
INTRODUCCION_____________________________3
DESARROLLO DEL TEMA_____________________4
FASES DEL SISTEMA DE CONTROL EN UNA
ORGANIZACIÓN_____________________________4
CONTROL PREVIO _________________________5
CONTROL CONCURRENTE____________________6
CONTROL POSTERIOR_______________________7
CONCLUSIONES____________________________8
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICASS_____________9
3. INTRODUCCION
La investigación que se realizara a
continuación tiene un gran significado y un
alto nivel investigativo el cual nos permitirá
conocer acerca de la ideología de diferentes
autores sobre las Fases del Sistema de
Control que son fundamentales en toda
organización para determinar las etapas que
contribuyen al crecimiento constante de la
empresa.
4. DESARROLLO DEL TEMA
FASES DEL SISTEMA DE CONTROL EN UNA
ORGANIZACIÓN
Un sistema de control esta definido como un
conjunto de componentes que pueden regular su
propia conducta o de otro sistema cn el fin de lograr
un funcionamiento predeterminado.
En este sistema de control consta de tres fases
fundamentales que según la perspectiva de
diferentes autores podemos mencionar lo siguiente::
El control previo
El control concurrente
El control posterior
5. CONTROL PREVIO
Según. Cansino (2007) “El control es una etapa primordial en la administración, pues,
aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional
adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación
real de la organización”
Para, Gálvez (2007) “Conjunto de procedimientos y acciones que adoptan los niveles de
dirección y gerencia de las entidades para cautelar la correcta administración de los
recursos financieros, materiales, físicos y humanos.”
Parra, Blanco (2005) “Son procedimientos que se aplican antes de la ejecución de las
operaciones o de que sus actos causen efectos; verifica el cumplimiento de
las normas que lo regulan y los hechos que las respaldan, y asegura su conveniencia y
oportunidad en función de los fines y programas de la organización.”
APOIRTE PERSONAL
El control previo en una organización es aquel que se realiza antes de cualquier
actividad con el fin de determinar si el producto o servicio se encuentra n perfectas
condiciones antes de comenzar con el proceso y esto ayudara a prevenir cualquier fallo
o desperfecto al momento de iniciar con la actividad
6. CONTROL CONCURRENTE
Según, Cepeda (2009) “El control concurrente ocurre mientras que una
actividad está en marcha. Implica la regulación de las actividades en curso que
son parte del proceso de la transformación para asegurarse de que se
conforman con los estándares de organización”
Para, Bach (2002) “El control concurrente se diseña para asegurarse de que
las actividades del trabajo del empleado producen los resultados correctos”
Según, Hranklin (2007) “el control concurrente implica el regular de tareas en
curso, requiere a con la comprensión de las tareas específicas implicadas y de
su relación al haber deseado y al producto.”
APORTE PERSONAL
Este proceso es aquel que se lo realiza durante el proceso de producción o a
su vez, también se lo puede hacer en el transcurso de la actividad con el fin
de realizar una verificación si se esta cumpliendo a cabalidad con los
lineamiento o platicas previamente establecidas
7. CONTROL POSTERIOR
Para, Bach (2002) “Los controles posteriores, son los que se llevan a
cabo después de la acción. De esta forma, se determinan las causas de
cualquier desviación del plan original, y los resultados se aplican a
actividades futuras similares”
Según,” Blanco (2005)” Miden los resultados de una acción que ha
concluido. Así establecen las causas de cualquier desviación que se
aleja del plan o el estándar y los resultados que se aplican a actividades
futuras similares.
Para, Gálvez (2007)” Se usan también como base para recompensar o
alentar a los trabajadores que prestan servicios. Por ejemplo, sobre
cumplir una norma puede conllevar un estímulo salarial.”
APORTE PERSONAL
Este control se efectúa al finalizar cualquier proceso, esto ayudara a
verificar si el producto o servicio se realizo o se cumplió con todos los
parámetros establecidos y dar el visto bueno y aprobando para dicho
producto o servicio sea reconocido como de buena y excelente calidad.
8. CONCLUSIONES
Estos controles ayudan al mejoramiento de toda institución esta
puede ser de producción o de servicio.
Se debe establecer parámetros para poder medir si se cumplió con
todas las normas previamente establecidas
Para realizar un control en cualquiera de estas fases es preciso que
se evalué adecuadamente como se esta realizando el proceso y a su
vez dar un diagnostico para que esto siga adelante
En toda organización debe existir o se debe implementar estas fases
porque son de mucha ayuda para la misma y desarrolla un buen
funcionamiento
En cada uno de las diferentes fases de control se debe realizar una
verificación y también determinar errores que se produzcan para
aprender de ellos y poder mejorar.
9. REFERENCIAS
BIBLIOGRAFICAS
Bach, J. R. (2002). Balances, auditoría y control: teoría y
práctica. Texas.
Beckcman, G. (2009). Introducción a la informática . Maddi.
Blanco, S. A. (2005). Auditoria de >Control Interno. España.
Cansino Muñoz, J. (2007). Evaluación Al sector publico.
Colombia.
Cepeda, G. A. (2009). Auditoría interno de control. España.
Frankl, E. B. (2007). Auditoria administrativa: Gestión
Estratégica del Cambio. Ciudad de México.
Galvez, R. N. (2007). Eficiencia del Control. Colombia.
Murdick, R. (2009). Sistemas de información básica en las
computadoras. Madrid.