Trabajo

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio de Educación Superior
Materia: Mejoramiento y gerencia de procesos
Prof: Roberto Guanipa
Autores:
Chirino, Yaglenis CI: 25.402.282
Trompiz, Lourdes CI: 25.723.154
Punto Fijo, 25 de marzo de 2015

2. Introducción
Principalmente, la contabilidad es el proceso mediante el cual se identifica,
calcula, registra y expone la información económica de una organización, con el fin
de que se pueda planificar, evaluar, controlar la situación y por ende tomar las
decisiones más pertinentes, dentro de la misma surgen diferentes tipos como lo está,
la contabilidad de gestión, que es el punto de referencia del Sistema ABC (costeo
basado en actividades), pues dicho método expone que al distribuir los costos entre
las actividades más relevantes que desarrolla la organización y no entre la cantidad
de unidades que se elaboran, la misma permite a la gerencia enfocar su atención en
aquellas actividades que consumen más recursos.
El costeo basado en actividades, surge ante la deficiencia de los métodos
tradicionales de costeo, en cuanto a distribuir acertadamente los gastos y costos
indirectos hacia los productos, pues este sistema da a las empresas la exactitud de
donde, como y cuando se consumen los recursos, es decir, tiene una razonabilidad
para la asignación de los gastos y costos de la misma, en otras palabras, el sistema
ABC, permite captar mejor los elementos económicos internos en cuanto a la
operación de la empresa, obteniendo así costos indirectos de productos más
exactos. Y por ende, la asignación de los costos indirectos a los diversos objetivos
de costos, es quizás uno de las dificultades más relevantes para resolver en cuanto
a los sistemas de costos, pues la empresa necesita obtener información confiable,
oportuna y lo más exacta posible sobre el coste de sus productos, para poder tomar
las decisiones más acertadas.
Tomando como referencia lo anterior, en el presente trabajo se abordara el
significado del coste basado en actividades; tanto la finalidad como los objetivos del
mismo; las diversidad de diferencias que presenta con el costeo tradicional;
asimismo las ventajas y limitaciones del método como también se visualizara los
tipos de empresas al que este sistema puede ser aplicado.

3. ¿Qué es el sistema ABC o ABC costing?
El sistema ABC (siglas en inglés de "Activity Based Costing" o "Costeo Basado
en Actividades") es una metodología que mide el costo como también rendimiento de
las actividades, recursos y objetivos del coste, es decir, que esta técnica se basa en
actividades que se desarrollan para producir un producto o servicio determinado.
Asimismo, permite realizar un seguimiento detallado del flujo de actividades en la
organización mediante la creación de vínculos entre las actividades y los objetos de
costo.
ABC, es un modelo que se basa en la agrupación en centros de costos que
conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad
productiva de la empresa. Asigna costos primero a las actividades y después a los
productos basándose en el uso de las actividades por cada producto. Entendiendo
por actividad, cualquier tarea discreta que una organización emprende para hacer
o entregar un producto o servicio. Se fundamenta en tres premisas:
1. Los productos o servicios requieren actividades, se considera que estos no
consumen costos, sino que consumen actividades exigidas para su
fabricación o realización, es decir, que los productos o servicios demandan
actividades.
2. Las actividades son las que consumen valor de los factores productivos, por
lo que cabe deducir que son las actividades quienes generan los costos.
3. Los recursos cuestan dinero, por lo que es necesario realizar un presupuesto
en función de las actividades, para tener en cuentan los recursos mínimos
indispensables que garanticen la eficiencia en las mismas.
Finalidad del ABC
El ABC es una metodología que busca mejorar la asignación de recursos a
cualquier objeto de costo, mide cómo se desarrollan las actividades que se llevan a
cabo dentro de una organización y la adecuada asignación de los costos a los
productos o servicios a través del consumo de las actividades; lo que permite mayor

4. exactitud en la asignación de los costos, ya que las empresas hoy día necesitan
establecer con mayor precisión los mismos.
El ABC brinda la oportunidad de costear con más exactitud los productos
basándose en el consumo real de recursos, ya que asigna el costo de manera más
exacta que el enfoque tradicional. Así como también, permite a la alta gerencia y a
toda la organización conocer la importancia que poseenlos departamentos indirectos
dentro del proceso productivo, y sobre cómo los gastos indirectos de fabricación
incurridos en dichos departamentos contribuyen al éxito de toda empresa.
Diferencias entre el costo tradicional y el ABC
Costo tradicional Costo ABC
Utiliza medidas relacionadas con el
volumen, por ejemplo mano de obra,
como único elemento para asignar los
costos a los productos.
Utiliza el grado de las actividades como
base para realizar la asignación y
además utiliza generadores de costos que
están o no relacionados con el volumen.
La asignación de gastos indirectos se da
en dos etapas; primero son fijados a una
unidad organizacional ya
sea la planta o algún departamento y
segundo a los productos.
En los costos ABC, primero se lleva a
cabo la fijación a las actividades y
después a los productos.
Utiliza bases generales como unidades
producidas o bien horas máquina, sin
tener en cuenta la relación causa y
efecto.
Usa tanto el criterio de fijación con
base en unidades, como el de los
generadores de costos por medio de
causa y efecto para llevar a cabo su
asignación.
Valoriza principalmente los procesos
productivos.
Valoriza todas las áreas de la organización.
Se orienta según la estructura de la
empresa, es decir, de tipo funcional
Se orienta hacia los procesos, valorización
de tipo transversal como también
mejoramiento de procesos.

5. Manipula un criterio de distribución de los
costos fijos a los productos, por ejemplo;
horas maquinas.
Utiliza varios elementos de agrupación
para obtener el costo más real y exacto.
Los productos consumen son los costos. En cambio, en el costo ABC; las
actividades consumen los costos y por
ende los productos consumen actividades.
El costo tradicional indica lo que se gasta El sistema ABC, muestra cómo se gasta.
Ventajas y limitaciones del sistema ABC
Ventajas del sistema ABC
- No afecta directamente la estructura organizativa de tipo funcional porque el
ABC gestiona las actividades y éstas se ordenan horizontalmente a través
de la organización.
- Ayuda a entender el comportamiento de los costos de la organización y por
otra parte es una herramienta de gestión que permite hacer proyecciones
de tipo financiero ya que simplemente debe informar del incremento o
disminución en los niveles de actividad.
- La perspectiva del ABC proporciona información sobre las causas que
generan la actividad y el análisis de cómo se realizan las tareas. Un
conocimiento exacto del origen del costo nos permite atacarlo desde sus
raíces.
- Permite tener una visión real (de forma horizontal) de lo que sucede en la
empresa, de lo contrario, se pierde el enfoque de la necesidad del trabajo
empresarial para el cliente al que se debe demostrar el precio que se
factura.
- Permite conocer medidas de tipo no financiero muy útiles para la toma de
decisiones.
- La implantación del sistema ABC proporciona una cantidad de
información que reducirá los costos de estudios especiales que algunos

6. departamentos hacen soportar al sistema de costos tradicional. Así pues el
efecto es doble, por una parte incrementa el nivel de información y por otra
parte reduce los costos del propio departamento de costos.
- El ABC no puede ser manipulado pues se basa en actividades, es decir, en
hechos reales.
Desventajas del sistema ABC
- El ABC consume una parte importante de recursos en las fases de diseño e
implementación.
- Dificultad en la implantación del ABC por la determinación del perímetro de
actuación y nivel de detalle en la definición de la actividad.
- Requiere mayor esfuerzo y capacitación para lograr implementación
adecuada.
- La elección de los inductores es a criterio de los que lo implementan, se
debe utilizar el método de causa - efecto con el objeto de analizar las
causas inmediatas hasta obtener la verdadera causa que desencadenan el
cúmulo de actividades, entonces hace el retraso en la implantación del
sistema ABC.
- ABC es un sistema de costos históricos, la excesiva variabilidad de costos
futuros complica administrarlo.
- Aun siendo el costeo más preciso, nunca se logra obtener el costo exacto
de los productos porque existen efectos o gastos realizados a última hora
que no pueden dividirse adecuadamente.
Definición de parámetros del modelo ABC.
Para comprender mucho mejor la estructura del costeo basado en actividades se
define a continuación algunos aspectos claves:
-Actividad: Es el desarrollo de un grupo de asignaciones que son ejecutadas por
las personas.

7. -Recursos: Elementos económicos que se necesitan para el desempeño o
desarrollo de una actividad.
-Centro de actividad: Son puntos conformados por un conjunto de actividades,
que juntos cumplen una función característica en la empresa.
-Objeto de costos: Es la razón por la cual se desempeña una actividad
(productos, clientes u otra unidad de trabajo que se desee medir).
 Medidas de actividad: Son medidas profesionales que sirven como unión
entre las actividades y sus gastos indirectos de fabricación pertinentes,
cada medida de actividad debe estar precisada en unidades de actividad
reconocibles, estas medidas son conocidas como “cost drivers”, que es el
origen del costo, porque son estos quienes originan que los gastos
indirectos de fabricación fluctúen, por lo tanto mientras más unidades de
actividad de “cost driver” identificado para una actividad dada se consuman,
entonces mayores serán los costos indirectos relacionados con esa
actividad.
-Generador de Recurso (RECURSE DRIVER): Es la medida de utilización del
recurso para ejecutar una actividad, es decir, la unión entre los costos de los
recursos a las actividades que se consumen.
-Generador de Localidad (LOCATION DRIVER): Este generador es la medida
en la que una actividad es consumida o realizada en un centro. Visualiza el vínculo
entre la acción y un centro de actividades.
-Generador de Actividad (ACTIVITY DRIVER): Expresa la frecuencia e
intensidad ejecutada por un producto para consumir la acción situada en el centro.

8. Implantación del sistema ABC
El costeo basado en actividades está basado en el concepto de que los
productos consumen actividades y las actividades consumen recursos. Involucra
los siguientes cuatro pasos:
1. Identificar las actividades: todas aquellas desarrolladas en la empresa, que
determinan el consumo de recursos, y por ende, la causa de la estructura de
costos. Se requiere entender todas las actividades necesarias para hacer el
producto. De hecho, gran parte del valor del costeo basado en actividades viene
de este ejercicio aun y sin cambiar la manera en que los costos son calculados.
Cuando los gerentes dan paso atrás y analizan los procesos (actividades) que
siguen para producir un producto o servicio, regularmente descubren muchos
pasos que no generan ningún valor agregado, los cuales pueden eliminar.
2. Asignación de costos a las actividades, se estiman los costos de las
actividades y productos, es decir, el consumo de recursos. El objetivo de este
paso es apoyar a la toma de decisiones de precio, diseño de productos,
estrategias comerciales, entre otros.
3. Clasificación y ponderación de actividades, se asignan actividades de
acuerdo al mercado, producto, cliente y departamento. Para analizar y ponderar,
utilizando criterios que permitan medir el uso de los distintos recursos, los cuales
buscan ser medidas más precisas y objetivas para la asignación de costos. Lo
cual se hace con la intención de determinar la cadena de valor añadido, es decir,
optimización de actividades clave y eliminación de aquellas que no producen valor.
4. Asignar costos a los productos y clientes, el paso final en el sistema del
costeo basado en actividades es asignar los costos de actividad a los productos y
se diseña el perfil del consumo de actividad por cada producto y cliente.
Empresas en las que se implementa el modelo o sistema ABC

9. El sistema ABC puede ser aplicado en algunos tipos de empresas, depende
principalmente de las peculiaridades de las diferentes organizaciones, es decir, se
puede implantar este modelo en empresas con las siguientes características:
 Empresas en las que se observa un crecimiento, año tras año en sus
costos indirectos.
 Empresas con alto volumen en sus costos fijos.
 Empresas en la que los costos indirectos se vienen imputando a los
productos mediante una base arbitraria.
 Empresas en las que la asignación de los costos indirectos a los
productos individuales no resulta realmente proporcional respecto al
volumen de producción de los productos.
 Empresas inmersas en un entorno de fuerte competencia.
 Empresas en las que existen una gran variedad de productos y de
procesos de producción, en las que además los volúmenes de
producción varían sensiblemente.
 Empresas con mucha diversidad de las estructuras de apoyo, dada a los
productos.
 Empresas con un nivel alto de coincidencia de procesos o actividades
entre los productos.
 Empresas en la que existe un gran número de canales de distribución y
de compradores que provocan la necesidad de acometer actividades de
ventas muy diferenciadas.
 Empresas en que se demuestre que existe insatisfacciones con el
sistema de costos existente.

10. Conclusión
Los costos constituyen un aspecto delicado de las organizaciones, éstos no
deben ser tomados a la ligera, puesto que son los flujos de salida de los recursos y
todas las amortizaciones relacionadas con la producción de los bienes o servicios,
mediante los cuales la organización obtuvo sus ingresos. Además, en un mercado
tan competitivo como el que existe hoy día, es necesario que las empresas cuenten
con información confiable acerca de los costos de sus productos, para así tener
buena base al momento de tomar decisiones cruciales para el futuro de la entidad.
Es por ello que surge el Sistema de Costos Basado en Actividades, con la
intención de identificar los elementos que originan los costos, y utilizarlos para
determinar de forma más precisa los mismos. Ya que, se toman en cuenta solo los
costos que agregan valor al proceso productivo, distributivo y administrativo,
teniendo siempre en mente a los consumidores.
El ABC Costing es un sistema valioso que dirige los costos de una organización
a los productos y servicios. Las cuales hacen uso del Costeo Basado en Actividades
como un método para mejorar las operaciones, apoyar mejores decisiones sobre
líneas de productos, segmentos de mercado y relaciones con los clientes,
igualmente, permite analizar múltiples visiones del negocio, en base a las decisiones
que la empresa debe tomar, ya que proporciona gran cantidad de información
relevante.

11. Referencias Bibliográficas
BAYARDO, W. y Santos, M. (2001). El costeo basado en actividades. Extraído el 20
de Marzo de 2015 de
http://libroweb.alfaomega.com.mx/catalogo/pmlproduccionmaslimpia/libreacceso/refl
ector/ovas_statics/unid6/PDF_Espanol/Costeo_Basado_Actividades.pdf
BENITEZ, S. (1998). ABC: Activity Based Costing. El sistema de costes ABC.
Actuario. Previsión Española. 51-55
HEREDIA, D. (2010). Metodología para implantar un sistema de costeo abc a la
industria de la confección. Dictamen Libre, 7. Edición No. 7. Barranquilla, Colombia.
HERNÁNDEZ, Y. (2010). ABC: el sistema de costos basado en las actividades,
extraído el 21 de Marzo de 2015 de
http://www.gestiopolis.com/recursos2/documentos/fulldocs/fin/abcyusme.htm#mas-
autor