Costeo basado en actividades ABC

1. Sistemas de Acumulación de Costos
Los sistemas de costos se diseñan para recolectar, resumir y reportar costos con
el propósito de llevar a cabo el costeo de los productos, la valuación de los
inventarios y la medición del control y el desempeño operativo.
Costeo Basado en Actividades. A.B.C (Activity- Based- costing). El objetivo del
costeo basado en actividades es identificar y asignar los costos indirectos y
administrativos a los productos más técnica y sistemáticamente, identificando las
actividades que originan los costos por medio de relaciones de causa-efecto
asociados en toda la cadena de valor.
El costeo basado en las actividades tiene las siguientes características:
 Es un modelo gerencial de gestión y no un modelo contable.
 Los recursos indirectos (costos) son consumidos por las actividades y éstos
a su vez son consumidos por los objetos de costo.
 En la cadena de valor permite conocer para cada producto, qué actividades
agregan valor y cuáles no.
 Identifica las relaciones causa –efecto entre los productos, objetos de
costos, actividades y recursos.
 Permite gestionar los costos de los productos o servicios hacia el futuro,
basándose en los planes estratégicos corporativos.
 Fomenta la mejora continua y el control de calidad total.
 Permite conocer el costo de las diferentes actividades y procesos , por lo
tanto, mejorar las decisiones relativas a fabricar, comprar o contratar.
 A diferencia de los sistemas de costeo tradicional, se requiere un alto
compromiso por parte de todo el personal de la empresa, ya que cada uno,
desde su propio trabajo, tiene que participar en el proceso de inversión de
la información y por lo tanto de su calidad y oportunidad.
.
Objetivos de los costos basados en las actividades:
Los objetivos fundamentales del costeo basado en actividades son:
 Medir los costos del recurso utilizado al desarrollar actividades en el
negocio.
 Ser una medida de desempeño, que permite mejorar los objetivos de
satisfacción del cliente y eliminar el desperdicio en actividades operativas y
administrativas.
 Proporcionar herramientas para la planeación del negocio, determinación
de satisfacción de necesidades, control y reducción de costos y toma de
decisiones.
 Determinar la satisfacción de necesidades de la operación y administración.

2.  Permitir el control y reducción de costos y la toma de decisiones.
METODOLOGIA DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
La metodología del costeo basado en actividades considera que cada producto,
objeto económico de la empresa, además de recibir todos aquellos costos directos
operativos causados e identificados plenamente en desarrollo del mismo, debe
absorber los costos y gastos causados por las áreas o procesos operativos y
administrativos, denominados procesos de apoyo, por cuanto las actividades de
éstos constituyen una serie interrelacionada de tareas o labores que permiten
convertir tales recursos básicos en resultados, con su aporte indirecto de
beneficios a los productos finales.
Asignación de los Costos y Gastos de los Procesos de Apoyo
Luego de haberse realizado la asignación directa de cada uno de los recursos
causados en el período, es necesario asignar los costos y gastos de los procesos
de apoyo a cada uno de los productos finales, bienes, servicios o áreas de
responsabilidad.
Al desarrollar esta etapa se debe tener en cuenta que bajo la metodología del
costeo basado en actividades cada producto, además de asumir los costos
identificados directamente en su desarrollo, debe absorber los causados en los
procesos de apoyo.
Para tal efecto, se deben seguir los siguientes pasos:
 Definir para cada proceso de apoyo una base de asignación, la cual debe
estar determinada considerando que debe ser la más significativa a la
actividad o servicio prestado por el proceso de apoyo en los procesos
operativos.
 Cuantificar el criterio o base de asignación
 Aplicar las bases de asignación a los costos y gastos de los procesos de
apoyo, servicio y/o administrativos.
 Si está definido en el sistema de costeo, elaborar los registros contables
correspondientes a estas asignaciones.
Pasos para Establecer un Sistema de Costos Basado en las
Actividades:
El modelo de costeo ABC es un modelo que se basa en la agrupación en centros
de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la
actividad productiva de la empresa. Centra sus esfuerzos en el razonamiento de
Gerenciar en forma adecuada las actividades que causan costos y que se

3. relacionan a través de su consumo con el costo de los productos. Lo más importante
es conocer la generación de los costos para obtener el mayor beneficio posible de
ellos, minimizando todos los factores que no añadan valor.
Una vez que la empresa ha establecido la necesidad de proceder a mejorar la
calidad de su sistema de información de costos y ha decidido que el enfoque
basado en las actividades es el medio más apropiado para conseguir dicho fin
deben seguir los pasos necesarios para poner en marcha un sistema ABC
efectivo. Estos pasos se resumen en los siguientes:
1. Identificar y definir las actividades relevantes
2. Organizar las actividades por centros de costos
3. Identificar los componentes de costos principales
4. Determinar las relaciones entre actividades y costos
Ventajas de la metodología de costeo ABC
 Ayuda a entender el comportamiento de los costos de la organización y por
otra parte, es una herramienta de gestión que permite hacer proyecciones de tipo
financiero ya que simplemente debe informar del incremento o disminución en los
niveles de actividad.
 La perspectiva del ABC nos proporciona información sobre las causas que
generan la actividad y el análisis de cómo se realizan las tareas.