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ACCESS
ALUMNO: OTONIEL GAMEROS
GONZÁLEZ
20 DE MARZO DEL 2017
MATERIA: DISEÑA Y ADMINISTRA BASE
• Access es una base de datos “relacional” con lo que aún estando los datos
guardados en “tablas” diferentes, se pueden crear relaciones entre ellas.
FUNCIONES.
• Tablas Relacionadas.
• Consultas utilizando SQL.
• Formularios que permiten adicionar, modificar y
eliminar información.
• Informes.
• Macros.
¿QUÉ ES ACCESS?
VENTAJAS:
• Buena para pequeños proyectos.
• Genera formularios e informes de forma ágil y rápida.
• Maneja el estándar SQL.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS.
DESVENTAJAS:
• Presenta problemas cuando se requiere mucho mantenimiento.
• Sólo se acepta 1 GB por tabla, un máximo de 255 campos y 35
índices por tabla.
• NO es multiplataforma.
• Tablas. Son los objetos básicos, almacena información y sobre ellas se actúan
el resto de objetos.
• Consultas. A través de ellas obtenemos la información deseada de las tablas de
forma selectiva.
• Formularios. Elemento en forma de ficha, permite gestionar los datos de forma
más cómoda.
• Informes. Prepara los registros de la base de datos de forma personalizada
para imprimirlos.
• Macros. Instrucciones que se almacenan para automatizar tareas repetitivas.
ENTORNO
*Un ejemplo de este es
cuando al combinar y
pulsar una combinación de
taclas específicas, vaya al
menú “archivo y seleccione
“guardar”*
MÓDULOS Y TABLAS.
Módulos: Access incorpora un lenguaje
de programación llamado “Visual Basic”
para aplicaciones (VBA). Desde los
módulos podemos programar ciertas
operaciones para usuarios desde Access.
Tablas
-Crear.
-Relacionar.
-Integridad relacional.
-Adicionar, editar y eliminar
Registros.
-Campos y Propiedades.
-Tipos de datos.
-Índices.
• Texto. Permite introducir cadena de caracteres hasta un
máximos de 255 caracteres.
• Memo. Permite introducir un texto extenso. Hasta 65.535
caracteres.
• Numérico. Permite introducir números.
• Fecha/Hora. Permite introducir datos en forma de fecha u hora.
• Moneda. Permite introducir datos en formato numérico pero en
tipo moneda.
• Auto-numérico. En este campo, Access numera
automáticamente el contenido.
• SI/NO. Campo lógico del tipo SI/NO, VERDADERO/FALSO, etc.
• Objeto OLE. Permite introducir una foto, un gráfico, hoja de
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  • 1. ACCESS ALUMNO: OTONIEL GAMEROS GONZÁLEZ 20 DE MARZO DEL 2017 MATERIA: DISEÑA Y ADMINISTRA BASE
  • 2. • Access es una base de datos “relacional” con lo que aún estando los datos guardados en “tablas” diferentes, se pueden crear relaciones entre ellas. FUNCIONES. • Tablas Relacionadas. • Consultas utilizando SQL. • Formularios que permiten adicionar, modificar y eliminar información. • Informes. • Macros. ¿QUÉ ES ACCESS?
  • 3. VENTAJAS: • Buena para pequeños proyectos. • Genera formularios e informes de forma ágil y rápida. • Maneja el estándar SQL. VENTAJAS Y DESVENTAJAS. DESVENTAJAS: • Presenta problemas cuando se requiere mucho mantenimiento. • Sólo se acepta 1 GB por tabla, un máximo de 255 campos y 35 índices por tabla. • NO es multiplataforma.
  • 4. • Tablas. Son los objetos básicos, almacena información y sobre ellas se actúan el resto de objetos. • Consultas. A través de ellas obtenemos la información deseada de las tablas de forma selectiva. • Formularios. Elemento en forma de ficha, permite gestionar los datos de forma más cómoda. • Informes. Prepara los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos. • Macros. Instrucciones que se almacenan para automatizar tareas repetitivas. ENTORNO *Un ejemplo de este es cuando al combinar y pulsar una combinación de taclas específicas, vaya al menú “archivo y seleccione “guardar”*
  • 5. MÓDULOS Y TABLAS. Módulos: Access incorpora un lenguaje de programación llamado “Visual Basic” para aplicaciones (VBA). Desde los módulos podemos programar ciertas operaciones para usuarios desde Access. Tablas -Crear. -Relacionar. -Integridad relacional. -Adicionar, editar y eliminar Registros. -Campos y Propiedades. -Tipos de datos. -Índices.
  • 6. • Texto. Permite introducir cadena de caracteres hasta un máximos de 255 caracteres. • Memo. Permite introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres. • Numérico. Permite introducir números. • Fecha/Hora. Permite introducir datos en forma de fecha u hora. • Moneda. Permite introducir datos en formato numérico pero en tipo moneda. • Auto-numérico. En este campo, Access numera automáticamente el contenido. • SI/NO. Campo lógico del tipo SI/NO, VERDADERO/FALSO, etc. • Objeto OLE. Permite introducir una foto, un gráfico, hoja de TIPOS DE DATOS.