Access es un software de Microsoft Office que permite gestionar una base de datos mediante tablas, campos y registros. Las tablas almacenan datos sobre temas como empleados o productos en filas y columnas. Los campos dividen la información en segmentos como texto, números, fechas y monedas para trabajar más fácilmente con los datos. La clave principal y los índices mejoran el acceso a los registros asignando identificadores únicos.

1. ¿Qué es Access?
Access o Microsoft Access, es un software que permite gestionar una base de datos. El
programa forma parte de Microsoft office, un paquete de aplicaciones que permiten realizar
tareas de oficina.
¿Qué son las tablas de Access?
Las tablas de Access son las que almacenan datos sobre un tema en concreto, como
empleados o productos. Una tabla tiene registros (filas) y campos (columnas).
¿Que son los campos de Access?
Un campo de Access es un segmento de la información que cuando se agrupa con otros
segmentos relacionados, proporciona un registro detallado de un objeto específico. Dividir
la información en incrementos más pequeños hace que sea más fácil trabajar con los datos.
Tipos de campos en Access:
 Texto: Se usa para incluir textos no muy extensos, como los nombres, apellidos,
direcciones, etc.
 Numérico: Se usa para cantidades numéricas, que no sean monedas, y que se usen
para realizar operaciones.
 Fecha/hora: Se usa para las fechas y horas.
 Moneda: Se emplea para las cantidades de moneda.
 Memo: Se usa para guardar textos de los que no se conozca la longitud.
 Auto numérico: Se usa para los campos clave principalmente.
 Sí/No: Se usa para los campos que puedan tener dos posibles valores.
 Objetos OLE: Se usa para incluir imágenes y objetos de otras aplicaciones.
 Hipervínculo: Se emplea para incluir direcciones web o archivos de una red.
 Datos adjuntos: Se usa para incluir cualquier tipo de archivo admitido.
 Multivalor: Almacena más de un valor en un campo.
¿Qué es la clave principal en Access?
Una clave principal es un campo o un conjunto de campos con valores que son únicos a
través de una tabla. Valores de la clave pueden utilizarse para hacer referencia a registros
completos, porque cada registro tiene un valor diferente para la clave.
¿Qué es un índice en Access?
El índice de una base de datos es una estructura de datos que mejora la velocidad de las
operaciones, por medio de identificador único de cada fila de una tabla, permitiendo un
rápido acceso a los registros de una tabla en una base de datos.