El resumen describe la reunión del grupo Marinilla el 13 de marzo de 2014. Se presentaron avances de tres instituciones educativas. Para abril se explicó la metodología de visitas de seguimiento. Se inició la etapa 3 de implementación recordando conceptos de procesos e instituciones construyeron redes de procesos. En la próxima reunión las instituciones socializarán sus redes y mapas de procesos iniciales.

1. PROTOCOLO N° 13 GRUPO MARINILLA Hoja 1 de 2
FechaFecha LugarLugar HorarioHorario Próxima ReuniónPróxima Reunión
13 de Marzo de 201413 de Marzo de 2014
IE NORMAL SUPERIOR
RAFAEL MARIA 8:00 a.m - 12:00 m
Abril son visitas de seguimientoAbril son visitas de seguimiento
8 de mayo de 20148 de mayo de 2014
ASISTENCIAASISTENCIA
AsistentesAsistentes AusentesAusentes
1. IETI SIMONA DUQUE
2. IER FRANCISCO MANZUETO G
3. IER ROSALIA HOYOS
4. IE ROMAN GOMEZ
5. IE SAN JOSE
6. CER FABIAN SEBASTIAN J.
7. CER YARUMOS
8. CER MANUEL TIBERIO SALAZAR
9. IE NORMAL SUPERIOR RAFAEL MARIA
10. CER CANONIGO ULPIANO RAMIREZ
11. CER OBDULIO DUQUE
12. IE RURAL TECNICO DE MARINILLA
C.C.
• Claudia Patricia Rivera. Directora Fundación Nutresa
PORCENTAJE DE ASISTENCIA:PORCENTAJE DE ASISTENCIA:
75%75%
Meta: 100%Meta: 100%
TEMASTEMAS
1 Socializaciones
2 Visitas de seguimiento
3 Inicio etapa 3: Implementación
DESARROLLODESARROLLO
1. Socializaciones
Presentaron avances:
• CER YARUMOS
• IE ROMAN GOMEZ
• CER MANUEL TIBERIO SALAZAR
2. Visitas de seguimiento
Se explicó la metodología para las visitas de seguimiento del mes de abril, se presentó los temas a evaluar de la etapa 1 y
2 y la programación de visitas (Ver anexo).
3. Inicio etapa 3: Implementación
Se recordó la parte conceptual de procesos y se realizó un ejercicio para la construcción de la red por
instituciones
Red de procesos: es una forma escrita de presentar los procesos. La red identifica las principales
actividades de la Institución, agrupándolas y clasificándolas en Macroprocesos, Procesos y Subprocesos.
Esta red es muy importante para continuar con un coherente mapa de procesos y la documentación de estos.
Av. Cr. 70 No 98-09 Bogotá
(091) 6 43 91 20 Ext. 19264

2. Se aclaró al grupo que no es necesario orientarse por la Guía 34 ya que esta fue diseñada para realizar
autoevaluación institucional y los procesos son diferentes y quedaría demasiado extensa la red.
Mapa de proceso: es una forma gráfica de representar los procesos. Muestra la institución como un
sistema. Permite a todos los colaboradores comprender como la institución funciona integralmente.
Se mostraron ejemplos de mapas de procesos, haciendo énfasis en que su buen diseño e ilustración
depende de la claridad en la red de procesos.
COMPROMISOS Y PENDIENTESCOMPROMISOS Y PENDIENTES
QuéQué QuiénQuién CuándoCuándo
Socializar:
Red y diseño inicial de mapa de procesos
Instituciones Educativas
Próxima reunión
8:00 a 10:00 a.m
Procedimientos Fundación Nutresa
Próxima reunión
10:30 a 12:00 m
PRÓXIMA REUNIÓNPRÓXIMA REUNIÓN
FechaFecha HorarioHorario LugarLugar
8 de mayo de 20148 de mayo de 2014 8:00 a.m. - 12:00 m
CER FABIAN SEBASTIAN J.
Altos del Mercado
Av. Cr. 70 No 98-09 Bogotá
(091) 6 43 91 20 Ext. 19264