El documento describe la realización de una actividad en la que se aplicaron funciones de texto y fecha a un listado de datos. Se crearon cuadros con funciones normales y anidadas para importe, descuento, impuesto y total. También se crearon cuadros de resumen y consulta.

1. Actividad N°3 (Sem 4):
Aplico funciones de texto y
fecha en un listado de datos
Diego Alvarado III “A”

2. ¿Qué hice?
 En esta clase mezclamos el conocimiento adquirido durante este y el
previo año y completamos un cuadro con funciones, ya sean estas
normales o anidadas. Asimismo, creamos dos cuadros adicionales:
Resumen y Consulta. El primero de estos haría un Resumen de lo mostrado
en el cuadro trabajado (promedio, máximo, mínimo, etc); mientras que el
segundo se encargaría de mostrar datos propios de una venta. Por
ejemplo, si yo eligo la venta 1, se debe se mostrar el costo de esta, la
ganancia, etc.

3. Creando el cuadro
 Esto es lo vital y básico para el recuadro. Lo demás son solo ejemplos. En
base a estas indicaciones creamos el cuadro y las funciones.
 IMPORTANTE: Lo único para lo cual creamos funciones fue para “Importe”,
“Dscto” (Descuento), “Impuesto”, y “Total”.

4. Creando la función para “Importe”
 Esta fue probablemente la más fácil de todas las funciones. Para hallar el
importa bastaba con multiplicar las celdas en las que se ubicaba la
Cantidad y el Precio. Seguidamente se tenía arrastrar de la esquina la
celda creada y las demás celdas se autocompletarán.

5. Creando la función para “Dscto”
(Descuento)
 Según las indicaciones, debíamos sustraer el 5% del Importe si es que este
superaba los S/. 100 000 (cien mil. Para esto: Usamos la siguiente función:
Acá indicamos la
condición (mayor que
cien mil)
Se indica que se sustrae el 5%
del Importe
Como se puede ver en esta tabla, de
estos 5 importes solo 1 tiene descuento,
ya que solo este pasa los S/. 100 000.

6. Creando la función para “Impuesto”
 Para la creación de esta función utilizamos celdas absolutas. Restamos el
importe (H6) menos el descuento (I6) y el resultado de esta diferencia lo
multiplicamos por la celda absoluta en la cual se encuentra el impuesto o
IGV, el cual es 18% (en mi caso esta celda era K4
Celda absoluta
Función

7. Creando la función para “Total”
 Esta función consistía en restar el Descuento del Importe y, al resultado de
esta diferencia, sumarle el impuesto
Sumando y restando

8. Cuadro de Resumen
 En este hicimos uso de las funciones “Sumar Si”, “Max”, “Min”, y
“Promedio”.

9. Creando el Cuadro de Resumen del
Total
 Para el Resumen del Total se tenían que usar casi todas las funciones
estudiadas el año pasado. A continuación un listado de estas.
Fúnción “Suma” o “Autosuma”
Función “Mínimo”
Función “Máximo”
Función “Promedio “ (Average en
inglés)

10. Creando la función para Unidades Vendidas
por Vendedor, Producto, y Región
 En esta función debíamos sumar las celdas en las cuales figuraba el
vendedor indicado. Por ejemplo, en la primera, en la cual decía “María”,
se debía sumar todas las celdas de Unidades Vendidas que María haya
vendido. Para esto, utilizamos la función “Sumar Si” (Sum If). Para las
siguientes solo cambiaba el rango dentro del cual se quería buscar. Este
cambia de acuerdo a lo buscado. El proceso es el mismo que el de
Vendedor.
Primero de indica la función.
Luego se indica el rango dentro
del cual se quiere buscar al
vendedor. Después se indica qué
vendedor se desea encontrar.
Finalmente se indica el rango se
suma.

11. Creando las funciones de Venta Acumulada
para Vendedor, Producto y Región
La función es la misma que la previa, “Sumar Si” (Sum If), lo único que
cambia es el rango de lo que se busca y el rango de suma que, en este
caso, es

12. Creando las funciones para Consulta
 Primero que todo, se deben validar los
datos. Esto quiere decir que los datos no
podrán ser alterados, y aparecerán los
datos. Específicamente de debe validar
el N° de Pedido. De esta manera,
cuando elijamos el pedido deseado
aparecerá el encargado de la venta, la
Región, el Producto, la Cantidad, etc.

13. Validación de Datos
 La herramienta Validación de Datos se encuentra en la pestaña de Datos.
Se debe tener seleccionada la celda dentro de la cual se quiere hacer la
lista. Una vez hecho esto, se deben seguir los siguientes pasos:
 1. Darle clic a Validación de Datos
 2. Seleccionar Lista en “Permitir” (Allow)
 En “Origen, seleccionar todos los Pedidos

14. Haciendo las opciones de Consulta
 Para que salga el Vendedor, se tiene que insertar la siguiente función.
 La creación de las demás opciones es muy similar, solo se tiene que
cambiar el valor a buscar y la columna en la cual se busca
Solo cambia la columna en la que se busca el valor

15. Haciendo las opciones de Consulta

16. Hallando el Sub Total
 En Consulta, el Sub Total se halla multiplicando la Cantidad por el Precio, y,
al producto de esto, restar el descuento. Esto se puede expresar con la
siguiente fórmula:
 Donde:
 D13 es la Cantidad en la misma hoja de Consulta con la función
previamente hecha
 D15 es el Precio en la misma hoja de Consulta con la función previamente
hecha
 D17 es el Descuento

17. Calculando el Total de Consulta
 Una vez obtenido esto, se puede dar por concluido el ejercicio.
 Finalmente, para hallar el Total de Consulta se tiene que usar la fórmula
previamente aplicada:

18. Realización de la Actividad N°3
finalizada