1. Cuadro de Necesidades 2014 MODULO DEL SIGA
CARTILLA PARA EL REGISTRO DEL
CUADRO DE NECESIDADES 2014
Para el registro del cuadro de necesidades deben ingresar al SIGA,
dando doble clic a la imagen de libro rojo.
Ingresan el usuario y clave, en caso no lo tenga, coordinar con personal de
Programación y Adquisiciones.
Pasos:
1. Ingreso del menú del Cuadro de Necesidades.
Ingresar al menú Programación / Cuadro de Necesidades (CN) / Registro
C.N. por Centro de Costo.
Se mostrará la siguiente ventana, inicialmente sin información.
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2. Carga de Datos
El primer paso es dar clic al botón (ver en la imagen anterior).
Aparecerá otra ventana para que seleccionen los bienes y servicios.
En esta ventana selecciona las opciones en este orden:
- Tipo: Actividad o Proyecto
- Meta Propuesta: La que corresponda
- Tarea: La que corresponda a la meta seleccionada
- Recuperar: Suministro, Activo Fijo, Servicio u Obra
En el listado de ítems puede desplazarse con la barra de desplazamiento
vertical para ubicar lo que necesita. Otra forma es que haga una búsqueda
de algún bien en especial.
Nota : Si en el listado no se encuentran los ítems que quieren usar,
coordinarlo con personal de programación y adquisiciones para la activación
respectiva.
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3. Cuadro de Necesidades 2014 MODULO DEL SIGA
Para hacer la búsqueda debe dar clic al botón
Digita el nombre corto de algún ítem en especial, para el ejemplo se ha
digitado PAPEL BOND. Luego dar [ENTER] o dar clic al botón binocular, el
sistema mostrará el listado de ítem filtrado como se indica:
En la relación mostrada, sobre el ítem que usarán registra la cantidad.
La cantidad que ingresen debe ser proyectada para 1 (un) año.
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3. Registrar la cantidad en el ítem
En el ejemplo al ítem PAPEL BOND se le ha registrado la cantidad de 1200,
considerar la unidad de medida en la cual solicita, ello influye en la cantidad
que registrarán.
Esta cantidad puede ser distribuida mensualmente de manera equitativa,
esto lo hace el sistema siempre y cuando marquen la opción
En caso contrario seleccionar el mes en donde se ingresará la cantidad.
Si todo está conforme, entonces dar clic al botón grabar que se encuentra
en la parte superior derecha.
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4. Ítems registrados
Conforme registre los ítems se mostrarán como se indica.
Para ver la información mensualizada del ítem, dar clic al botón
En esta ventana puede modificar las cantidades en cada mes, luego dar clic
al botón grabar.
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5. Registro de ítem masivo
Cuando tenga que registrar más ítems para el mismo tipo de
actividad/proyecto, la misma meta y la misma tarea, entonces se
posicionan sobre el ítem base (que ya está registrado), luego dar clic
derecho que presentará un menú, en él seleccionar Insertar Item Masivo.
Ahora se mostrará otra ventana con la relación de ítems. Para ubicar un
ítem puede aplicar el botón de búsqueda o con el desplazamiento de la
barra de desplazamiento vertical. Registra la cantidad y graba.
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La nueva información queda como se muestra:
De esta manera registran van registrando ítems.
En caso tengan que registrar ítems en otra meta u otra tarea, para ese caso
usar nuevamente el botón
Luego siguen los mismos pasos ya explicados.
6. Eliminación de ítem
Si incluyeron algún ítem el cual no debió registrarse, entonces para
eliminarlo hay que posicionarse sobre el ítem, dar clic derecho y elegir
Eliminar Item.
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7. Reporte del Cuadro de Necesidades
Cuando hayan registrado todos los bienes y servicios, entonces deben
emitir el reporte, en la última hoja registran la firma del jefe del centro de
costo.
En la barra de herramientas dar clic al botón impresora:
En la ventana que muestra de preferencia seleccionar la primera opción:
En la siguiente ventana en tipo de bien poner check al recuadro para que
muestre todos los tipos de bienes. Luego dar clic en el botón impresora,
como se indica:
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Finalmente se mostrará el reporte:
Este reporte firmado lo remiten a la jefatura de programación y
adquisiciones.
8. Resumen presupuestal de lo programado
Para saber a modo presupuestal el valor total que se está programando
pueden hacerlo dando clic al botón
Se muestra una consulta, eligen cualquiera, según el nivel de resumen que
necesiten:
Para el ejemplo, se seleccionó No. Entonces el sistema muestra este
resumen:
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