Este acuerdo establece las condiciones que deben cumplir los edificios y locales destinados como sedes de archivos para garantizar la adecuada conservación de los documentos. Incluye requisitos estructurales, de capacidad de almacenamiento, distribución de áreas, especificaciones para estantería, mobiliario y contenedores, así como condiciones ambientales de temperatura y humedad relativa según el tipo de material documental.
Por el cual se desarrolla el artículo del Capítulo 7 “Conservación de Documentos” del Reglamento General de Archivos sobre “condiciones de edificios y locales destinados a archivos”.
Este documento establece las condiciones requeridas para los edificios y locales destinados a albergar archivos, incluyendo requisitos estructurales, de almacenamiento, ambientales y de mantenimiento. Se especifican parámetros como la ubicación, capacidad, distribución de estantería, contenedores, iluminación, temperatura y humedad requeridas según el tipo de documento. El objetivo es garantizar la adecuada conservación del patrimonio documental bajo su custodia.
Este documento establece las condiciones requeridas para los edificios y locales destinados a archivos en Colombia. Detalla requisitos estructurales, de capacidad de almacenamiento, distribución, áreas de depósito, mobiliario, contenedores y condiciones ambientales y técnicas. El objetivo es garantizar la adecuada conservación de los acervos documentales mediante el cumplimiento de estas pautas de edificación, almacenamiento y manejo ambiental.
Este documento establece las especificaciones técnicas y requisitos para contratar servicios de depósito, custodia, organización y conservación de documentos de archivo. Detalla los requisitos mínimos que deben cumplir las personas naturales o jurídicas que presten estos servicios, incluyendo formación académica, experiencia, y condiciones técnicas y ambientales para el depósito y custodia de documentos como estantería, unidades de conservación, y almacenamiento de diferentes formatos.
Este documento establece las condiciones que deben cumplir los edificios y locales destinados a archivos para garantizar la adecuada conservación de los acervos documentales. Detalla requisitos como ubicación, aspectos estructurales, áreas de depósito, condiciones ambientales, iluminación, equipos contra desastres y programas de mantenimiento.
Las condiciones para los edificios de archivo incluyen: 1) Un terreno estable lejos de contaminantes; 2) Estructuras ignífugas con pisos, paredes y techos resistentes; 3) Áreas de depósito separadas de áreas de trabajo con condiciones ambientales controladas para preservar documentos; 4) Muebles como estanterías diseñadas para almacenar de forma segura diferentes formatos de documentos.
Este documento resume la normatividad archivística colombiana sobre la preservación, conservación y restauración de documentos de archivo. Describe los acuerdos y leyes que regulan aspectos como las condiciones de los edificios de archivo, el almacenamiento de documentos, la prevención del deterioro, y los servicios de conservación y reproducción documental.
Este documento trata sobre las normas de conservación y preservación de documentos. Se enfatiza la importancia de la conservación preventiva para garantizar el adecuado mantenimiento de los documentos a través de controles de temperatura, humedad, iluminación, ventilación y contaminación. También cubre temas como las características de los edificios de archivo, la producción de documentos, la reproducción y la normalización en materia de conservación.
Por el cual se desarrolla el artículo del Capítulo 7 “Conservación de Documentos” del Reglamento General de Archivos sobre “condiciones de edificios y locales destinados a archivos”.
Este documento establece las condiciones requeridas para los edificios y locales destinados a albergar archivos, incluyendo requisitos estructurales, de almacenamiento, ambientales y de mantenimiento. Se especifican parámetros como la ubicación, capacidad, distribución de estantería, contenedores, iluminación, temperatura y humedad requeridas según el tipo de documento. El objetivo es garantizar la adecuada conservación del patrimonio documental bajo su custodia.
Este documento establece las condiciones requeridas para los edificios y locales destinados a archivos en Colombia. Detalla requisitos estructurales, de capacidad de almacenamiento, distribución, áreas de depósito, mobiliario, contenedores y condiciones ambientales y técnicas. El objetivo es garantizar la adecuada conservación de los acervos documentales mediante el cumplimiento de estas pautas de edificación, almacenamiento y manejo ambiental.
Este documento establece las especificaciones técnicas y requisitos para contratar servicios de depósito, custodia, organización y conservación de documentos de archivo. Detalla los requisitos mínimos que deben cumplir las personas naturales o jurídicas que presten estos servicios, incluyendo formación académica, experiencia, y condiciones técnicas y ambientales para el depósito y custodia de documentos como estantería, unidades de conservación, y almacenamiento de diferentes formatos.
Este documento establece las condiciones que deben cumplir los edificios y locales destinados a archivos para garantizar la adecuada conservación de los acervos documentales. Detalla requisitos como ubicación, aspectos estructurales, áreas de depósito, condiciones ambientales, iluminación, equipos contra desastres y programas de mantenimiento.
Las condiciones para los edificios de archivo incluyen: 1) Un terreno estable lejos de contaminantes; 2) Estructuras ignífugas con pisos, paredes y techos resistentes; 3) Áreas de depósito separadas de áreas de trabajo con condiciones ambientales controladas para preservar documentos; 4) Muebles como estanterías diseñadas para almacenar de forma segura diferentes formatos de documentos.
Este documento resume la normatividad archivística colombiana sobre la preservación, conservación y restauración de documentos de archivo. Describe los acuerdos y leyes que regulan aspectos como las condiciones de los edificios de archivo, el almacenamiento de documentos, la prevención del deterioro, y los servicios de conservación y reproducción documental.
Este documento trata sobre las normas de conservación y preservación de documentos. Se enfatiza la importancia de la conservación preventiva para garantizar el adecuado mantenimiento de los documentos a través de controles de temperatura, humedad, iluminación, ventilación y contaminación. También cubre temas como las características de los edificios de archivo, la producción de documentos, la reproducción y la normalización en materia de conservación.
Este documento describe varios métodos para la conservación preventiva de materiales documentales en bibliotecas y archivos. Revisa factores ambientales como la luz, temperatura y humedad, e incluye recomendaciones sobre iluminación, detección de incendios, protección contra robos y la instalación y almacenamiento apropiado de diferentes tipos de materiales como libros, documentos, fotografías y más. El objetivo final es reducir el deterioro a través de medidas de bajo costo que extiendan la vida útil de las colecciones.
Preservación y conservación de documentosDavid Gómez
El documento habla sobre la preservación y conservación de documentos en archivos. Describe factores importantes como la ubicación y características del edificio de archivo, incluyendo el depósito donde se almacenan los documentos. Explica que se debe controlar factores ambientales como la humedad, temperatura y luz para prevenir daños a los documentos, y describir medidas de seguridad contra incendios, polvo, plagas y robo.
La Conservación de Documentos es un proceso técnico-archivístico que consiste en mantener la integridad física del soporte y del texto de los documentos de cada entidad a través de la implementación de medidas de preservación y restauración (R. J. Nº 073-85-AGN/J, del 31.05.1985, Norma S.N.A. 05: CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS).
Este documento define los términos preservación, conservación y restauración en archivos y bibliotecas. Explica que la conservación incluye medidas para proteger documentos y prolongar su uso, mientras que la preservación se enfoca en medidas preventivas y la restauración trata de recuperar documentos dañados. También describe técnicas para daños por agua como congelamiento y liofilización, y para daños biológicos como control de humedad y circulación de aire.
El documento presenta los lineamientos para formular un sistema integrado de conservación y programas de conservación preventiva en la Secretaría Distrital de Integración Social. El sistema integrado de conservación busca asegurar el adecuado mantenimiento de los documentos de la entidad desde su producción hasta su disposición final a través de estrategias y procesos de conservación. Los programas de conservación preventiva derivados del sistema apuntan a preservar y centralizar la documentación, conservarla de manera temporal o permanente, y ponerla a disposición de la administra
El documento presenta estrategias para la conservación de documentos digitales, las cuales incluyen la actualización y migración de datos a soportes diversificados y confiables, y el uso de la emulación para imitar sistemas más modernos que permitan conservar el contenido, aspecto e integridad de los documentos electrónicos a lo largo del tiempo. También señala la importancia de almacenar los documentos en lugares protegidos de factores ambientales que puedan dañarlos.
Este documento resume la normativa colombiana relacionada con la conservación de documentos. Incluye artículos de la Constitución Política, el Código de Procedimiento Civil, leyes, decretos y acuerdos que establecen la obligación de conservar documentos, su valor probatorio, y directrices para preservarlos mediante microfilmación, sistemas electrónicos u otras técnicas, garantizando su integridad física y funcional.
Proceso de Preservación y Conservación DocumentalHOLMAN LOPEZ
El documento describe los procesos y medidas para asegurar la preservación de documentos, incluyendo la evaluación de riesgos, el desarrollo de políticas, y la planificación de acciones prioritarias. Aborda aspectos como condiciones ambientales, manipulación, desastres, y preservación digital. El objetivo es extender la vida útil de las colecciones a través de una planificación sistemática.
El documento habla sobre los materiales y técnicas para el almacenamiento y empaste de documentos de archivo. Explica que los materiales deben ser duraderos, resistentes a factores físicos y químicos, y tener bajo contenido de ácido. También describe parámetros para carpetas, cajas y sobrecubiertas, así como la norma técnica NTC 5397 que establece los requisitos de calidad para los materiales. Por último, presenta un proyecto para crear una guía sobre técnicas y materiales de empaste de documentos
El documento trata sobre el empaque y embalaje de productos. Explica que originalmente se usaban elementos naturales como hojas y pieles para empacar, y que con el tiempo se adoptaron materiales como vidrio, cartón y plásticos. Describe las funciones del empaque como proteger el producto, presentarlo de forma atractiva y proveer información. También define términos como envase, empaque primario, secundario y terciario, y embalaje, y explica brevemente los principales materiales usados como madera y cartón corrugado.
Este documento establece los requisitos para personas y empresas que prestan servicios archivísticos como organización, depósito y custodia de documentos. Detalla los estándares técnicos y ambientales que deben cumplir las instalaciones de depósito, incluyendo estructura, capacidad, condiciones ambientales, iluminación y ventilación. También regula los procedimientos para la elaboración y aplicación de tablas de retención documental y de correspondencia oficial en entidades públicas.
El documento habla sobre el envase y embalaje para la exportación. Brevemente describe que el envase contiene y protege el producto para su comercialización mientras que el embalaje protege la mercancía a lo largo de la cadena logística durante su transporte, almacenamiento y exhibición. También cubre los requisitos legales de envases y embalajes para exportación según normas mexicanas.
El documento describe diferentes sistemas para almacenar materiales en una bodega, incluyendo estanterías, cajas, contenedores flexibles, apilamiento y codificación de materiales. Explica que la elección del sistema de almacenamiento depende de factores como el espacio disponible, tipo y cantidad de materiales, y velocidad necesaria. También cubre temas como carga unitaria, plataformas, y los sistemas alfabético, alfanumérico y numérico para codificar materiales.
El documento define el packaging como el recipiente o envoltura que contiene productos de manera temporal, con el objetivo de atraer la atención de los clientes y comunicarse con el consumidor. Explica que el packaging incluye el envase, embalaje secundario y terciario, y la etiqueta. También describe los materiales comunes como vidrio, cartón, metal y plástico, y sus funciones de protección, marketing e información.
El documento describe diferentes modelos de cajas de archivado hechas de cartón diseñadas para la conservación de documentos, fotografías y otros materiales. Presenta 18 modelos de cajas con diferentes características como tapas separadas, ventanas transparentes y forros internos para proteger contenidos específicos como diapositivas, placas de vidrio, cintas de video y más. Todas las cajas están hechas de un cartón especial diseñado para preservar documentos de manera segura.
El documento describe los diferentes tipos de envases y embalajes, sus objetivos y funciones. Los envases y embalajes sirven para proteger los productos durante su transporte y almacenamiento, identificar el contenido, y promover las marcas. Su objetivo principal es proteger la mercancía y llevar el producto de manera segura desde la fábrica hasta el punto de venta o consumo.
Este documento establece las condiciones requeridas para los edificios y locales destinados a albergar archivos, incluyendo requisitos estructurales, de almacenamiento, ambientales y de mantenimiento. Se especifican parámetros como ubicación, distribución de áreas, estantería, contenedores, temperatura, humedad, ventilación e iluminación, entre otros, para garantizar la adecuada conservación de los documentos. El acuerdo entra en vigencia a partir de su publicación.
Este documento establece las especificaciones técnicas y requisitos mínimos para la contratación de servicios de depósito, custodia, organización y conservación de documentos de archivo. Define requisitos para las personas e instituciones que brindan estos servicios, así como condiciones ambientales, de seguridad y mantenimiento que deben cumplir los depósitos de archivo. El objetivo es garantizar la protección y preservación a largo plazo de los documentos de archivo.
El documento establece los requisitos técnicos y ambientales para empresas que presten servicios de depósito, custodia y conservación de documentos de archivo. Incluye requisitos de infraestructura como ubicación, resistencia de materiales de construcción, áreas de depósito y almacenamiento, y condiciones ambientales como temperatura y humedad. También describe requisitos para el mobiliario de almacenamiento y unidades de conservación para diferentes tipos de documentos en varios soportes.
Acuerdo 037 02 contratación de servicios de deposito, custodia..natalymoreno08
Este documento establece las especificaciones técnicas y requisitos para la contratación de servicios de depósito, custodia, organización y conservación de documentos de archivo. Detalla requisitos mínimos para personas naturales y jurídicas que presten dichos servicios, así como condiciones técnicas y ambientales que deben cumplir los depósitos de documentos, incluyendo especificaciones sobre edificación, áreas de almacenamiento, mobiliario, unidades de conservación, y condiciones de temperatura, humedad, ventilación, ilumin
Este documento describe varios métodos para la conservación preventiva de materiales documentales en bibliotecas y archivos. Revisa factores ambientales como la luz, temperatura y humedad, e incluye recomendaciones sobre iluminación, detección de incendios, protección contra robos y la instalación y almacenamiento apropiado de diferentes tipos de materiales como libros, documentos, fotografías y más. El objetivo final es reducir el deterioro a través de medidas de bajo costo que extiendan la vida útil de las colecciones.
Preservación y conservación de documentosDavid Gómez
El documento habla sobre la preservación y conservación de documentos en archivos. Describe factores importantes como la ubicación y características del edificio de archivo, incluyendo el depósito donde se almacenan los documentos. Explica que se debe controlar factores ambientales como la humedad, temperatura y luz para prevenir daños a los documentos, y describir medidas de seguridad contra incendios, polvo, plagas y robo.
La Conservación de Documentos es un proceso técnico-archivístico que consiste en mantener la integridad física del soporte y del texto de los documentos de cada entidad a través de la implementación de medidas de preservación y restauración (R. J. Nº 073-85-AGN/J, del 31.05.1985, Norma S.N.A. 05: CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS).
Este documento define los términos preservación, conservación y restauración en archivos y bibliotecas. Explica que la conservación incluye medidas para proteger documentos y prolongar su uso, mientras que la preservación se enfoca en medidas preventivas y la restauración trata de recuperar documentos dañados. También describe técnicas para daños por agua como congelamiento y liofilización, y para daños biológicos como control de humedad y circulación de aire.
El documento presenta los lineamientos para formular un sistema integrado de conservación y programas de conservación preventiva en la Secretaría Distrital de Integración Social. El sistema integrado de conservación busca asegurar el adecuado mantenimiento de los documentos de la entidad desde su producción hasta su disposición final a través de estrategias y procesos de conservación. Los programas de conservación preventiva derivados del sistema apuntan a preservar y centralizar la documentación, conservarla de manera temporal o permanente, y ponerla a disposición de la administra
El documento presenta estrategias para la conservación de documentos digitales, las cuales incluyen la actualización y migración de datos a soportes diversificados y confiables, y el uso de la emulación para imitar sistemas más modernos que permitan conservar el contenido, aspecto e integridad de los documentos electrónicos a lo largo del tiempo. También señala la importancia de almacenar los documentos en lugares protegidos de factores ambientales que puedan dañarlos.
Este documento resume la normativa colombiana relacionada con la conservación de documentos. Incluye artículos de la Constitución Política, el Código de Procedimiento Civil, leyes, decretos y acuerdos que establecen la obligación de conservar documentos, su valor probatorio, y directrices para preservarlos mediante microfilmación, sistemas electrónicos u otras técnicas, garantizando su integridad física y funcional.
Proceso de Preservación y Conservación DocumentalHOLMAN LOPEZ
El documento describe los procesos y medidas para asegurar la preservación de documentos, incluyendo la evaluación de riesgos, el desarrollo de políticas, y la planificación de acciones prioritarias. Aborda aspectos como condiciones ambientales, manipulación, desastres, y preservación digital. El objetivo es extender la vida útil de las colecciones a través de una planificación sistemática.
El documento habla sobre los materiales y técnicas para el almacenamiento y empaste de documentos de archivo. Explica que los materiales deben ser duraderos, resistentes a factores físicos y químicos, y tener bajo contenido de ácido. También describe parámetros para carpetas, cajas y sobrecubiertas, así como la norma técnica NTC 5397 que establece los requisitos de calidad para los materiales. Por último, presenta un proyecto para crear una guía sobre técnicas y materiales de empaste de documentos
El documento trata sobre el empaque y embalaje de productos. Explica que originalmente se usaban elementos naturales como hojas y pieles para empacar, y que con el tiempo se adoptaron materiales como vidrio, cartón y plásticos. Describe las funciones del empaque como proteger el producto, presentarlo de forma atractiva y proveer información. También define términos como envase, empaque primario, secundario y terciario, y embalaje, y explica brevemente los principales materiales usados como madera y cartón corrugado.
Este documento establece los requisitos para personas y empresas que prestan servicios archivísticos como organización, depósito y custodia de documentos. Detalla los estándares técnicos y ambientales que deben cumplir las instalaciones de depósito, incluyendo estructura, capacidad, condiciones ambientales, iluminación y ventilación. También regula los procedimientos para la elaboración y aplicación de tablas de retención documental y de correspondencia oficial en entidades públicas.
El documento habla sobre el envase y embalaje para la exportación. Brevemente describe que el envase contiene y protege el producto para su comercialización mientras que el embalaje protege la mercancía a lo largo de la cadena logística durante su transporte, almacenamiento y exhibición. También cubre los requisitos legales de envases y embalajes para exportación según normas mexicanas.
El documento describe diferentes sistemas para almacenar materiales en una bodega, incluyendo estanterías, cajas, contenedores flexibles, apilamiento y codificación de materiales. Explica que la elección del sistema de almacenamiento depende de factores como el espacio disponible, tipo y cantidad de materiales, y velocidad necesaria. También cubre temas como carga unitaria, plataformas, y los sistemas alfabético, alfanumérico y numérico para codificar materiales.
El documento define el packaging como el recipiente o envoltura que contiene productos de manera temporal, con el objetivo de atraer la atención de los clientes y comunicarse con el consumidor. Explica que el packaging incluye el envase, embalaje secundario y terciario, y la etiqueta. También describe los materiales comunes como vidrio, cartón, metal y plástico, y sus funciones de protección, marketing e información.
El documento describe diferentes modelos de cajas de archivado hechas de cartón diseñadas para la conservación de documentos, fotografías y otros materiales. Presenta 18 modelos de cajas con diferentes características como tapas separadas, ventanas transparentes y forros internos para proteger contenidos específicos como diapositivas, placas de vidrio, cintas de video y más. Todas las cajas están hechas de un cartón especial diseñado para preservar documentos de manera segura.
El documento describe los diferentes tipos de envases y embalajes, sus objetivos y funciones. Los envases y embalajes sirven para proteger los productos durante su transporte y almacenamiento, identificar el contenido, y promover las marcas. Su objetivo principal es proteger la mercancía y llevar el producto de manera segura desde la fábrica hasta el punto de venta o consumo.
Este documento establece las condiciones requeridas para los edificios y locales destinados a albergar archivos, incluyendo requisitos estructurales, de almacenamiento, ambientales y de mantenimiento. Se especifican parámetros como ubicación, distribución de áreas, estantería, contenedores, temperatura, humedad, ventilación e iluminación, entre otros, para garantizar la adecuada conservación de los documentos. El acuerdo entra en vigencia a partir de su publicación.
Este documento establece las especificaciones técnicas y requisitos mínimos para la contratación de servicios de depósito, custodia, organización y conservación de documentos de archivo. Define requisitos para las personas e instituciones que brindan estos servicios, así como condiciones ambientales, de seguridad y mantenimiento que deben cumplir los depósitos de archivo. El objetivo es garantizar la protección y preservación a largo plazo de los documentos de archivo.
El documento establece los requisitos técnicos y ambientales para empresas que presten servicios de depósito, custodia y conservación de documentos de archivo. Incluye requisitos de infraestructura como ubicación, resistencia de materiales de construcción, áreas de depósito y almacenamiento, y condiciones ambientales como temperatura y humedad. También describe requisitos para el mobiliario de almacenamiento y unidades de conservación para diferentes tipos de documentos en varios soportes.
Acuerdo 037 02 contratación de servicios de deposito, custodia..natalymoreno08
Este documento establece las especificaciones técnicas y requisitos para la contratación de servicios de depósito, custodia, organización y conservación de documentos de archivo. Detalla requisitos mínimos para personas naturales y jurídicas que presten dichos servicios, así como condiciones técnicas y ambientales que deben cumplir los depósitos de documentos, incluyendo especificaciones sobre edificación, áreas de almacenamiento, mobiliario, unidades de conservación, y condiciones de temperatura, humedad, ventilación, ilumin
Acuerdo 005 97 prestacion de servicios de archivonatalymoreno08
El documento establece los requisitos mínimos para las personas naturales o jurídicas que presten servicios de organización de archivos, elaboración de tablas de retención y almacenamiento de documentación de entidades públicas. Estos incluyen acreditar formación archivística, experiencia en el servicio, que el servicio esté dentro del objeto social y cumplir las normas del Archivo General de la Nación. También se especifican condiciones técnicas y ambientales que deben cumplir las instalaciones de almacenamiento como la ubic
El documento describe los diferentes tipos de archivo, incluyendo archivo de papel, electrónico, video y sonoro. Explica cómo clasificar y almacenar correctamente cada tipo de archivo para preservarlos a largo plazo, como almacenar documentos de papel en carpetas y cajas sin sobrecargarlas, migrar archivos electrónicos a nuevos formatos, manipular cintas de video y discos con guantes para evitar daños, y almacenar todos los archivos en un ambiente limpio y sin humedad.
Este documento establece las especificaciones técnicas y requisitos para contratar servicios de almacenamiento y conservación de documentos de archivo de acuerdo con la ley de archivos de Colombia. Describe los requisitos para la capacidad de almacenamiento, incluyendo el diseño de estanterías, mobiliario para diferentes formatos de documentos y unidades de conservación.
El documento habla sobre la organización y manejo de archivos y documentos electrónicos. Explica que un archivo es una colección de registros relacionados entre sí diseñados para manejar grandes cantidades de datos. También describe la importancia de conocer estructuras de datos y archivos para el rendimiento de los programas. Finalmente, indica que el objetivo es el manejo y procesamiento de datos y archivos, los cuales son cada vez más importantes en el ámbito laboral.
Acuerdo 047 00 reglamento general de archivosnatalymoreno08
Este documento establece lineamientos para garantizar la conservación de documentos de archivo restringiendo el acceso a originales solo por razones de preservación. Se detallan técnicas de reproducción de información para proveerla sin comprometer originales. También se clasifican tipos de alteraciones a documentos y se enfatiza en evaluar y controlar condiciones ambientales y materiales de almacenamiento para prevenir deterioro.
Este documento propone el proyecto de adecuación y ampliación del Archivo Central Histórico del departamento del Caquetá. Actualmente el departamento carece de un archivo central que cumpla con los estándares requeridos. El proyecto busca identificar las necesidades del departamento y proponer soluciones acordes a la normativa archivística, incluyendo la ubicación, infraestructura, capacidad de almacenamiento, condiciones ambientales y métodos de organización de los archivos.
Este documento propone el proyecto de adecuación y ampliación del Archivo Central Histórico del departamento del Caquetá. Actualmente el departamento carece de un archivo central que cumpla con los estándares requeridos. El proyecto busca identificar las necesidades del departamento y proponer soluciones acordes a la normativa archivística, incluyendo la ubicación, características, capacidad de almacenamiento, distribución, condiciones ambientales y mantenimiento del archivo.
Este documento presenta lineamientos para la protección y conservación de archivos en la Universidad Industrial de Santander. Define condiciones ambientales como temperatura y humedad para depósitos de archivo y especifica materiales adecuados para contenedores y soportes de documentos. Además, describe requisitos para estantería y mobiliario de archivo para garantizar la preservación de documentos.
Este documento resume 5 semanas de práctica profesional en una oficina de arquitectura. Durante este periodo, el estudiante aprendió sobre los sistemas constructivos sustentables utilizados por la empresa, como el uso de pallets de madera y sacos plásticos reciclados. También realizó planos y proyectos de instalaciones sanitarias y eléctricas para las viviendas. La práctica estuvo marcada por el aprendizaje constante a través de visitas a obras y la elaboración de diferentes planos
Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legales y de la orga...aistenciaadministrativa
La Ley 594 de 2000 establece las reglas y principios que regulan la función archivística del estado colombiano. Define los tipos de archivos públicos y privados, y establece que el Archivo General de la Nación es responsable de orientar y coordinar la función archivística a nivel nacional, preservando los documentos que conforman el patrimonio documental del país.
Este documento discute los métodos para preservar y conservar materiales bibliográficos, incluyendo encuadernación, restauración, microfilmación y digitalización. Explica las causas del deterioro como factores internos y externos, y las medidas de prevención como el control de la iluminación, el microclima y la limpieza. También cubre la preservación del contenido a través de la fotocopia, microfilmación y digitalización, así como la restauración siguiendo la norma ISO 14416. El objetivo final es proteger
Este documento describe los principales usos y funciones de los almacenes, así como algunos aspectos clave a considerar en su gestión como infraestructura imprescindible para la actividad económica. Además, detalla los objetivos y contenido de un curso de capacitación sobre gestión de almacenes, incluyendo temas como calidad total, aplicación de las 5S, buenas prácticas de almacenaje, elaboración de manuales, mejora de procesos, competencias del personal y control de inventarios con Excel.
La norma establece métodos para medir archivos con documentos en papel de forma rápida y precisa. Describe cómo medir archivos por folios, metros lineales o cúbicos, y proyectar áreas de depósito. El objetivo es facilitar la planificación archivística y el diseño de depósitos considerando el volumen actual y futuro de documentos.
Este documento proporciona información sobre el proceso de transferencias documentales, incluyendo la remisión de documentos de los archivos de gestión a los archivos centrales y de estos a los archivos históricos de acuerdo con las Tablas de Retención Documental. Describe los requisitos, procedimientos y especificaciones técnicas para realizar limpieza, foliación, embalaje y transporte de la documentación de una manera adecuada que garantice su conservación.
Este documento presenta la Norma Técnica Colombiana NTC 5029 sobre la medición de archivos. Describe métodos para medir archivos con documentación en soporte de papel, incluyendo medición por folios, metros lineales, metros cúbicos y proyección de áreas de depósito. Incluye definiciones, requisitos específicos, un ejemplo de aplicación y anexos con tablas de equivalencias y coeficientes para realizar cálculos. El objetivo es facilitar la planificación de tareas archivísticas y el diseño de
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ACUERDO 049 DE 2000 | 1
ACUERDO No. 049
(5 de mayo de 2000)
Por el cual se desarrolla el artículo del Capítulo 7 “Conservación de Documentos” del
Reglamento General de Archivos sobre “condiciones de edificios y locales destinados a
archivos”.
El Consejo Directivo del Archivo General de la Nación
En uso de sus facultades legales y en especial las conferidas por la Ley 80 de 1989 y el
Decreto 1777 de 1990, y
CONSIDERANDO:
Que el artículo segundo de la Ley 80 de 1989, señala las funciones del Archivo General de la Nación y
en si literal b) preceptúa: “Fijar políticar y expedir los reglamentos necesarios para organizar la
conservación y el uso adecuado del patrimonio documental de la Nación, de conformidad con los
planes y programas que sobre la material adopta la Junta Directiva”.
Que el artículo octavo del Decreto 1777, establece las funciones de la Junta Directiva del AGN, ahora.
Consejo Directivo, en virtud de Decreto 1126 de 1999, y en su numeral a) dispone: “Adoptar y evaluar
periódicamente la política archivística a nivel nacional”.
Que se hace necesario reglamentar las condiciones de edificios y locales destinados para sedes de
archivos.
ACUERDA:
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ACUERDO 049 DE 2000 | 2
ARTICULO 1º: Edificios de Archivo. Los edificios y locales destinados como sedes de archivos
deberán cumplir con las condiciones de edificación, almacenamiento, medio ambiental, de seguridad
y de mantenimiento que garanticen la adecuada conservación de los acervos documentales.
ARTICULO 2º: Condiciones generales. La edificación debe tener en cuenta los siguientes aspectos:
-Ubicación.
Características de terreno sin riesgos de humedad subterránea o problemas de inundación y que
ofrezca estabilidad.
Deben estar situados lejos de industrias contaminantes o posible peligro por atentados u objetivos
bélicos.
Prever el espacio suficiente para albergar la documentación acumulada y su natural incremento.
Aspectos Estructurales.
Si se utilizan estantería de 2.20 mts de alto, la resistencia de las placas y pisos deberá estar
dimensionada para soportar una carga mínima de 1200 k/mt2, cifra que se deber incrementar si se va
a emplear estantería compacta o de mayor tamaño señalado.
Los pisos, muros, techos y puertas deben estar construidos con material ignifugos de alta resistencia
mecánica y desgaste mínimo a la abrasión.
Las pinturas utilizadas deberán igualmente poseer propiedades ignifugas, y tener el tiempo de secado
necesario evitando el desprendimiento de sustancias nocivas para la documentación.
Capacidad de almacenamiento.
Los depósitos se dimensionarán teniendo en cuenta:
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ACUERDO 049 DE 2000 | 3
La manipulación, transporte y seguridad de la documentación.
La adecuación climática a las normas establecidas para la conservación del material documental.
El crecimiento documental de acuerdo con los parámetros archivísticos que establezcan los procesos
de retención y valoración documental.
Distribución.
Las áreas destinadas para la custodia de la documentación deben contar con los elementos de control
y aislamiento que garanticen la seguridad de los acervos.
Las zonas de trabajo archivístico, consulta y prestación de servicios estarán fuera de las de
almacenamiento tanto por razones de seguridad como de regulación y mantenimiento de las
condiciones ambientales en las áreas de depósito.
Las áreas técnicas tendrán relación con las de depósito, tomando en cuenta el necesario aislamiento
que debe existir en cuanto a la función desarrollada, así como las relaciones de éstas con las zonas
de custodia, recepción, organización y tratamiento de los documentos.
ARTICULO 3º: Áreas de depósito. El almacenamiento de la documentación, deberá establecerse a
partir de las características técnicas de los soportes documentales, considerando los siguientes
aspectos:
Estantería:
Diseño acorde con las dimensiones de las unidades que contendrá, evitando bordes o aristas que
produzcan daños sobre los documentos.
Los estantes deben estar construidos en láminas metálicas sólidas, resistentes y estables con
tratamiento anticorrosivo y recubrimiento horneado químicamente estable:
Deberá tener una altura de 2.20 mts y cada bandeja soportar un peso de 100kg/mt lineal.
La estantería total no deberá tener más de 100 mts de longitud.
Si se disponen módulos compuestos por dos cuerpos de estanterías, se deben utilizar los parales y
tapas laterales para proporcionar mayor estabilidad. En todo caso se deberán anclar los estantes con
sistemas de fijación a piso.
La balda superior debe estar a un máximo de 180 cms, para facilitar la manipulación y el acceso del
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ACUERDO 049 DE 2000 | 4
operario a la documentación.
La balda inferior debe estar por lo menos a 10 cms del piso.
Las baldas deben ofrecer la posibilidad de distribuirse a diferentes alturas, para posibilitar el
almacenamiento de diversos formatos, permitiendo una graduación cada 7 cm. o menos.
Los acabados en los bordes y ensambles de piezas deben ser redondeados para evitar desgarres en
la documentación.
El cerramiento superior no debe ser utilizado como lugar de almacenamiento de documentos ni de
ningún otro material.
Distribución de Estanterías.
La estantería no irá recostada sobre los muros y se debe dejar un espacio mínimo de 20 cm., entre
éstos y la estantería.
El espacio de circulación entre cada módulo de estantes debe tener un mínimo de 70 cm., y un
corredor central mínimo de 120 cm.
La estantería deberá tener un sistema de identificación visual de la documentación acorde con la
signatura topográfica.
Para unidades de conservación como libros, legajos o carpetas se recomienda el empleo de
separadores metálicos con el fin de evitar el deslizamiento y la deformación de la documentación
almacenada.
Mobiliario para Obras de gran Formato
Además de las características anotadas deberán dimensionarse para contener un número de obras,
cuyo peso y volumen no dificulte su manipulación. Así las gavetas de las planotecas tendrán una
profundidad de 5 cms. o menos. Cada una de ellas debe poseer sistemas de rodamiento que
disminuyan la fricción y vibraciones, eliminando el riesgo de atascamiento o caída de la gaveta.
Archivadores verticales
Utilizados como mobiliario de oficina, deben elaborarse en materiales estables para la conservación y
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ACUERDO 049 DE 2000 | 5
proyectarse de acuerdo con la producción documental.
Mobiliario para documentos en otros formatos.
Para la documentación de imagen análoga como microfilmación, cintas fonográficas, cintas de video,
rollos cinematográficos o fotografía entre otros o digital como disquetes, C.D. principalmente, se
deben contemplar sistemas de almacenamiento especiales como gabinetes, armarios o estantes con
diseños desarrollados acordes con las dimensiones y tipo de soporte a almacenar y los recubrimientos
antioxidantes y antiestáticos a que haya lugar.
Contenedores
Todos los documentos, sean sueltos o encuadernados, requieren sistemas distintos y eficientes de
protección, acordes con las características de tamaño y función.
Como sistemas de almacenamiento se recomienda utilizar contenedores o sistemas de embalaje para
albergar folios sueltos, legajos, libros o tomos encuadernados con el propósito de prolongar de una
manera considerable la conservación de los mismos.
Los contenedores deben ser elaborados en cartón neutro y si no se dispone de éstos, se aplicará al
cartón un recubrimiento que impida la acidificación por contacto.
El material y el diseño de la elaboración de las unidades de almacenamiento debe estar
dimensionado de acuerdo con el peso y tamaño de la documentación a conservar. Para el ensamble
no se utilizará adhesivo o materiales metálicos.
La distancia libre entre la unidad de conservación y la bandeja superior debe ser mínimo de 4 cm.
Para documentos en formato análogo como microfilm, cintas fonográficas, cintas de video, rollos
cinematográficos o fotografía entre otros y digitales como disquetes y C.D., se tendrá en cuenta lo
siguiente:
Las fotografías y negativos deberán almacenarse en sobre individuales y en cajas de pH neutro (7) y
nunca emplear materiales plásticos.
Los rollos de microfilmación deberán mantenerse en su carrete y contenedor elaborados en material
estable y químicamente inerte; cada rollo estará en una unidad independiente debidamente
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identificada y dispuesto en las respectivas estanterías diseñadas acordes con el formato y con las
especificaciones requeridas para garantizar su preservación.
Los diskettes y C.D. podrán contar con una unidad de conservación plástica en polipropileno u otro
polímero químicamente estable y que no desprenda vapores ácidos o contener moléculas ácidos
retenidas en su estructura. Cada unidad de conservación contendrá solo un disquete o C.D.
Artículo 5o.: Condiciones ambientales y técnicas. Los edificios y locales destinados a albergar
material de archivo, deben cumplir con las condiciones ambientales que incluyen manejo de
temperatura, humedad relativa, ventilación, contaminantes atmosféricos e iluminación, así:
Condiciones Ambientales
Material Documental: Soporte en papel.
Temperatura de 15 a 20° C con una fluctuación diaria de 4°C.
Humedad relativa entre 45% y 60% con fluctuación diaria del 5%.
Material documental: Fotografía.
– Blanco y Negro: Temperatura 15 a 20 °C.
Humedad relativa de 40% a 50%
Color: Temperatura menor a 10°C.
Humedad relativa de 25% a 35%
Grabaciones: Temperatura 10 a 18°C
Humedad relativa de 40% a 50%
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Medios magnéticos: Temperatura 14 a 10°C.
Humedad relativa de 40% a 50%
Discos Ópticos: Temperatura 16 a 20°C.
Humedad relativa de 35% a 45%
Microfilm: Temperatura 17 a 20°C.
Humedad relativa de 30% a 40%
Ventilación.
El caudal debe garantizar la renovación continua y permanente del aire de una a dos veces por hora.
Esto se debe establecer de acuerdo con las condiciones ambientales internas que se quieren
mantener y al espacio.
La disposición de las unidades de conservación en los estantes deberá permitir una adecuada
ventilación a través de ellos.
Filtrado de aire.
Deberá contar con medios de filtración del aire de ingreso tanto de partículas sólidas como de
contaminantes atmosféricos. Los niveles de éstos guardan relación con el sitio de emplazamiento de
la edificación.
Filtrado de aire.
Deberá contar con medios de filtración del aire de ingreso tanto de partículas sólidas como de
contaminantes atmosféricos. Los niveles de éstos guardan relación con el sitio de emplazamiento de
la edificación.
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Iluminación en depósitos.
– Para radiación visible lumínica, menor o igual a 100 lux.
– Para radiación ultravioleta, menor o igual a 70 uw/lumen.
– Evitar la incidencia de la luz directa sobre documentación y contenedores.
– Como iluminación artificial se podrá emplear luz fluorescente pero de baja intensidad y utilizando
filtros ultravioleta.
– Para el techo se debe emplear luz fluorescente con filtros ultravioleta.
– Los balastros no deben estar en el interior de los depósitos.
– Disponer de equipos para atención de desastres como extintores de CO2, Solfaclan o Multipropósito
y extractores de agua de acuerdo con el material a conservar. Evitar el empleo de polvo químico y de
agua.
– Las especificaciones técnicas de los extintores y el número de unidades deberá estar acorde con las
dimensiones del depósito y la capacidad de almacenamiento.
– Implementar sistemas de alarma contra incendio y robo.
– Proveer la señalización necesaria que permita ubicar con rapidez los diferentes equipos para la
atención de desastres y las rutas de evacuación y rescate de las unidades documentales.
Mantenimiento.
– Garantizar la limpieza de instalaciones y estantería con un producto que no incremente la humedad
ambiental.
– Las unidades de conservación requieren de un programa de limpieza en seco y para el efecto se
deben emplear aspiradoras.
ARTICULO SEXTO: El presente Acuerdo rige a partir de su publicación.
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PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
Dado en Santafé de Bogotá a los cinco (5) días del mes de mayo del dos mil (2000).
BEATRIZ ELENA OSORIO LAVERDE ALFONSO CUEVAS ZAMBRANO
Presidente Secretario Técnico