El documento describe los diferentes tipos de archivo, incluyendo archivo de papel, electrónico, video y sonoro. Explica cómo clasificar y almacenar correctamente cada tipo de archivo para preservarlos a largo plazo, como almacenar documentos de papel en carpetas y cajas sin sobrecargarlas, migrar archivos electrónicos a nuevos formatos, manipular cintas de video y discos con guantes para evitar daños, y almacenar todos los archivos en un ambiente limpio y sin humedad.
Aunque la tecnología ha permitido avances en la conservación de documentos y su almacenamiento, asegurar la conservación a largo plazo de documentos electrónicos ha sido rápido y costoso, por lo que los gobiernos e instituciones no han podido elaborar estrategias de conservación oportunas. El documento discute diferentes soportes de almacenamiento como microfilm, cintas magnéticas y ópticas, y concluye que las organizaciones deben desarrollar proyectos interdisciplinarios y políticas para gestionar la información electrónica
Este documento establece las condiciones que deben cumplir los edificios y locales destinados a archivos para garantizar la adecuada conservación de los acervos documentales. Detalla requisitos como ubicación, aspectos estructurales, áreas de depósito, condiciones ambientales, iluminación, equipos contra desastres y programas de mantenimiento.
El documento presenta estrategias para la conservación de documentos digitales, las cuales incluyen la actualización y migración de datos a soportes diversificados y confiables, y el uso de la emulación para imitar sistemas más modernos que permitan conservar el contenido, aspecto e integridad de los documentos electrónicos a lo largo del tiempo. También señala la importancia de almacenar los documentos en lugares protegidos de factores ambientales que puedan dañarlos.
La preservación digital busca asegurar la perdurabilidad de colecciones digitales frente a cambios tecnológicos. Existen amenazas como la obsolescencia del hardware, software y formatos digitales, así como el deterioro de soportes. Las estrategias incluyen conservar entornos tecnológicos, emulación, usar formatos abiertos, migración y renovar soportes. Un plan de preservación debe definir estrategias, procedimientos y responsabilidades para revisar periódicamente la preservación a largo plazo.
Preservación y conservación documentos digitalesYannick Garavito
Preservación y conservación de los documentos digitales, una breve introducción de como esta definido esta arda labor de preservar y conservar, pero también utilizando las tecnologías.
Proceso de Preservación y Conservación DocumentalHOLMAN LOPEZ
El documento describe los procesos y medidas para asegurar la preservación de documentos, incluyendo la evaluación de riesgos, el desarrollo de políticas, y la planificación de acciones prioritarias. Aborda aspectos como condiciones ambientales, manipulación, desastres, y preservación digital. El objetivo es extender la vida útil de las colecciones a través de una planificación sistemática.
Este documento describe los métodos para almacenar, localizar y disponer de archivos inactivos. Existen centros privados de almacenamiento que ofrecen servicios como recogida, digitalización, seguridad y acceso a documentos. Al decidir si mantener archivos internamente o externamente, se deben considerar factores como espacio, costos y seguridad. Los centros privados tienen ventajas como bajos costos y seguridad de documentos. Para localizar archivos, es necesario llevar un registro detallado aun si se usa una base de datos
Aunque la tecnología ha permitido avances en la conservación de documentos y su almacenamiento, asegurar la conservación a largo plazo de documentos electrónicos ha sido rápido y costoso, por lo que los gobiernos e instituciones no han podido elaborar estrategias de conservación oportunas. El documento discute diferentes soportes de almacenamiento como microfilm, cintas magnéticas y ópticas, y concluye que las organizaciones deben desarrollar proyectos interdisciplinarios y políticas para gestionar la información electrónica
Este documento establece las condiciones que deben cumplir los edificios y locales destinados a archivos para garantizar la adecuada conservación de los acervos documentales. Detalla requisitos como ubicación, aspectos estructurales, áreas de depósito, condiciones ambientales, iluminación, equipos contra desastres y programas de mantenimiento.
El documento presenta estrategias para la conservación de documentos digitales, las cuales incluyen la actualización y migración de datos a soportes diversificados y confiables, y el uso de la emulación para imitar sistemas más modernos que permitan conservar el contenido, aspecto e integridad de los documentos electrónicos a lo largo del tiempo. También señala la importancia de almacenar los documentos en lugares protegidos de factores ambientales que puedan dañarlos.
La preservación digital busca asegurar la perdurabilidad de colecciones digitales frente a cambios tecnológicos. Existen amenazas como la obsolescencia del hardware, software y formatos digitales, así como el deterioro de soportes. Las estrategias incluyen conservar entornos tecnológicos, emulación, usar formatos abiertos, migración y renovar soportes. Un plan de preservación debe definir estrategias, procedimientos y responsabilidades para revisar periódicamente la preservación a largo plazo.
Preservación y conservación documentos digitalesYannick Garavito
Preservación y conservación de los documentos digitales, una breve introducción de como esta definido esta arda labor de preservar y conservar, pero también utilizando las tecnologías.
Proceso de Preservación y Conservación DocumentalHOLMAN LOPEZ
El documento describe los procesos y medidas para asegurar la preservación de documentos, incluyendo la evaluación de riesgos, el desarrollo de políticas, y la planificación de acciones prioritarias. Aborda aspectos como condiciones ambientales, manipulación, desastres, y preservación digital. El objetivo es extender la vida útil de las colecciones a través de una planificación sistemática.
Este documento describe los métodos para almacenar, localizar y disponer de archivos inactivos. Existen centros privados de almacenamiento que ofrecen servicios como recogida, digitalización, seguridad y acceso a documentos. Al decidir si mantener archivos internamente o externamente, se deben considerar factores como espacio, costos y seguridad. Los centros privados tienen ventajas como bajos costos y seguridad de documentos. Para localizar archivos, es necesario llevar un registro detallado aun si se usa una base de datos
Este documento establece las especificaciones técnicas y requisitos para contratar servicios de depósito, custodia, organización y conservación de documentos de archivo. Detalla los requisitos mínimos que deben cumplir las personas naturales o jurídicas que presten estos servicios, incluyendo formación académica, experiencia, y condiciones técnicas y ambientales para el depósito y custodia de documentos como estantería, unidades de conservación, y almacenamiento de diferentes formatos.
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS CARLOS LIMA - JUAN VILLAJuanCarlosVillaCasta
Este documento trata sobre la preservación y conservación de documentos digitales. Explica la importancia de conservar la información digital a largo plazo para asegurar su acceso permanente, independientemente del soporte o formato. También describe las estrategias y estándares internacionales para preservar los documentos digitales, como la norma ISO 27001, que establece pautas para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información. El documento concluye resaltando la necesidad de proyectos que involucren a todos los
Preservacion y conservacion de los documentos digitales.TATIANA ROJAS
Este documento trata sobre la preservación y conservación de documentos digitales. Explica que es importante conservar los documentos digitales debido a su valor administrativo, informativo, legal y cultural. Detalla algunas estrategias y requisitos para la preservación como la migración, emulación y uso de formatos estándar. También cubre temas como políticas de seguridad, normas ISO y los desafíos de la obsolescencia tecnológica y degradación de soportes para la conservación a largo plazo.
Por el cual se desarrolla el artículo del Capítulo 7 “Conservación de Documentos” del Reglamento General de Archivos sobre “condiciones de edificios y locales destinados a archivos”.
Preservación digital en 5 pasos (Ciro Llueca, UNMSM, Lima 2013)Ciro Llueca
El documento presenta un curso sobre preservación digital en 5 pasos. Explica brevemente cada uno de los pasos: 1) diseñar una estrategia, 2) confiar en el modelo OAIS, 3) centrarse en la ingesta, 4) seguir los estándares, y 5) cooperar para preservar. También incluye el programa del curso que abarca estos temas a lo largo de dos días de sesiones. El objetivo es transmitir las claves para la preservación digital de colecciones digitales en organizaciones como archivos, bibliotecas y m
Este documento establece las condiciones requeridas para los edificios y locales destinados a albergar archivos, incluyendo requisitos estructurales, de almacenamiento, ambientales y de mantenimiento. Se especifican parámetros como la ubicación, capacidad, distribución de estantería, contenedores, iluminación, temperatura y humedad requeridas según el tipo de documento. El objetivo es garantizar la adecuada conservación del patrimonio documental bajo su custodia.
Este documento trata sobre la preservación y conservación de documentos digitales. Explica que debido al rápido deterioro de los soportes digitales, es importante desarrollar estrategias para mantener el patrimonio digital a largo plazo. Describe algunas estrategias como copias de seguridad, actualizaciones, metadatos y emulación. También discute problemas como la obsolescencia y la necesidad de normas para garantizar la preservación digital.
Breve descripción de como se presenta la información y las diversas unidades que podemos encontrar en el mercado, para su preservación. por Maria Aceneth Ospina Alzate
La importancia de conservar de forma permanente los documentos digitales ha estado presente desde los primeros tiempos de la revolución informática. Sin embargo, han sido pocas las experiencias de crear archivos digitales, debido principalmente a la dificultad para encontrar soluciones técnicas a los problemas de obsolescencia, al alto coste económico y a la ausencia de instituciones que asuman esta responsabilidad.
Que es la conservación digital
Características
Preservación digital
Actividades de la preservación digital
¿Por qué conservar la información digital?
Conservación digital
Principios de la preservación y conservación digital
Políticas de la preservación y conservación digital
Estrategias de la conservación y preservación de documentos digitales
Aspectos de la conservación y preservación de documentos digitales
Estrategias de preservación a corto y mediano plazo
Acciones de preservación digital
Creación, conservación y difusión de los documentos digitales
Identificación y propósito de la digitalización
Problemas de la conservación digital
Características de la seguridad de la información
Políticas de seguridad
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALESMelisaPerezGuzman
La implementeacion y manejo de documentos en soporte digital se a convertido en un
tema muy importante, ya que esto agiliza la consulta del mismo y permite consultar a
largo palzo, aun si el soporte fisico se elimina.
Por este motivo las entidades han optado por la digitalización de cada expediente,
pero teniendo en cuenta criniterios para ellos, sin llegar a digitalizar documentos
imnecesarios o copias.
Lo importante de la conservación, es garantizar que los documentos puedan ser
consultados, es decir que su formato no sea obsoleto.
Asi mismo cada documento debe ser previamente preparado para poder ealizar este
proceso de conservación digital, debemos para esto tener en cuenta las tablas de
retención documental.
Finalmente nosotros como profesionales debemos denotar la importancia de este
tema y darle lugar a la era digital.
Este documento trata sobre la preservación y conservación de documentos digitales. Define conceptos clave como preservación digital, documento electrónico de archivo y conservación preventiva. Explica que la preservación digital busca asegurar la estabilidad física y tecnológica de los datos digitales y su acceso a largo plazo, tomando en cuenta el soporte, formatos y software necesarios. También cubre los objetivos, tipos como preservación a largo, mediano y corto plazo, y estrategias de preservación digital como migración y
La Conservación de los Documentos DigitalesAnaLu258
Este documento presenta varias estrategias para la conservación de documentos electrónicos, incluyendo la preservación de la tecnología, la conversión y la emulación. Explica los desafíos de la conservación digital como la obsolescencia tecnológica y propone estrategias como copias de seguridad, migración a estándares y uso de metadatos para garantizar el acceso a largo plazo.
El documento describe diferentes sistemas para almacenar materiales en una bodega, incluyendo estanterías, cajas, contenedores flexibles, apilamiento y codificación de materiales. Explica que la elección del sistema de almacenamiento depende de factores como el espacio disponible, tipo y cantidad de materiales, y velocidad necesaria. También cubre temas como carga unitaria, plataformas, y los sistemas alfabético, alfanumérico y numérico para codificar materiales.
Preservación y Conservación de los Documentos DigitalesZabdiel Velasco A
El documento habla sobre la preservación y conservación de documentos digitales. Explica que la preservación digital busca asegurar el acceso a largo plazo de los documentos independientemente de su formato, mientras que la conservación digital se enfoca en mantenerlos usables a corto plazo. También describe algunas estrategias y desafíos de preservar documentos digitales, como la obsolescencia tecnológica, y la importancia de preservar el patrimonio digital para las generaciones futuras.
Este documento establece las condiciones requeridas para los edificios y locales destinados a archivos en Colombia. Detalla requisitos estructurales, de capacidad de almacenamiento, distribución, áreas de depósito, mobiliario, contenedores y condiciones ambientales y técnicas. El objetivo es garantizar la adecuada conservación de los acervos documentales mediante el cumplimiento de estas pautas de edificación, almacenamiento y manejo ambiental.
Este documento discute la preservación y conservación de documentos digitales. Explica las políticas, estrategias y acciones necesarias para preservar documentos digitales a largo plazo, incluyendo la migración a nuevos formatos y soportes para prevenir la obsolescencia. También destaca la importancia de digitalizar documentos para mejorar el acceso, preservar contenido y facilitar nuevas formas de uso.
This document contains a list of 5 words in different languages that all mean "white": White in English, Weiss in German, Fehér in Hungarian, Bianko in Italian, and Sisi in an unspecified language. The document provides a multilingual list of equivalents for the color white but does not provide any other context or information.
Este documento describe los troyanos, software malicioso que se hace pasar por legítimo pero causa daños. Puede usar puertas traseras para control remoto u otros códigos malos. Existen varios tipos como backdoors, droopers y keyloggers. Se infecta al ejecutar archivos contaminados. Es difícil de detectar pero antivirus puede ayudar.
YP-S3 ist so schoen bunt und gerade mal so gross wie ein Eis am Stil. Spass soll er machen, Musik, Videos und auch Spiele fuer die Unterhaltung liefern.
Asesoría para el uso de las TIC en la formación. Luis Contreras
Una escuela decidió dotar sus aulas con pizarras digitales y mesas interactivas. Sin embargo, los profesores no aprovechaban todo su potencial. La escuela ofreció un curso en línea para enseñar su uso, pero la mayoría de profesores lo abandonaron por falta de tiempo debido a sus otras obligaciones.
La Generación del 27 fue un grupo de poetas españoles que comenzaron a escribir en los años 20. Algunos de sus miembros más destacados fueron Federico García Lorca, Pedro Salinas, Jorge Guillén y Rafael Alberti. Se caracterizaron por mezclar la tradición poética española con las vanguardias europeas de la época. Tras la guerra civil muchos tuvieron que exiliarse, aunque continuaron cultivando una poesía comprometida con lo social y existencial.
Este documento establece las especificaciones técnicas y requisitos para contratar servicios de depósito, custodia, organización y conservación de documentos de archivo. Detalla los requisitos mínimos que deben cumplir las personas naturales o jurídicas que presten estos servicios, incluyendo formación académica, experiencia, y condiciones técnicas y ambientales para el depósito y custodia de documentos como estantería, unidades de conservación, y almacenamiento de diferentes formatos.
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS CARLOS LIMA - JUAN VILLAJuanCarlosVillaCasta
Este documento trata sobre la preservación y conservación de documentos digitales. Explica la importancia de conservar la información digital a largo plazo para asegurar su acceso permanente, independientemente del soporte o formato. También describe las estrategias y estándares internacionales para preservar los documentos digitales, como la norma ISO 27001, que establece pautas para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información. El documento concluye resaltando la necesidad de proyectos que involucren a todos los
Preservacion y conservacion de los documentos digitales.TATIANA ROJAS
Este documento trata sobre la preservación y conservación de documentos digitales. Explica que es importante conservar los documentos digitales debido a su valor administrativo, informativo, legal y cultural. Detalla algunas estrategias y requisitos para la preservación como la migración, emulación y uso de formatos estándar. También cubre temas como políticas de seguridad, normas ISO y los desafíos de la obsolescencia tecnológica y degradación de soportes para la conservación a largo plazo.
Por el cual se desarrolla el artículo del Capítulo 7 “Conservación de Documentos” del Reglamento General de Archivos sobre “condiciones de edificios y locales destinados a archivos”.
Preservación digital en 5 pasos (Ciro Llueca, UNMSM, Lima 2013)Ciro Llueca
El documento presenta un curso sobre preservación digital en 5 pasos. Explica brevemente cada uno de los pasos: 1) diseñar una estrategia, 2) confiar en el modelo OAIS, 3) centrarse en la ingesta, 4) seguir los estándares, y 5) cooperar para preservar. También incluye el programa del curso que abarca estos temas a lo largo de dos días de sesiones. El objetivo es transmitir las claves para la preservación digital de colecciones digitales en organizaciones como archivos, bibliotecas y m
Este documento establece las condiciones requeridas para los edificios y locales destinados a albergar archivos, incluyendo requisitos estructurales, de almacenamiento, ambientales y de mantenimiento. Se especifican parámetros como la ubicación, capacidad, distribución de estantería, contenedores, iluminación, temperatura y humedad requeridas según el tipo de documento. El objetivo es garantizar la adecuada conservación del patrimonio documental bajo su custodia.
Este documento trata sobre la preservación y conservación de documentos digitales. Explica que debido al rápido deterioro de los soportes digitales, es importante desarrollar estrategias para mantener el patrimonio digital a largo plazo. Describe algunas estrategias como copias de seguridad, actualizaciones, metadatos y emulación. También discute problemas como la obsolescencia y la necesidad de normas para garantizar la preservación digital.
Breve descripción de como se presenta la información y las diversas unidades que podemos encontrar en el mercado, para su preservación. por Maria Aceneth Ospina Alzate
La importancia de conservar de forma permanente los documentos digitales ha estado presente desde los primeros tiempos de la revolución informática. Sin embargo, han sido pocas las experiencias de crear archivos digitales, debido principalmente a la dificultad para encontrar soluciones técnicas a los problemas de obsolescencia, al alto coste económico y a la ausencia de instituciones que asuman esta responsabilidad.
Que es la conservación digital
Características
Preservación digital
Actividades de la preservación digital
¿Por qué conservar la información digital?
Conservación digital
Principios de la preservación y conservación digital
Políticas de la preservación y conservación digital
Estrategias de la conservación y preservación de documentos digitales
Aspectos de la conservación y preservación de documentos digitales
Estrategias de preservación a corto y mediano plazo
Acciones de preservación digital
Creación, conservación y difusión de los documentos digitales
Identificación y propósito de la digitalización
Problemas de la conservación digital
Características de la seguridad de la información
Políticas de seguridad
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALESMelisaPerezGuzman
La implementeacion y manejo de documentos en soporte digital se a convertido en un
tema muy importante, ya que esto agiliza la consulta del mismo y permite consultar a
largo palzo, aun si el soporte fisico se elimina.
Por este motivo las entidades han optado por la digitalización de cada expediente,
pero teniendo en cuenta criniterios para ellos, sin llegar a digitalizar documentos
imnecesarios o copias.
Lo importante de la conservación, es garantizar que los documentos puedan ser
consultados, es decir que su formato no sea obsoleto.
Asi mismo cada documento debe ser previamente preparado para poder ealizar este
proceso de conservación digital, debemos para esto tener en cuenta las tablas de
retención documental.
Finalmente nosotros como profesionales debemos denotar la importancia de este
tema y darle lugar a la era digital.
Este documento trata sobre la preservación y conservación de documentos digitales. Define conceptos clave como preservación digital, documento electrónico de archivo y conservación preventiva. Explica que la preservación digital busca asegurar la estabilidad física y tecnológica de los datos digitales y su acceso a largo plazo, tomando en cuenta el soporte, formatos y software necesarios. También cubre los objetivos, tipos como preservación a largo, mediano y corto plazo, y estrategias de preservación digital como migración y
La Conservación de los Documentos DigitalesAnaLu258
Este documento presenta varias estrategias para la conservación de documentos electrónicos, incluyendo la preservación de la tecnología, la conversión y la emulación. Explica los desafíos de la conservación digital como la obsolescencia tecnológica y propone estrategias como copias de seguridad, migración a estándares y uso de metadatos para garantizar el acceso a largo plazo.
El documento describe diferentes sistemas para almacenar materiales en una bodega, incluyendo estanterías, cajas, contenedores flexibles, apilamiento y codificación de materiales. Explica que la elección del sistema de almacenamiento depende de factores como el espacio disponible, tipo y cantidad de materiales, y velocidad necesaria. También cubre temas como carga unitaria, plataformas, y los sistemas alfabético, alfanumérico y numérico para codificar materiales.
Preservación y Conservación de los Documentos DigitalesZabdiel Velasco A
El documento habla sobre la preservación y conservación de documentos digitales. Explica que la preservación digital busca asegurar el acceso a largo plazo de los documentos independientemente de su formato, mientras que la conservación digital se enfoca en mantenerlos usables a corto plazo. También describe algunas estrategias y desafíos de preservar documentos digitales, como la obsolescencia tecnológica, y la importancia de preservar el patrimonio digital para las generaciones futuras.
Este documento establece las condiciones requeridas para los edificios y locales destinados a archivos en Colombia. Detalla requisitos estructurales, de capacidad de almacenamiento, distribución, áreas de depósito, mobiliario, contenedores y condiciones ambientales y técnicas. El objetivo es garantizar la adecuada conservación de los acervos documentales mediante el cumplimiento de estas pautas de edificación, almacenamiento y manejo ambiental.
Este documento discute la preservación y conservación de documentos digitales. Explica las políticas, estrategias y acciones necesarias para preservar documentos digitales a largo plazo, incluyendo la migración a nuevos formatos y soportes para prevenir la obsolescencia. También destaca la importancia de digitalizar documentos para mejorar el acceso, preservar contenido y facilitar nuevas formas de uso.
This document contains a list of 5 words in different languages that all mean "white": White in English, Weiss in German, Fehér in Hungarian, Bianko in Italian, and Sisi in an unspecified language. The document provides a multilingual list of equivalents for the color white but does not provide any other context or information.
Este documento describe los troyanos, software malicioso que se hace pasar por legítimo pero causa daños. Puede usar puertas traseras para control remoto u otros códigos malos. Existen varios tipos como backdoors, droopers y keyloggers. Se infecta al ejecutar archivos contaminados. Es difícil de detectar pero antivirus puede ayudar.
YP-S3 ist so schoen bunt und gerade mal so gross wie ein Eis am Stil. Spass soll er machen, Musik, Videos und auch Spiele fuer die Unterhaltung liefern.
Asesoría para el uso de las TIC en la formación. Luis Contreras
Una escuela decidió dotar sus aulas con pizarras digitales y mesas interactivas. Sin embargo, los profesores no aprovechaban todo su potencial. La escuela ofreció un curso en línea para enseñar su uso, pero la mayoría de profesores lo abandonaron por falta de tiempo debido a sus otras obligaciones.
La Generación del 27 fue un grupo de poetas españoles que comenzaron a escribir en los años 20. Algunos de sus miembros más destacados fueron Federico García Lorca, Pedro Salinas, Jorge Guillén y Rafael Alberti. Se caracterizaron por mezclar la tradición poética española con las vanguardias europeas de la época. Tras la guerra civil muchos tuvieron que exiliarse, aunque continuaron cultivando una poesía comprometida con lo social y existencial.
Este documento presenta un resumen sobre el comando ps en Linux y sus diferentes opciones para mostrar información sobre los procesos que se están ejecutando en el sistema, como mostrar el árbol de procesos, el comando que se está ejecutando sin la ruta, y un formato largo con múltiples columnas. También explica las variaciones en el estilo de las opciones entre UNIX, BSD y GNU y provee algunos ejemplos para probar los diferentes formatos.
WiMAX es una tecnología de acceso inalámbrico de banda ancha que permite la transmisión de datos a largas distancias y altas velocidades utilizando el estándar IEEE 802.16. Ofrece servicios de banda ancha en zonas rurales donde la fibra óptica y el cable tienen altos costos. Puede alcanzar velocidades de hasta 75 Mbps y un alcance de hasta 80 km para WiMAX fijo y de hasta 30 Mbps y 3.5 km para WiMAX móvil.
Este documento contiene una lista de dos camiones, incluyendo marcas, modelos e inventarios. También contiene una sección sobre organigramas que explica que la empresa usa un organigrama mixto debido al tamaño y diversidad de la empresa para organizar de manera fácil y ordenada las diferentes áreas.
El documento contrasta diferentes concepciones de la democracia y la política. Presenta la democracia republicana como enfocada en los derechos individuales y la participación ciudadana. También discute la imposibilidad arrowiana, que argumenta que no siempre existe una opción socialmente preferida. Finalmente, define la democracia como plenitud de la política, viéndola como un proceso de constitución social más que una mera agregación de preferencias.
Las finanzas y el director financiero primera semanaAlexander Molina
El documento presenta información sobre las principales decisiones financieras que toma el director financiero como las inversiones y fuentes de financiamiento. También define una sociedad anónima y da ejemplos locales, destacando las ventajas de una S.A. frente a otras empresas. Explica los capítulos de los estatutos de una S.A. local y la diferencia entre director financiero y gerente financiero. Por último, grafica la teoría de la agencia con el ejemplo de una empresa agroindustrial.
El documento analiza los conceptos de representación política y representación electoral. Define la representación política como un estado de conciencia compartida y simpatía entre los representantes y representados. Explora diferentes teorías de la representación como responsabilidad, mandato e idem sentire. También examina sistemas representativos como el inglés basado en un método uninominal que favorece un bipartidismo, versus el método proporcional francés que permite un sistema multipartidista a costa de la eficiencia gubernamental.
Este documento establece las condiciones requeridas para los edificios y locales destinados a albergar archivos, incluyendo requisitos estructurales, de almacenamiento, ambientales y de mantenimiento. Se especifican parámetros como ubicación, distribución de áreas, estantería, contenedores, temperatura, humedad, ventilación e iluminación, entre otros, para garantizar la adecuada conservación de los documentos. El acuerdo entra en vigencia a partir de su publicación.
El documento presenta estrategias para la conservación de documentos digitales, las cuales incluyen la actualización y migración de datos a soportes diversificados y confiables, y el uso de la emulación para imitar sistemas más modernos que permitan conservar el contenido, aspecto e integridad de los documentos electrónicos a lo largo del tiempo. También señala la importancia de almacenar los documentos en lugares protegidos de factores ambientales que puedan dañarlos.
Este documento presenta una introducción al curso "Técnicas para el Manejo de Archivo" y cubre temas como la definición de archivo, los objetivos de un archivo, la historia y evolución de los sistemas de archivo, los materiales y elementos empleados, las cualidades de un archivista, y los métodos y reglas de archivo alfabético. El documento busca proveer los fundamentos teóricos y prácticos para el manejo adecuado de archivos.
Este acuerdo establece las condiciones que deben cumplir los edificios y locales destinados como sedes de archivos para garantizar la adecuada conservación de los documentos. Incluye requisitos estructurales, de capacidad de almacenamiento, distribución de áreas, especificaciones para estantería, mobiliario y contenedores, así como condiciones ambientales de temperatura y humedad relativa según el tipo de material documental.
Este documento describe el proceso de transferencias documentales desde los archivos de gestión a los archivos centrales e históricos de acuerdo a las tablas de retención documental. Explica que las transferencias permiten garantizar el acceso a la información, controlar la documentación de manera ordenada y concentrar la información útil para la toma de decisiones. También detalla los pasos para preparar físicamente la documentación como limpieza, eliminación de materiales metálicos e identificación de material afectado, así como el uso de unidades de conservación como
Las condiciones para los edificios de archivo incluyen: 1) Un terreno estable lejos de contaminantes; 2) Estructuras ignífugas con pisos, paredes y techos resistentes; 3) Áreas de depósito separadas de áreas de trabajo con condiciones ambientales controladas para preservar documentos; 4) Muebles como estanterías diseñadas para almacenar de forma segura diferentes formatos de documentos.
Acuerdo 037 02 contratación de servicios de deposito, custodia..natalymoreno08
Este documento establece las especificaciones técnicas y requisitos para la contratación de servicios de depósito, custodia, organización y conservación de documentos de archivo. Detalla requisitos mínimos para personas naturales y jurídicas que presten dichos servicios, así como condiciones técnicas y ambientales que deben cumplir los depósitos de documentos, incluyendo especificaciones sobre edificación, áreas de almacenamiento, mobiliario, unidades de conservación, y condiciones de temperatura, humedad, ventilación, ilumin
Este documento presenta lineamientos para la protección y conservación de archivos en la Universidad Industrial de Santander. Define condiciones ambientales como temperatura y humedad para depósitos de archivo y especifica materiales adecuados para contenedores y soportes de documentos. Además, describe requisitos para estantería y mobiliario de archivo para garantizar la preservación de documentos.
El documento describe los conceptos de almacén, almacenaje, técnicas y métodos de almacenamiento. Explica que un almacén es una instalación para ubicar materiales y productos, y que existen tres tipos principales. Define almacenaje como la función logística de mantener los productos cerca en diferentes puntos. Además, detalla varias técnicas comunes de almacenamiento como estanterías, cajas, apilamientos y contenedores flexibles.
Este documento describe el proceso de transferencias documentales entre los diferentes tipos de archivos de una entidad. Explica que los documentos se transfieren del archivo de gestión al central una vez cumplido su tiempo de retención, y luego del central al histórico de forma permanente. También describe los requisitos y pasos para preparar físicamente la documentación y realizar las transferencias de manera ordenada.
El documento define un archivo como un espacio físico donde se ordenan documentos siguiendo un criterio lógico para su gestión eficaz. También explica que "archivo" se refiere al fondo documental, al lugar de custodia y a la institución responsable. Archivar significa guardar documentos de forma ordenada y lógica para permitir su fácil localización cuando sea necesario.
Este documento proporciona instrucciones para la manipulación segura de documentos. Describe los requisitos para la ubicación, limpieza, foliación y agrupación de documentos. También cubre el uso de equipo de protección como guantes y mascarillas durante el procesamiento de documentos. El objetivo es aprender los estándares para manipular documentos de manera que se preserve su integridad y seguridad de los archivistas.
El documento habla sobre la preservación y conservación de documentos digitales. Explica que los documentos digitales se han convertido en el principal activo de las instituciones y empresas. También describe algunas estrategias para preservar documentos digitales a largo plazo como copias de seguridad, actualización de soportes, uso de metadatos y renovar periódicamente los soportes de almacenamiento para evitar la pérdida de información. Además, discute algunos de los retos en la conservación digital como la obsolescencia tecnoló
Acuerdo 005 97 prestacion de servicios de archivonatalymoreno08
El documento establece los requisitos mínimos para las personas naturales o jurídicas que presten servicios de organización de archivos, elaboración de tablas de retención y almacenamiento de documentación de entidades públicas. Estos incluyen acreditar formación archivística, experiencia en el servicio, que el servicio esté dentro del objeto social y cumplir las normas del Archivo General de la Nación. También se especifican condiciones técnicas y ambientales que deben cumplir las instalaciones de almacenamiento como la ubic
Este documento describe el proceso de transferencias documentales entre archivos de gestión, centrales e históricos de acuerdo a las Tablas de Retención Documental. Las transferencias permiten garantizar el acceso a la información, controlar documentos, concentrar información útil y conservar documentación de valor. El proceso incluye preparar físicamente los documentos, identificarlos, empaquetarlos y almacenarlos de forma ordenada y segura en las diferentes unidades de archivo.
El documento proporciona información sobre el manejo adecuado de cajas y embalajes de cartón corrugado y madera, así como elementos metálicos y plásticos utilizados. Se enfatiza la importancia de proteger los materiales de la humedad, evitar el aplastamiento de las ondas de corrugación y seguir instrucciones de apilamiento. También se describen diferentes materiales de amortiguamiento y sus propiedades para proteger productos durante el transporte.
Este documento describe los diferentes tipos de archivos empresariales, incluyendo archivos activos, semiactivos e inactivos; sistemas de clasificación como alfabético, numérico y mixto; y formas de almacenar documentos incluyendo formato papel, electrónico y en la nube. También discute la importancia de proteger la información en los archivos.
Las transferencias documentales involucran el traslado de documentos del archivo de gestión al central y de este al archivo histórico de acuerdo con las Tablas de Retención Documental. Esto garantiza el acceso a la información, evita la acumulación irracional de documentos y asegura la conservación de los documentos. Antes de la transferencia, los documentos deben prepararse físicamente a través de limpieza, numeración y embalaje en cajas de acuerdo con los estándares del Archivo General de la Nación.
El documento establece los requisitos técnicos y ambientales para empresas que presten servicios de depósito, custodia y conservación de documentos de archivo. Incluye requisitos de infraestructura como ubicación, resistencia de materiales de construcción, áreas de depósito y almacenamiento, y condiciones ambientales como temperatura y humedad. También describe requisitos para el mobiliario de almacenamiento y unidades de conservación para diferentes tipos de documentos en varios soportes.
Administrativo mod 1 archivo y clasificacionjustagd
El archivo tiene dos funciones: almacenar documentos de manera ordenada y ser el lugar físico donde se guardan. Los archivos tienen como objetivos guardar documentos, facilitar su localización, ser un centro de información y cumplir con la ley. Los documentos se clasifican en archivos activos, semiactivos e inactivos dependiendo de su frecuencia de uso, y en archivos centralizados, descentralizados o mixtos dependiendo de su ubicación. La organización del archivo requiere establecer normas de clasificación, selección de documentos, consulta
Breve mapa conceptual del contrato colectivo de trabajo y sus efectos, impartido en el curso de Aplicación de la Ley Federal del Trbajao 2013, en la Secretaria de Transportes y vialidad, por parte del Mto. Amiel Villavicencio Martinez.
Este documento trata sobre el derecho a la protección de datos personales. Establece que los datos personales son irrenunciables, intransferibles e indelebles y que las autoridades son responsables de su resguardo y privacidad. También especifica las circunstancias en las que la información puede ser de acceso restringido o reservada y las sanciones por incumplir con la protección de datos personales.
Este documento contiene información sobre los derechos y obligaciones de los ciudadanos y habitantes del Distrito Federal de acuerdo con la Ley de Participación Ciudadana. Los ciudadanos tienen derecho a votar, participar en asambleas ciudadanas, e iniciar procesos de plebiscito o referéndum. También tienen la obligación de cumplir con funciones de representación ciudadana si son elegidos para ello. La ley establece diversos instrumentos y órganos para facilitar la participación ciudadana en asuntos públicos y la toma de decisiones del gobi
Este documento describe la organización y funciones de los Comités Ciudadanos y los Consejos Ciudadanos Delegacionales en el Distrito Federal de México. Los Comités Ciudadanos, conformados por 9 integrantes electos, representan los intereses de los habitantes de cada colonia y supervisan el desarrollo comunitario. Los Consejos Ciudadanos Delegacionales coordinan a los Comités Ciudadanos a nivel de cada demarcación territorial y sirven como enlace con las autoridades locales.
El documento presenta información sobre la normatividad en materia de atención ciudadana en México. Explica conceptos clave como ciudadanía, derechos y obligaciones de los ciudadanos según la constitución mexicana. También describe causas por las cuales se puede perder la ciudadanía y ser suspendidos los derechos ciudadanos.
Este documento presenta una guía pedagógica para el módulo de manejo del proceso mercantil. Explica que la guía tiene como objetivo facilitar el aprendizaje de los estudiantes y orientar las acciones del profesor. También describe los roles del estudiante y el profesor, así como estrategias de aprendizaje como el aprendizaje significativo, colaborativo y basado en problemas.
Este documento presenta una guía pedagógica para el módulo "Interpretación de normas de convivencia social". La guía describe el propósito del módulo, los datos de identificación, consideraciones generales sobre el aprendizaje centrado en competencias, orientaciones didácticas y estrategias de aprendizaje, y actividades de evaluación. El objetivo es facilitar el aprendizaje de los estudiantes y desarrollar sus competencias a través de experiencias significativas.
La constitución política de los estados unidos mexicanos y sus disposiciones en materia de responsabilidades (titulo iv) de los Servidores Públicos. Impartido por el Mto. Ammiel Villavicencio Mtz.
ley federal de responsabilidades de los servidores públicos. Curso Impartido por el Mto. Ammiel Villavicencio Martinez, en la Scretaria de Seguridad Publica.
Actos administrativos ley federal de responsabilidades de los servidores públicos. Curso Impartido por el Mto. Ammiel Villavicencio MTZ, en la Scretaria de Seguridad Pública D,F.
1. La nueva Ley Federal de Archivos de México establece disposiciones para organizar y conservar archivos de los poderes de la unión y organismos autónomos, así como mecanismos de coordinación entre entidades para conservar el patrimonio documental de la nación.
2. Define un archivo como un conjunto de documentos acumulados por una entidad pública o privada que se conservan respetando su orden original para servir como testimonio e información.
3. Establece un Sistema Nacional de Archivos coordinado por el Archivo General de la Nación
Este documento clasifica los diferentes tipos de documentos que pueden tener una organización y establece lineamientos sobre su conservación y destrucción. Identifica documentos vitales, importantes, útiles y no esenciales y brinda ejemplos de cada categoría. Además, presenta una tabla para clasificar documentos de acuerdo a su valor histórico, plazo de conservación, clasificación de información, valor documental y serie documental.
Este documento presenta la Ley de Seguridad Pública del Distrito Federal. Describe los principios de actuación y obligaciones de los elementos de seguridad pública, incluyendo respetar los derechos humanos y actuar con honradez. También establece las causales para la suspensión temporal o destitución de elementos. Finalmente, regula los servicios privados de seguridad y los derechos de los miembros de los cuerpos de seguridad pública.
Tercera parte del curso, Ley federal de responsabilidades de los servidores publicos y la ley federal de las responsabilidades administraivas, impartido por el Lic. Amiel V. M.
Este documento presenta extractos del Estatuto de Gobierno del Distrito Federal de México. Describe las responsabilidades de los servidores públicos y establece el marco legal para su remoción o sanción en caso de incumplimiento de sus obligaciones o comisión de faltas graves. También define las facultades y funciones de los diferentes órganos de gobierno del Distrito Federal en materia de administración pública, seguridad, coordinación metropolitana y fiscalización del gasto público.
Ley federal de responsabilidades de los servidores publicos
Manual de archivos II parte
1. Conocimiento de los diferentes
tipos de archivo.
Objetivo del Módulo III: Que los
participantes conozcan los
diferentes tipos de archivo, su
manejo, clasificación y cuidado
2. Manejo, clasificación y cuidado de archivo de papel.
La palabra archivo, del latín archivium, presenta tres
acepciones distintas:
Local en el que se custodian documentos públicos o
particulares (lo que significa la existencia de archivos no sólo
oficial sino también semipúblicos, comerciales o particulares);
conjunto de estos documentos y el mueble/s que los
contienen (carpetas, guías, etc., donde se colocan).
También se le da este nombre al servicio especializado
(Servicio de Archivo) cuya misión consiste en recibir, clasificar,
custodiar y facilitar documentos.
3. Guardar de forma ordenada documentos
útiles, haciéndolo de un modo lógico y eficaz
que permita su posterior localización de la
forma más rápida posible cuando sea necesario.
El material de archivo más corriente lo
constituyen: carpetas, archivadores tipo Z,
guías, etc.
4. En las colecciones de papel, se deben almacenar
juntos sólo los objetos del mismo tamaño y
categoría. Las diferencias de tamaño y peso son
potencialmente dañinas, por lo tanto no es
aconsejable almacenar hojas individuales en la
misma caja con libros o panfletos.
Generalmente, los objetos pesados y los de gran
tamaño deben guardarse separados de los más
livianos, ya que de lo contrario se produciría una
presión desigual dentro de las cajas.
Ya que el ácido migra del papel de inferior calidad
hacia cualquier otro papel que se encuentre en
contacto directo, es importante separar los papeles
de mala calidad de aquellos que son mejores.
5. Los recortes de periódicos y otros papeles de
evidente mala calidad no deben colocarse en
contacto directo con documentos históricos y
manuscritos que tengan un papel de mejor
calidad.
Los documentos y manuscritos deben ser
desdoblados o desenrollados para su
almacenamiento, siempre que no se produzcan
rasgaduras, roturas o daños. Si el documento
puede deteriorarse durante este proceso, se
debe consultar a un conservador antes de
proceder.
6. Los documentos deben almacenarse en
carpetas. Idealmente, no se deben colocar más
de diez a quince hojas en cada carpeta.
Las carpetas deben colocarse en cajas para
almacenar documentos.
Todas las carpetas dentro de una caja deben
tener el mismo tamaño, el cual debe ajustarse
al tamaño de la caja.
Las cajas no deben llenarse sobre su
capacidad, ya que esto puede provocar daños al
sacar, revisar o volver a colocar los documentos.
7. Las cajas pueden guardarse horizontal o
verticalmente. Un almacenamiento horizontal le
proporcionará un apoyo total a los documentos y
evitará que los bordes se rompan o sufran cualquier
otro daño mecánico al cual podrían estar sometidos
con un almacenamiento vertical. Sin embargo, el
almacenamiento horizontal hace que los
documentos que se encuentran al fondo de la caja
sufran por el peso de aquellos que están encima. Si
las cajas se disponen horizontalmente, sólo deben
apilarse hasta dos unidades, una encima de la otra,
para así facilitar la tarea de sacar o volver a colocar
las cajas en las estanterías.
8. El almacenamiento vertical es
aceptable cuando los documentos y las
carpetas están bien apoyados,
evitándose que se caigan y se dañen
los bordes. Se pueden utilizar
“espaciadores de cartón” hechos de
materiales estables para llenar las cajas
que no estén completamente llenas.
9. Los materiales altamente sensibles a las
variaciones de temperatura y humedad
relativa, tales como los documentos de
pergamino y los mapas, deben colocarse
en envolturas protectoras. Las
encapsulaciones, carpetas, carpetas con
ventana y cajas, o una combinación de
éstos, son protectores adecuados
10. Manejo, clasificación y cuidado de archivo
informático.
Un archivo electrónico o informático es toda
información almacenada en un formato que
solamente una computadora u otro equipo
electrónico puede procesar y que satisface la
definición de archivo. Los archivos electrónicos
pueden contener cualquier tipo de información tal
como textos, datos cuantitativos, información
codificada, imágenes y sonidos. El archivo no
consiste en el medio en el cual está almacenada la
información, sino en la información contenida en él.
11. Los archivos en formato electrónico que necesitan
ser preservados por un período determinado de
tiempo, sean creados o recibidos, y originados en
aplicaciones automatizadas, se deben mantener en
un sistema electrónico de administración de
documentos o en una estructura que permita al
usuario mantener la integridad de los archivos. Se
debe utilizar un sistema que permita al usuario el
control de la creación, clasificación,
almacenamiento, accesibilidad, recuperación,
integridad, seguridad y disposición de los archivos
de acuerdo con el Sistema de Clasificación de
Archivos y las Tablas de Retención de Archivos.
12. Para seleccionar un sistema electrónico
de administración de documentos que
sea confiable y efectivo, se requiere de
un equipo multidisciplinario,
conformado por expertos en
administración de archivos, en
informática y en análisis y desarrollo de
sistemas.
13. Los archivos en formato electrónico generalmente
no se consideran permanentes debido a su
naturaleza frágil, sin embargo, se puede almacenar
información en medios electrónicos que tengan la
capacidad de mantenerla por un período de
tiempo prolongado (10 años o más), utilizando
formatos apropiados que faciliten su preservación
y recuperación. Para asegurar su preservación y
duración el mayor tiempo posible se necesitan
tomar en cuenta las siguientes condiciones:
14. 1. Los medios magnéticos y/o
ópticos generalmente se
deterioran mucho más rápido
que el papel y el microfilm y en
un lapso de tiempo pueden
perder su utilidad porque la
información no está accesible.
15. 2. Para mantener los archivos electrónicos
disponibles por un período de tiempo más
prolongado se debe recurrir a la migración
de la información a la tecnología más
actualizada. Los usuarios de sistemas
computacionales se deben asegurar de que
estos archivos no se pierdan debido a los
cambios en la tecnología o por deterioro. Es
necesario migrar la información contenida
en …
16. los medios de almacenamiento para que
haya compatibilidad con los equipos y
softwares existentes en la entidad,
siempre que sea necesario. Esta
migración se debe planificar
cuidadosamente para asegurar que no se
pierda la funcionalidad, contenido,
estructura, contexto y autenticidad de
los archivos.
17. 3. Cuando ocurren actualizaciones o cambios
en la tecnología, el medio que
anteriormente almacenó los archivos debe
ser conservado por el tiempo suficiente
hasta que se verifique que la información
fue transferida totalmente al medio actual.
Posteriormente, los archivos deben ser
borrados completamente del medio
obsoleto antes de que sean retirados del
lugar donde se encuentran para prevenir
acceso a la información sin la debida
autorización.
18. Manejo, clasificación y cuidado de
archivo de video.
Las cintas magnéticas (registros de audio y video en cassettes, cintas de audio y
computación en carretes, disquetes de computación, etc.) comúnmente están
hechas de una capa magnética de cromo u óxido de hierro unida con un
adhesivo a una película de poliéster. Es el aglutinante del adhesivo el cual es
susceptible a deteriorarse por hidrólisis y oxidación. Como la información se
almacena en las cintas magnéticas según patrones creados por las partículas
magnetizadas, cualquier pérdida o desajuste del óxido magnético provoca una
pérdida de información.
19. Desde comienzos de la década de
los 50, han existido más de 40
formatos de video, los cuales han
variado en tamaño, velocidad y en la
forma de sostener la cinta. Las
cintas de cassettes son mucho más
delgadas y débiles que las cintas de
carretes, y su promedio de vida útil
es muy corto. Utilice cintas de
carrete para una conservación a
largo plazo.
20. Las cintas magnéticas tienen una
vida mucho más corta de lo que
se cree. Las cintas que tienen
más de 15 años necesitan de
todas maneras una atención
cuidadosa, y la mayoría de las
cintas con más de 20 años
necesitan ayuda profesional.
21. En cuanto a manipulación se sugiere lo siguiente:
1. Minimice la manipulación.
2. Evite tocar la superficie de cualquier cinta o
disquete de computación. El aceite de la piel
deja un residuo que puede recubrir los cabezales
del equipo y atraer polvo.
3. No toque la superficie ni los bordes de la cinta a
menos que sea absolutamente necesario, y en
ese caso, utilice guantes sin pelusas.
4. No utilice productos comerciales para limpiar
cintas y disquetes. Contacte un profesional con
experiencia para limpiar o reparar cintas sucias o
dañadas.
22. 5. Vuelva a colocar las cintas y disquetes en sus cajas
individuales inmediatamente después de ser usadas
para evitar posibles daños o suciedad.
6. Nunca use clips o cintas adhesivas para pegar notas
directamente en los cassettes, carretes o disquetes.
7. Manipule las cintas sólo en áreas limpias.
8. No deje que las cintas o sus extremos se arrastren
por el suelo.
9. Vuelva a colocar las cintas en sus contenedores
cuando no se utilicen.
23. 10.No deje caer las cintas, ni las someta a
golpes repentinos.
11.Cortela cinta dañada o los extremos de
guía de las cintas de carrete abierto.
12.Noutilice cintas adhesivas corrientes para
asegurar el final de la cinta o para hacer
empalmes. Si es necesario, utilice
productos adhesivos diseñados para tal
propósito.
24. En cuanto a su uso y almacenamiento es recomendable lo siguiente:
1. Rotule todas las cintas.
2. Mantenga las máquinas de acuerdo a las especificaciones del fabricante
para asegurar que el equipo no dañará las cintas.
3. Limpie minuciosamente los recorridos de la cinta de la grabadora con la
periodicidad recomendada.
4. Deseche las cintas que tengan rayaduras u otro tipo de daño en la
superficie, ya que esto deja suciedad en los recorridos de la cinta dentro de
las grabadoras.
25. 5. Use un cassette de limpieza después de utilizar una cinta dañada.
6. Asegúrese de que las cintas que se van a reutilizar estén completamente
borradas antes de volverse a usar.
7. Adelante y rebobine las cintas periódicamente.
8. No deje una cinta hasta la mitad, siempre rebobine completamente.
9. Proteja el equipo y las cintas del polvo.
26. 10. Mantenga las cintas y disquettes lejos de los
campos magnéticos (no coloque las cintas sobre
equipos eléctricos).
11. Mantenga las áreas de almacenamiento limpias
y sin polvo. El polvo atrae y atrapa la humedad y
acelera la hidrólisis, una causa seria y común de
la degradación a largo plazo de las cintas
magnéticas. Asimismo, el polvo puede provocar
un daño permanente en las cintas: la abrasión
que produce el polvo, junto con la presión
ejercida entre la superficie de la cinta y los
cabezales de la grabadora, rayan la capa de
óxido y los cabezales
27. 12. Nodeje las cintas –en cassette o de carrete–
expuestas al sol.
13. Guarde las cintas de carrete abierto o cassettes
en forma vertical. Los carretes deben estar
sostenidos por el eje.
14. Utilice
carretes o cassettes, cajas, contenedores
y accesorios de buena calidad.
15. Guarde las cintas de carrete abierto en estuches
protectores.
16. No guarde las cintas en cajas o fundas de
cartulina de mala calidad que puedan ser ácidas,
o cajas de vinilo que contengan cloro.
28. Manejo, clasificación y cuidado de
archivo sonoro.
La forma más común de registros de
audio encontrados en bibliotecas
son los discos de larga duración con
microsurcos (12 pulgadas, 331/3
rpm y 7 pulgadas, 45 rpm),
generalmente prensados en cloruro
de polivinilo, o los discos de goma
laca de 78 rpm.
29. Discos de goma laca.- Los primeros discos de goma
laca datan de la última década del siglo XIX, y su
formato se utilizó hasta los años 50, cuando fueron
gradualmente reemplazados por los discos de vinilo. Es
difícil determinar las causas de la degradación de la
goma laca, ya que los fabricantes utilizaron una amplia
gama de calidades de goma laca y «cargas». Bajo
condiciones de almacenamiento adecuadas, la goma
laca de estos discos sufre un debilitamiento lento y
progresivo, el cual es acelerado por los niveles de
humedad elevados. Este debilitamiento produce un
polvo fino que se desprende cada vez que el disco es
tocado, eliminando información que se encuentra en los
surcos. Los materiales orgánicos son susceptibles a los
ataques de hongos, pero se piensa que la goma laca es
30.
31. Discos de vinilo.- Aunque el vinilo es
estable, su vida no es indefinida. Los discos
de vinilo están hechos de cloruro de
polivinilo (PVC), el que se degrada
químicamente al ser expuesto a los rayos
ultravioletas o al calor. Por lo tanto, se logra
una estabilización añadiendo un químico a la
resina durante la elaboración. Esto no evita
la degradación, pero la controla. Los discos
de vinilo son resistentes al crecimiento de
hongos y no se ven afectados por niveles
altos de humedad.
32.
33. Manipulación
Saque el disco con surcos del estuche
(con la funda interior) sosteniéndolo contra
el cuerpo y aplicando una leve presión con
la mano y logrando así arquear el estuche
abierto. Saque el disco sosteniendo una
esquina de la funda interior. Evite
presionar el disco con los dedos, ya que
cualquier partícula de polvo atrapada entre
la funda y el disco será presionada dentro
de los surcos.
34. Saque el disco de la funda interna
arqueándola y dejando que el disco resbale
gradualmente hacia una mano abierta, de
manera tal que los bordes caigan en el
interior del nudillo del dedo pulgar. El dedo del
corazón debe alcanzar la etiqueta del centro.
Nunca introduzca la mano dentro del forro.
Para sujetar un disco, coloque el dedo pulgar
en el borde de éste, y el resto de los dedos de
la misma mano en la etiqueta del centro para
lograr el equilibrio. Use ambas manos
tocando los bordes para colocar el disco en el
tocadiscos
35. Almacenamiento
1. Almacene los discos en fundas interiores de polietileno suave. Evite las
fundas de papel, cartón o PVC.
2. No deje los discos cerca de fuentes de calor o luz (especialmente
ultravioleta), ya que ambas dañan los plásticos.
3. No coloque objetos pesados sobre los discos. Éstos no debieran colocarse
nunca unos sobre otros.
4. Almacene los discos en posición vertical.
36. 5. No utilice unidades de almacenamiento
cuyos soportes hagan más presión en un
área del disco o que estén separadas a
más de 10 a 15 cm. (4 a 6 pulgadas)
6. No intercale discos de diferentes
tamaños, ya que los más pequeños se
pueden perder o dañar, mientras que los
más grandes pueden estar sometidos a
una presión desigual.
7. Retire el sellado de los discos LP para
gramófono, ya que esta envoltura puede
encogerse aún más y deformar el disco.
37. Manejo, clasificación y cuidado de
archivo heliográfico.
Los materiales de gran tamaño comprenden dibujos
arquitectónicos, copias heliográficas o copias azules,
mapas, grabados o impresiones fotomecánicas, afiches y
muestras de papel mural. La mejor forma de almacenar
estos materiales es guardándolos horizontalmente en
planeras. Deben colocarse individualmente en carpetas
del tamaño del cajón. Si se van a guardar varios objetos
en una carpeta, es aconsejable intercalar papel tisú libre
de ácido, especialmente si los materiales tienen colores o
poseen un valor especial. Debe haber suficiente espacio
entre los muebles para permitir colocar y sacar en forma
segura el material de grandes dimensiones.
38. Asimismo, debe existir una
superficie adecuada para colocar
los objetos una vez que se han
sacado del mueble o antes de
volverlos a guardar. Si no es
posible guardar el material de
grandes dimensiones en forma
horizontal y éste no se encuentra
frágil o friable, puede ser
enrollado.
39. Algunas obras necesitan ser enrolladas
individualmente, otras pueden enrollarse en
grupos de cuatro a seis con otras de igual
tamaño. La cantidad es determinada por el
tamaño y peso del papel. Se debe utilizar
un tubo que tenga varios centímetros más
de largo que la obra más grande, y debe
tener al menos 10 cm. de diámetro (es
preferible usar diámetros mayores). Si el
tubo no está elaborado con materiales con
poca lignina y pH neutro, la obra debe
envolverse en papel neutro con reserva
alcalina o en una lámina de poliéster.
40. Como alternativa, coloque las obras entre dos
láminas de poliéster o tisú libre de ácido, cortados
varios centímetros más grande en ambas
direcciones que la obra de mayor tamaño que se
va a enrollar. Luego coloque la o las obras
enrolladas dentro del tubo. Envuelva el conjunto
en papel neutro con reserva alcalina o en una
lámina de poliéster para protegerlo de abrasiones.
Utilizando una cinta de lino, algodón o poliéster,
amarre en forma suelta el rollo envuelto. Si se
quiere dar mayor protección, se puede colocar
este conjunto dentro de una caja rectangular más
grande. Los tubos deben almacenarse
horizontalmente.
41. Manipulación
1. Utilice ambas manos al manipular
objetos grandes.
2. Tenga cuidado de que los sellos grandes
que cuelgan estén apoyados y
dispuestos junto al documento.
3. Antes de empezar, considere la ruta y el
destino, aun cuando se trate
simplemente de cambiar material de una
sala a otra.
42. 4. Coloque los mapas, planos y obras
planas en un portafolio o una carpeta
especialmente hecha para ese propósito.
5. Utilice dos personas para llevar
portafolios de gran tamaño.
6. Lleve los portafolios en forma vertical.
7. Utilice portafolios a prueba de agua
cuando saque los materiales al exterior.
43. Manejo, clasificación y cuidado de
archivo histórico.
Muchas colecciones históricas incluyen álbumes
de recortes y materiales efímeros (por ejemplo,
tarjetas comerciales o de visita, tarjetas de
saludos, muñecas de papel, etc.). Estos objetos
presentan un desafío para la preservación, ya
que a menudo contienen una gran variedad de
componentes y elementos sustentados. Pueden
tener superficies levantadas, decoraciones
tridimensionales o partes movibles.
44. Generalmente, son únicos, frágiles, están dañados y
tienen un valor asociado importante. Nunca deben
mezclarse con otras categorías de material bibliográfico y
archivístico, ya que se pueden producir deterioros a raíz
de la diversidad de tamaños, formas, pesos y materiales.
Los álbumes de recortes que tienen un valor histórico
especial en su forma original deben guardarse en cajas
individualmente. Los álbumes de materiales efímeros no
encuadernados deben agruparse por tamaño y tipo (por
ejemplo, fotografías, material impreso, manuscritos,
etc.), y si es necesario, deben protegerse
individualmente para evitar daños mecánicos y la
migración de acidez. Deben almacenarse de manera tal
que tengan un apoyo estructural.
45. Sistemas de clasificación
archivística.
Los mapas de tendrán que
interpretar tal y como están
acomodados los diversos archivos,
para su mejor localización con
flechas, nombres etc. Cada uno
creará su mapa de acuerdo al lugar
donde estén sus archivos.
48. Cuadros clasificadores.
El cuadro de clasificación es el instrumento técnico que refleja la estructura de
un archivo con base en las atribuciones y funciones de cada dependencia o
entidad productora de los documentos. Se fundamenta en las estructuras y
jerarquías administrativas de la institución con base en el organigrama funcional
de la misma. La organización de los documentos se realiza de acuerdo al mismo
orden en que se dividen y subdividen las diversas dependencias del organismo
de procedencia, llegando hasta su grado inferior, respetando el principio de
procedencia: cada documento debe estar colocado en el fondo de que proviene
y, en ese fondo en su lugar de origen, es decir, conservar el orden establecido
por la persona física o moral que creó los documentos.
49. Debido a que las estructuras
administrativas se modifican
con el tiempo, no es posible
contar con un organigrama
permanente y por ende el
cuadro de clasificación se
tiene que ir adaptando a los
cambios estructurales de la
entidad generadora.
50. Cuando la estructura del organismo ha
cambiado muchas veces no siempre es
posible establecer el cuadro de clasificación
para los documentos generados en
administraciones pasadas con organigramas
que ya no están en operación, por lo que es
necesario estudiar la documentación y tratar
de recrear las funciones para elaborar un
cuadro de clasificación lo más apegado a la
realidad, de no ser posible esto, se utilizará
la estructura más reciente, adecuando a ella
la producción documental anterior.
51. El cuadro de clasificación se organiza por fondo,
secciones y series.
El fondo es el conjunto documental procedente de
una institución o persona, conservado en el
archivo de dicha institución o de una institución de
archivo, es el resultado natural de la actividad que
la institución realiza.
La sección es la primera división en que se ordena
un fondo, las cuales conforme al principio de
procedencia y orden original se organizan
conforme a la estructura orgánica o por la función
de la institución u organismo.
52. La serie es la división de una sección, que
corresponde al conjunto de documentos producidos
en el desarrollo de una misma función o actividad
administrativa regulados por la misma norma de
procedimiento, se refieren a un tema específico.
A continuación se presenta un ejemplo de cuadro
de clasificación de una presidencia municipal que
como se expresó líneas arriba es un esquema
gráfico que refleja la estructura y funciones del
organismo. Se utiliza para la organización del fondo
documental y aporta los datos esenciales de su
estructura (secciones y series).
53. Fondo: Archivo Histórico Municipal De (Nombre Del Municipio)
SECCIONES Y SERIES(Con Su Código)
100 Presidencia 200 Tesorería 300 Justicia 400 Registro
Civil
Series Series Series Series
101 Acción cívica 201 Contaduría 301 Amparos 401 Actas de defunción
mayor de glosa
102 Actas de nombramientos 202 Cortes de 302 402 Actas de divorcio
caja Averiguaciones
103 Alcaldías mayores 203 Informes 303 Citatorios 403 Actas de matrimonio
sobre el crédito
activo y pasivo
del fondo
municipal
104 Bienes mostrencos 204 Libros de 304 Denuncias 404 Actas de nacimientos
cargo y data
105 Cabildo 305 Causas 405 Certificados médicos
civiles y
criminales
106 Caminos 206 Padrones 306 Actas de 406 Comprobantes de inhumaciones
de acuerdo ante el
contribuyentes juez
107 Cárcel 207 307 Despojos 407 Estadísticas
Presupuestos
de ingresos y
54. 108 Cementerios 208 Recibos por 308 408 Solicitudes de casamiento
y concepto de Consignaciones
recaudación de
contribuciones y
multas
panteones
109 Censos 309
Declaraciones
110 Censos 310 Embargos de
comerciales bienes
111 Cercas y 311 Exhortos y
predios desocupación de
causas
rústicos
112 Circulares 312 Fianzas
113 Contrabando 313 Multas
114 314 Indultos
Corregimientos
115 315 Juez de paz
Correspondencia
116 Corrida de 316 Sindicatura
Ganado
117 Cultura 317 Órdenes de
aprehensión
118 Deportes 318
Reconocimiento
55. Cuadros de ubicación.
Y para la clasificación de los archivos:
Según la organización:
- Centralizado
- Descentralizado
Según el sistema de archivo:
- Horizontal
- Vertical
- Lateral
- Otros
56. Según el soporte:
- Papel
- Microfilm
- Informático
Según su grado de utilización:
- Activo
- Semiactivo
- Inactivo