La administración implica prever, organizar, dirigir y controlar para alcanzar objetivos en una institución, con un enfoque en la planificación adecuada. Los procesos fundamentales son la planeación, organización, dirección y control, cada uno contribuyendo a crear un ambiente efectivo y eficiente de trabajo. La coordinación y adecuada asignación de funciones dentro de la estructura organizacional son cruciales para maximizar el potencial de los colaboradores y lograr las metas propuestas.

1. Dra. Elsa Mª. González de Núñez

2. ¿QUE ES ADMINISTRAR?
• Henry Fayol (considerado como el verdadero
padre de la moderna Administración), dice
que "administrar es prever, organizar,
mandar, coordinar y controlar".
• A veces no sabemos que implica
administrar.

3. Administración
Es el proceso de lograr que las cosas se realicen
por medio de la planeación, organización,
delegación de funciones, integración de
personal, dirección y control de otras personas,
creando y manteniendo un ambiente en el cual
la persona se pueda desempeñar
entusiastamente en conjunto con otras, sacando
a relucir su potencial, eficacia y eficiencia y
lograr así fines determinados.

4. Administración
• No sirve de mucho que en una
institución existan buenas
instalaciones, el mejor equipo, la
mejor ubicación, si lo todo lo
anterior no va acompañado del
elemento humano necesario para
dirigir las actividades, o sea que la
administración es importante para
alcanzar objetivos de la
organización

5. Administración
Es claro que el director, el rector, tiene que
cumplir este papel de administrador.
Tiene que planificar, organizar, dirigir,
controlar, con el objetivo de lograr que sus
metas y objetivos propuestos se puedan
cumplir.

6. Administrar
El administrador debe de realizar los 4
procesos básicos de la administración:
 Planeación
 Organización
 Dirección
 Control
Si no se realizan dentro de la institución
es imposible administrar.

7. Planificación
La planificación implica definir objetivos,
metas, estrategias.
Implica establecer: Que se va a hacer y
cómo se hará.
Al plantearnos nuestra visión, misión,
objetivos, estrategia, el análisis FODA ya
estamos planeando. Ya estamos
pensando y de manera anticipada.

8. Planificación
Podemos decir que la planeación es la
locomotora que conduce al tren.
Por medio de la planeación el administrador
logra:
-Dar una dirección, marcar el rumbo
Seneca tenia la frase: “ Si el hombre no
sabe a cuál puerto se dirige, ningún
viento le es favorable”

9. Prevé el cambio, visualiza su impacto.
(Puertas de emergencia)
-Reduce la incertidumbre. Obliga a mirar
hacia delante, enfrentar.
-Nos ayuda a establecer controles (Si
usted no tiene metas, no puede evaluar
rendimiento)
Planificación

10. La planeación como su nombre lo refleja implica PLANES,
en las instituciones se debe tener planes, en distintas
actividades como por ejemplo:
Plan de mercadeo o promoción
Plan académico
Plan financiero
Plan de inversión
Plan de capacitación
Estos instrumentos le ayudan a planificar a visualizar.
Planificación

11. Herramientas para la Planificación
Otras herramientas que nos pueden ayudar a la
planificación dentro de un institución es:
-Elaborar presupuestos: Presupuesto de gastos,
presupuesto de inversiones.
-Elaborar un presupuesto es un pronóstico. Se
hace un pronóstico de ingresos, a la vez se
tiene que pronosticar los costos, gastos
necesarios para efectuar esos ingresos.

12. Importancia de la Planificación
Como administrador se debe de tener el hábito de
planificar, de hacer planes, de auto
cuestionarse, de buscar las respuestas antes
que se presenten las situaciones.
- La planificación implica una preparación y una
búsqueda de información y opiniones, si no
cuenta con los recursos adecuados es
importante que usted busque colaboradores
internos, su personal o externos, asesores con
el fin de lograr un proceso fuerte de
planificación, en le cual todos aporten.

13. Organización
La organización es el procesos de
formar la estructura de la institución.
-Es establecer una forma de trabajo de
funciones que permita a los
colaboradores realizar su trabajo con
eficacia y eficiencia, alcanzando la
metas o objetivos establecidos.

14. Organización
Esta estructura establece las tareas, las asigna, las
coordina.
-Establece las responsabilidades, la autoridad
dentro de la institución.
-La forma clásica de hacerlo es estableciendo un
organigrama.
-Una correcta organización implica una adecuada
carga y división del trabajo para las personas.

15. Organización
Es conveniente en muchos casos establecer
procedimientos en forma escrita.
-Es importante que cada miembro dentro de la
institución esté claro en sus tareas,
responsabilidades.
-La organización actual debe ser flexible, debemos
de tener la capacidad de respuesta. Entre mejor
fluya la información en la organización, entre
mejor capacitado sea personal, se logrará
mayores éxitos.

16. Organización
Es necesario tomar en cuenta y analizar el
personal o colaboradores con los cuales se
cuenta, existen personas con alta necesidad de
logros por lo que les gusta puestos de
responsabilidad, de toma de decisiones, por el
contrario otras personas son excelentes
cumplidoras de tareas. Dentro de la
organización se deben tomar en cuenta todos
estos factores.

17. Organización
Se debe tener presente que el éxito de una
estrategia de una planeación, depende en
gran parte de cómo se estructura la institución.
Esta estructura debe concordar con su
estrategia, y no al revés.
Se puede tener el mejor plan pero, si no logra
tener la estructura, la organización para
llevarlo a cabo, le será difícil lograr las metas.

18. Dirección
Es necesario en una institución contar con un
director/a.
Es la persona que aplica los conocimientos en la
toma de decisiones.
La dirección es guiar a un grupo de individuos
para lograr los objetivos de la institución. Debe
buscar cumplir todo lo planeado, hacer que
todo funcione.

19. Dirección
El director debe conocer técnicas que logren el
mayor potencial de sus colaboradores, debe
saber como es el comportamiento de la
gente como individuos y cuando están en
grupos.
-Debe buscar métodos adecuados de
comunicación, motivación, trabajo en equipo
para el grupo, debe sacar el máximo
proyectos de sus colaboradores.

20. Dirección
• Sobre todo no debe de perder de vista el
enfoque, debe lograr un proceso unificado
en la institución, siguiendo de guía la misión,
la visión, los objetivos y los valores de la
misma.
• El Dirigir implica mandar, influir y motivar,
apoyar a los colaboradores para que
realicen tareas esenciales. Para tanto la
institución como ellos mismos crezcan.

21. Control
El control es una etapa primordial en la
administración, pues, aunque una institución
cuente con magníficos planes, una
estructura organizacional adecuada y una
dirección eficiente, el que dirige no podrá
verificar cuál es la situación real de la
organización si no existe mecanismos o
procedimientos que verifiquen e informen si
los hechos van de acuerdo con los
objetivos.
El control nos sirve para evaluarnos.

22. Control
Dentro del control es importante:
• La Medición: Para controlar es
imprescindible medir y cuantificar los
resultados.
• Detectar desviaciones: Una de las
funciones inherentes al control, es
descubrir las diferencias que se
presentan entre la ejecución y la
planeación.

23. El control
Establecer medidas correctivas: El objeto del
control es prever y corregir los errores.
• Debemos buscar los mecanismos o la
información que nos de datos de nuestra
actuación.
• El control es una herramienta que nos ayuda a
prevenir, o cambiar de rumbo cuando no se
hace lo adecuado.

24. El control
En todos los procesos administrativos y en especial
en el control un factor de suma importancia es la
INFORMACION:
-Hágase las siguiente preguntas:
¿Qué tipo de información me está llegando?
¿Cuál es la información que en verdad necesito?

25. Información
¿Cómo puedo diseñar un sistema de
información dentro de la institución que sea
adecuado?
Sin información no se podrá controlar, evaluar
y tomar adecuadas decisiones.
De ahí la importancia que se determine que
tipo de informe o datos requiere para
administrar en forma correcta la institución.