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Para usted, ¿qué es administrar?
 Para Peter Drucker: 
La administración es la actividad más 
importante de nuestra sociedad. 
 La administración es una actividad central en 
nuestra civilización.
 ¿Desde hace cuánto tiempo existe la 
administración? 
 ¿Desde cuándo existe la necesidad de 
administrar? 
 ¿Desde cuándo se estudia sistemáticamente 
la administración?
 Administrar, implica el logro de objetivos por 
parte de personas que aportan sus mayores 
esfuerzos de acuerdo con acciones 
preestablecidas.
 Administrar implica saber: 
¿Qué puede hacerse? 
¿Qué se va a hacer? 
¿Cómo se va a hacer? 
¿Con qué se va a hacer? 
¿Cómo lograr que se haga? 
¿Cómo saber cuándo se ha realizado?
 La administración es el arte o técnica de 
dirigir e inspirar a los demás, con base en un 
profundo y claro conocimiento de la 
naturaleza humana.
 Es la dirección de un organismo social y su 
efectividad en alcanzar los objetivos, 
fundada en su habilidad de conducir a sus 
integrantes.
 Lograr que las cosas se realicen por medio de 
otros y obtener resultados a través de otros. 
 Crear y conservar un ambiente adecuado 
para que grupos de personas puedan trabajar 
eficazmente en el logro de objetivos 
comunes.
 El proceso de: 
Planear, 
Organizar, 
Dirigir, y 
Controlar 
 los esfuerzos de los miembros de una 
organización y los demás recursos para 
alcanzar las metas establecidas.
 Es el proceso de diseñar y mantener un 
ambiente en el que las personas, trabajando 
en grupos, alcancen con eficiencia metas 
seleccionadas, a través del proceso 
administrativo.
 La administración comprende la coordinación 
de los hombres y recursos materiales para el 
logro de ciertos objetivos. 
 Es el proceso de realizar actividades y 
terminarlas eficientemente con y por medio 
de otras personas.
 En función de estas definiciones, podemos 
decir, que la administración es una de las 
actividades humanas más importantes, ya 
que coordina el esfuerzo grupal del cual 
depende el desarrollo de todas las 
organizaciones.
 Proceso: Son las funciones más 
representativas del trabajo administrativo 
 Objetivos: El fin de la administración es 
alcanzar los objetivos organizacionales. 
 Recursos: La administración implica el 
adecuado manejo de los recursos de la 
organización 
 Trabajo en equipo: La administración es 
una tarea de coordinación de actividades 
que encauzan el esfuerzo individual y 
colectivo.
 La administración no se aplica en 
organizaciones sin fines de lucro, como una 
iglesia. 
 Todos somos administradores. 
 La administración es intuitiva, se basa sólo 
en la experiencia y no en el conocimiento 
científico.
 Planeación: Incluye la selección de misiones 
y objetivos y las acciones para lograrlos; 
requiere tomar decisiones constantemente. 
 Organización: Implica establecer una 
estructura organizacional de los papeles que 
deben desempeñar las personas en una 
organización.
 Integración de personal: Se necesita 
identificar los requerimientos de la fuerza 
laboral. 
 Dirección: Consiste en influir sobre las 
personas que contribuyan a la obtención de 
las metas de la organización y el grupo.
 Control: implica medir, corregir el 
desempeño individual y organizacional para 
asegurar que los hechos se ajusten a los 
planes (planes y metas).
¿Qué cree usted?
 La administración, al igual que otras 
actividades o disciplinas como la composición 
musical, el béisbol, puede ser considerado 
como un arte. 
 Porque consiste en hacer las cosas de 
acuerdo con el contexto de una situación.
 Sin embargo, los administradores pueden 
trabajar mejor utilizando el conocimiento 
organizado. 
 Es este conocimiento el que la convierte en 
ciencia y, como ciencia, aplica el método 
científico al desarrollo del conocimiento.
 En conclusión, la práctica es un arte, el 
conocimiento en que se sustenta la práctica 
es ciencia. 
 Debe tenerse presente que, en este 
contexto, ciencia y arte no son excluyentes, 
sino complementarios. 
 Es necesario recordar que la administración 
es una ciencia “no exacta”.
 A continuación vamos a analizar la evolución 
de la Teoría General de la Administración 
mediante el estudio de los diversos enfoques 
y teorías que sen desarrollado a partir de los 
estudios de Taylor, hasta llegar a las 
tendencias para el siglo XXI.
 La TGA es la base para el desarrollo del 
trabajo administrativo en las organizaciones. 
 La evolución de la Teoría General de la 
Administración se ha vuelto obsoletos 
muchos conceptos, pero también ha 
reafirmado otros.
 En una sociedad de organizaciones la 
administración es indispensable para que se 
desarrollen y contribuyan al mejoramiento 
de la misma. 
 Por lo tanto, el estudio de la Teoría General 
de la Administración se vuelve trascendental.
 Es el campo de conocimiento humano que se 
ocupa del estudio de la administración en 
general, sin preocuparse de distinguir si su 
aplicación se lleva a cabo en las 
organizaciones lucrativas (empresas) o en las 
no lucrativas. 
 La TGA se ha desarrollado a través de los 
años, llegando a su complejo estado actual.
Tareas 
OOrrggaanniizzaacciióónn 
Personas 
Estructura 
Ambiente 
s 
Tecnologí 
a
 Para el desarrollo de la administración, fue 
notable la influencia de: 
Filósofos (antiguos y modernos). 
La Iglesia Católica. 
La organización militar. 
Revolución Industrial. 
Economistas liberales. 
Pioneros industriales y empresarios. 
www.auladeeconomia.com
4000 A.C. 
2600 A.C. 
2000 
A.C. 
Reconoce la necesidad de 
planear, organizar y controlar. 
Descentralización en la 
organización. 
Reconocimiento de la 
necesidad de órdenes escritas. 
Uso de la consultoría (Staff)
 Desde la antigüedad se registran 
antecedentes de la teoría administrativa: 
Grecia: Platón propone principios de 
especialización y Aristóteles criterios de 
organización. 
Egipto, China y Roma: administración burocrática 
estatal. 
Alemania y Austria (1550): los cameralis-tas 
hablan de especialización, funciones, etc.
11777766 
Máquina de vapor 
James Watt 
Producción 
(artesanal - industrial) 
(artesanal - industrial) 
Cambio en estructura social y 
comercial de la época 
 Fusión de pequeños talleres 
 Disminución de costos 
 Automatización de tareas 
 Aumento de la demanda 
 Jornadas de 12 ó 13 hrs. 
 Condiciones ambientales 
peligrosas e insalubres.
 A finales del siglo XVIII, con la invención de 
la máquina de vapor y con su aplicación a la 
sustitución del esfuerzo humano y animal en 
el siglo XIX, se generó un nuevo concepto del 
trabajo y de la producción. 
 Este cambio modificó el mundo occidental (y 
a lo largo de todo el mundo), pues tuvo un 
gran impacto en las organizaciones.
 Toda esta situación afectó a los pequeños 
talleres de corte artesanal que se vieron 
paulatinamente absorbidos o sustituidos por 
aquellos que contaban con capacidad 
financiera suficiente para adquirir nuevas 
máquinas. 
 La progresiva urbanización favoreció el 
crecimiento de unas pocas organizaciones y la 
concentración de capital.
 Al volverse el trabajo cada vez más 
mecánico, se propició la división del trabajo 
en labores progresivamente más repetitivas y 
simplificadas, así como la masificación de los 
trabajadores. 
 Las malas condiciones de trabajo dieron lugar 
a luchas sociales y a movimientos obreros.
 Estas situaciones tuvieron importantes 
consecuencias como los nuevos tipos de 
organizaciones que hasta entonces no se 
habían conocido. 
 Ejemplos: grandes fábricas y sindicatos. 
 Organizaciones que no pertenecían al Estado, 
la Iglesia o al ejército.
 De ahí surge el estudio de una nueva 
disciplina: la administración. 
 Sin embargo, el desarrollo de la 
administración fue muy lento hasta el 
arribo del siglo XX. 
 A partir de ese momento es que 
realmente se desarrolla y cobra 
importancia la administración, y se 
convierte en una rama de estudio.
 En esta época, hubo transformaciones muy 
evidentes del mercado del negocios, la 
tecnología y la economía mundial, que 
sirvieron de marco al desarrollo de la TGA.
 Es hasta el siglo XX que surge la moderna 
teoría de la administración: 
Frederick Taylor: ADMINISTRACION CIENTIFICA. 
Henry Fayol: ADMINISTRACION GENERAL E 
INDUSTRIAL. 
A Taylor y Fayol se les considera los “padres de 
la administración”.
 Taylor se concentra en sus principios de 
administración científica. 
 Aplica el método científico para mejorar los 
métodos de producción en el taller, 
principalmente a través de estudios de 
tiempos y movimientos.
 Taylor fue el precursor de la denominada 
escuela cuantitativa o matemática. 
 Se basó en la concepción del “hombre 
económico” (sólo busca satisfacer sus 
necesidades).
 Taylor planteó 4 principios para conseguir la 
iniciativa, el trabajo arduo, la buena 
voluntad y el ingenio del trabajador: 
 1. Estudiar cada tarea creando una “ciencia” 
de ella para hacerla mejor. 
 2. El trabajador debe ser bien seleccionado y 
adiestrado.
 3. El personal directivo debe colaborar con 
los trabajadores para que el trabajo se haga 
según su “ciencia” (sistema de control). 
 4. División del trabajo y responsabilidades 
entre los trabajadores y administradores.
F. 
Taylor 
1856-1915 
Carl 
Barth 
1860-1939 
ADMINISTRACION 
CIENTIFICA 
Henry 
Gantt 
1861-1919 
H. 
Emerso 
n 
1853-1931 
Frank 
Gilbreth 
1868-1924 
Lilian 
Gilbreth 
1878-1961 
Principales representantes de la 
administración científica
 Su objetivo principal consiste en eliminar el 
desperdicio y las pérdidas. 
 Para ello determina en forma científica los 
mejores métodos y técnicas para realizar 
cualquier tarea y seleccionar, capacitar y 
motivar a los trabajadores.
 Su énfasis es en las tareas. 
 El nombre de esta escuela obedece al intento 
de aplicar los métodos de la ciencia a los 
problemas de la administración.
 Las principales técnicas científicas aplicables 
a los problemas administrativos son: 
observación 
Medición 
 Para Taylor, la organización y administración 
deben estudiarse y tratarse científica y no 
empíricamente.
 La improvisación debe ceder lugar a la 
planeación y el empirismo a la ciencia. 
 Taylor se preocupó más por la filosofía, que 
exige una revolución mental, tanto por parte 
de la dirección como de los obreros.
 Los autores de la administración científica 
fueron los precursores de la Teoría General 
de la Administración y sus principales 
aportaciones tienen vigencia hasta nuestros 
días. 
 Sin embargo han sido criticados por las 
razones siguientes.
1. Su mecanisismo: estudiaban las tareas específicas 
de cada trabajo sin considerar al operario (visto 
como parte de la máquina). 
2. Especialización excesiva del trabajo: estrés, 
aburrimiento y desmotivación. 
3. Enfoque incompleto de la organización: 
considerada un sistema cerrado (aislada del 
ambiente que la rodea).
1. Concepto de administración como ciencia: 
 Debido a que usaba métodos científicos, en 
especial al observación metódica y la 
medición. 
1. Concepto de eficiencia. 
 Considerada como la correcta utilización de 
los recursos disponibles para producir.
3. Estudio de tiempos y movimientos: 
 Análisis de la forma como realizan el trabajo 
los operarios para aumentar su eficiencia al 
reducir errores y desperdicio. 
4. División del trabajo y especialización: 
Indica qué debe hacer cada trabajador y el 
aumento de la eficiencia al enfocar a cada 
operario en una sola actividad.
5. Producción en serie: 
 Al planear las tareas específicas de cada 
trabajador especializado y estructurarlas en 
una línea de producción. 
5. Pago mediante incentivos y premios: 
 Los trabajadores que más producían ganaban 
más dinero, premiado con ello su esfuerzo y 
eficiencia.
7. Estandarización: 
 Con ella se buscaba que la máquina, el 
equipo y las condiciones de trabajo fueran lo 
más homogéneas posible siempre que se 
fuese a producir algo. 
7. Supervisión de funciones: 
 Implica que cada supervisor se especialice en 
un área de trabajo específica.
9. Principios de administración científica: 
 Planear. Para no improvisar al realizar el 
trabajo. 
 Preparación. Generar condiciones adecuadas 
organizando el trabajo. 
 Control. Supervisar que todo se hiciera según 
lo previsto. 
 Ejecución. Implicaba disciplina en la 
realización del trabajo.
 El fundador de esta teoría fue HENRI FAYOL, 
en el año de 1916. 
 La Teoría Clásica de la administración fue la 
respuesta europea a la administración 
científica.
 Fayol aplica principios que se relacionan más 
con la administración superior que con el 
taller. 
 Su escuela es la del “proceso administrativo” 
(conjunto de actividades que hace un 
administrador).
 Se caracterizaba por el “enfasis en la 
estructura que la organización debería tener 
para ser eficiente”. 
 Fayol consideraba que la eficiencia es el 
fruto de un esfuerzo colectivo. 
 Veía a la organización como un todo.
 Fayol fue el primero en tratar de encontrar, 
sistemáticamente, algunos principios 
generales de la labor de los gerentes. 
 Esto lo sintetizó en catorce principios. 
Enfoque global 
y universal de 
la empresa 
Desplazó la visión 
analítica y concreta 
de Taylor
 Fayol plantea seis funciones de cuya 
interrelación y eficiencia depende la buena 
marcha de la organización: 
Operaciones técnicas: producción, fabricación y 
transformación. 
Operaciones comerciales: compras, ventas y 
cambios.
Operaciones financieras: obtención y 
ampliación de capitales. 
Operaciones de seguridad: Protección de bienes 
y personas. 
Operaciones de contabilidad: inventarios, 
balances, costos y estadísticas. 
Operaciones administrativas: previsión, 
organización, dirección, coordinación y control.
 Además Fayol propuso 14 principios de la 
administración: 
1. División del trabajo: La labor será más 
eficiente cuanto más se especialicen las 
personas.
2. Autoridad y responsabilidad: 
– Autoridad es el derecho de mandar y aquel de 
hacerse obedecer. Al asignar responsabilidad 
debe darse autoridad. 
– Los gerentes tienen el derecho formar de dar 
órdenes y deben hacerlo para que se hagan las 
cosas.
3. Disciplina: Las personas que pertenecen a una 
organización deben respetar las reglas que 
rigen
4. Unidad de mando: cada persona recibe 
órdenes de un solo superior. 
– Cada empleado debe tener un jefe y sólo uno.
5. Unidad de dirección: las actividades que 
tienen un mismo objetivo debe tener un solo 
jefe y un solo plan. 
– Las personas que realizan actividades que tienen 
el mismo objetivo dentro de la organización 
deben ser dirigidas por el mismo jefe.
6. Subordinación del interés particular al 
interés general: Los intereses personales de 
aquellos que integran una organización no 
deben tener más peso que los intereses 
organizacionales.
7. Remuneración del personal: El pago por el 
trabajo realizado debe ser justo tanto para el 
empleado como para el empleador.
8. Centralización: la autoridad debe 
concentrarse. 
– Los gerentes tienen la responsabilidad de otorgar 
suficiente autoridad a los subordinados para 
realizar exitosamente las tareas.
9. Jerarquía (Cadena escalar): deben existir 
niveles desde la autoridad más alta hasta la 
más baja. 
– Todos los puestos de una organización están 
relacionados de tal manera que cada persona 
tiene un jefe, exceptuando al jefe general.
10. Orden (material y social): Las personas y los 
recursos de una organización deben estar en 
el lugar justo en el momento en que se 
necesiten.
11. Equidad: lealtad, bondad y justicia de los 
superiores con los subordinados. 
– Los gerentes deben ser justos con sus empleados.
12. Estabilidad del personal: Una organización 
que tiene alta rotación de personal (los 
empleados que salen de la organización con 
alta frecuencia) es menos eficiente que la 
que tiene estabilidad.
13. Iniciativa: libertad para proponer y ejecutar. 
– Los subordinados deben tener suficiente libertar 
para llevar a cabo sus tareas.
14. Unión del personal: la unión hace la fuerza. 
– Una organización trabaja mejor cuando todos sus 
integrantes se identifican unos con otros y con la 
organización, y se sienten orgullosos de ser parte 
de ella
 Fayol también estableció un “perfil” de un 
administrador en términos de: 
Cualidades físicas 
Cualidades intelectuales 
Cualidades morales 
Conocimientos específicos 
Experiencia
 Henri Fayol. Fundador de la teoría clásica. 
Definió la administración y estableció el proceso 
administrativo: planear, organizar, dirigir, 
coordinar y controlar. 
Estableció funciones administrativas. 
Diferenció claramente la administración de la 
organización e introdujo los conceptos de 
autoridad de línea y staff.
 Lyndall Urwick. 
Planteó los elementos de la administración y una 
serie de principios básicos como el de autoridad, 
especialización y control.
 Luther Gulick. 
Considerado el más erudito (inteligente) de los 
autores clásicos, postuló los elementos de la 
administración y fue un verdadero investigador 
de la disciplina administrativa.
 James Mooney. 
Innovó la Teoría de la organización, 
considerándola como un todo y distinguiendo las 
funciones que la formaban.
 Se ha considerado que esta teoría es poco 
formal al carecer de experimentación y 
comprobación de sus hipótesis, al igual que 
la administración científica.
 Simplificaba en demasía el estudio de la 
organización, racionalizándolo casi sin tomar 
en cuenta el elemento humano en el 
contexto de la organización como un sistema 
cerrado.
 Proceso administrativo. 
Este concepto surge como una integración de las 
funciones de planeación, organización, 
dirección, coordinación y control. 
 Funciones organizacionales. 
Los autores dividen estas funciones en 
administrativas, técnicas, comerciales, 
financieras, contables y de seguridad.
 Conceptos de organización formal e 
informal. 
Estos conceptos diferencian claramente el 
estudio de la administración. 
 Principios de administración. 
Los principios que destacan son: el espíritu de 
equipo, la disciplina, la autoridad y la 
responsabilidad.
 Concepto de línea y staff. 
Se establece la existencia de órganos de 
asesoría o staff dentro de la empresa, mismo que 
tienen autoridad dentro de la “línea formal de 
mando”.
Teorías 
clásica y 
científica 
I. Aplica 
método 
científico 
II. Estudio 
sistemático 
de la 
administración 
III. Máxima 
eficiencia 
a menor 
costo 
Escuela 
de la 
administración 
científica 
(Taylor) 
Escuela 
del 
proceso 
administrativo 
(Fayol) 
Principios de la 
administración: 
1. Tiempos y movimientos 
2. Selección de personal 
3. Control del trabajo 
4. División de responsabilidades 
- Funciones de la organización: 
técnicas, comerciales, 
financieras, de seguridad, 
contabilidad, administrativas 
- Proceso administrativo: prever, 
organizar, dirigir, coordinar, 
controlar. 
- 14 principios de la administración
1903 Teoría de la administració n científica 
1909 Teoría de la burocracia 
1916 Teoría Clásica (organizació n formal) 
1932 Teoría Relaciones Humanas (organizació n informal) 
1947 Teoría Estructuralista (análisis intra e 
interorganizacional) 
1951 Teoría de Sistemas
1953 Enfoque socio técnico 
(Administració n de la tecnología) 
1954 Teoría neoclásica (enfoque ecléctico) 
1957 Teoría del comportamiento (estilos de administració 1962 Desarrollo Organizacional (cambio 
organizació n) 
1972 Teoría Situacional (contingencial)
 El término burocracia conlleva varias 
connotaciones para el común de las 
personas. 
 Se refiere a una organización grande y llena 
de trabas, con trámites excesivos y morosos; 
para algunos pensadores de ciencias 
políticas.
 La teoría burocrática surge en la década de 
los cuarenta, a partir de los estudios 
derivados de la Sociología de la burocracia 
de Max Weber. 
 Este pensador se dedicó a los campos de la 
economía y la sociología.
 Burocracia indica un tipo de organización que 
asegura que el comportamiento de los 
empleados sea predecible. 
 Esto mediante la racionalización de todos sus 
actividades laborales.
 Es una reacción ante las deficiencias de las 
teorías clásicas y de las relaciones humanas. 
 Surge de la necesidad de administrar 
adecuadamente el trabajo realizado en las 
grandes empresas de la posguerra.
 Normas y reglamentos. 
Deben ser conocidos por todos, estar por escrito 
y contemplar sanciones para quienes no los siga. 
 Comunicación formal. 
Toda comunicación debe hacerse por escrito y 
seguir los canales formales establecidos.
 División racional del trabajo. 
Significa que las actividades deben estar 
diferenciadas y los puestos de trabajo ser claros y 
específicos, logrando especialización y evitando 
duplicidad de funciones. 
 Impersonalidad en las relaciones. 
Los puestos son más importantes que las personas; 
éstas se van y los puestos permanecen.
 Autoridad y jerarquía clara. 
Cada trabajador debe tener un solo jefe y la relación 
jefe-subordinado debe seguir las reglas y canales 
establecidos por la organización. 
 Procedimientos estandarizados de trabajo. 
Cada tarea necesaria para cumplir un trabajo debe 
dividirse en partes, para que cualquiera que ocupe un 
puesto sepa cómo desempeñarse.
 Promoción por competencia técnica. 
Los trabajadores más expertos deben ocupar los 
puestos más altos en la jerarquía 
 Administradores especialistas. 
La burocracia postula que la administración de 
las empresas debe quedar en manos de 
profesionales y no de sus dueños.
 Profesionalización del trabajo. 
Cada trabajador es un profesional de su área: se 
especializa y sigue una carrera dentro de la 
organización, escalando puestos (carrera administrativa) 
en su área funcional. 
 El comportamiento de cada trabajador se vuelve 
previsible. 
Al definir claramente cada puesto, el trabajador es 
controlado y supervisado más fácilmente.
 El enfoque de las relaciones humanas, 
también llamado humanístico, dio un giro 
radical a la TGA. 
 El énfasis de esta teoría está en las personas: 
Con su amplia gama de necesidades, deseos, 
motivaciones y problemas). 
No en las actividades ni en la estructura de la 
organización.
 Surgió en los Estados Unidos en la década de 
los treinta. 
 Esto a raíz del desarrollo de las ciencias de la 
conducta, en especial de la psicología 
industrial. 
 Este enfoque considera las relaciones 
informales de trabajo y la satisfacción del 
trabajador.
 Desarrollada por Elton Mayo en 1927, en la 
Western Electric de Chicago. 
 Nace de la necesidad de corregir la fuerte 
tendencia a la deshumanización del trabajo: 
Aplicación de métodos rigurosos, científicos y precisos, 
a los cuales los trabajadores debían someterse 
forzosamente.
 Los estudios de Elton Mayo derivaron en la 
consideración de variables de la 
productividad en el trabajo, como lo son: 
la integración social y las relaciones 
interpersonales, 
el grupo de trabajo y 
la existencia de grupos informales.
 Buscaba determinar el efecto de la 
iluminación en la productividad de los 
trabajadores. 
 La iluminación fue incrementada 
paulatinamente con un aumento paralelo de 
la productividad.
 Además se establecieron tiempos de descanso, 
servicio médico por parte de una enfermera y 
otras consideraciones como parte de la 
investigación que Elton Mayo realizó hasta 1932. 
 Cuando los trabajadores fueron devueltos a sus 
condiciones físicas de trabajo iniciales la 
productividad no cayó.
 Se concluyó que el nivel de producción es 
consecuencia de la integración social. 
 El comportamiento de los trabajadores se 
apoya en el grupo, como parte de la 
conformación de grupos informales dentro de 
la organización.
 El grupo recompensa y sanciona a sus 
miembros. 
 El estudio de Hawthorne demostró cómo 
algunos trabajadores preferían producir 
menos antes que enemistarse con los 
compañeros.
 Existen grupos informarles dentro de las 
organizaciones. 
 Los grupos se forman por afinidad de sus 
miembros y tienen sus propias normas de 
convivencia, que en ocasiones llegan a ser 
diferentes a las de la organización.
 Del resultado de los estudios efectuados en 
Hawthorne, se desarrolló la teoría de las 
relaciones humanas. 
 Su base era la definición de la empresa como 
un sistema social: 
Un sistema formado por personas que deben 
cooperar para lograr los fines proyectados.
 Surge al concepción de hombre social, el 
trabajador tiene relaciones interpersonales. 
 Introduce el concepto de motivación: 
Explica el comportamiento de un trabajador, 
resaltando que no siempre es el dinero el 
elemento motivante.
 Surge el estudio de las necesidades humanas, 
entre las que destacan las fisiológicas: 
Alimentarse, 
Descansar, 
Dormir, 
entre otras).
 Se plantea la importancia de la moral y la 
actitud positiva: 
Se señalan como puntos clave para la obtención 
de resultados en el trabajo y como 
conglomeradores de los grupos. 
 Surge el concepto de liderazgo y las primeras 
teorías al respecto. 
Además estudios formales sobre la comunicación 
grupal y las dinámicas de desarrollo de los 
grupos.
 Se dice que la experiencia de Hawthorne, 
consideró aspectos superficiales y sacó 
conclusiones imprecisas. 
 Inadecuada percepción de los operarios, ya 
que no siempre reaccionaban positivamente 
a los estímulos no económicos.
 Para algunos se le considera una teoría 
básicamente manipuladora: 
Esto en tanto que era una “estrategia sutil para 
engañar a los operarios y hacerlos trabajar más y 
exigir menos”.
 Conocida como Teoría Behaviorista, significó 
una nueva dirección y un nuevo enfoque de 
la teoría administrativa. 
Se descartan las posiciones normativas y 
prescriptivas de las teorías anteriores. 
Se adoptan posiciones explicativas y descriptivas. 
El énfasis permanece en las personas.
 La psicología individual se orientó hacia la 
psicología social, la cual evolucionó hacia la 
psicología organizacional. 
 Para poder explicar cómo se comportan las 
personas, es necesario el estudio de la 
“motivación humana”.
 Se centró en el comportamiento organizacional 
más que en el comportamiento humano individual 
o de pequeños grupos sociales: 
El administrador necesita conocer las necesidades 
humanas. 
Busca comprender mejor el comportamiento humano 
para utilizar la motivación como medio para mejorar 
la calidad de vida en las organizaciones.
 Expuesta por el psicólogo y consultor 
norteamericano Abraham Maslow: 
Fisiológicas: Alimento, reposo, abrigo. 
Seguridad: Protección contra el peligro, dolor, 
incertidumbre, desempleo. 
Sociales: Auto-respeto, confianza, status. 
Estima: ego (orgullo, auto-respeto, progreso, 
confianza), status, reconocimiento, aprecio y 
admiración. 
Autorrealización: Autodesarrollo, 
autosatisfacción.
Sociales 
Seguridad 
www.auladeeconomia.com 
Auto-rrealización 
Estima 
Fisiológicas
 Douglas McGregor: psicólogo social, comparó 
dos estilos antagónicos de administrar: 
Un estilo basado en la teoría tradicional, 
excesivamente mecanicista y pragmática (Teoría 
X). 
Un estilo basado en las concepciones modernas 
frente al comportamiento humano (Teoría Y).
 Es la concepción tradicional de la 
administración, refleja un estilo rígido, duro 
y autocrático: 
Considera a las personas como simples recursos o 
medios de producción. 
Limita a las personas para que trabajen dentro 
de ciertos esquemas y estándares. 
Se toman en cuenta solo los objetivos de la 
organización.
 Se basa en las siguientes convicciones sobre el 
comportamiento de las personas: 
Son perezosas e indolentes. 
Evitan el trabajo. 
Evitan la responsabilidad para sentirse más seguras. 
Necesitan ser controladas y dirigidas. 
Son ingenuas y no poseen iniciativa.
 Es la concepción moderna de la 
administración: 
Desarrolla un estilo abierto, dinámico y 
participativo. 
Crea oportunidades. 
Libera potencialidades y remueve obstáculos. 
Impulsa el crecimiento individual y proporciona 
orientación hacia los objetivos.
 Se basa en ideas y premisas actuales con respecto 
a las personas: 
Se esfuerzan, les gusta tener que hacer. 
El trabajo es una actividad tan natural como divertirse 
o descansar. 
Buscan y aceptan responsabilidades y desafíos. 
Pueden automotivarse y autodirigirse. 
Son creativas y competentes.
 Durante la Segunda Guerra Mundial, los 
estrategas militares comenzaron a aplicar 
técnicas matemáticas a problemas de 
logística y defensa. 
 Posteriormente las empresas privadas 
comenzaron a ensamblar equipos de expertos 
cuantitativos para resolver los problemas.
 Este enfoque pone énfasis a la aplicación del 
análisis cuantitativo a los problemas y 
decisiones administrativas. 
 Ayuda al gerente a tomar decisiones 
mediante el desarrollo de modelos 
matemáticos formales del problema.
 Las computadoras han ayudado 
al desarrollo de métodos 
cuantitativos específicos. 
 Algunas técnicas que se han desarrollado 
son: 
Teoría estadística de las decisiones 
Programación lineal
 Otras técnicas desarrolladas: 
Teoría de colas 
Simulación 
Pronósticos 
Modelos de inventarios 
Modelos de redes 
Análisis de punto de equilibrio
 Las técnicas se pueden aplicar en problemas 
de: 
Producción y control de calidad, 
Marketing y distribución 
Recursos humanos, 
Finanzas, 
Planeación 
investigación y desarrollo.
 Los administradores no toman el enfoque 
matemático como el principal elemento para 
realizar su labor. 
 Se utiliza como un complemento o como una 
herramienta para la toma de decisiones.
 Limitaciones principales: 
Los modelos descuidan los factores no 
cuantificables. 
Los administradores no están capacitados en 
estas técnicas y pueden no confiar en los 
resultados de las técnicas o no los comprenden. 
No resulta adecuada para las decisiones 
gerenciales no predecibles o no rutinarias.
 La teoría de sistemas adopta una visión 
holística de todo el sistema organizacional y 
resalta los procesos.
 La organización: es un sistema abierto. 
 La administración debe interactuar con el 
medio ambiente para recopilar elementos de 
entrada y transformarlos en elementos de 
salida (producción). 
 Los objetivos deben abarcar la eficiencia y la 
eficacia.
 Existe un conjunto de subsistemas en la 
organización. 
 Existen muchas rutas para el mismo 
resultado. 
 Existen sinergias cuando la totalidad es 
mayor que la suma de las partes.
 Limitaciones principales de la teoría de 
sistemas: 
No proporciona una orientación específica acerca 
de las funciones y deberes de los gerentes.
 Este enfoque refuta los principios universales 
de la administración afirmando que diversos 
factores, internos y externos, pueden afectar 
el desempeño de la organización. 
 Considera que no existe una “única manera” 
de administrar ya que las circunstancias 
cambian.
 A las características situacionales se les llama 
contingencias y algunas son: 
1. La velocidad del cambio y el grado de complejidad 
del ambiente externo de la organización. 
2. Las fortalezas y debilidades. 
3. Los valores, metas, habilidades y actitudes de los 
gerentes y de los trabajadores. 
4. Los tipos de tareas, recursos y tecnologías que se 
utilizan.
 Contribuciones del enfoque de contingencias: 
Hay más de una forma de alcanzar una meta. 
Los gerentes pueden adaptar la organización a 
la situación. 
Identificar las contingencias más importantes.
 Limitaciones del enfoque de contingencias: 
No todas las contingencias críticas se han 
identificado. 
La teoría puede no ser aplicable a todos los 
problemas administrativos.
 ¿Qué evento marcó el inicio de una nueva 
era en la concepción del trabajo y la 
producción? 
a. El invento de la máquina de vapor. 
b. La división del trabajo en las fábricas. 
c. El surgimiento de las fábricas. 
d. El surgimiento de los sindicatos.
 Respuesta: 
a. El invento de la máquina de vapor.
 En el siglo XX la administración se desarrolló 
y convirtió en una rama de estudio. 
Verdadero 
Falso
 Respuesta: 
Verdadero.
 Según Taylor, el objetivo de la 
administración era dar a los patrones 
ganancias y bajos costos, y a los trabajadores 
altos salarios mediante sistemas de 
incentivos por destajo. 
Verdadero. 
Falso.
 Repuesta: 
Falso.
 Son aportaciones de la administración científica: 
a. Los principios de la administración burocrática y el 
concepto de administración como ciencia. 
b. El concepto de eficiencia, la estandarización y el pago 
mediante incentivos y premios. 
c. Los estudios de tiempos y movimientos, y el concepto de 
organización formal e informal. 
d. Los conceptos de línea, staff y la producción en serie.
 Respuesta: 
b. El concepto de eficiencia, la estandarización 
y el pago mediante incentivos y premios.

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HISTORIA D ELA ADM

  • 1.
  • 2. Para usted, ¿qué es administrar?
  • 3.  Para Peter Drucker: La administración es la actividad más importante de nuestra sociedad.  La administración es una actividad central en nuestra civilización.
  • 4.  ¿Desde hace cuánto tiempo existe la administración?  ¿Desde cuándo existe la necesidad de administrar?  ¿Desde cuándo se estudia sistemáticamente la administración?
  • 5.
  • 6.  Administrar, implica el logro de objetivos por parte de personas que aportan sus mayores esfuerzos de acuerdo con acciones preestablecidas.
  • 7.  Administrar implica saber: ¿Qué puede hacerse? ¿Qué se va a hacer? ¿Cómo se va a hacer? ¿Con qué se va a hacer? ¿Cómo lograr que se haga? ¿Cómo saber cuándo se ha realizado?
  • 8.  La administración es el arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás, con base en un profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana.
  • 9.  Es la dirección de un organismo social y su efectividad en alcanzar los objetivos, fundada en su habilidad de conducir a sus integrantes.
  • 10.  Lograr que las cosas se realicen por medio de otros y obtener resultados a través de otros.  Crear y conservar un ambiente adecuado para que grupos de personas puedan trabajar eficazmente en el logro de objetivos comunes.
  • 11.  El proceso de: Planear, Organizar, Dirigir, y Controlar  los esfuerzos de los miembros de una organización y los demás recursos para alcanzar las metas establecidas.
  • 12.  Es el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas, trabajando en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas, a través del proceso administrativo.
  • 13.  La administración comprende la coordinación de los hombres y recursos materiales para el logro de ciertos objetivos.  Es el proceso de realizar actividades y terminarlas eficientemente con y por medio de otras personas.
  • 14.  En función de estas definiciones, podemos decir, que la administración es una de las actividades humanas más importantes, ya que coordina el esfuerzo grupal del cual depende el desarrollo de todas las organizaciones.
  • 15.  Proceso: Son las funciones más representativas del trabajo administrativo  Objetivos: El fin de la administración es alcanzar los objetivos organizacionales.  Recursos: La administración implica el adecuado manejo de los recursos de la organización  Trabajo en equipo: La administración es una tarea de coordinación de actividades que encauzan el esfuerzo individual y colectivo.
  • 16.  La administración no se aplica en organizaciones sin fines de lucro, como una iglesia.  Todos somos administradores.  La administración es intuitiva, se basa sólo en la experiencia y no en el conocimiento científico.
  • 17.  Planeación: Incluye la selección de misiones y objetivos y las acciones para lograrlos; requiere tomar decisiones constantemente.  Organización: Implica establecer una estructura organizacional de los papeles que deben desempeñar las personas en una organización.
  • 18.  Integración de personal: Se necesita identificar los requerimientos de la fuerza laboral.  Dirección: Consiste en influir sobre las personas que contribuyan a la obtención de las metas de la organización y el grupo.
  • 19.  Control: implica medir, corregir el desempeño individual y organizacional para asegurar que los hechos se ajusten a los planes (planes y metas).
  • 21.  La administración, al igual que otras actividades o disciplinas como la composición musical, el béisbol, puede ser considerado como un arte.  Porque consiste en hacer las cosas de acuerdo con el contexto de una situación.
  • 22.  Sin embargo, los administradores pueden trabajar mejor utilizando el conocimiento organizado.  Es este conocimiento el que la convierte en ciencia y, como ciencia, aplica el método científico al desarrollo del conocimiento.
  • 23.  En conclusión, la práctica es un arte, el conocimiento en que se sustenta la práctica es ciencia.  Debe tenerse presente que, en este contexto, ciencia y arte no son excluyentes, sino complementarios.  Es necesario recordar que la administración es una ciencia “no exacta”.
  • 24.
  • 25.  A continuación vamos a analizar la evolución de la Teoría General de la Administración mediante el estudio de los diversos enfoques y teorías que sen desarrollado a partir de los estudios de Taylor, hasta llegar a las tendencias para el siglo XXI.
  • 26.  La TGA es la base para el desarrollo del trabajo administrativo en las organizaciones.  La evolución de la Teoría General de la Administración se ha vuelto obsoletos muchos conceptos, pero también ha reafirmado otros.
  • 27.  En una sociedad de organizaciones la administración es indispensable para que se desarrollen y contribuyan al mejoramiento de la misma.  Por lo tanto, el estudio de la Teoría General de la Administración se vuelve trascendental.
  • 28.  Es el campo de conocimiento humano que se ocupa del estudio de la administración en general, sin preocuparse de distinguir si su aplicación se lleva a cabo en las organizaciones lucrativas (empresas) o en las no lucrativas.  La TGA se ha desarrollado a través de los años, llegando a su complejo estado actual.
  • 29. Tareas OOrrggaanniizzaacciióónn Personas Estructura Ambiente s Tecnologí a
  • 30.
  • 31.  Para el desarrollo de la administración, fue notable la influencia de: Filósofos (antiguos y modernos). La Iglesia Católica. La organización militar. Revolución Industrial. Economistas liberales. Pioneros industriales y empresarios. www.auladeeconomia.com
  • 32. 4000 A.C. 2600 A.C. 2000 A.C. Reconoce la necesidad de planear, organizar y controlar. Descentralización en la organización. Reconocimiento de la necesidad de órdenes escritas. Uso de la consultoría (Staff)
  • 33.  Desde la antigüedad se registran antecedentes de la teoría administrativa: Grecia: Platón propone principios de especialización y Aristóteles criterios de organización. Egipto, China y Roma: administración burocrática estatal. Alemania y Austria (1550): los cameralis-tas hablan de especialización, funciones, etc.
  • 34. 11777766 Máquina de vapor James Watt Producción (artesanal - industrial) (artesanal - industrial) Cambio en estructura social y comercial de la época  Fusión de pequeños talleres  Disminución de costos  Automatización de tareas  Aumento de la demanda  Jornadas de 12 ó 13 hrs.  Condiciones ambientales peligrosas e insalubres.
  • 35.  A finales del siglo XVIII, con la invención de la máquina de vapor y con su aplicación a la sustitución del esfuerzo humano y animal en el siglo XIX, se generó un nuevo concepto del trabajo y de la producción.  Este cambio modificó el mundo occidental (y a lo largo de todo el mundo), pues tuvo un gran impacto en las organizaciones.
  • 36.  Toda esta situación afectó a los pequeños talleres de corte artesanal que se vieron paulatinamente absorbidos o sustituidos por aquellos que contaban con capacidad financiera suficiente para adquirir nuevas máquinas.  La progresiva urbanización favoreció el crecimiento de unas pocas organizaciones y la concentración de capital.
  • 37.  Al volverse el trabajo cada vez más mecánico, se propició la división del trabajo en labores progresivamente más repetitivas y simplificadas, así como la masificación de los trabajadores.  Las malas condiciones de trabajo dieron lugar a luchas sociales y a movimientos obreros.
  • 38.  Estas situaciones tuvieron importantes consecuencias como los nuevos tipos de organizaciones que hasta entonces no se habían conocido.  Ejemplos: grandes fábricas y sindicatos.  Organizaciones que no pertenecían al Estado, la Iglesia o al ejército.
  • 39.  De ahí surge el estudio de una nueva disciplina: la administración.  Sin embargo, el desarrollo de la administración fue muy lento hasta el arribo del siglo XX.  A partir de ese momento es que realmente se desarrolla y cobra importancia la administración, y se convierte en una rama de estudio.
  • 40.  En esta época, hubo transformaciones muy evidentes del mercado del negocios, la tecnología y la economía mundial, que sirvieron de marco al desarrollo de la TGA.
  • 41.  Es hasta el siglo XX que surge la moderna teoría de la administración: Frederick Taylor: ADMINISTRACION CIENTIFICA. Henry Fayol: ADMINISTRACION GENERAL E INDUSTRIAL. A Taylor y Fayol se les considera los “padres de la administración”.
  • 42.
  • 43.  Taylor se concentra en sus principios de administración científica.  Aplica el método científico para mejorar los métodos de producción en el taller, principalmente a través de estudios de tiempos y movimientos.
  • 44.  Taylor fue el precursor de la denominada escuela cuantitativa o matemática.  Se basó en la concepción del “hombre económico” (sólo busca satisfacer sus necesidades).
  • 45.  Taylor planteó 4 principios para conseguir la iniciativa, el trabajo arduo, la buena voluntad y el ingenio del trabajador:  1. Estudiar cada tarea creando una “ciencia” de ella para hacerla mejor.  2. El trabajador debe ser bien seleccionado y adiestrado.
  • 46.  3. El personal directivo debe colaborar con los trabajadores para que el trabajo se haga según su “ciencia” (sistema de control).  4. División del trabajo y responsabilidades entre los trabajadores y administradores.
  • 47. F. Taylor 1856-1915 Carl Barth 1860-1939 ADMINISTRACION CIENTIFICA Henry Gantt 1861-1919 H. Emerso n 1853-1931 Frank Gilbreth 1868-1924 Lilian Gilbreth 1878-1961 Principales representantes de la administración científica
  • 48.  Su objetivo principal consiste en eliminar el desperdicio y las pérdidas.  Para ello determina en forma científica los mejores métodos y técnicas para realizar cualquier tarea y seleccionar, capacitar y motivar a los trabajadores.
  • 49.  Su énfasis es en las tareas.  El nombre de esta escuela obedece al intento de aplicar los métodos de la ciencia a los problemas de la administración.
  • 50.  Las principales técnicas científicas aplicables a los problemas administrativos son: observación Medición  Para Taylor, la organización y administración deben estudiarse y tratarse científica y no empíricamente.
  • 51.  La improvisación debe ceder lugar a la planeación y el empirismo a la ciencia.  Taylor se preocupó más por la filosofía, que exige una revolución mental, tanto por parte de la dirección como de los obreros.
  • 52.  Los autores de la administración científica fueron los precursores de la Teoría General de la Administración y sus principales aportaciones tienen vigencia hasta nuestros días.  Sin embargo han sido criticados por las razones siguientes.
  • 53. 1. Su mecanisismo: estudiaban las tareas específicas de cada trabajo sin considerar al operario (visto como parte de la máquina). 2. Especialización excesiva del trabajo: estrés, aburrimiento y desmotivación. 3. Enfoque incompleto de la organización: considerada un sistema cerrado (aislada del ambiente que la rodea).
  • 54. 1. Concepto de administración como ciencia:  Debido a que usaba métodos científicos, en especial al observación metódica y la medición. 1. Concepto de eficiencia.  Considerada como la correcta utilización de los recursos disponibles para producir.
  • 55. 3. Estudio de tiempos y movimientos:  Análisis de la forma como realizan el trabajo los operarios para aumentar su eficiencia al reducir errores y desperdicio. 4. División del trabajo y especialización: Indica qué debe hacer cada trabajador y el aumento de la eficiencia al enfocar a cada operario en una sola actividad.
  • 56. 5. Producción en serie:  Al planear las tareas específicas de cada trabajador especializado y estructurarlas en una línea de producción. 5. Pago mediante incentivos y premios:  Los trabajadores que más producían ganaban más dinero, premiado con ello su esfuerzo y eficiencia.
  • 57. 7. Estandarización:  Con ella se buscaba que la máquina, el equipo y las condiciones de trabajo fueran lo más homogéneas posible siempre que se fuese a producir algo. 7. Supervisión de funciones:  Implica que cada supervisor se especialice en un área de trabajo específica.
  • 58. 9. Principios de administración científica:  Planear. Para no improvisar al realizar el trabajo.  Preparación. Generar condiciones adecuadas organizando el trabajo.  Control. Supervisar que todo se hiciera según lo previsto.  Ejecución. Implicaba disciplina en la realización del trabajo.
  • 59.
  • 60.  El fundador de esta teoría fue HENRI FAYOL, en el año de 1916.  La Teoría Clásica de la administración fue la respuesta europea a la administración científica.
  • 61.  Fayol aplica principios que se relacionan más con la administración superior que con el taller.  Su escuela es la del “proceso administrativo” (conjunto de actividades que hace un administrador).
  • 62.  Se caracterizaba por el “enfasis en la estructura que la organización debería tener para ser eficiente”.  Fayol consideraba que la eficiencia es el fruto de un esfuerzo colectivo.  Veía a la organización como un todo.
  • 63.  Fayol fue el primero en tratar de encontrar, sistemáticamente, algunos principios generales de la labor de los gerentes.  Esto lo sintetizó en catorce principios. Enfoque global y universal de la empresa Desplazó la visión analítica y concreta de Taylor
  • 64.  Fayol plantea seis funciones de cuya interrelación y eficiencia depende la buena marcha de la organización: Operaciones técnicas: producción, fabricación y transformación. Operaciones comerciales: compras, ventas y cambios.
  • 65. Operaciones financieras: obtención y ampliación de capitales. Operaciones de seguridad: Protección de bienes y personas. Operaciones de contabilidad: inventarios, balances, costos y estadísticas. Operaciones administrativas: previsión, organización, dirección, coordinación y control.
  • 66.  Además Fayol propuso 14 principios de la administración: 1. División del trabajo: La labor será más eficiente cuanto más se especialicen las personas.
  • 67. 2. Autoridad y responsabilidad: – Autoridad es el derecho de mandar y aquel de hacerse obedecer. Al asignar responsabilidad debe darse autoridad. – Los gerentes tienen el derecho formar de dar órdenes y deben hacerlo para que se hagan las cosas.
  • 68. 3. Disciplina: Las personas que pertenecen a una organización deben respetar las reglas que rigen
  • 69. 4. Unidad de mando: cada persona recibe órdenes de un solo superior. – Cada empleado debe tener un jefe y sólo uno.
  • 70. 5. Unidad de dirección: las actividades que tienen un mismo objetivo debe tener un solo jefe y un solo plan. – Las personas que realizan actividades que tienen el mismo objetivo dentro de la organización deben ser dirigidas por el mismo jefe.
  • 71. 6. Subordinación del interés particular al interés general: Los intereses personales de aquellos que integran una organización no deben tener más peso que los intereses organizacionales.
  • 72. 7. Remuneración del personal: El pago por el trabajo realizado debe ser justo tanto para el empleado como para el empleador.
  • 73. 8. Centralización: la autoridad debe concentrarse. – Los gerentes tienen la responsabilidad de otorgar suficiente autoridad a los subordinados para realizar exitosamente las tareas.
  • 74. 9. Jerarquía (Cadena escalar): deben existir niveles desde la autoridad más alta hasta la más baja. – Todos los puestos de una organización están relacionados de tal manera que cada persona tiene un jefe, exceptuando al jefe general.
  • 75. 10. Orden (material y social): Las personas y los recursos de una organización deben estar en el lugar justo en el momento en que se necesiten.
  • 76. 11. Equidad: lealtad, bondad y justicia de los superiores con los subordinados. – Los gerentes deben ser justos con sus empleados.
  • 77. 12. Estabilidad del personal: Una organización que tiene alta rotación de personal (los empleados que salen de la organización con alta frecuencia) es menos eficiente que la que tiene estabilidad.
  • 78. 13. Iniciativa: libertad para proponer y ejecutar. – Los subordinados deben tener suficiente libertar para llevar a cabo sus tareas.
  • 79. 14. Unión del personal: la unión hace la fuerza. – Una organización trabaja mejor cuando todos sus integrantes se identifican unos con otros y con la organización, y se sienten orgullosos de ser parte de ella
  • 80.  Fayol también estableció un “perfil” de un administrador en términos de: Cualidades físicas Cualidades intelectuales Cualidades morales Conocimientos específicos Experiencia
  • 81.  Henri Fayol. Fundador de la teoría clásica. Definió la administración y estableció el proceso administrativo: planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Estableció funciones administrativas. Diferenció claramente la administración de la organización e introdujo los conceptos de autoridad de línea y staff.
  • 82.  Lyndall Urwick. Planteó los elementos de la administración y una serie de principios básicos como el de autoridad, especialización y control.
  • 83.  Luther Gulick. Considerado el más erudito (inteligente) de los autores clásicos, postuló los elementos de la administración y fue un verdadero investigador de la disciplina administrativa.
  • 84.  James Mooney. Innovó la Teoría de la organización, considerándola como un todo y distinguiendo las funciones que la formaban.
  • 85.  Se ha considerado que esta teoría es poco formal al carecer de experimentación y comprobación de sus hipótesis, al igual que la administración científica.
  • 86.  Simplificaba en demasía el estudio de la organización, racionalizándolo casi sin tomar en cuenta el elemento humano en el contexto de la organización como un sistema cerrado.
  • 87.  Proceso administrativo. Este concepto surge como una integración de las funciones de planeación, organización, dirección, coordinación y control.  Funciones organizacionales. Los autores dividen estas funciones en administrativas, técnicas, comerciales, financieras, contables y de seguridad.
  • 88.  Conceptos de organización formal e informal. Estos conceptos diferencian claramente el estudio de la administración.  Principios de administración. Los principios que destacan son: el espíritu de equipo, la disciplina, la autoridad y la responsabilidad.
  • 89.  Concepto de línea y staff. Se establece la existencia de órganos de asesoría o staff dentro de la empresa, mismo que tienen autoridad dentro de la “línea formal de mando”.
  • 90. Teorías clásica y científica I. Aplica método científico II. Estudio sistemático de la administración III. Máxima eficiencia a menor costo Escuela de la administración científica (Taylor) Escuela del proceso administrativo (Fayol) Principios de la administración: 1. Tiempos y movimientos 2. Selección de personal 3. Control del trabajo 4. División de responsabilidades - Funciones de la organización: técnicas, comerciales, financieras, de seguridad, contabilidad, administrativas - Proceso administrativo: prever, organizar, dirigir, coordinar, controlar. - 14 principios de la administración
  • 91. 1903 Teoría de la administració n científica 1909 Teoría de la burocracia 1916 Teoría Clásica (organizació n formal) 1932 Teoría Relaciones Humanas (organizació n informal) 1947 Teoría Estructuralista (análisis intra e interorganizacional) 1951 Teoría de Sistemas
  • 92. 1953 Enfoque socio técnico (Administració n de la tecnología) 1954 Teoría neoclásica (enfoque ecléctico) 1957 Teoría del comportamiento (estilos de administració 1962 Desarrollo Organizacional (cambio organizació n) 1972 Teoría Situacional (contingencial)
  • 93.
  • 94.
  • 95.  El término burocracia conlleva varias connotaciones para el común de las personas.  Se refiere a una organización grande y llena de trabas, con trámites excesivos y morosos; para algunos pensadores de ciencias políticas.
  • 96.  La teoría burocrática surge en la década de los cuarenta, a partir de los estudios derivados de la Sociología de la burocracia de Max Weber.  Este pensador se dedicó a los campos de la economía y la sociología.
  • 97.  Burocracia indica un tipo de organización que asegura que el comportamiento de los empleados sea predecible.  Esto mediante la racionalización de todos sus actividades laborales.
  • 98.  Es una reacción ante las deficiencias de las teorías clásicas y de las relaciones humanas.  Surge de la necesidad de administrar adecuadamente el trabajo realizado en las grandes empresas de la posguerra.
  • 99.  Normas y reglamentos. Deben ser conocidos por todos, estar por escrito y contemplar sanciones para quienes no los siga.  Comunicación formal. Toda comunicación debe hacerse por escrito y seguir los canales formales establecidos.
  • 100.  División racional del trabajo. Significa que las actividades deben estar diferenciadas y los puestos de trabajo ser claros y específicos, logrando especialización y evitando duplicidad de funciones.  Impersonalidad en las relaciones. Los puestos son más importantes que las personas; éstas se van y los puestos permanecen.
  • 101.  Autoridad y jerarquía clara. Cada trabajador debe tener un solo jefe y la relación jefe-subordinado debe seguir las reglas y canales establecidos por la organización.  Procedimientos estandarizados de trabajo. Cada tarea necesaria para cumplir un trabajo debe dividirse en partes, para que cualquiera que ocupe un puesto sepa cómo desempeñarse.
  • 102.  Promoción por competencia técnica. Los trabajadores más expertos deben ocupar los puestos más altos en la jerarquía  Administradores especialistas. La burocracia postula que la administración de las empresas debe quedar en manos de profesionales y no de sus dueños.
  • 103.  Profesionalización del trabajo. Cada trabajador es un profesional de su área: se especializa y sigue una carrera dentro de la organización, escalando puestos (carrera administrativa) en su área funcional.  El comportamiento de cada trabajador se vuelve previsible. Al definir claramente cada puesto, el trabajador es controlado y supervisado más fácilmente.
  • 104.
  • 105.  El enfoque de las relaciones humanas, también llamado humanístico, dio un giro radical a la TGA.  El énfasis de esta teoría está en las personas: Con su amplia gama de necesidades, deseos, motivaciones y problemas). No en las actividades ni en la estructura de la organización.
  • 106.  Surgió en los Estados Unidos en la década de los treinta.  Esto a raíz del desarrollo de las ciencias de la conducta, en especial de la psicología industrial.  Este enfoque considera las relaciones informales de trabajo y la satisfacción del trabajador.
  • 107.  Desarrollada por Elton Mayo en 1927, en la Western Electric de Chicago.  Nace de la necesidad de corregir la fuerte tendencia a la deshumanización del trabajo: Aplicación de métodos rigurosos, científicos y precisos, a los cuales los trabajadores debían someterse forzosamente.
  • 108.  Los estudios de Elton Mayo derivaron en la consideración de variables de la productividad en el trabajo, como lo son: la integración social y las relaciones interpersonales, el grupo de trabajo y la existencia de grupos informales.
  • 109.  Buscaba determinar el efecto de la iluminación en la productividad de los trabajadores.  La iluminación fue incrementada paulatinamente con un aumento paralelo de la productividad.
  • 110.  Además se establecieron tiempos de descanso, servicio médico por parte de una enfermera y otras consideraciones como parte de la investigación que Elton Mayo realizó hasta 1932.  Cuando los trabajadores fueron devueltos a sus condiciones físicas de trabajo iniciales la productividad no cayó.
  • 111.  Se concluyó que el nivel de producción es consecuencia de la integración social.  El comportamiento de los trabajadores se apoya en el grupo, como parte de la conformación de grupos informales dentro de la organización.
  • 112.  El grupo recompensa y sanciona a sus miembros.  El estudio de Hawthorne demostró cómo algunos trabajadores preferían producir menos antes que enemistarse con los compañeros.
  • 113.  Existen grupos informarles dentro de las organizaciones.  Los grupos se forman por afinidad de sus miembros y tienen sus propias normas de convivencia, que en ocasiones llegan a ser diferentes a las de la organización.
  • 114.  Del resultado de los estudios efectuados en Hawthorne, se desarrolló la teoría de las relaciones humanas.  Su base era la definición de la empresa como un sistema social: Un sistema formado por personas que deben cooperar para lograr los fines proyectados.
  • 115.  Surge al concepción de hombre social, el trabajador tiene relaciones interpersonales.  Introduce el concepto de motivación: Explica el comportamiento de un trabajador, resaltando que no siempre es el dinero el elemento motivante.
  • 116.  Surge el estudio de las necesidades humanas, entre las que destacan las fisiológicas: Alimentarse, Descansar, Dormir, entre otras).
  • 117.  Se plantea la importancia de la moral y la actitud positiva: Se señalan como puntos clave para la obtención de resultados en el trabajo y como conglomeradores de los grupos.  Surge el concepto de liderazgo y las primeras teorías al respecto. Además estudios formales sobre la comunicación grupal y las dinámicas de desarrollo de los grupos.
  • 118.  Se dice que la experiencia de Hawthorne, consideró aspectos superficiales y sacó conclusiones imprecisas.  Inadecuada percepción de los operarios, ya que no siempre reaccionaban positivamente a los estímulos no económicos.
  • 119.  Para algunos se le considera una teoría básicamente manipuladora: Esto en tanto que era una “estrategia sutil para engañar a los operarios y hacerlos trabajar más y exigir menos”.
  • 120.
  • 121.  Conocida como Teoría Behaviorista, significó una nueva dirección y un nuevo enfoque de la teoría administrativa. Se descartan las posiciones normativas y prescriptivas de las teorías anteriores. Se adoptan posiciones explicativas y descriptivas. El énfasis permanece en las personas.
  • 122.  La psicología individual se orientó hacia la psicología social, la cual evolucionó hacia la psicología organizacional.  Para poder explicar cómo se comportan las personas, es necesario el estudio de la “motivación humana”.
  • 123.  Se centró en el comportamiento organizacional más que en el comportamiento humano individual o de pequeños grupos sociales: El administrador necesita conocer las necesidades humanas. Busca comprender mejor el comportamiento humano para utilizar la motivación como medio para mejorar la calidad de vida en las organizaciones.
  • 124.  Expuesta por el psicólogo y consultor norteamericano Abraham Maslow: Fisiológicas: Alimento, reposo, abrigo. Seguridad: Protección contra el peligro, dolor, incertidumbre, desempleo. Sociales: Auto-respeto, confianza, status. Estima: ego (orgullo, auto-respeto, progreso, confianza), status, reconocimiento, aprecio y admiración. Autorrealización: Autodesarrollo, autosatisfacción.
  • 125. Sociales Seguridad www.auladeeconomia.com Auto-rrealización Estima Fisiológicas
  • 126.  Douglas McGregor: psicólogo social, comparó dos estilos antagónicos de administrar: Un estilo basado en la teoría tradicional, excesivamente mecanicista y pragmática (Teoría X). Un estilo basado en las concepciones modernas frente al comportamiento humano (Teoría Y).
  • 127.  Es la concepción tradicional de la administración, refleja un estilo rígido, duro y autocrático: Considera a las personas como simples recursos o medios de producción. Limita a las personas para que trabajen dentro de ciertos esquemas y estándares. Se toman en cuenta solo los objetivos de la organización.
  • 128.  Se basa en las siguientes convicciones sobre el comportamiento de las personas: Son perezosas e indolentes. Evitan el trabajo. Evitan la responsabilidad para sentirse más seguras. Necesitan ser controladas y dirigidas. Son ingenuas y no poseen iniciativa.
  • 129.  Es la concepción moderna de la administración: Desarrolla un estilo abierto, dinámico y participativo. Crea oportunidades. Libera potencialidades y remueve obstáculos. Impulsa el crecimiento individual y proporciona orientación hacia los objetivos.
  • 130.  Se basa en ideas y premisas actuales con respecto a las personas: Se esfuerzan, les gusta tener que hacer. El trabajo es una actividad tan natural como divertirse o descansar. Buscan y aceptan responsabilidades y desafíos. Pueden automotivarse y autodirigirse. Son creativas y competentes.
  • 131.
  • 132.  Durante la Segunda Guerra Mundial, los estrategas militares comenzaron a aplicar técnicas matemáticas a problemas de logística y defensa.  Posteriormente las empresas privadas comenzaron a ensamblar equipos de expertos cuantitativos para resolver los problemas.
  • 133.  Este enfoque pone énfasis a la aplicación del análisis cuantitativo a los problemas y decisiones administrativas.  Ayuda al gerente a tomar decisiones mediante el desarrollo de modelos matemáticos formales del problema.
  • 134.  Las computadoras han ayudado al desarrollo de métodos cuantitativos específicos.  Algunas técnicas que se han desarrollado son: Teoría estadística de las decisiones Programación lineal
  • 135.  Otras técnicas desarrolladas: Teoría de colas Simulación Pronósticos Modelos de inventarios Modelos de redes Análisis de punto de equilibrio
  • 136.  Las técnicas se pueden aplicar en problemas de: Producción y control de calidad, Marketing y distribución Recursos humanos, Finanzas, Planeación investigación y desarrollo.
  • 137.  Los administradores no toman el enfoque matemático como el principal elemento para realizar su labor.  Se utiliza como un complemento o como una herramienta para la toma de decisiones.
  • 138.  Limitaciones principales: Los modelos descuidan los factores no cuantificables. Los administradores no están capacitados en estas técnicas y pueden no confiar en los resultados de las técnicas o no los comprenden. No resulta adecuada para las decisiones gerenciales no predecibles o no rutinarias.
  • 139.
  • 140.  La teoría de sistemas adopta una visión holística de todo el sistema organizacional y resalta los procesos.
  • 141.  La organización: es un sistema abierto.  La administración debe interactuar con el medio ambiente para recopilar elementos de entrada y transformarlos en elementos de salida (producción).  Los objetivos deben abarcar la eficiencia y la eficacia.
  • 142.  Existe un conjunto de subsistemas en la organización.  Existen muchas rutas para el mismo resultado.  Existen sinergias cuando la totalidad es mayor que la suma de las partes.
  • 143.  Limitaciones principales de la teoría de sistemas: No proporciona una orientación específica acerca de las funciones y deberes de los gerentes.
  • 144.
  • 145.  Este enfoque refuta los principios universales de la administración afirmando que diversos factores, internos y externos, pueden afectar el desempeño de la organización.  Considera que no existe una “única manera” de administrar ya que las circunstancias cambian.
  • 146.  A las características situacionales se les llama contingencias y algunas son: 1. La velocidad del cambio y el grado de complejidad del ambiente externo de la organización. 2. Las fortalezas y debilidades. 3. Los valores, metas, habilidades y actitudes de los gerentes y de los trabajadores. 4. Los tipos de tareas, recursos y tecnologías que se utilizan.
  • 147.  Contribuciones del enfoque de contingencias: Hay más de una forma de alcanzar una meta. Los gerentes pueden adaptar la organización a la situación. Identificar las contingencias más importantes.
  • 148.  Limitaciones del enfoque de contingencias: No todas las contingencias críticas se han identificado. La teoría puede no ser aplicable a todos los problemas administrativos.
  • 149.
  • 150.  ¿Qué evento marcó el inicio de una nueva era en la concepción del trabajo y la producción? a. El invento de la máquina de vapor. b. La división del trabajo en las fábricas. c. El surgimiento de las fábricas. d. El surgimiento de los sindicatos.
  • 151.  Respuesta: a. El invento de la máquina de vapor.
  • 152.  En el siglo XX la administración se desarrolló y convirtió en una rama de estudio. Verdadero Falso
  • 154.  Según Taylor, el objetivo de la administración era dar a los patrones ganancias y bajos costos, y a los trabajadores altos salarios mediante sistemas de incentivos por destajo. Verdadero. Falso.
  • 156.  Son aportaciones de la administración científica: a. Los principios de la administración burocrática y el concepto de administración como ciencia. b. El concepto de eficiencia, la estandarización y el pago mediante incentivos y premios. c. Los estudios de tiempos y movimientos, y el concepto de organización formal e informal. d. Los conceptos de línea, staff y la producción en serie.
  • 157.  Respuesta: b. El concepto de eficiencia, la estandarización y el pago mediante incentivos y premios.