El documento describe los requisitos para una base de datos que gestione la información de clientes de una firma de abogados dedicada a la administración de condominios. La base de datos almacenará datos sobre abogados, comunidades de vecinos, compañías que brindan servicios, propiedades, propietarios, inquilinos y pagos. El objetivo es facilitar la gestión de la información para la administración de condominios.

1. Administración de Condominios
Una firma de abogados dedicada a la administración de condominios,
desea tener una base de datos para facilitar la gestión de la
información de sus clientes.
Los propietarios de la firma determinan quienes son los abogados que
trabajan para ellos, cuáles comunidades de vecinos administran y cuál
abogado ejerce de administrador de una o más comunidades de
vecinos.
Una comunidad de vecinos es gestionada por un único administrador,
sobre el que se conoce: nombre, DNI y # de colegiado. Un
administrador debe llevar la contabilidad de la comunidad, gestionar
los recibos que pagan los vecinos mensualmente y los pagos a las
distintas compañías que proporcionan algún servicio a la comunidad
(limpieza, ascensores, seguridad, luz, etc.).
El administrador es el encargado de contratar a las compañías que
brindan servicios a la comunidad. De cada una se control su nombre,
dirección, teléfono, e-mail y una persona de contacto. Una compañía
puede estar contratada por varias comunidades.
De cada comunidad de vecinos gestionada por la firma de abogados,
interesa almacenar: código identificador, calle, código postal y
población.
Cada comunidad consta de una serie de propiedades que pueden ser
de tres tipos (vivienda particular, local comercial y oficina). Un perito
determina las dimensiones de la propiedad y el propietario informa:
número de portal, planta y letra, nombre y apellidos del propietario y
teléfono de contacto.
Si la vivienda es particular, el perito determina el número de
habitaciones de que dispone, si es un local comercial el tipo de
comercio y el horario, y si es una oficina guardará la actividad a la que
se destina.
El administrador determina cuál es el porcentaje de participación en
los gastos de la comunidad y le factura el monto total que debe pagar
mensualmente (la factura es por propietario y contiene todo lo que
debe pagar por todas las propiedades que tenga en la comunidad.

2. Cada comunidad de vecinos tiene un presidente y varios vocales
(nombre y apellidos, y propiedad de la que son dueños), que se tratan
directamente con el administrador, para lo que reciben, el primer día
del mes, información de la gestión de los administradores y pueden
solicitar información sobre los propietarios.
Si una propiedad particular es habitada por un inquilino, el propietario
tiene que declarar el nombre y los apellidos, teléfono de contacto y
alquiler que cobra.
Para facilitar la gestión contable del administrador, cada propietario
tiene una cuenta en un banco, que es a la cual se carga
mensualmente el monto a pagar. No obstante, el administrador guarda
información sobre los pagos hechos, pues trimestralmente se necesita
una relación de los impagados.
PROFESOR: MSC Luis Serna Jherry
Lima – Perú