Administracion 3 planeacion ..

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UNIVERSIDAD AUTONOMA DE COAHUILA
UNIDAD 3 PLANEACION
ADMINISTRACION
VERONICA LEAL GONZALEZ
Diego Fernando Castañeda Ruelas.
Iliana Medina Castro.
Estephania Gutiérrez Rebolloso.
Ammy Regina Sánchez Dávila.
Yelena del Rocío Llaca Zacatecas.
Blanca Ramírez Hinostrosa.
Paola Lizeth Martínez Romero.
Gloria Margarita Muñoz Triana.
Brenda Rocío Yescas Castillo.
Carlos Daniel Jaramillo Hernández.
1 “A” FISCAL
TORREON, COAHUILA AL 9 DE OCTUBRE DEL 2018

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ÍNDICE
Introducción………………………………………………………………… 3
3.1 Fundamentos de la planeación……………………………………… 4
3.2 Tipos de planes…………………………………………………………5
3.3 Pasos de la planeación…………………………………………….….7
3.4 Objetivos……………………………………………………………..….9
3.5 Estrategias, políticas y premisas………………………………….…10
3.6 Estrategias y tomas de decisiones…………………………………..12
Preguntas…………………………………………………………………...14
Bibliografía…………………………………………………………………15

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3.1 FUNDAMENTOS DE LA PLANEACION
Como la hemos venido estudiando la planeación corresponde al primer paso del
proceso administrativo y va de la mano con la organización, la dirección y el
control. Es una forma concreta de la toma de decisiones que aborda el futuro
específico que los gerentes quieren para sus organizaciones.
Dentro de la organización es la etapa que fundamenta los otros elementos
dándole a la empresa la dirección adecuada para cumplir los objetivos ya
planeados. Cabe decir que la planeación es como una locomotora que arrastra el
tren de las actividades de la organización, la dirección y el control.
La planeación implica la selección de misiones y objetivos y de las acciones para
cumplirlos, y requiere de la toma de decisiones. De este modo podemos afirmar
que los planes constituyen un método racional y eficaz para el cumplimiento de
objetivos preseleccionados. La planificación no es un solo hecho, con un principio
y un final claros. Es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en
torno a cada organización y se adapta a ellos.
La planeación involucra dos aspectos muy importantes los planes y los objetivos.
Los planes son documentos que describen cómo se lograrán los objetivos.
Mientas los objetivos son los resultados o propósitos deseados.

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3.2 TIPOS DE PLANES
Todas las organizaciones deben llevar a cabo una planeación. La planeación es
seleccionar proyectos y objetivos, así como las acciones para lograrlos, lo cual
requiere de toma de decisiones, es decir elegir una opción entre varias.
Existen muchos planes en la administración. Y todos los factores que conforman
una empresa deben de tener una planeación. Sin embargo, un ingrediente común
de toda planeación es el tiempo y los planes con respecto a este pueden clasificarse
convenientemente como planeación táctica abarcando planes a plazos cortos e
intermedio (de uno a cinco años), y largo plazo de más de 5 años. La longitud de
periodo de planeación es en parte función del ciclo de producción de la empresa en
particular, la fluctuación de las ventas, de la estabilidad del patrón de servicio y de
los deseas de los altos gerentes.
El tiempo el principal ingrediente de todos los ejemplos de planeación. Su
reconocimiento en la planeación ha dado conceptos básicos, de los cuales aquí se
mencionarán unos pocos. Primero la planeación debe de anteceder a la ejecución
de la acción real. Con mucha frecuencia, se realizan esfuerzos fisco antes que la
acción propuesta esté adecuadamente planeada. La justificación es que no hay
tiempo suficiente para hacer planes o que la acción necesita emprenderse de
inmediato.
Segundo, existe el tiempo adecuado para la mayoría de las acciones. Esto depende
por lo general de la relativa importancia del objetivo, de las condiciones del entorno
interno y externo y si son favorables a la meta, la actitud general de los empleados
hacia el plan. Se obtiene ayuda para reconocer el tiempo adecuado preparando la
propia mente para ver hacia adelante, para anticipar cambios y puedan programarse
para futuros periodos. La planeación es útil en estos esfuerzos y a demás ayuda a
descubrir las oportunidades del presente y el futuro.
Tercero, el tiempo entra en el concepto de las fases, que forma parte de muchos
planes. Las fases identifican los periodos sucesivos de tiempo para que se lleve a
cabo las actividades fijadas por el plan. Con el uso de las fases, un plan complejo
puede reducirse a una sencilla fase de acciones cada una de la de efectúa con
facilidad y se maneja con efectividad.
Cuarto, el tiempo que cubierto por el plan debe de ser lo bastante amplio para cubrir
los compromisos administrativos involucrados. Otra forma de explicar esto, es
hablar de costos de recuperación ¿Qué tanto tiempo llevara recuperar la inversión
en el equipo en las promociones de venta y el entrenamiento del personal requerido
por el plan? Esto se responde con la planeación, la que debe incluir el tiempo
suficiente para dar una respuesta completa. Un gerente está interesado en usar un
tiempo suficiente para justificar la erogación monetaria involucrada.
Los tipos de planes de una manera más general. La planeación puede darse en tres
planes básicos: política, procedimientos y programas. Sin embargo, también se

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incluyen los pronósticos y presupuestos, los cuales son más bien tipos de
programas valiosos como instrumentos de control. Estos planes podemos
agruparlos en la siguiente clasificación:
1. Según la clase de plan, es decir, sus objetivos, política y seguir procedimientos
programas, pronósticos y presupuestos.
2. Según los fines del plan. Nuevos o correctivos.
3. Según el uso del plan. Para usarse una o varias veces.
3.3 PASOS DE LA PLANEACION

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1 IDENTIFICAR LA MISION ACTUAL, OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS ACTUALES
La misión es el elemento clave de la organización porque otorga una imagen
estratégica 100% aceptable. La misión, se establece ya sea con un enfoque
orientado a la mercadotecnia (estratégico) o bien orientado a la producción
(operativo).
2. REALIZAR UN DIAGNOSTICO CON EL OBJETO DE IDEMTIFICAR AMENZAS
Y OPORTUNIDADES DEL MEDIO AMBIENTE EXTERNO Y DETECTAR LOS
PUTOS FUERTES Y DEBILES DEL MEDIO AMBIENTE DE LA ORGANIZACIÓN.
En el medio ambiente externo a la organización, se identifican variables:
Económicas, sociales, competencia, estilo de vida, demográficas, financieras, etc.
Es por eso que se tiene que estar analizando los cambias que ocurren fuera de la
empresa para de esta manera poder formular la estrategia adecuada. Y en el medio
ambiente interno se realiza un análisis de los recursos con el propósito de analizar
los puntos fuertes y débiles de la organización y comparar con otras empresas para
ver que se está haciendo mejor o peor.
3. DETERMINAR ALTERNATIVAS ESTRATEGICAS DE SOLUCION A LOS
PROBLEMAS ENCONTRADOS A NIVEL INTERNO Y EXTERNO DE LA
ORGANIZACIÓN.
Hay diferentes tipos de estrategias que son:
a) Estrategias de liderazgo en costo
b) Estrategias de diferenciación
c) Estrategias de enfoque o de un solo segmento de mercado
d) Estrategias de diversificación
e) Estrategias de innovación
f) Estrategias de crecimiento
g) Estrategias de estabilidad
h) Estrategias de contracción
i) Estrategias de combinación
j) Estrategias de ciclo de vida

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k) Estrategia horizontal
l) Estrategia vertical (hacia atrás y hacia adelante)
m) Estrategia de alianza estratégica
Ya dependiendo de qué es lo que se busca es la estrategia que van a aplicar.
4. SELECCIONAR LAS ESTRATEGIAS ESPECÍFICAS PARA CADA UNA DE
LAS VARIABLES O CATEGORIAS SELECCIONADAS.
Este paso consiste en escoger la estrategia específica para cada una de las
variables, recursos o categorías seleccionadas; el empresario tiene que decidirse
por una estrategia específica después que haya realizado la evaluación de las
estrategias de solución.
5. SELECCIONAR LA ESTRATEGIA GENERICA DE LA ORGANIZACIÓN
Es establecer una estrategia global que abarque a toda la empresa
6. PROPONER LA MISION OPERATIVA.
Al final se deben proponer la misión orientada a la producción (operativa) y la misión
orientada a la mercadotecnia (estratégica) ya bien establecidas.
3.4 OBJETIVOS

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En las organizaciones la planeación es el proceso de establecer metas y elegir los
medios para alcanzarlas.
La planeación tiene diferentes objetivos, mejorar la capacidad de la organización
para adaptarse a los cambios en el ambiente, cambiar el comportamiento de los
empleados a través de su incorporación participativa en el desarrollo y crecimiento
de la organización. El objetivo de la estrategia empresarial o planeación, es la
búsqueda de liberar de un plan de acción que desarrolle la ventaja competitiva de
una empresa y la acentúe de forma que esta logre crecer y expandir su mercado
reduciendo la competencia.
La planeación articula todas las potencialidades de la empresa, de forma que la
acción coordinada y complementaria de todos sus componentes contribuyan al
logro de objetivos definidos y alcanzables, es decir los objetivos de la planeación
son los fines importantes a los que se dirigen las actividades organizacionales e
individuales; un objetivo es verificable cuando al final del periodo es posible
determinar si el objetivo se cumplió o no
3.5 ESTRATEGIA, POLITICAS Y PREMISAS

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ESTRATEGIAS
Una estrategia es el patrón o plan que integra las principales metas y políticas de
una organización y, a la vez, establece la secuencia coherente de las acciones a
realizar.
Según la opinión de Henry Mintzberg, los planes y la base de recursos de la
empresa, en un momento dado, no son más importantes que todo lo que la empresa
ha hecho, y en realidad, está haciendo.
ESTRATEGIAS PARA EL CAMBIO
Una verdadera va mucho más allá de tan solo coordinar planes y programas.
Se trata de toda una serie de conceptos nuevos que pretenden garantizar la eficacia
de la organización.
Los conceptos nuevos se basan en las fuerzas y las debilidades de la organización,
los cambios del ambiente y los movimientos de los competidores inteligentes.
POLITICAS DE LA PLANEACIÓN
La planeación tiene una orientación sistemática, participativa y fuertemente
orientada hacia el futuro deseado, el primer resultado del ejercicio de planeación es
el diseño de la imagen que se desea, el cual es producto de los valores y estilos de
la organización. Posteriormente se definen las políticas, estrategias y tácticas. Las
políticas son reglas que se debenrespetar durante la instrumentación de los medios,
las estrategias indican el modo de empleo de los medios, dada una serie de políticas
y fines a alcanzar.
La planeación política constituye una actividad que debería abordarse en forma
integrada y unitaria, reconociendo las múltiples interrelaciones que existen entre los
procesos económicos, políticos, sociales y físicos.
Para toda empresa es importante y necesario tener políticas y reglamentos ya que
así tienen establecidos sus objetivos, de manera que todo integrante las cumpla y
los mismos directivos no abusen de su poder, por lo mismo es importante que exista
un jefe por cada área, así se tienen distintas opiniones y puntos de vista.
PREMISAS PARA LA PLANEACIÓN.

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Las premisas de la planeación son la adaptación del medio ambiente en el cual se
espera que operen los planes, implica una serie de suposiciones, las cuales deben
fundamentarse en la habilidad y creatividad del planificador.
Las premisas pueden ser externas e internas
Las premisas externas se clasifican en 3 grupos
* El medio ambiente general
* El mercado de producto
* El mercado de los factores de producción
Las premisas internas.
Incluyen aspectos como inversiones de la empresa, equipos, estrategias,
propiedades e inventarios.
* Las premisas pueden ser cuantitativas cuando se expresan en términos numéricos
* Línea de producto
* Premisas incontrolables
* Premisas semicontrolables
* Premisas controlables
Planear y definir los objetivos es seleccionar anticipadamente el mejor curso de
acción para alcanzarlos. La planeación se determina a donde se pretende llegar,
que debe hacerse, cuando, como y en qué orden.
3.6 ESTRATEGIAS Y TOMA DE DECISIONES

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¿Qué es la toma de decisiones?
Se puede definir como la selección de una acción entre varias alternativas, siendo
esta la medula de la planeación.
Así que enseguida hablaremos de los 2 enfoques en los cuales se basa la
administración para la toma de decisiones.
El primero siendo la teoría matemática o mejor conocido como enfoque cuantitativo,
teniendo como interés en el proceso de toma de decisiones para la solución de
problemas derivados de todas las áreas, basándose en las matemáticas cuyas
tienen el propósito de análisis y procesamiento de información para alimentar a los
objetivos.
¿Cómo se da la toma de decisiones junto con el enfoque cuantitativo?
Desplaza el énfasis en la acción, pues asume que toda decisiónes resultado de una
reflexión, examinación y evaluación previa a la elección.
Se considera que para la toma de decisiones se deben seguir 6 pasos, mejor
conocidos como método racional de toma de decisiones:
1.- Definición del problema: plantear el problema.
2.- Obtener información: juntar información sobre el problema.
3.- Proponer las opciones: dar una posible solución.
4.- Evaluación de las opciones: analizar y evaluar en forma que se pueda vislumbrar
la mejor.
5.- Selección de la opción: apreciar las diferentes alternativas para así seleccionar
una.
6.- Ejecución: llevar a cabo la alternativa.
Y el segundo que es el enfoque cualitativo, el cual tiene que ver con el análisis de
criterios específicos que resultan o no relevantes para los objetivos de quien toma

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la decisión. Las dichas técnicas se conocen como multicriteriales, ya que requieren
criterios de diversas naturalezas.
La toma de decisiones junto con el modelo cualitativo se ven en conflictos con las
opiniones referentes a los objetivos, metas y criterios.
Además se cuenta con la creatividad y la innovación de los administradores para
encontrar no una decisión que optimiza, sino la decisión que satisfaga los criterios
expuestos.
PREGUNTAS

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1.- ¿Qué es la toma de decisiones? Se puede definir como la selección de una
acción entre varias alternativas, siendo esta la medula de la planeación.
2.- ¿Cuáles enfoques ayudan a la toma de decisiones? Enfoque cuantitativo y
cualitativo
3.- ¿Qué es la planeación? Es el proceso de establecer metas y elegir los medios
para alcanzarlas.
4.- ¿Cuáles son los objetivos de la planeación? Mejorar la capacidad de
organización, cambiar el comportamiento de los empleados, y la búsqueda de un
plan para expandir el mercado y disminuir la competencia.
5.- ¿Cuáles son los dos aspectos importantes en la planeación? Los planes y
los objetivos
6.- ¿En que implica la planificación? En la selección de misiones y objetivos y de
las acciones para cumplirlos, y requiere de la toma de decisiones.
7.- ¿Cuántos son los pasos de la planeación? Seis
8.- ¿Que son las políticas? Son reglas que se deben respetar durante la
instrumentación de los medios.
9.- ¿Qué es una premisa? Son la adaptación del medio ambiente en el cual se
espera que operen los planes.
10.- ¿Qué es una estrategia y que establece? Es el patrón o plan que integra las
principales metas y políticas de una organización y establece la secuencia
coherente de acciones a realizar.
BIBLIOGRAFIA

15
James C. Van Hore – John M. Wachowicz Jr. Libro Administración Financiera.
Maldonado Venegas, L. (2000). Las Decisiones Políticas. Siglo XXI Editores S.A. de
C.V.
Franklin, T. &. (1970). Principios de Administración. Sidney: cecsa.
Arthur A. Thompson, JR, Administración Estratégica, 11ª. Ed. México, Mc Graw Hill.
Cuauhtémoc D. Molina García, Administración 1, Ed Nueva Imagen.
David F. Muñoz Negrón, Administración de operaciones.

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