Este documento presenta una introducción a la planificación estratégica. Explica que la planificación estratégica se refiere a la elaboración y puesta en marcha de planes operativos a corto, mediano y largo plazo para alcanzar los objetivos de una empresa u organización. También describe la evolución histórica de la planificación estratégica desde las décadas de 1960 a 1990 y los diferentes tipos de planes estratégicos.
1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA.
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO “SANTIAGO MARIÑO”
ESCUELA DE INGENIERIA DE SISTEMAS
SEDE BARCELONA-EDO. ANZOATEGUI.
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
BARCELONA, 18 DE FEBRERO 2015.
PROFESOR:
CARLOS ALCALÁ.
REALIZADO POR:
BR. RAFNIEL SÁNCHEZ C.I: 21.721.625
2. 2
INTRODUCCION
Las teorías que se han desarrollado sobre planeación estratégica se
refieren a las economías desarrolladas y a las empresas grandes, que cuentan
con las facilidades necesarias y la estructura que les permite realizar su
planeación estratégica formal. Como lo indican Robinson y Pearce (1994), para el
caso de la PYME hacen falta estudios relacionados con la planeación, ya que
normalmente los estudios realizados se aplican para las grandes empresas, lo que
se conoce como el síndrome de pequeña gran empresa.
Los primeros estudios sobre las empresas han explicado la manera como
las mejores prácticas contribuyen al crecimiento de las mismas y su estrategia, así
como la forma de enfrentar el ambiente. Estos primeros estudios se enfocaban
hacia la fortaleza interna de las empresas como factor de apoyo para el
crecimiento y desarrollo. Entre ellos están los preparados por Edith Pernose, que
en 1959 publicó su libro La teoría del crecimiento de las empresas, en el cual
indica que a largo plazo la rentabilidad, supervivencia y crecimiento de la empresa
están en su capacidad de adaptarse y extender sus operaciones en un mundo
incierto, cambiante y competitivo.
3. 3
Planificación Estratégica
La planeación estratégica es la elaboración, desarrollo y puesta en marcha
de distintos planes operativos por parte de las empresas u organizaciones, con la
intención de alcanzar objetivos y metas planteadas. Estos planes pueden ser a
corto, mediano o largo plazo.
Los planes estratégicos cuentan con un cierto presupuesto disponible, por
lo que es esencial la correcta determinación de los objetivos a cumplir. De lo
contrario, el dinero puede no ser suficiente para alcanzar las metas y la planeación
estratégica falla.
La planeación estratégica como sistema de gerencia surge entre
las décadas del ’60 y ’70, con los cambios en las capacidades estratégicas de las
empresas. La gestión o management comenzó a exigir la planificación de las
tareas a cumplir, con un gerente que analizaba cómo y cuándo ejecutarlas.
Por otra parte, el tiempo existente entre la inversión de un bien y su
introducción al mercado comenzó a acortarse, con un ciclo de vida de los
productos cada vez más breve. Por eso, la planeación estratégica pasó a ser una
faceta fundamental de las empresas en su búsqueda de mayor competitividad.
De esta forma, la planeación estratégica se especializó en qué hacer
(las estrategias) para alcanzar los objetivos perseguidos en función de las
oportunidades y amenazas que ofrece el entorno.
En este sentido, es importante que todas las personas vinculadas a la
gerencia puedan desarrollar sus conocimientos y comprender con exactitud las
necesidades de la empresa, para que la planeación estratégica les permita
interactuar con un mundo dinámico y en constante evolución.
4. 4
Evolución de la Planificación Estratégica
El término “ESTRATEGIA” viene de las palabras griegas:
Strategos, que significa “general”,
Stratos, que significa “ejército”,
Agein, que significa “conducir”.
Por lo tanto ESTRATEGIA, según el diccionario, se refiere a un plan para la
conducción general de una guerra o de un sector de la misma.
La Planificación Estratégica ha evolucionando con el paso del tiempo. El
mismo fue utilizado desde las antiguas civilizaciones, pero no era visto desde una
perspectiva empresarial sino más bien como herramienta para crear tácticas de
guerra. Los primeros en insertar el término estrategia al campo del negocio
fueron Von Neuman y Morgenstern en su libro la “teoría del juego”. A principios del
siglo 20 se comienza a utilizar en la literatura científica el
concepto Planificación por Taylor y Fayol, estos querían suplantar el empirismo
que había en las empresas por un método científico en donde la
planificación fungiera como instrumento de dirección. Taylor se dedica a crear
principios de administración científicas durante ese proceso crea cuatro principios
elementales: principios de planeación, de preparación, de control y por último de
ejecución. Fayol por su parte de lo que es administrar como planear, organizar,
dirigir, coordinar y controlar. Para el 1918 la planificación aparece con la sociedad
socialista en el libro La Planificación Educativa. Luego a mitad de los años
cincuenta comenzaron a surgir técnicas de administración como: presupuesto a
largo plazo, control financiero, y la planeación a largo plazo; pero casi finalizada la
década los enfoques fueron evolucionando por el desarrollo y el intercambio de
experiencias, debido a esto surge lo que conocemos hoy como planeación o
planificación estratégica. Pero este término cobra más fuerza cuando se publica
para el 1965 el libro “Estrategias Corporativas” de Igor Ansoff, mejor conocido
como el padre de la gerencia estratégica.
5. 5
Tabla Evolución de la Planificación Estratégica
Evolución de la
Planificación
Estratégica por
Décadas:
1960 1970 1980 1990
1. Proyecciones Largo
Plazo
2.Presupuestos a 5 años
3.Planes Op.
4.Estrategias
crecimiento y la
diversificación
5.Proyección
tecnológica
6.Planeación de fuerza
laboral
7.-Matriz de Producto
Mercado
1.Estrategias
explícitas
2.Divisiones
en UE
3.Planeación
para el
cambio
4.Simulación
de
Alternativas
5.Apreciación
del
riesgo
político
6.Proyección
social
7.Evaluación
de
impacto
ambiental
8.Análisis de
sensibilidad
y riesgo
1. La alta
Gerencia está a
cargo de la PE.
2.Elaboración y
puesta en
marcha de la
PE
3.Liderazgo
visible
ejercido por la
alta
Gerencia y
compromiso
de todos los
funcionarios
4.Inversiones
masivas en
nuevas
tecnologías
5.Filosofías y
objetivos
empresariales
explícitos
6.Entrenamiento
1.Mercados
mundiales
2.Alta
importancia a
los factores del
entorno
3.Uso de
tecnologías
Informáticas
4.Incremento
del cálculo
de riesgos
5.Altas
velocidades en
la
renovación del
conocimiento
6.Ventajas
competitivas
7.Benchmarking
8.Holistica
gerencial
9.Inteligencia
emocional
6. 6
interno
de mercadeo y
servicios
7.Programas de
mejoramiento a
la calidad
8.Bases de
datos internas y
externas
10.Mejoras
continuas
11.Cuadro de
indicadores
Visión de la Planificación Estratégica
Lo que hace la planificación estratégica es proveer la dirección para las
actividades de todas las jerarquías inferiores. Todos los planes, programas y
proyectos tácticos que se deben llevar a cabo en los niveles inferiores para lograr
el objetivo, parten del plan estratégico elaborado en el nivel superior. Es el plan
general con relación al cual se coordinan todos estos.
Esto da una visión clara de por qué la planificación estratégica es tan
vitalmente importante y por qué se debe hacer en el cuerpo de planificación del
nivel superior si se quiere que la dirección sea efectiva y que tenga éxito.
¿Qué ocurre si falta la planificación estratégica? Bien, ¿qué ocurre en el curso de
una guerra si no se hace ninguna planificación estratégica?
Las tropas clave pueden quedar con sus flancos al descubierto y sin
suministros en áreas clave, mientras que otras tropas luchan batallas sin propósito
en algún puesto de avanzada sin importancia. Los suministros y la munición
podrían desplegarse (colocarlos en posición de uso) en el área incorrecta o no
proporcionarse en absoluto. Resultaría en conflictos de órdenes, líneas y
maniobras obstruidas, recursos desperdiciados y batallas perdidas. Debido a la
7. 7
ausencia de un plan, falta coordinación, y es un escenario de confusión y
dispersión. En resumen, un desastre.
¡Qué diferencia entre esto y un impulso fuerte, coordinado y positivo hacia el logro
del objetivo!
El trasponer todo esto a nuestra propia actividad, nos da una visión aún
más clara de por qué la planificación estratégica debe hacerse en los niveles
superiores de la dirección. La palabra clave aquí es “hecho”. No se puede
descuidar ni abandonar. No se puede suponer que se ha hecho. La planificación
estratégica debe hacerse y plantearse y darse a conocer al menos a los siguientes
niveles inferiores de dirección de manera que pueda tener lugar la coordinación y
la asignación correcta de objetivos.
El Propósito de la Planificación Estratégica
Un plan estratégico comienza con la observación de una situación que
resolver o de una meta que alcanzar.
Siempre conlleva una declaración del propósito o propósitos definidos que
se quieren conseguir.
Una vez que se ha establecido el propósito, es posible deducir de él
diferentes planificaciones estratégicas.
De hecho, se puede decir que la estrategia es cómo uno va a conseguir, de
manera real, efectiva y rápida, que un propósito se manifieste y avance en el
universo físico real, con velocidad y sin errores.
Cualquier plan estratégico puede abarcar una cantidad de acciones
importantes que se requieren de uno o más sectores para conseguir el propósito.
Estas acciones se expresan en términos muy generales, ya que son una
declaración de la planificación general inicial que se hizo. De ellas, uno puede
8. 8
entonces deducir planificaciones tácticas. Pero todas estas cosas tienen que
encajar.
Tipos de Planes Estratégicos
Los planes estratégicos de una empresa pueden ser a corto, mediano o
largo plazo, depende estrictamente de la magnitud de la compañía debido a que la
planeación responde a la cantidad de actividades que deberán realizar las
diversas partes de la empresa, las cuales suelen estar divididas en jerarquías que
abarcan desde niveles inferiores a superiores. Es fundamental que estos planes,
antes de ser llevados a la práctica, sean analizados detenidamente y se hallan
trazado adecuadamente las metas que se desean alcanzar a fin de aprovechar
adecuadamente los recursos económicos dispuestos para eso.
Pese a que los planes de estrategia suelen ser puntuales y deben hacerse
efectivos en un tiempo determinado sus consecuencias se mantienen a lo largo
del tiempo, ya que los cambios en el ambiente del negocio perduran; por eso se
dice que la planeación estratégica pertenece a un proceso continuo y debe ser
apoyada por acciones desarrolladas con el fin de posibilitar el buen desempeño de
estos planes.
De todas formas, es importante señalar que la planeación estratégica no
intenta tomar decisiones mirando el futuro, sino respondiendo a determinadas
problemáticas del presente; por lo tanto, no se encarga de pronosticar las futuras
ventas sino de resolver problemas actuales que pudieran estar relacionados con
ellas. Debido a esto es que todas las empresas deben revisar anualmente su
planeación estratégica y crear nuevos planes para resolver aquellos conflictos que
pudieran afectar el presente; además anualmente deben revisarse
los objetivos para enfocarse en las exigencias que cada etapa tiene.
9. 9
Según lo expresan diversos especialistas; se trata de un conjunto de planes
funcionales en los que se invierte un determinado presupuesto y cuyo enfoque
está puesto en guiar a la empresa en un determinado tiempo teniendo en cuenta
sus recursos y el entorno en el que se desarrolla, para lograr alcanzar las metas
planificadas.
Para terminar es importante señalar que antes de poner en práctica
un programa estratégico de planeación es necesario que todas las partes que se
verán involucradas en él tengan a su disposición las metas que se esperan
alcanzar y la forma en la que se trabajará. Generalmente se les entrega un
documento escrito con todo lo que la empresa espera de este programa y qué
expectativas tiene puestas en cada parte.
10. 10
CONCLUSION
Ningún estudio de planificación y objetivos está completo sin examinar el
tema de la planificación estratégica. Es de una importancia tan vital que merece un
estudio profundo en lo que se refiere a su definición y uso, así como a su relación
con otros aspectos de la dirección.
La planificación de estrategias que se hace a alto nivel, ya que si se quiere
que sea efectiva, debe hacerse desde una perspectiva que abarque toda la amplia
situación existente.
La declaración de los planes propuestos para llevar a cabo una finalidad
amplia, e inherente en su definición está la idea del uso inteligente de los recursos
o maniobras para burlar al enemigo o para vencer los obstáculos existentes para
ganar el objetivo.