Los archivos son importantes para organizar la información de forma eficiente y económica. A lo largo de la historia, la humanidad ha recolectado y organizado datos para caracterizar cada civilización. Las empresas también se benefician de archivos bien gestionados al facilitar la búsqueda de información relevante. Los archivos deben ser económicos, funcionales, técnicos, simples y exactos. En la actualidad, las nuevas tecnologías requieren que los profesionales de archivos se preparen continuamente.

1. ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
DianaRocio PérezSantoyo
Correo: diana10871@hotmail.com
EVIDENCIA 3. Ensayo"Importanciade losArchivos.Documentoutilizandoterminologíaarchivística
sobre Importanciade losarchivosteniendocomobase suorigen,evolución,sus cualidadesy
aplicaciónenel medioactual.
IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS
Es importante comprenderlasventajasde implementardiferentesestrategiasparala organización
de los archivos. Durante la historia se ha mostrado que el manejo de la información tiene como
punto de partida el comienzo de la humanidad,los escritos de recolección de datos se agruparon
para organizar toda la información relevante que caracterizaba a cada civilización.
La competitividad de una empresa es el resultado de como se maneje la información de forma
adecuada, por medio de herramientas tecnológicas que faciliten el proceso de búsqueda.
Entre las cualidadesde losarchivos las principalesson:económicos,funcionales,técnicos,simples
y exactos. Económicamente el buen manejo de los archivos reduce costos los cuales están en
función del tiempo, asimismo, ahorra personal encargado de la búsqueda de la información. Son
funcionales, cuando su distribución permite la consulta de los documentos de forma eficiente.
Técnico para delegar un encargado del manejo correcto de los archivos, siendo esta persona la
responsable enlatomade decisiones ensucargo. Es sencillo,de tal formacomolaorganizaciónde
informaciónseade fácilbúsqueda.Esexactodadoque se debe revisarquelainformaciónarchivada
sea correcta según los criterios de clasificación.
En el medio actual el avance de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación, ha
generadomayorpreparaciónparael profesionalarchivístico,exigiendopreparacióncontinuasegún
los nuevos conceptos de organización archivística, nuevos procedimientos y procesos.