Este documento describe el proceso de tratamiento y gestión de la información y su importancia para la administración educativa. Define conceptos clave como tratamiento de información, gestión de información y almacén de datos. Explica que el proceso involucra la obtención, organización, almacenamiento y distribución de la información. Además, detalla tres dimensiones y sus componentes que componen un enfoque holístico para el tratamiento y gestión de información en la era digital: fluidez tecnológica, aprendizaje y conocimiento, y ciudad

1. UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA
VICERRECTORÍA ACADÉMICA
ESCUELA CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
PROGRAMA DE DESARROLLO PROFESIONAL EN LÍNEA
PROGRAMA DE BACH. Y LIC. EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS PARA ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
NOMBRE DEL PROYECTO
PRESENTACIÓN DE TRATAMIENTO Y GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
ELABORADO POR
LIC. OLMAN SALAZAR UREÑA
CÉDULA 111110940
9 DE NOVIEMBRE DE 2013

2. CONTENIDOS
1
INTRODUCCIÓN .......................................................................................................... 1
1.1 PRESENTACIÓN ..................................................................................................... 1
1.2 OBJETIVOS .............................................................................................................. 2
1.2.1 OBJETIVO GENERAL ........................................................................................ 2
1.2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ............................................................................... 2
2
CONSIDERACIONES TEÓRICAS ............................................................................. 3
2.1 CONCEPTOS ............................................................................................................ 3
2.2 PROCESO DE ALMACENAMIENTO Y GESTIÓN DE INFORMACIÓN............ 5
2.3 DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN DIGITAL
ÚTILES PARA LA ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA ................................................. 8
3
CONCLUSIONES ........................................................................................................ 12
4
REFERENCIAS ........................................................................................................... 13
5
PRESENTACIÓN SOBRE EL TEMA ...................................................................... 14
ii

3. 1
1.1
INTRODUCCIÓN
PRESENTACIÓN
Encontramos en la actualidad gran cantidad de información, los libros han dejado de
ser la forma única de contenerla y resumirla como lo era en antaño. Un papel preponderante
han empezado a tener las tecnologías de la información y comunicación (TIC´s) en el
tratamiento y gestión de los datos.
Toda la información presente tiene un tratamiento, antes de su publicación, como
libro por salir, debe pasar todo un proceso para ser publicado, así también la información de
nuestra era digital, lleva un proceso, que es aún más complejo que la información impresa,
debido a que la red misma lo es.
“La gestión de la información (GI) es la denominación convencional de un conjunto
de procesos por los cuales se controla el ciclo de vida de la información…(Enciclopedia
Libre Wikipedia, 2013). El control de la información debe ser ordenado, por lo que se
requiere todo un procedimiento de desde el momento en el que se obtiene, su período de
puesta ante los usuarios, hasta la disposición final de los mismos.
Se afirma que esta se encarga de “…la obtención de la información adecuada, en la
forma correcta, para la persona indicada, al coste adecuado, en el momento oportuno, en el
lugar apropiado y articulando todas estas operaciones para el desarrollo de una acción
correcta ( Pérez- y Golkhosravi, 2010, p. 1)”.
1

4. 1.2
OBJETIVOS
1.2.1 OBJETIVO GENERAL
-
Analizar el proceso de tratamiento y gestión de la información y su importancia para
la Administración Educativa.
1.2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
-
Definir los conceptos de tratamiento y gestión de la información.
-
Describir el proceso de tratamiento y gestión de la información.
-
Describir tipos de dispositivos de almacenamiento útiles para la administración
Educativa.
2

5. 2
2.1
CONSIDERACIONES TEÓRICAS
CONCEPTOS
Según Ponjuán la gestión de la información (2003) citado por García, 2010, p. 26,
“…es el proceso mediante el cual se obtienen, despliegan o utilizan recursos básicos
(económicos, físicos, humanos o materiales) para manejar información dentro y para la
sociedad a la que sirve. Tiene como elemento básico la gestión del ciclo de vida de este
recurso y se desarrolla en cualquier organización”.
Continúa indicando el autor de la cita anterior que ante el creciente avance la las
TIC´S se presenta información en “…entornos virtuales, como portales y plataformas web,
y hace uso de herramientas informáticas cada vez más sofisticadas y, al mismo tiempo, más
amigables y accesibles, por lo que los propios usuarios se convierten a menudo en gestores
de información” (p. 1).
“Tales procesos también comprenden la extracción, combinación, depuración y
distribución de la información a los interesados. El objetivo de la gestión de la información
es garantizar la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información
(Enciclopedia Libre Wikipedia, 2013)”. Todos estos procesos indican una labora de
ingeniería, que nos hace ver el trabajo que existe detrás de la información que día con día
está disponible en las bases de datos.
El concepto de gestión de información involucra los modelos de organización
documental, los primeros que existieron y sobre los que se adaptan las nuevas tecnología,
que tienen un complejidad superior, debido a la cantidad y la variedad de los mismos. Se
3

6. utilizan entre otras cosas, “…competencias de archivística, tener competencias en áreas
relacionadas con las TIC tales como redes de computadores, criptografía, administración de
sistemas operativos y servidores, etc. (Enciclopedia Libre Wikipedia, 2013)”.
Surge de la gestión de información el concepto de minería de datos, que se refiere a
…un campo de las ciencias de la computación referido al proceso que intenta descubrir
patrones en grandes volúmenes de conjuntos de datos. Utiliza los métodos de la inteligencia
artificial, aprendizaje automático, estadística y sistemas de bases de datos (Enciclopedia
Libre Wikipedia, 2013)”. Es importante este modelo en lo referente a las TIC´s, las cuales
en la actualidad son una realidad de la que no podemos escapar y debemos tratar de
entender su origen y manejo.
Otro concepto que se desprende de la gestión de información es el de almacén de
datos, termino en inglés data warehouse, que se describe como “…una colección de datos
orientada a un determinado ámbito integrado, no volátil y variable en el tiempo… Se trata,
sobre todo, de un expediente completo de una organización…(Enciclopedia Libre
Wikipedia, 2013)”. Este concepto se enfoca en el resguardo de datos que ya han sido
publicados y actualizados en una organización. Es quizá uno de los aspectos fundamentales
en la era del cero papel, que a pesar de no tener un respaldo físico de la información, se
hace uno digital, estos datos deben ser almacenados para que se preserven en el tiempo, con
uno o varios respaldos en distintos dispositivos de almacenamiento.
Existen distintos medios de respaldo para la información como: discos compactos,
dispositivos de almacenamiento masivo USB (conocidos en Costa Rica como llaves
mayas), discos portables o disco duro externo y lo más reciente almacenamiento en la nube
o en línea.
4

7. 2.2
PROCESO DE ALMACENAMIENTO Y GESTIÓN DE INFORMACIÓN
El gobierno Vasco en una publicación sobre el tema, que constituye una propuesta
bien elaborada para el tratamiento y gestión de la información contempla las siguientes
áreas: fluidez tecnológica, aprendizaje-conocimientos y ciudadanía digital.
Cada una de las áreas esta compuesta a su vez de otras áreas en seguida se van a
describir cada una de ellas.
La fluidez tecnológica o dimensión uno, se compone de las áreas de: gestión de
dispositivos, manejo de software, desenvolvimiento en entornos virtuales de aprendizaje,
comunicación con otras personas utilizando las TIC y pensamiento crítico.
La dimensión dos, nombrada como aprendizaje-conocimiento, se conforma por
utilización y tratamiento de información de investigaciones, comunicación-colaboración
para aprender y producir conocimientos, creación e innovación utilizando las TIC y
pensamiento crítico.
La tercera dimensión llamada ciudadanía digital se compone de autonomía digital
en la participación pública, identidad digital y privacidad en la red y propiedad intelectual.
Estas tres dimensiones organizan todo un trabajo para dar una debido tratamiento a
la información y dar gestión a la misma en esta era digital, es un buen ejemplo para poder
como administradores educativos organizar e implementar las TIC´ s en nuestras
instituciones.
Seguidamente se definen los componentes de cada una de las dimensiones, se lleva
a cabo este análisis, porque es importante detallar esta información para proponer un
tratamiento de la información que se tiene disponible.
5

8. DIMENSIÓN 1: FLUIDEZ TECNOLÓGICA
1. Gestión de dispositivos: manejar los diferentes dispositivos tecnológicos y las
aplicaciones necesarias para establecer conexiones entre aparatos, y configurar sus
características, adaptándolos a las necesidades de los diferentes contextos de gestión de la
información, interacción y participación.
2. Manejo de software: utilizar las posibilidades del sistema operativo para la
interacción con el ordenador y con los dispositivos, su mantenimiento a punto y adaptación
a las propias necesidades, y ser capaz de aplicar los programas de tratamiento de textos,
imágenes y los programas de acceso a la red para cubrir las necesidades de formación y
ocio.
3. Desenvolvimiento en entornos digitales de aprendizaje: utilizar las posibilidades
de los entornos virtuales de aprendizaje, mostrando adaptabilidad, recursos y disposición
para resolver las situaciones problemáticas con autonomía, diferenciando el software local
constante del más dinámico en la nube.
4. Comunicación con otras personas utilizando las TIC: utilizar las posibilidades
de comunicación síncrona y asíncrona para la interacción entre iguales y para realizar
consultas a personas expertas en relación con las tareas y proyectos desarrollados en el
aula.
5. Organización de la información: utilizar sistemas de gestión de la información
para clasificar y organizar los datos, referencias, direcciones, aplicaciones, trabajos,
mediante criterios lógicos, y aplicar sistemas de almacenamiento local y en la nube como
respaldo de la documentación creada y utilizada.
6

9. DIMENSIÓN 2: APRENDIZAJE – CONOCIMIENTO
6. Utilización y tratamiento de la información en investigaciones: buscar y
contrastar información y valorar su fiabilidad y pertinencia para saber comunicar los
resultados de las investigaciones después de haber analizado, evaluado y sintetizado los
datos.
7. Comunicación-colaboración para aprender y producir conocimiento:
interactuar con iguales en entornos diversos para desarrollar, mediante proyectos
colaborativos, una conciencia de cooperación en la resolución de problemas complejos,
desde los ámbitos más locales a los más globales.
8. Creación e innovación utilizando recursos TIC: construir conocimiento y
desarrollar trabajos y procesos innovadores en la resolución de problemas reales utilizando
tecnologías avanzadas de exploración y simulación de fenómenos complejos.
9. Pensamiento crítico: desarrollar investigaciones y proyectos de resolución de
problemas, movilizando habilidades de pensamiento crítico, valiéndose para ello de las
herramientas y los recursos digitales apropiados.
DIMENSIÓN 3: CIUDADANÍA DIGITAL
10. Autonomía digital en la participación pública: desenvolverse con autonomía
digital, tanto en la búsqueda de información pública y en las gestiones y solicitudes de
servicios a la administración, como a la hora de buscar soporte en la red para los proyectos
propios.
11. Identidad digital y privacidad en la red: comprender la importancia de la
privacidad en Internet, los riesgos asociados a una gestión inadecuada y la pertinencia de
respetar las reglas de la netiqueta23 en las comunicaciones en la red y en sus diferentes
círculos, con el objetivo de desarrollar la propia identidad digital.
7

10. 12. Propiedad intelectual: valorar la importancia del trabajo intelectual y la
necesidad de protegerlo, y de reconocer las diferentes licencias y símbolos que reflejan la
atribución y reconocimiento de la autoría de las obras en diferente soportes: textos,
imágenes, vídeos.
2.3
DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN DIGITAL
ÚTILES PARA LA ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
Es importante en este trabajo analizar las ventajas y desventajas que ofrecen los
dispositivos de almacenamiento masivo actualmente.
El ingeniero Romana 2013, analiza este aspecto en una presentación que analiza los
dispositivos de almacenamiento. La unidad base de almacenamiento de datos es el byte,
que en el Sistema Internacional de Medidas, tiene múltiplos como el megabyte y el
gigabyte. Un gigabyte equivale a 1024 megabytes.
Los tipos de memoria existentes para dispositivos físicos son RAM y ROM. En la
memoria ROM se almacenan las instrucciones para iniciar las operaciones en las
computadoras. En la memoria RAM en cambio se almacenan todos los datos y programas
que se ejecutan en un momento dado.
Existen dos categorías de almacenamiento, la primaria o principal y la secundaria.
Sin la principal el equipo no podría funcionar. Los secundarios sirven para resguardar
información que se puede ver en un dispositivo de almacenamiento primario.
8

11. Existen medios de almacenamiento y dispositivos o unidades de almacenamiento.
Los primeros son componentes físicos o materiales en los que se almacenan los datos y los
segundos componentes físicos que escriben y leen de los medios de almacenamiento.
Existen tipos de dispositivos de almacenamiento secundario:
Magnéticos
•
Disquetes
•
Discos duros
•
Discos duros removibles
•
Cintas magnéticas
Ópticos
•
CD-ROM
•
CD-Recordable (WORM)
•
CD-R Writable.
•
DVD
Almacenamiento en la nube
Según Castro (2013, p. 1) el almacenamiento en la nube es una modalidad “…de
servicio en el cual los datos de un sistema de cómputo se almacenan, se administran, y se
respaldan de forma remota, típicamente en servidores que están en la nube y que son
administrados por un proveedor del servicio”. Estos servidores están disponibles para los
usuarios de la red, algunos inclusive de manera gratuita.
Existen tres tipos de sistemas de almacenamiento lo público, lo privado y lo híbrido.
Seguidamente se explican brevemente cada uno de ellos.
9

12. Público: se trata de un servicio en la nube que requiere poco control administrativo
y que se puede acceder en línea por cualquier persona que esté autorizada. El
almacenamiento en la nube pública utiliza un mismo conjunto de hardware para hacer el
almacenamiento de la información de varias personas, con medidas de seguridad y espacios
virtuales para que cada usuario puede ver únicamente la información que le corresponde.
Este servicio es alojado externamente, y se puede acceder mediante Internet, y es el que
usualmente una persona individual puede acceder, por su bajo costo y el bajo requerimiento
de mantenimiento. Entre los servicios que puedes encontrar como almacenamiento en la
nube pública están:
•
Dropbox, que es uno de los servicios más populares para compartir archivos en la nube.
•
Google Drive, que es el servicio de almacenamiento en la nube de Google.
•
Box.
•
Sugar Sync.
Privado: almacenamiento en la nube privada funciona exactamente como el
nombre sugiere. Un sistema de este tipo está diseñado específicamente para cubrir las
necesidades de una persona o empresa. Este tipo de almacenamiento en la nube puede ser
presentado en dos formatos: on-premise (en la misma oficina o casa) y alojado
externamente. Este modelo es más usado por empresas, no tanto así las personas
individuales. En este modelo la empresa tiene el control administrativo, y por lo tanto le es
posible diseñar y operar el sistema de acuerdo a sus necesidades específicas.
Híbrido: los sistemas de almacenamiento en nubes híbridas ofrecen, como su
nombre sugiere, una combinación de almacenamiento en nubes públicas y privadas, de tal
forma que le es posible a los usuarios el personalizar las funciones y las aplicaciones que se
10

13. adaptan mejor a sus necesidades, así como los recursos que se utilizan. Un ejemplo típico
de este tipo de servicio es que se configure de tal forma que los datos más importantes se
almacenen en un sistema de almacenamiento en la nube privada, mientras que los datos
menos importantes se pueden almacenar en una nube pública con acceso disponible por una
gran cantidad de personas a distancia.
11

14. 3
CONCLUSIONES
-
El tratamiento de la información es de suma importancia para la administración
educativa, ya que permite al administrador, ante la era de lo digital, organizar estos
archivos para tener respaldos y evitar que la misma se pierda o dañe.
-
Los sistemas de almacenamiento de información son de gran utilidad, ya que
permiten resguardar los datos y preservarlos en el tiempo. Los hay de diversos tipos,
lo que permite hacer respaldos temporales y algunos otros de mayor durabilidad.
-
El almacenamiento en la nube es un opción que nos permite conservar la
información sin hacer uso de un dispositivo físico para ese resguardo, existen
opciones que permiten mayor seguridad e incluso con garantía.
12

15. 4
REFERENCIAS
Castro (2013). Tipos de almacenamiento en la nube. Disponible en:
http://aprenderinternet.about.com/od/La_nube/g/Almacenamiento-en-lanube.htm
Enciclopedia Libre Wikipedia (2013). Gestión de Información. Disponible en
http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_la_informaci%C3%B3n
García (2010). Gestión de la información y el conocimiento: Observatorio
Gobierno Vasco (2013). Competencia en el tratamiento de la información de la información
de la información y competencia digital. Disponible en :
http://www.ediagnostikoak.net/edweb/cas/materialesinformativos/ED_marko_teorikoak/Marco_competencia_digital_cas.pdf
http://www.observatoriovirtual.udg.mx/_documentos/Gestiondelconocimiento_Javi
er%20Garcia-1.pdf
para la educación en ambientes virtuales. Disponible en
Pérez, Gutiérrez y Golkhosravi, (2010). Gestión de Información. Disponible en
http://glossarium.bitrum.unileon.es/Home/gestion-de-la-informacion
Romanos (2010). Dispositivos de Almacenamiento. Disponible en:
www.alexanderromanos.com
13

16. 5
PRESENTACIÓN SOBRE EL TEMA
El producto digital que se presenta incluye los principales puntos de este trabajo, al
ser una presentación es general, para conocer más profundamente se debe leer este trabajo
escrito y sus referencias.
Abra
el
siguiente
link
http://prezi.com/h9op92vrltub/atamiento-y-gestion-de-
informacion/
14