Gestión administrativa apoyados en nuevas tecnología

1. DOCTORADO EN EDUCACIÓN
ASIGNATURA:
GESTIÓN TECNOLÓGICA DEL PROCESO EDUCATIVO
ALUMNA:
M.C.E. VILLANUEVA GARCÍA ROCÍO
NOMBRE DEL DOCENTE:
DR. MARCO ANTONIO ALANÍS MARTÍNEZ
TEMA:
“GESTIÓN ADMINISTRATIVA APOYADOS EN NUEVAS TECNOLOGÍAS”
Toluca, México; Noviembre 2020

2. Gestión Administrativa Apoyadas en Nuevas Tecnologías
CONTENIDO
1. Proceso Administrativo
2. Control de Inventarios
3. Sistemas de documentación y
almacenamiento electrónico de Información.
4. Control de bases de datos y bases de datos
interactivas.
5. Gestión central de la información y acceso
remoto a las bases de datos.
6. Emisión de reportes e indicadores.

3. Gestión Administrativa Apoyadas en Nuevas Tecnologías
INTRODUCCIÓN
En la actualidad el mundo contemporáneo se ha enfrentado a
diferentes cambios, derivados de las necesidades de la población
mundial. Todas las organizaciones que están a la vanguardia se
encuentran constantemente, buscando, creando nuevos modos de
organización y de gestión teniendo en vista la competitividad del
mercado. Las organizaciones públicas y privadas, especialmente las
últimas, luchan de todas las maneras para actualizarse, adaptarse a
los cambios y así enfrentar los desafíos impuestos por el mercado, sus
leyes y reglas. En esta presentación se expone de manifiesto las
transformaciones mundiales, especialmente las provocadas por la
globalización y los avances tecnológicos, intenta identificar y explicar
los cambios que provocan en los procesos de gestión planteados por
las organizaciones sociales mediante el uso de la gestión
administrativa apoyada en el uso de las nuevas tecnologías.

4. Gestión Administrativa Apoyadas en Nuevas Tecnologías
OBJETIVO
Conocer mediante la presentación, la gestión
del proceso administrativo, así como la
importancia de la relación y apoyo con el uso
de las nuevas tecnologías, considerando el
conjunto de actividades que permiten dirigir
una organización mediante una conducción
racional de tareas, esfuerzos y recursos para el
seguimiento en e proceso favorecer la
obtención de resultados óptimos en una
organización determinada.

5. Gestión Administrativa Apoyadas en NT
ProcesoAdministrativo
Origen
Importancia
• Henry Fayol “Administración industrial y
general” (1916).
• Describe funciones: planear, organizar,
dirigir, coordinar y controlar.
• Describe catorce principios para aplicar
dentro de las empresas.
• Tres aspectos fundamentales: aplicación
del proceso administrativo, principios
técnicos y división del trabajo.
• Guía para lograr los objetivos de forma
más eficiente.
• Permite aprovechar recursos y
controlarlos de manera organizada y de
manera eficiente.
• Planificación y organización de los
procesos administrativos, puestos
jerárquicos cuyas funciones son menos
técnicas y más administrativas.
1. PROCESO ADNINISTRATIVO

6. Gestión Administrativa Apoyadas en NT
Características
del Proceso
Administrativo
Utilizado para
la
correcta
administración
de recursos. Organizar
procedimien
tos y cumplir
metas y
objetivos.
Alineado a
los objetivos
de la empresa
Aplicado de
manera
efectiva y
simple.
Sus fases:
mecánica y
dinámica
El ciclo de sus
fases se
repite por
cada objetivo
propuesto.
Conocido por
todos los
miembros de
la empresa.
Aplicado
en cualquier
tipo o
tamaño de
empresa.
Regulado por
la cúpula
administrativa
de la
organización
1. PROCESO ADNINISTRATIVO

7. Gestión Administrativa Apoyadas en NT
Etapas del
Proceso
Administrativo
Fase mecánica
Fase dinámica
1.Planificación
2.Organización
3.Dirección
4.Control
1. PROCESO ADNINISTRATIVO

8. Gestión Administrativa Apoyadas en NT
•Orienta la labor del personal
hacia el logro de los
objetivos de la organización
a través de la comunicación,
la motivación y el liderazgo.
•Comprueba que se están
ejecutando las acciones y
programas planificados, se
están obteniendo o no los
objetivos propuestos y
plantea medidas de
corrección y mejora.
•La organización combina el
trabajo que los individuos o
grupos deben efectuar con
los recursos necesarios para
hacerlo.
•Crear el futuro deseado,
decidiendo con
anterioridad qué, cómo,
cuándo, dónde, quién y
con qué se va a hacer.
Planeación Organización
DirecciónControl
Proceso
Administrativo
1. PROCESO ADNINISTRATIVO

9. Gestión Administrativa Apoyadas en NT
Control
de
Inventarios
Tecnología
Procesos
Infra
estructura
Capital
Humano
2. CONTROL DE INVENTARIOS

10. Gestión Administrativa Apoyadas en NT
Control de
inventario
Gestión de
Inventario
Tareas en menos
plazo y mayor
eficiencia
Optimización de
inventarios
Usar con
eficiencia los
recursos.
2. CONTROL DE INVENTARIOS

11. Gestión Administrativa Apoyadas en NT
Control de
inventarios
Sistematización
TIC´s
Organización
Aprendizaje
Control de Calidad
Agilidad
Medio Ambiente
Desarrollo de
Proyectos
2. CONTROL DE INVENTARIOS
PROBLEMASFRECUENTES
• Falta de registros e
información
• Exceso de
inventarios
• Insuficiencia de
inventarios
• Desvío de recursos
“Robo hormiga”.
• Mermas

12. Gestión Administrativa Apoyadas en NT3. SDyAEI
Características
• Necesidad actual
• Mayor capacidad de
almacenamiento
• Permite centralizar la información
de la empresa (correos
electrónicos, fotografías, bases de
datos y cualquier archivo y
diferentes formatos.
• Mayor disponibilidad y
organización de la información.
Almacenamiento
en la Nube
• Permite subir la información
automáticamente.
• Permite consultar la información
con cualquier dispositivo
electrónico.
• En cualquier lugar y momento.
• Gran volumen de información.
• Pública o privada.
Proveedores de
servicios en la nube
• Amazón
• IBM
• Google
• Windows
• Sun microsystems
• NetApp

13. Gestión Administrativa Apoyadas en NT4. Gestión central de la Información y acceso la base de datos
GESTIÓNCENTRALDELAINFORMACIÓN
YACCESOABASEDEDATOS DATOS: Símbolos que describen
condiciones, situaciones, hechos o
valores.
INFORMACIÓN: Colección de datos
o hechos significativos y
pertinentes.
DATOS SIGNIFICATIVOS: Símbolos
reconocibles, completos y
expresan una idea no ambigua.
DATOS PERTINENTES: Selección de
hechos entre sucesos y entidades
para satisfacer sus necesidades de
información.

14. Gestión Administrativa Apoyadas en NT5. Gestión central de la Información y acceso remoto a bases de datos
A.
Active el
permiso.
B.
Instalar el
firewall de
Plesk
C.
Comprobar la
configuración
de Microsoft
SQL
Control de acceso

15. Gestión Administrativa Apoyadas en NT6. Emisión e reportes e indicadores
Emisión de
Reportes e
Indicadores
Brindan información
relevante y única
respecto a algo.
Tienen un objetivo
concreto
Muestran
información
sobre el
desempeño y
cumplimiento de
objetivos
Informes que
organizan y exhiben
la información:
Gráficos, curvas,
tablas, etc.

16. Gestión Administrativa Apoyadas en NT
BIBLIOGRAFÍA

17. Gestión Administrativa Apoyadas en NT
BIBLIOGRAFÍA

18. Gestión Administrativa Apoyadas en NT
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