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Admon Proyectos
El documento introduce los conceptos básicos de la administración de proyectos. Explica que un proyecto es un esfuerzo temporal para crear un producto o servicio único, y que la administración de proyectos se ha vuelto más importante debido a factores como la competencia global y el aumento del tamaño de los proyectos. También describe los tres objetivos clave de cualquier proyecto: desempeño, costo y tiempo. Finalmente, brinda una breve descripción del ciclo de vida de un proyecto, incluidas las etapas y cómo
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Admon Proyectos
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- 3. Introducción: Motivación dela AP Expansión del conocimiento Demanda por nuevos productos Mercados Globales Competencia Aumento en el tamaño de los proyectos. INTRODUCCIÓN
- 4. Tres Objetivos delProyecto Desempeño Costo Tiempo INTRODUCCIÓN
- 5. Miembresíadel PMI 1990: 7,500 miembros 2001: 86,000 miembros INTRODUCCIÓN
- 6. Cambios Recientes enla Admón. Menor jerarquía y mayor admon consensuada. Enfoque en “Ingeniería de Sistemas” Orientada hacia proyectos para lograr metas y objetivos organizacionales INTRODUCCIÓN
- 7. Definición de ProyectoDefinición del PMI: INTRODUCCIÓN Un esfuerzo temporal llevado a cabo con el fin de crear un producto o servicio único .
- 8. Terminología Programa (grupode proyectos) Proyecto Tarea Paquete de trabajo Unidad de trabajo INTRODUCCIÓN
- 9. Atributos de unProyecto Propósito Ciclo de Vida (CVP) Interdependencia único Conflicto INTRODUCCIÓN
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- 11. ¿Por qué organizacionesorientadas a Ps? Ventajas Desventajas Responsiva hacia cliente y medio ambiente Rápida solución de problemas Toma de decisiones rápida No hay suboptimización Complejidad organizacional Violación de políticas Menor utilización del personal INTRODUCCIÓN
- 12. Ciclo de Vida(CVP): (% Terminación) Vs. (Tiempo) Inicio lento Desarrollo rápido Terminación lenta INTRODUCCIÓN
- 13. CVP: Distribución del tiempo de Esfuerzo en el Proyecto Concepción Selección Planeación, programación, monitoreo, control Evolución y terminación INTRODUCCIÓN
- 14. CVP: Otro tipode CVP ¿Cómo se compara esta curva CVP con la anterior? INTRODUCCIÓN
- 15. CVP: Riesgo duranteel CVP INTRODUCCIÓN Figure 1.6
Notas del editor
- #8 Esfuerzo = endeavor???
- #12 Ventajas y desventajas de organizaciones orientadas hacia proyectos Violación de políticas debido al alto grado de autonomía del PM.
- #13 Al acercarse al término del proyecto, el aumentar inputs (tiempo ó recursos) resulta cada vez en menores incrementos en el % de terminación del proyecto (disminuyendo retornos marginales).
- #14 El esfuerzo se mide en términos de horas-hombre o recursos utilizados por unidad de tiempo (o por el número de personas trabajando en el proyecto). Se requiere de poco esfuerzo al inicio (concepción y selección). Sin embargo, como se verá más adelante¿?, al aumentar este esfuerzo al inicio, se obtienen mejores resultados. El esfuerzo se incrementa al terminar la planeación e iniciar con el trabajo “real”. Se llega a un máximo de esfuerzo y posteriormente disminuye hasta terminar el proyecto (esfuerzo = 0). El aumento y descenso del nivel de esfuerzo en un proyecto, SIEMPRE ocurre. Sin embargo la figura es un ejemplo, en el cual se supone que el proceso de terminación no es tan lento como en otros casos...
- #15 Esta gráfica de CV es común para proyectos relacionados con el desarrollo de software / química / IQ . En este tipo de proyectos, el output se compone a partir de varias subrutinas que no tienen mucha importancia por separado pero son bastante importantes al juntaras. Otro ejemplo de esto: preparación del manuscrito para la nueva edición de un libro... Se tiene que integrar una gran cantidad de info.; debe hacerse mucho “rewriting”, recolectarse nueva información, etc. No hay ningún resultado visible hasta que todo queda junto!! A diferencia de la otra curva de CV se muestra la situación contraria: al acercarnos al fin del proyecto, la inyección adicional de tiempo u otros recursos resulta cada vez en mayores incrementos en el % de terminación del mismo. El distinguir entre las diferentes curvas CV es crítico para el desarrollo de presupuestos y la programación del proyecto.
- #16 Sería genial que al inicio de un P se pudiera predecir con precisión, cómo se lograrían las metas del P en cuanto a desempeño, costo y tiempo. Sin embargo, generalmente, no se tienen estimados muy precisos. Fig. 1.6: Incertidumbre vista desde el inicio del proyecto FIG 1.7 : La incertidumbre disminuye durante el desarrollo del proyecto. A t0 sería lo mismo que la fig 1.6. Sin embargo, si se hacen nuevos pronósticos en t1 y t2, la incertidumbre (lo ancho de la banda) va disminuyendo. Es común hacer pronósticos de costos, desempeño y tiempo en diferentes momentos (intervalos fijos durante la vida del P, cuando se alcanza una milestone tecnológica importante, etc.) El lidear con riesgo es responsabilidad muy importante de AP.