2. Naturaleza de un proyecto
Es la disciplina de organizar y administrar recursos de manera tal que se
pueda culminar todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del alcance,
el tiempo, y coste definidos.
Los aspectos básicos de la naturaleza del proyecto son:
A) Nombre de la empresa.
B) descripción de la empresa.
C) Misión de la empresa.
E) producto de la empresa.
3. Gerencia de Proyecto
La gerencia de proyecto es el uso del conocimiento, de las habilidades, y de
las técnicas para proyectar actividades para resolver requisitos del proyecto.
Se enfoca a la gerencia de proyecto con el uso de los procesos por ejemplo:
Iniciando, planeando, ejecutándose, controlando y cerrándose.
la primera clasificación se basa en la jerarquía de una
organización y se llamó el modelo de la pirámide. según la
función a la que vayan destinados o el tipo de usuario final
del mismo.
El punto de vista o enfoque del gerente es un modelo de
conducta de liderazgo que enfatiza las diferencias entre
cada problema o desafío que un dueño de empresa
enfrenta por un período de tiempo dado.
Enfoque de la organización
Enfoque del gerente
4. Áreas del conocimiento necesarias para
poder gerenciar un proyecto
Nombre de la
empresa.
•De una lluvia de ideas se elige el mejor o el mas adecuado.
Descripción
de la empresa
•Es una organización o institución dedicada a actividades o persecución de fines económicos o
comerciales para satisfacer las necesidades de bienes o servicios de los solicitantes, a la par de
asegurar la continuidad de la estructura productivo-comercial así como sus necesarias inversiones
Misión de la
empresa.
•Ser una empresa dedicada a satisfacer el gusto de la sociedad, esto mediante la elaboración de
productos naturales y saludables, garantizándolo plenamente, además de aumentar el consumo de
complementos alimenticios.
Producto de la
empresa
•Se genera una lluvia de ideas, en la cual se elige el producto mas factible y original.
5. Ciclo de Vida de un Proyecto
Su definición facilita el control sobre los tiempos en que es necesario aplicar recursos de todo tipo
(personal, equipos, suministros, etc.) al proyecto. Si el proyecto incluye subcontratación de partes
a otras organizaciones, el control del trabajo subcontratado se facilita en la medida en que esas
partes encajen bien en la estructura de las fases.
6. Metodologías de desarrollo de Proyectos
La gestión de proyectos necesita apoyarse en el uso de técnicas para minimizar errores
y aumentar su eficacia. Entre las metodologías para la gestión de proyectos más
comúnmente empleadas se encuentran:
Diagrama de Gantt
Pert/CPM
Método de la Cadena Crítica.
Cada una de ellas cuenta con sus ventajas e inconvenientes, pero todas suponen una
gran ayuda a la hora de planificar y administrar recursos de la mejor manera y también
en lo referente a controlar la evolución del proyecto.
7. Integración de los grupos de procesos y
áreas de conocimiento
Un concepto subyacente a la interacción entre los procesos de dirección de proyectos es el
del ciclo planificar-hacer-revisar-actuar (conforme a la definición del manual de la
American Society for Quality)
Este ciclo está vinculado por los resultados, es decir, el resultado de una parte del ciclo se
convierte en la entrada de otra.
8. Organizaciones funcionales, matriciales y
orientadas a proyectos
En las empresas existen tres tipos de estructuras organizacionales:
En este tipo de estructuras jerárquicas cada
empleado tiene un superior y las personas se
agrupan por especialidades: ingeniería, marketing,
producción, etc.
Este tipo de organización data de 1920, cuando
Henry Ford y luego Frederick Taylor impusieron las
teorías de la división del trabajo y la administración
de empresas.
No es necesario que exista una PMO en la empresa
para tener una estructura matricial. Puede existir un
Director de Proyecto que dependa directamente de
la gerencia general o
de alguna otra gerencia funcional
9. El Project Management Institute (PMI),
sus estándares y certificaciones
Es una de las asociaciones profesionales de miembros más grandes del mundo que
cuenta con medio millón de miembros e individuos titulares de sus certificaciones en 180
países
Certificación
El PMI ofrece una serie de especificaciones que reconocen el conocimiento y la
competencia, incluyendo la certificación del Profesional en Dirección de Proyectos
(PMP)® que cuenta con más de 370.000 titulares alrededor del mundo.
Estándares mundiales
son los más reconocidos en la profesión, el modelo para la dirección de
proyectos en el gobierno y en los negocios.
10. El PMBoK como herramienta del Gerente de
proyectos
El Project Management Institute o Instituto de Administración de Proyectos (PMI) es un
organismo fundado en el año 1969 con el objetivo de lograr mejoras significativas en la
administración de proyectos.
Estructura/Componentes El PMBOK es una colección de procesos y áreas de
conocimiento generalmente aceptadas como las mejores prácticas dentro de la
gestión de proyectos. Las áreas de conocimiento describen el conocimiento, valga
la redundancia, y la práctica de la gestión de proyectos en términos de sus
procesos integrados.
herramienta del Gerente de proyectos
11. Sistemas de dirección de proyectos y su
interacción en la empresa
Antes de profundizar más en la Dirección de Proyectos, parece lógico analizar con cierto detenimiento
los conceptos de "Dirección" y de "Proyecto".
Dirección
Dentro del seno de cualquier institución que funcione, que sea operativa, existe
siempre en forma implícita o explícitamente una Dirección.
- Actividades de grupo
- Obtención de objetivos
- Toma de decisiones
- Resultados a través del trabajo de otros
- Liderazgo (Motivación)
Al introducir la Dirección de Proyectos en una de estas organizaciones, no solo
hay que estudiar su funcionamiento actual, sino aquel ambiente socio-
Organización del proyecto 8 cultural, aquella mentalidad que va a participar
muy activamente en la introducción y funcionamiento de una Dirección de
Proyectos.
interacción