El documento presenta una agenda diaria de productividad diseñada para ayudar a las personas a mejorar su organización, enfoque y evaluación del rendimiento. La agenda incluye secciones para definir prioridades y acciones clave, contactos necesarios, proyectos y una evaluación personal al final del día. El objetivo es dar una herramienta simple pero efectiva para maximizar la productividad en el trabajo y otros aspectos de la vida.

1. Agenda diaria de productividad
DANIEL PASCUAL
High Performance & Executive Coach
Business Mentor
© Daniel Pascual High Performance & Executive Coach. All rights reserved.
daniel-pascual.com

2. El primer cambio ya lo has hecho. De la oficina has pasado al salón o al despacho de tu casa. Poco a poco
has cogido las claves para comunicarte y trabajar de forma virtual con tu equipo, clientes, etc.
Quiero proponerte algo: ¿Quieres organizar tu trabajo de forma más efectiva? o si me lo permites ¿Notas que
necesitas estructurar y enfocar tu trabajo de otra forma?
Piénsalo. Estamos en pleno proceso de muchos cambios y de nuevas exigencias a las que enfrentarnos.
¿Por qué no aprovechar esta situación para continuar cambiando, mejorar y probar cosas nuevas?
Me gustaría por eso compartir contigo esta AGENDA DIARIA DE PRODUCTIVIDAD. El objetivo principal es
ayudarte a mejorar tu productividad. Pero no sólo en el trabajo sino en los demás aspectos y proyectos de
tu vida. Por esto quiero que veas esta agenda como “LA” agenda para llegar a vivir mejor y ser más feliz.
Mi intención es darte con esta agenda una herramienta muy simple pero muy efectiva con la que 1)
Organizar tus prioridades, 2) Actuar con foco y determinación en su consecución y finalmente 3) Evaluar tu
rendimiento.
¿Suena bien?
DE LA OFICINA HAS PASADO A CASA.
¿VA A SER ESTO LO ÚNICO QUE CAMBIE?
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Para sacar el máximo provecho de esta AGENDA DIARIA DE PRODUCTIVIDAD te propongo seguir unas
pautas muy sencillas pero a la vez críticas:
1. Lo primero que vas a hacer por la mañana antes de comenzar a trabajar es rellenar la agenda. No se
te ocurra abrir ningún correo o leer los Whatsapps. Pero antes de empezar a escribir quiero que
hagas el siguiente ejercicio de 5 minutos:
• Respira profundamente para centrar la atención en el momento y lugar actual (30 segundos)
• Declaración en silencio de tu propósito y prioridades del día (60 segundos)
• Visualización de lo que quieres ser y conseguir (120 segundos)
• Vuelve a repetirte en silencio tu propósito y prioridades. Toma compromiso en cumplir con lo
que vayas a planificar en la agenda. (60 segundos)
• Respiración profunda para centrar la atención en el momento y lugar actual (30 segundos)
2. Dedícale el tiempo que necesitas para completar la agenda debidamente. No corras.
3. Ve marcando, escribiendo, subrayando o tachando en tu agenda. Se trata de una hoja de trabajo.
4. Sigue exactamente las actividades de tu agenda. Si surge alguna urgencia o cambio dedícate a ello
si es necesario. Una vez terminada esta urgencia revisa tu agenda y define como vas a continuar:
¿En que prioridad me enfoco ahora con el tiempo y la energía que me queda disponible?
5. Al finalizar el día te sugiero que te evalúes. Para ello responde a la última pregunta de la agenda.
En breve vas a ver cambios en tu productividad, estado de ánimo y nivel de concentración. Decide si
quieres que esta agenda se convierta en una rutina con la que arrancar y decidir como va a ser tu día.
UNA AGENDA QUE LO PUEDE CAMBIAR TODO
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4. AGENDA DIARIA DE PRODUCTIVIDAD
Fecha: ____ / ____ / ________
¿Quién quiero ser hoy? ¿Cómo quiero que sea hoy mi día?
PRIORIDADES
1 2
Top 6 Acciones Plan
PERSONAS
Llamadas Correos Reuniones
PROYECTOS
Proyecto 1: ____________________
5 acciones para hacer avanzar el proyecto
Proyecto 2: ____________________
5 acciones para hacer avanzar el proyecto
Proyecto 3: ___________________
5 acciones para hacer avanzar el proyecto
EVALUACIÓN PERSONAL (al final del día)
¿He hecho hoy todo lo que me era posible para cumplir con mi agenda de productividad?
Sí, todo Algo Nada
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5. •
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AGENDA DIARIA DE PRODUCTIVIDAD (INSTRUCCIONES)
¿Quién quiero ser hoy? ¿Cómo quiero que sea hoy mi día?
PRIORIDADES
1 2
Top 6 Acciones Plan
PERSONAS
Llamadas Correos Reuniones
PROYECTOS
Proyecto 1: ____________________
5 acciones para hacer avanzar el proyecto
Proyecto 2: ____________________
5 acciones para hacer avanzar el proyecto
Proyecto 3: ___________________
5 acciones para hacer avanzar el proyecto
EVALUACIÓN PERSONAL (al final del día)
¿He hecho hoy todo lo que me era posible para cumplir con mi agenda de productividad?
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Paso 1: Antes de planificar cualquier objetivo o acción tienes primero que reflexionar y tomar una decisión sobre el tipo de persona
que vas a ser hoy (actitud), cómo te vas a comportar (la imagen que quieres darte a ti y a los demás) y que emociones quieres vivir
(que tipo de energía y sensaciones quieres). Anótalo de forma muy resumida, en una palabra clave o frase. Esta es la parte más
importante de toda la agenda. Con la decisión que tomes ahora determinarás en gran parte como va a ser tu día.
Paso 2: Anota de forma muy breve, en
formato de título, hasta 6 objetivos
prioritarios que tienes que conseguir
realizar sin excepción alguna durante
el día de hoy .
Paso 3: Para cada uno de estos
objetivos indica la acción o acciones
que debes realizar. Anótalo también
de forma muy breve. El detalle lo
conoces por lo que seguramente no
necesitas escribirlo.
Paso 4: Intenta definir para cada una
de las acciones o para los objetivos un
horario concreto o una franja del día.
Es importante que planifiques en que
orden y cuando crees que vas a poder
empezar a realizar las actividades o el
tiempo que crees que van a llevarte.
Paso 5: Especifica ahora a quién tienes que llamar, escribir un correo o reunirte (virtualmente) para conseguir tus 6 objetivos prioritarios. Se
trata de personas clave. Si lo ves necesario, en esta lista también puedes incluir a personas que tienes que contactar por otros temas
prioritarios que no están entre tus top 6 de hoy.
Paso 6: Concretiza ahora para tus proyectos o iniciativas cuáles son las acciones más importantes que tienes que poner en marcha hoy
para conseguir un avance o incluso terminarlos.
Paso 7: En este último paso quiero que al final del día te cojas 5 minutos. Revisa la agenda para ver
cuantos objetivos has logrado y acciones has conseguido realizar. NO TE JUZGUES ni te valores en
base al número de objetivos y acciones logradas. Simplemente quiero que te hagas la pregunta final:
¿He hecho hoy todo lo que me era posible para cumplir con mi agenda de productividad?. Se
sincero con tu respuesta. Si tu respuesta es “algo” o “nada” pregúntate también ¿Por qué?
Fecha: ____ / ____ / ________
Sí, todo Algo Nada