Resumen del webinar Organizarse mejor en tiempos de teletrabajo por Consuelo Verdú* llevado a cabo el 21 de abril de 2020.
Hace meses el teletrabajo era una práctica anecdótica en España. Su adopción en las empresas evolucionaba muy lentamente. Con los últimos acontecimientos globales su implantación casi inmediata ha sido uno de los principales cambios en materia laboral y a nivel mundial. Consuelo Verdú resalta que estos cambios de circunstancias nos enseñan lecciones personales y profesionales en positivo, como el uso de las nuevas tecnologías, a controlar el tiempo con las reuniones y a desprendernos de los prejuicios hacia el teletrabajo, considerándolo una práctica viable e incluso beneficiosa para la productividad si se sabe gestionar. En términos personales, esta situación ha ayudado a valorar más las rutinas diarias, el tiempo en familia y las relaciones sociales.
*Innovator Senior Consultant en Nestor&Co.
Profesora de Innovación, Creatividad y Comunicación de Proyectos en EOI
Resumen del webinar Metodologia OKR para lograr el éxito por Javier Martín*.
La metodología OKR nació en Intel y fue aplicada con gran éxito en la empresa e implementada posteriormente en grandes corporaciones. El sistema OKR ayuda a diseñar las estrategias de eficiencia mediante la definición de objetivos.
También contribuye a su medición y una de sus principales características es su modo bottom-up: no es necesario aplicarla a nivel empresarial, sino que cualquier persona puede adaptar su uso de forma individual o proponerlo para su implantación en un equipo.
*Director de Innovación Abierta en Sngular. Profesor de Innovación y Marketing Digital y mentor de proyectos emprendedores en EOI
Una guia corta para planear tus proyectos y alcanzar grandes resultados en ...Sergio Sedas
Una guía para lideres y equipos sumamente ocupados que quieren lograr resultados sobresalientes rápidamente y sin sacrificar su tiempo, su vida y su libertad.
Liderazgo humano en tiempos de incertidumbreBegoña Vazquez
- ¿Dónde estamos? Claves del momento actual
- Nuevas necesidades: Identificar claves estratégicas post coronavirus
- Tips tácticos para líderes sin certezas
EOI · 15/12/2011 · http://a.eoi.es/2yt
El objetivo de la jornada es presentar ante los asistentes tres procedimientos distintos sobre como generar innovación en la empresa, celebrando, tras la exposición de cada uno de ellos, el necesario debate para clarificar y consolidar las ideas expuestas.
Dado que todos los sistemas de innovación contienen, como elemento importante de su estructura, la creatividad y puesto que tal elemento es poco conocido y escasamente utilizado por el personal de las empresas, se introducen dos talleres de generación de ideas para que los asistentes puedan, cuando menos, familiarizarse con el concepto de creatividad y su adecuada utilización dentro de los sistemas de innovación.
Webinar: Crea equipos ágiles en la nueva normalidad
La nueva normalidad ha orillado a muchas empresas a trabajar en formato virtual de manera permanente...
Wednesday April 14, 2021 07:00 PM - 08:30 PM CDT
Impartido por: Maria Padilla, PMP
Resumen del webinar Metodologia OKR para lograr el éxito por Javier Martín*.
La metodología OKR nació en Intel y fue aplicada con gran éxito en la empresa e implementada posteriormente en grandes corporaciones. El sistema OKR ayuda a diseñar las estrategias de eficiencia mediante la definición de objetivos.
También contribuye a su medición y una de sus principales características es su modo bottom-up: no es necesario aplicarla a nivel empresarial, sino que cualquier persona puede adaptar su uso de forma individual o proponerlo para su implantación en un equipo.
*Director de Innovación Abierta en Sngular. Profesor de Innovación y Marketing Digital y mentor de proyectos emprendedores en EOI
Una guia corta para planear tus proyectos y alcanzar grandes resultados en ...Sergio Sedas
Una guía para lideres y equipos sumamente ocupados que quieren lograr resultados sobresalientes rápidamente y sin sacrificar su tiempo, su vida y su libertad.
Liderazgo humano en tiempos de incertidumbreBegoña Vazquez
- ¿Dónde estamos? Claves del momento actual
- Nuevas necesidades: Identificar claves estratégicas post coronavirus
- Tips tácticos para líderes sin certezas
EOI · 15/12/2011 · http://a.eoi.es/2yt
El objetivo de la jornada es presentar ante los asistentes tres procedimientos distintos sobre como generar innovación en la empresa, celebrando, tras la exposición de cada uno de ellos, el necesario debate para clarificar y consolidar las ideas expuestas.
Dado que todos los sistemas de innovación contienen, como elemento importante de su estructura, la creatividad y puesto que tal elemento es poco conocido y escasamente utilizado por el personal de las empresas, se introducen dos talleres de generación de ideas para que los asistentes puedan, cuando menos, familiarizarse con el concepto de creatividad y su adecuada utilización dentro de los sistemas de innovación.
Webinar: Crea equipos ágiles en la nueva normalidad
La nueva normalidad ha orillado a muchas empresas a trabajar en formato virtual de manera permanente...
Wednesday April 14, 2021 07:00 PM - 08:30 PM CDT
Impartido por: Maria Padilla, PMP
Desarrollo de habilidades como líder - coach aplicando Lego® Serious play®TBL The Bottom Line
La metodología LEGO® SERIOUS PLAY® es un proceso de aprendizaje innovador diseñado para mejorar el rendimiento del negocio. Ampliamente comprobado en diferentes organizaciones a nivel mundial ha demostrado que este tipo de aprendizaje-experiencial produce una comprensión más profunda y significativa que permite desarrollar el talento potencial, ya se trate de generar estrategias, innovar productos o servicios, analizar conflictos, negociar o aplicar coaching. LEGO® SERIOUS PLAY® le ofrece un enfoque revolucionario con el cual usted y su equipo encontrarán perspectivas diferentes a problemas organizacionales simples o complejos.
Enfrentando el nuevo entorno desde la Dirección General. BLEIN ConsultingBLEIN Consulting
El Director General enfrenta un gran reto para lidiar con éxito este nuevo entorno complejo, cambiante, global e interconectado. El de cambiarse a sí mismo, para dirigir la transformación de su organización y llevarla a niveles más altos en términos de agilidad, destreza operativa, profundidad en la relación con los clientes, innovación, y desarrollo tecnológico, humano y social.
Kinectara - Empoderamiento en la gestión ágil de proyectosPMI Capítulo México
La gestión ágil de proyectos persigue la fórmula correcta para aumentar la productividad y logro de resultados, sin disminuir la calidad.
Impartido el 7 de abril de 2021
Management 3.0 es una innovadora forma de afrontar el liderazgo, la gestión de equipos y organizaciones, que entiende que gestión no es una responsabilidad exclusiva de los directivos sino un trabajo de todos; el liderazgo tiene como objetivo hacer crecer y transformar organizaciones en un gran lugar para trabajar, donde la gente está involucrada y motivada, se logren las metas, el trabajo cada día es mejor, los clientes están encantados y los empleados felices.
Management 3.0 es un modelo de gestión que se basa en el pensamiento complejo. En vez de enfocarse en jerarquías o cargos, la prioridad está en cómo las personas se comportan y se relacionan.
De esta forma, comenzamos a ver las empresas como grandes redes de relaciones entre personas. Por tanto, se consideran grandes sistemas de alta complejidad.
El objetivo de Management 3.0 es ayudarlo a crecer y transformar las organizaciones en excelentes lugares para trabajar.
La conferencia busca ayudar a los gerentes de desarrollo y líderes de equipo a comprender sus nuevos roles con la implementación de prácticas ágiles y aplicar nuevas prácticas en el ambiente laboral.
Conferencia: https://www.meetup.com/pt-BR/AgileUY/events/273123520/
Altavoz és Mayra Souza:
https://br.linkedin.com/in/mayrarodriguesdesouza
https://medium.com/@mayrarodriguesdesouza
https://pt.slideshare.net/MayraRodriguesDeSouz
@paola_mayra
PFM - Análisis de una organización aplicando management 3.0Adrian Alonso Vega
El objetivo de esta “Tesis de Fin de Máster” es profundizar en el concepto de Management 3.0, término acuñado por Jurgen Appelo en 2010 y que cada vez coge más fuerza en muchas compañías.
En esta tesis, se hará un análisis del estado actual de la empresa para la que actualmente trabajo. La finalidad es tratar de medir su nivel de madurez frente al Management 3.0, indicando los puntos de dolor y proponiendo puntos de mejora, aplicando técnicas de esta metodología. Además, se plantea una hoja de ruta que aplicar con el objetivo de implantar esta filosofía a un año vista.
Objetivo
El Programa Superior Executive capacita a los Directivos para que logren liderar y dirigir mejor mediante un método
de transformación y perfeccionamiento de comportamientos profesionales contrastado.
Su realización consigue que los profesionales con funciones que impliquen mando directo sobre equipos realicen su
cometido de forma más eficaz y movilicen mejor a los demás mediante la calidad de su trato y su comportamiento profesional.
En definitiva, resuelve que se puedan gestionar mejor a sí mismos para así movilizar e influir mejor a sus equipos.
Destinatarios
Diseñado para Directivos de Comités de Dirección, Directores de Unidades de Negocio, Directores de Área/Departamento
y Empresarios. Se requiere una experiencia mínima de 3 años dirigiendo personas.
Metodología
La metodología que se aplicará en el Programa Superior Executive de Liderazgo y Dirección de Personas facilita la
puesta en práctica de los temas, y por tanto, el desarrollo real de comportamientos y la adquisición de nuevos hábitos.
Permite que se recojan los frutos incluso antes de que acabe el Programa, aspecto que refuerza la eficacia de esta
acción de alto impacto.
El método permite hacerse más consciente del papel que juega cada comportamiento en el día a día, ver nuevas
formas de aplicarlos, visualizar y comprender con asombrosa claridad cuando funcionan y cuando no, incluso cuando
perjudican, cuáles combinan mejor con otros y cuáles se mezclan mal.
El Programa se desarrollará durante 5 intensas jornadas de trabajo o workshops distribuidas a lo largo de unos
100 días de auténtico desarrollo en la realidad cotidiana de cada directivo, realizando así un recorrido completo por
TODAS LAS SITUACIONES POSIBLES QUE SE VIVEN EN LA DIRECCIÓN DE PERSONAS.
Interesantísimo programa en PPT, para la "actualización" de la manera de pensar, de los directivos que quieran Afrontar" los retos del futuro.
Actualización de la formación sobre gestión de tiempo y GTD:
1. El valor del tiempo y la productividad personal
2. Técnica de gestión de tiempo GTD (Getting Things Done)
3. Combatir los 11 principales problemas de productividad que tenemos en la oficina (gestión del email, multitarea, reuniones, etc)
4. Herramientas y referencias que nos pueden ayudar con todo esto (gestores de tareas, toma de notas online, pomodoros, etc.)
Desarrollo de habilidades como líder - coach aplicando Lego® Serious play®TBL The Bottom Line
La metodología LEGO® SERIOUS PLAY® es un proceso de aprendizaje innovador diseñado para mejorar el rendimiento del negocio. Ampliamente comprobado en diferentes organizaciones a nivel mundial ha demostrado que este tipo de aprendizaje-experiencial produce una comprensión más profunda y significativa que permite desarrollar el talento potencial, ya se trate de generar estrategias, innovar productos o servicios, analizar conflictos, negociar o aplicar coaching. LEGO® SERIOUS PLAY® le ofrece un enfoque revolucionario con el cual usted y su equipo encontrarán perspectivas diferentes a problemas organizacionales simples o complejos.
Enfrentando el nuevo entorno desde la Dirección General. BLEIN ConsultingBLEIN Consulting
El Director General enfrenta un gran reto para lidiar con éxito este nuevo entorno complejo, cambiante, global e interconectado. El de cambiarse a sí mismo, para dirigir la transformación de su organización y llevarla a niveles más altos en términos de agilidad, destreza operativa, profundidad en la relación con los clientes, innovación, y desarrollo tecnológico, humano y social.
Kinectara - Empoderamiento en la gestión ágil de proyectosPMI Capítulo México
La gestión ágil de proyectos persigue la fórmula correcta para aumentar la productividad y logro de resultados, sin disminuir la calidad.
Impartido el 7 de abril de 2021
Management 3.0 es una innovadora forma de afrontar el liderazgo, la gestión de equipos y organizaciones, que entiende que gestión no es una responsabilidad exclusiva de los directivos sino un trabajo de todos; el liderazgo tiene como objetivo hacer crecer y transformar organizaciones en un gran lugar para trabajar, donde la gente está involucrada y motivada, se logren las metas, el trabajo cada día es mejor, los clientes están encantados y los empleados felices.
Management 3.0 es un modelo de gestión que se basa en el pensamiento complejo. En vez de enfocarse en jerarquías o cargos, la prioridad está en cómo las personas se comportan y se relacionan.
De esta forma, comenzamos a ver las empresas como grandes redes de relaciones entre personas. Por tanto, se consideran grandes sistemas de alta complejidad.
El objetivo de Management 3.0 es ayudarlo a crecer y transformar las organizaciones en excelentes lugares para trabajar.
La conferencia busca ayudar a los gerentes de desarrollo y líderes de equipo a comprender sus nuevos roles con la implementación de prácticas ágiles y aplicar nuevas prácticas en el ambiente laboral.
Conferencia: https://www.meetup.com/pt-BR/AgileUY/events/273123520/
Altavoz és Mayra Souza:
https://br.linkedin.com/in/mayrarodriguesdesouza
https://medium.com/@mayrarodriguesdesouza
https://pt.slideshare.net/MayraRodriguesDeSouz
@paola_mayra
PFM - Análisis de una organización aplicando management 3.0Adrian Alonso Vega
El objetivo de esta “Tesis de Fin de Máster” es profundizar en el concepto de Management 3.0, término acuñado por Jurgen Appelo en 2010 y que cada vez coge más fuerza en muchas compañías.
En esta tesis, se hará un análisis del estado actual de la empresa para la que actualmente trabajo. La finalidad es tratar de medir su nivel de madurez frente al Management 3.0, indicando los puntos de dolor y proponiendo puntos de mejora, aplicando técnicas de esta metodología. Además, se plantea una hoja de ruta que aplicar con el objetivo de implantar esta filosofía a un año vista.
Objetivo
El Programa Superior Executive capacita a los Directivos para que logren liderar y dirigir mejor mediante un método
de transformación y perfeccionamiento de comportamientos profesionales contrastado.
Su realización consigue que los profesionales con funciones que impliquen mando directo sobre equipos realicen su
cometido de forma más eficaz y movilicen mejor a los demás mediante la calidad de su trato y su comportamiento profesional.
En definitiva, resuelve que se puedan gestionar mejor a sí mismos para así movilizar e influir mejor a sus equipos.
Destinatarios
Diseñado para Directivos de Comités de Dirección, Directores de Unidades de Negocio, Directores de Área/Departamento
y Empresarios. Se requiere una experiencia mínima de 3 años dirigiendo personas.
Metodología
La metodología que se aplicará en el Programa Superior Executive de Liderazgo y Dirección de Personas facilita la
puesta en práctica de los temas, y por tanto, el desarrollo real de comportamientos y la adquisición de nuevos hábitos.
Permite que se recojan los frutos incluso antes de que acabe el Programa, aspecto que refuerza la eficacia de esta
acción de alto impacto.
El método permite hacerse más consciente del papel que juega cada comportamiento en el día a día, ver nuevas
formas de aplicarlos, visualizar y comprender con asombrosa claridad cuando funcionan y cuando no, incluso cuando
perjudican, cuáles combinan mejor con otros y cuáles se mezclan mal.
El Programa se desarrollará durante 5 intensas jornadas de trabajo o workshops distribuidas a lo largo de unos
100 días de auténtico desarrollo en la realidad cotidiana de cada directivo, realizando así un recorrido completo por
TODAS LAS SITUACIONES POSIBLES QUE SE VIVEN EN LA DIRECCIÓN DE PERSONAS.
Interesantísimo programa en PPT, para la "actualización" de la manera de pensar, de los directivos que quieran Afrontar" los retos del futuro.
Actualización de la formación sobre gestión de tiempo y GTD:
1. El valor del tiempo y la productividad personal
2. Técnica de gestión de tiempo GTD (Getting Things Done)
3. Combatir los 11 principales problemas de productividad que tenemos en la oficina (gestión del email, multitarea, reuniones, etc)
4. Herramientas y referencias que nos pueden ayudar con todo esto (gestores de tareas, toma de notas online, pomodoros, etc.)
La Productividad personal es un conjunto de hábitos y técnicas que te ayudan a trabajar mejor con menos esfuerzo. Te ayuda a aprovechar al máximo cada hora, ya sea en la oficina o en casa, para poder así disfrutar posteriormente de más tiempo libre. Por eso la gestión del tiempo es un tema esencial que no nos han explicado, y más hoy en día con lo rápido que avanza la tecnología, el trabajo y todos nuestros de compromisos. Temas que vamos a tratar:
1. El valor del tiempo y la productividad personal
2. Técnica de gestión de tiempo GTD (Getting Things Done)
3. Combatir los 10 principales problemas de productividad que tenemos en la oficina (gestión del email, multitarea, reuniones, etc)
4. Herramientas y referencias que nos pueden ayudar con todo esto (gestores de tareas, toma de notas online, pomodoros, etc.)
Estos principios funcionan para todo el mundo, así que este seminario te será útil ya seas programador, diseñador, comercial, gestor de proyectos, etc.
58 Hábitos de las Personas Altamente ProductivasFreddy Silva
Estos son los hábitos que debes practicar para incrementar tu productividad, algunos fáciles otros solo lo lograrás con disciplina y constancia. http://www.fortesolutions.freeiz.com/
una explicación para aplicar recomendaciones prácticas propuestas por el método “Getting Things Done” *(GTD) para incrementar nuestra capacidad de trabajo, la administración del tiempo y la productividad de nuestro equipo de colaboradores.
Herramientas para GTD y Técnicas de Productividadwbarat
Resumen de algunas herramientas tecnológicas para gestionar nuestros proyectos, actividades y tareas bajo la metodología GTD; y algunas técnicas de productividad
El Plan Nacional de Competencias Digitales persigue dar respuesta a retos como el riesgo de exclusión digital de colectivos, la brecha de género en el acceso a las competencias digitales, falta de digitalización en el entorno educativo y formativo, la escasez de especialistas TIC y el desajuste entre oferta y demanda de capacidades.
ACTIVA Industria 4.0 es un programa de asesoramiento especializado y personalizado, realizado por consultoras acreditadas y con experiencia en implantación de proyectos de Industria 4.0 que se realiza con la metodología desarrollada por la Secretaría General de Industria y de la PYME. Este programa permite a las empresas disponer de un diagnóstico de situación y de un plan de transformación que identifique los habilitadores digitales necesarios en ese proceso de transformación y establezca la hoja de ruta para su implantación. El asesoramiento se complementa con talleres demostrativos sobre tecnologías habilitadoras.
Jornada de presentación de las ayudas supra autonómicas de asesoramiento para la transición digital.
Autor: Sergio Gonzalo FEGA
www.eoi.es
Martes 21 de mayo de 2024.
Jornada de presentación de las ayudas supra autonómicas de asesoramiento para la transición digital.
Autora: Maite Ambrós MAPA.
www.eoi.ees
21 de mayo de 2024
Jornada de presentación de las ayudas supra autonómicas de asesoramiento para la transición digital.
Autor: Juan Pedro Romero Trueba MAPA
www.eoi.es
Martes 21 de mayo de 2024.
Establecimiento de la oficina de asesoramiento nacional.
Pablo Fernández, Departamento de Sostenibilidad, Calidad, e Innovación · Cooperativas Agro-alimentarias de España
Jornada de presentación de las ayudas supra autonómicas de asesoramiento para la transición digital.
Juan Pedro Romero Trueba, Jefe de Área de Formación y Tecnología.
Subdirección General de Innovación y Digitalización.
DG de Desarrollo Rural, Innovación y Formación Agroalimentaria.
Miércoles 20 de marzo de 2024.
Jornada de presentación de las ayudas supra autonómicas de asesoramiento para la transición digital.
Maite Ambrós Mendioroz
Subdirectora de Innovación y Digitalización.
DG de Desarrollo Rural, Innovación y Formación Agroalimentaria
Miércoles 20 de Marzo de 2024
Discurso de Eva Curto, directora de proyectos internacionales de EOI Escuela de Organización Industrial, tras recibir el European Enterprise Promotion Awards por el Programa The Break financiado con Fondos Europeos.
Autor: Miguel Sánchez Galindo, EOI
@msgalindo
Contenido:
1. Objetivos
2. Generación Digital Pyme
3. Generación Digital Agentes del Cambio
Programa de la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial (SEDIA) que va a permitir que, al menos, 15.000 pequeñas y medianas empresas puedan incorporar a un experto para apoyar la transformación digital de su negocio. Esta iniciativa se enmarca en el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025 que, a su vez, forma parte de la Agenda España Digital 2025.
El propósito del programa es ayudar a las PYMEs con el objetivo de impulsar su proceso de transformación digital, subvencionando parcialmente la contratación de profesionales denominados “Agentes del Cambio”.
La cuantía total de la ayuda es de 20.000 euros durante un máximo de 20 meses consecutivos a contar desde la formalización del contrato, siendo el importe máximo mensual de 1.000 euros.
El plazo de admisión de solicitudes se abrirá el día 25/04/2023
Autora: María de Miguel de Santos, subdirectora general de Talento y Emprendimiento Digital
Secretaría General de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial (MINECO)
La agenda España Digital 2026 es la hoja de ruta para la transformación digital del país, una estrategia para aprovechar las nuevas tecnologías y lograr un crecimiento económico más intenso y sostenido, con mayor productividad y que contribuya a la cohesión social y territorial, aportando prosperidad y bienestar a todos los ciudadanos.
Por su parte, el Plan Nacional de Competencias Digitales actúa como hoja de ruta para identificar las medidas pertinentes que aseguren que toda la ciudadanía cuenta con las herramientas necesarias para adquirir y desarrollar competencias digitales, en un contexto de transición dual digital y verde.
- Adhesión de Entidades
- Iniciativas D
- Cuestionario de
Autodiagnóstico
Intervención de Formación. Ayudas para divulgación, actividades demostrativas y cursos de digitalización.
Subdirección General de Innovación y Digitalización.
Dirección General de Desarrollo Rural, Innovación y Formación Agroalimentaria.
Plan Nacional de Desarrollo Rural - PNDR
Estrategia de Digitalización del Sector Agroalimentario,
Forestal y del Medio Rural.
Maite Ambrós Mendioroz, secretaria general de Innovación y Digitalización.
14 febrero 2022
La Gestión de la Diversidad se ha consolidado como un área de interés en el contexto de la gestión de empresa en los últimos 15 años. Inicialmente surgida en las grandes empresas de Estados Unidos como respuesta a los movimientos por los derechos civiles, el interés por la temática se ha extendido a Europa, sobre todo por las iniciativas institucionales promovidas desde la Comisión Europea. La globalización, las migraciones, la incorporación de la mujer al mundo laboral o el
reconocimiento de los derechos de minorías entre otros factores, han dado lugar a sociedades y a organizaciones cada vez más heterogéneas.
Resumen del webinar Tecnología para alimentar el mundo por Alberto Oikawa* emitido el 27 de abril de 2020.
El director del Master en Big Data de EOI muestra una perspectiva global tecnológica basada en el aumento del flujo de datos, las nuevas técnicas para su análisis y sus aplicaciones para afrontar los retos que se presentan a nivel global en el sector agroalimentario, imprescindible para la supervivencia humana.
Oikawa analiza el sector de la agroalimentación en base a los nuevos avances dirigidos a la creación y análisis de datos para optimizar las prácticas agrícolas. Para ello. aborda la tecnología aplicada a la agroalimentación a través de casos de uso, ejemplos de maquinaria y de la situación global del mercado.
*Chief Tecnology Officer (CTO) en Hispatec Analytics.
Director del Master en Big Data en EOI
Más de EOI Escuela de Organización Industrial (20)
Tecnología para alimentar el mundo por Alberto Oikawa
Organizarse mejor en tiempos de teletrabajo por Consuelo Verdú
1. Ciclo Webinars.
21 abril 2020
Organizarse mejor en tiempos de
teletrabajo
Consuelo Verdú
Innovator Senior
Consultant en Nestor&Co.
Profesora de Innovación,
Creatividad y
Comunicación de
Proyectos en EOI
Hace meses el teletrabajo era una práctica anecdótica en
España. Su adopción en las empresas evolucionaba muy
lentamente. Con los últimos acontecimientos globales su
implantación casi inmediata ha sido uno de los principales
cambios en materia laboral y a nivel mundial. Consuelo Verdú
resalta que estos cambios de circunstancias nos enseñan
lecciones personales y profesionales en positivo, como el uso de
las nuevas tecnologías, a controlar el tiempo con las reuniones y
a desprendernos de los prejuicios hacia el teletrabajo,
considerándolo una práctica viable e incluso beneficiosa para la
productividad si se sabe gestionar. En términos personales, esta
situación ha ayudado a valorar más las rutinas diarias, el tiempo
en familia y las relaciones sociales.
Tres áreas esenciales para el teletrabajo
1 El entorno y sus claves:
¿Cómo organizar el espacio para
favorecer el trabajo?
2 La productividad: técnicas
y equilibrio entre vida personal y
vida professional.
3 Las herramientas para
usar en el día a día y que ayudan
a la reinvención.
Para lograr la adaptación a las circunstancias actuales y adoptar el teletrabajo con éxito, el
paso más importante es el de adoptar una mentalidad de autoservicio y autoaprendizaje
para fortalecer el trabajo en equipo y la estructura de las organizaciones a pesar de la
distancia.
2. Una nueva ubicación
.
_ Buscar una ubicación para el “nuevo puesto de
trabajo” es el primer paso a la adaptación.
Si no hay una habitación disponible para realizar
esa función exclusivamente, es conveniente
buscar un lugar fijo y bien iluminado en el que
instalarse. Utilizar un apoyo extra que haga el
lugar más acogedor transmite tranquilidad y
comodidad; por ejemplo, el uso de un
humidificador. Cada día antes de “cerrar la
oficina” es importante limpiar la mesa y dejarla
ordenada.
El entorno
Dónde, cuándo y cómo trabajar
Crear rutinas para trabajar en casa
.
_Manejar una agenda específica diaria, marcar
un horario fijo y dejar días de descanso, por
ejemplo el sábado y domingo si esos eran los
días de descanso habituales.
Usar ropa de vestir y desconectar
.
_Prepararse para cada día con ilusión y marcar
la diferencia entre el horario laboral y el resto
del día.
_Evitar hacer tareas del hogar durante el
horario de trabajo.
_Organizar las tareas del hogar (como ventilar
el ambiente, hacer la cama, cocinar…) cada día
antes o después del trabajo.
_Salir y respirar aire puro (a la terraza, por la
ventana) y desconectar de la tecnología.
El teletrabajo aúna las dos identidades con las que más se identifican las personas de las sociedades
occidentales: la profesional y la personal. Para que ambas facetas se retroalimenten es importante
determinar cómo, cuándo y dónde llevar a cabo las actividades de teletrabajo de la forma más
productiva posible.
DóndeCuándo y Cómo
Seguridad y organización
.
_Llevar a cabo rutinas de seguridad: backup de
lo que se va haciendo, cuidar las contraseñas.
_Gestión de agendas y calendarios a través de
diferentes herramientas y sincronizarlas con el
móvil.
_Acabar cada tarea antes de comenzar otras
nuevas.
_En la agenda, reservar tiempo para uno
mismo.
Distracciones
Para evitar las distracciones es
necesario tomar consciencia de qué
elementos pueden convertirse en una,
analizarlo y alejarlo. Es aconsejable
utilizar música funcional y hacer
descansos responsables y paradas
durante máximo 20 minutos cada 2 – 3
horas en los que ejercitarse, meditar o
estirarse. Cerrar todas las pestañas del
ordenador evitan la dispersión de la
atención y el foco.
3. Productividad
“La rutina ayuda a simplificar”
El cerebro humano tiene una supercapacidad: es capaz de generar y
procesar 400.000 millones de bits de información por segundo, lo que
incluye 60.000 pensamientos negativos de los que no somos conscientes.
Para lograr controlar la atención y el foco es importante establecer normas,
rutinas y expectativas.
._Empezar el día liberando los pensamientos
con mindfullness o meditación para poder
controlar el foco.
_Evitar el multitasking.
_Organizarse y gestionarse en función del
tiempo disponible: poner límite de tiempo a
las tareas es importante para poder llevarlas a
cabo.
_Analizar las tareas realizadas, tener en
cuenta las del día siguiente y poder
priorizarlas.
Técnicas mentales - “Liberar la cabeza es
indispensable para ser productivo”
.En base a la rutina es más fácil coordinarse
con el equipo y proteger los momentos de
productividad. Para el equipo es conveniente
crear horarios de disponibilidad y
no disponibilidad conjunta y
establecer de forma clara los
momentos de productividad.
Además de estos momentos, es
importante marcar cuándo no se
quiere ser interrumpido, se está
ausente, o disponible para hablar.
Técnicas de organización y gestión
POMODORO Es una técnica que permite mejorar la administración del tiempo dedicado a una
actividad.
Funciona gestionando el foco y la atención. Para llevarla a cabo es necesario decidir la
tarea o actividad que se va a llevar a cabo y trabajar en esta actividad de forma
intensiva durante 25 minutos (un pomodoro). El tiempo se controla con un
temporizador. Después de cada periodo de trabajo, se descansa durante 5 minutos y
tras 4 “pomodoros” se descansa 20 minutos. En función de cada tarea es posible adecuar el tiempo de
duración de cada pomodoro; si las tareas son más complejas se puede aumentar el tiempo del primer
pomodoro a 90 minutos e ir reduciendo su duración en cada nuevo periodo.
GETTING THINGS DONE Parte de la idea de que recordar las cosas que están pendientes por
hacerhacer ocupa la atención y quita foco para llevar a cabo las tareas que se están llevando a cabo. Para
evitarlo esta técnica aconseja llevar al papel todo lo que ocupa los pensamientos y espacio mental.
4. En definitiva, GTD (Getting Things Done) consiste en anotar todos los pensamientos y cosas
pendientes por hacer en una agenda, de forma detallada, organizarlo en base a la prioridad y limitar ell
tiempo que llevará ejecutar cada tarea. Después de completarla, se trata de revisar y reflexionar sobre
lo que se ha conseguido hacer.
MoSCoW Se trata de una técnica dedicada especialmente a la organización mediante la priorización
de actividadesde actividades. Cada tarea es “clasificada” en función de la urgencia para llevarla a cabo:
Must: si o si la tarea debe estar lista ese mismo día sin condiciones.
Should: sería conveniente tenerlo pero no es imprescindible.
Could: estaría bien poder llevarlo a cabo.
Won´t: de momento no es necesario llevarlo a cabo.
Anti ToDoList Mide la productividad en pequeños logros continuos
interminablepara evitar que una lista de cosas que quedan por hacer genere estrés,
desánimo y bloqueos.
Horario Ideal Biológico Trata de adaptar las actividades con el objetivo de hacer más y trabajar
actividadesmenos. Esta técnica ayuda a descubrir cuáles son las horas del día en las que cada
persona es más productiva y sacarles el máximo provecho posible. Para aplicarla es
necesario hacer un seguimiento de la propia productividad, enfoque y motivación
en cada hora de trabajo. En una hoja de Excel se puntuaría cada franja horaria en
función de estos tres elementos. Después se seleccionan los intervalos más
productivos
¿Cómo funciona?
– A lo largo del día se va apuntando todo lo que se
da por finalizado
- Al final del día se revisa y analiza.
- Por último, se reflexiona para el día siguiente
sobre lo que se podría hacer de otra forma o mejor.
productivos y se pueden asignar las tareas en función de la atención y energía que requieran. Incluso se
puede alargar el seguimiento, haciéndolo mensual y localizando incluso los días más productivos de la
semana o el mes.
Técnicas para gestionar equipos en remoto
Termómetro: tomar la temperatura de la autonomía del equipo (asignándole
valoración del 1 al 10). “Cuanto más control se tenga sobre el equipo, menos
eficiencia se conseguirá”.
Retrospectivas: ver cómo está cada miembro, promover la cultura del aprendizaje
para mejorar como empresa en conversaciones periódicas y detectar:
Rosa = ¿Qué ha funcionado en estas semanas?
Espinas = ¿Qué se debe seguir mejorando?
Brotes = ¿Qué se a aprendido esta semana?
5. Herramientas
“El trabajo en el día a día”
Para la organización del
trabajo
Acabar cada tarea que se
empieza y no empezar una
nueva hasta que no se haya
finalizado la anterior.
Herramienta: Trello
Para la comunicación con el
equipo
Su utilidad ha quedado
probada desde la adopción del
teletrabajo. Su uso ayuda a
mantener la conexión.
Herramienta: Slack / Teams
Para la transmisión de
conocimiento
Para poder enviar archivos con
mucha información, carpetas
enteras de imágenes o vídeos
largos y con definición
Herramienta: GoogleDrive /
Ydray / Wetransfer
Herramientas para crear workshops y sesiones de trabajo
Ayudan a transformar las actividades de trabajo en equipo, Brainstormings y dinámicas que se
hacían de forma presencial en actividades virtuales.
Mural.co para comunicar de
forma visual todas las cosas
que se hacen con webinars
sobre gestión de reuniones,
workshops, sesiones de
estrategia y con instrucciones
sobre todas las plantillas que
ponen a disposición del
público.
Miro: ofrece muchas plantillas
para rediseñar pantallas.
Calendly, para organizar los
calendarios y compaginar
agendas entre los miembros
del equipo, Webex.
Las empresas que funcionan de forma remota habitualmente pueden servir como fuente de
inspiración en estos momentos. Estas organizaciones priorizan la comunicación y las interacciones
entre sus equipos y las conexiones sociales. Una de sus principales características es la transparencia.
Algunas de las herramientas que utilizan:
6. Consuelo Verdú nos recomienda…
Guía Mural.co –
Facilitating
remote
workshops
.
Work the system:
the simple
mechanics of
making more and
working less
Libros
.
Getting Things
Done:
Organízate con
eficacia. El arte
de la
productividad
sin estrés.
.
The Remote
Playbook –
2020 From
the largest All-
Remote
Company in
the world
Audios
.
Otros materiales
.
Playlists que favorezcan la
concentración:
Spotify Lista “Bosque
Místico”
Lista “En la ducha”
Canales de Redes
Sociales donde se
ofrecen técnicas para
llevar a cabo el
Mindfullness
Sesión de Mindfullness
por la mañana con la
aplicación de GoFit