Este documento presenta un método para organizar tareas de forma eficiente mediante cuatro pasos: captura y olvido, procesar el inbox, organizar las tareas en carpetas y revisar periódicamente el estado de las tareas y proyectos. El objetivo es recopilar tareas de una manera que permita completarlas a tiempo sin agobios. Se enfatiza la importancia de seguir estrictamente los cuatro pasos y utilizar una única herramienta de sincronización para la gestión de tareas.
Este documento presenta un método de cuatro pasos para mejorar la gestión del tiempo y controlar el estrés: 1) Capturar tareas y olvidarte de ellas temporalmente, 2) Procesar por completo el inbox, 3) Organizar tareas por carpetas, 4) Revisar periódicamente el estado de tareas y proyectos. También ofrece consejos sobre herramientas digitales y técnicas para aumentar la productividad y desconectar del trabajo.
Este documento presenta un método para organizar tareas de forma eficiente mediante cuatro pasos: captura, procesamiento, organización y revisión. El objetivo es recopilar tareas de manera ágil sin distracciones para luego procesarlas, organizarlas en carpetas y revisar periódicamente el estado de los proyectos. Se enfatiza la importancia de seguir estrictamente los cuatro pasos y utilizar una herramienta de sincronización para una mejor gestión del tiempo y el trabajo.
GTD es un método para organizar y gestionar tareas de forma eficiente. Siguiendo cuatro pasos: capturar tareas, procesar el inbox, organizar tareas en carpetas, y revisar periódicamente el estado de tareas y proyectos. El objetivo es completar todas las tareas a tiempo sin agobios. Se requiere disciplina para aplicar estrictamente los pasos y utilizar una herramienta que permita la sincronización.
Este documento presenta la primera parte de una serie sobre la implementación del método de productividad GTD (Getting Things Done) del autor. Explica las primeras dos fases del método: la recopilación, que consiste en registrar todas las tareas y pendientes en un sistema fuera de la cabeza como bandejas de entrada físicas, y el procesamiento, que implica revisar cada elemento recopilado y tomar una decisión sobre él, ya sea desecharlo, archivarlo, delegarlo, hacerlo en menos de 2 minutos o diferirlo para más adelante.
Este documento resume los principios fundamentales de la metodología GTD (Gestión del Tiempo y Decisiones). Explica los 7 principios sobre los que se basa GTD, incluyendo la necesidad de confiar en un sistema externo para organizar la información, descomponer las tareas en acciones concretas y clasificar las acciones según el contexto en que pueden realizarse. También destaca la tendencia natural al desorden y la necesidad de revisar periódicamente el sistema para mantenerlo funcionando de forma efectiva.
Material utilizado por nuestro compañero Simón Sánchez para compartirnos un poco el tema de "Getting Thing Done" sobre buenas prácticas y productividad.
Este documento presenta un método de cuatro pasos para mejorar la gestión del tiempo y controlar el estrés: 1) Capturar tareas y olvidarte de ellas temporalmente, 2) Procesar por completo el inbox, 3) Organizar tareas por carpetas, 4) Revisar periódicamente el estado de tareas y proyectos. También ofrece consejos sobre herramientas digitales y técnicas para aumentar la productividad y desconectar del trabajo.
Este documento presenta un método para organizar tareas de forma eficiente mediante cuatro pasos: captura, procesamiento, organización y revisión. El objetivo es recopilar tareas de manera ágil sin distracciones para luego procesarlas, organizarlas en carpetas y revisar periódicamente el estado de los proyectos. Se enfatiza la importancia de seguir estrictamente los cuatro pasos y utilizar una herramienta de sincronización para una mejor gestión del tiempo y el trabajo.
GTD es un método para organizar y gestionar tareas de forma eficiente. Siguiendo cuatro pasos: capturar tareas, procesar el inbox, organizar tareas en carpetas, y revisar periódicamente el estado de tareas y proyectos. El objetivo es completar todas las tareas a tiempo sin agobios. Se requiere disciplina para aplicar estrictamente los pasos y utilizar una herramienta que permita la sincronización.
Este documento presenta la primera parte de una serie sobre la implementación del método de productividad GTD (Getting Things Done) del autor. Explica las primeras dos fases del método: la recopilación, que consiste en registrar todas las tareas y pendientes en un sistema fuera de la cabeza como bandejas de entrada físicas, y el procesamiento, que implica revisar cada elemento recopilado y tomar una decisión sobre él, ya sea desecharlo, archivarlo, delegarlo, hacerlo en menos de 2 minutos o diferirlo para más adelante.
Este documento resume los principios fundamentales de la metodología GTD (Gestión del Tiempo y Decisiones). Explica los 7 principios sobre los que se basa GTD, incluyendo la necesidad de confiar en un sistema externo para organizar la información, descomponer las tareas en acciones concretas y clasificar las acciones según el contexto en que pueden realizarse. También destaca la tendencia natural al desorden y la necesidad de revisar periódicamente el sistema para mantenerlo funcionando de forma efectiva.
Material utilizado por nuestro compañero Simón Sánchez para compartirnos un poco el tema de "Getting Thing Done" sobre buenas prácticas y productividad.
Este documento presenta un resumen del método de gestión de tareas GTD (Getting Things Done). GTD se basa en 4 fases: recopilar tareas e ideas, procesar la información para determinar la acción requerida, organizar las tareas en categorías, y revisar periódicamente. El documento también describe cómo aplicar GTD en el trabajo diario de I+D+i, incluyendo ejemplos de cómo recolectar, procesar, organizar y revisar tareas. Finalmente, se mencionan algunas herramientas que pueden usarse para implement
Este documento discute los desafíos de la productividad personal en un mundo que cambia rápidamente. Señala que las interrupciones, la multitarea y el ruido dificultan lograr el máximo rendimiento. Propone que el desarrollo de competencias generales como el control y la perspectiva, así como competencias específicas como la organización y priorización de tareas, pueden ayudar a mejorar la productividad. El documento sugiere que dominar estas habilidades es más importante que depender de herramientas y técnicas.
Este documento discute los desafíos de la productividad personal en un mundo que cambia rápidamente. Señala que las interrupciones, la multitarea y el ruido dificultan lograr el máximo rendimiento. Propone que el desarrollo de competencias generales como el control y la perspectiva, así como competencias específicas como la organización y priorización de tareas, pueden ayudar a mejorar la productividad. El documento sugiere que dominar estas habilidades es más importante que depender de herramientas y técnicas.
Presentación
La naturaleza del trabajo ya no es la misma.
Hoy en día, el trabajo diario cambia a tal
velocidad que pocos días podemos mantener
una planificación hecha de antemano.
– ¿Tienes la sensación de que tu trabajo
consiste en gestionar urgencias?
– ¿Los buzones de entrada del email no paran
de bombardearte con sus avisos y no te
dejan trabajar?
– ¿Tienes constantes interrupciones que no te
permiten concentrarte en tu trabajo?
– ¿Tienes reuniones e imprevistos que te
impiden avanzar?
– ¿Te sientes impotente ante todo lo que tienes
delante y que sabes que no puedes abarcar?
Los modelos de “gestión del tiempo” han
quedado obsoletos. Ya no sirven para
tener una perspectiva del trabajo, ni para
controlarlo.
Las relaciones personales se ven afectadas por
el incumplimiento reiterado de compromisos,
tanto profesionales como personales.
una explicación para aplicar recomendaciones prácticas propuestas por el método “Getting Things Done” *(GTD) para incrementar nuestra capacidad de trabajo, la administración del tiempo y la productividad de nuestro equipo de colaboradores.
Consejos para que Todo Admirador Convierta su Tiempo en DineroFactura-E
A lo largo de la historia humana nos hemos esforzado por intentar que el tiempo pase más lento, que no se nos vaya entre los dedos es la gran preocupación, pero esto por mucho esfuerzo que se haga simplemente es absurdo, el día dura 24 horas y eso no podrá cambiar por muy temprano que te levantes o muy tarde que te duermas.
Generalmente usamos unas 8 horas en dormir, lo cual es sumamente necesario para el cuerpo descanse y recargue la batería, sobre todo después de todos los asuntos de la empresa que atendemos durante jornadas muy largas y sumamente exigidas.
No darte esas horas de sueño a largo plazo se traduce en problemas serios de salud que lejos de hacerte productivo, te harán cada vez más y más ineficiente, así que piénsalo dos veces antes de desvelarte atendiendo los asuntos “interminables de la empresa”.
En la sesión repasamos los aspectos básicos de eficiencia y eficacia en el trabajo del conocimiento, y como se puede lograr organización, productividad y perspectiva mediante una metodología de gestión personal como "Getting Things Done" a la vez que se reduce el estrés y el tiempo dedicado al trabajo.
Dimos un vistazo rápido de por qué utilizar una metodología como "Getting Things Done", las claves para conseguir vaciar nuestra cabeza de preocupaciones y asuntos y confiar esos elementos a un sistema externo controlado por nosotros. En una segunda parte expliqué un ejemplo de cómo aplicar todos los principios expuestos por la metodología con herramientas que ya utilizamos en Vueling como Microsoft Outlook y Onenote.
Curso de Efectividad Personal con GTD (Getting Things Done)Luis X. González
Este documento presenta un resumen del sistema de organización y productividad personal conocido como Getting Things Done (GTD). GTD propone cinco pasos para procesar y organizar todas las tareas y proyectos pendientes, y mantener actualizados inventarios de acciones agrupadas por contexto. El documento también explica la importancia de realizar revisiones periódicas para asegurar el seguimiento y completar proyectos.
Este documento describe el método GTD (Getting Things Done) para la gestión de tareas y proyectos. GTD propone cinco pasos para organizar el flujo de trabajo: 1) recopilar todas las tareas pendientes, 2) procesar y clasificar cada elemento, 3) organizarlos en una estructura, 4) revisar periódicamente las listas, y 5) completar las acciones. El objetivo es liberar la mente al almacenar todos los elementos pendientes de manera sistemática para mejorar la productividad sin estrés.
Este documento habla sobre la importancia de mejorar la productividad personal a través del desarrollo de competencias como la proactividad, perspectiva, control y evaluación. Menciona que la productividad de una organización depende de la productividad individual de sus empleados. Señala que es necesario pasar de organizaciones productivas con personas innovadoras, a organizaciones que innovan a través de la productividad de sus personas.
Taller realizado en TECNALIA edif. 202 el 11 de junio de 2013, dentro de la iniciativas de formación interna y externa #Pilulak.
La píldora de formación contó con una parte práctica para implementar el sistema GTD.
Este documento presenta consejos para administrar el tiempo de manera efectiva. Explica que el tiempo es un recurso limitado y no se puede recuperar una vez pasado. Ofrece estrategias como hacer una lista de prioridades, identificar las horas más productivas, delegar tareas innecesarias y controlar interrupciones para organizar mejor el tiempo disponible.
Este documento resume los principales conceptos y métodos del libro "Organízate con eficacia" de David Allen. Propone un método en 5 pasos para gestionar las tareas y compromisos de forma eficaz: 1) recopilar todas las cosas por hacer, 2) procesar cada elemento para identificar la acción siguiente, 3) organizar los elementos en diferentes categorías, 4) revisar periódicamente y 5) llevar a cabo las acciones. El objetivo es captar todas las tareas fuera de la mente en un sistema externo para ganar claridad y
El interactivo llamado Administracion del Tiempo incluye consejos prácticos para sacar mayor provecho de un recurso, que una vez que transcurre, no puede ser recuperado: el tiempo.
El contenido no es inédito, el documento original se encuentra en esta dirección:
http://es.scribd.com/doc/58752386/GpiH-10
Considero que el interactivo original, es ameno, tiene imagenes divertidas, con muchas diapositivas y poco estrucutrado, cuando lo leí por primera vez, no pude seguirlo facilmente, por lo que me di a la tarea de recuperar la mayor parte de consejos y agregar las recomendaciones de este modulo, buscando facilitar el aprendizaje del lector, espero haberlo logrado.
Claudia Lagos
La guía explica cómo administrar el tiempo de manera efectiva para lograr el éxito y las metas. Señala que administrar bien el tiempo requiere aplicar consejos sencillos como hacer listas de tareas, establecer prioridades y delegar responsabilidades innecesarias. También incluye un enlace a un video sobre el tema.
Gestion del Tiempo. 1ª Parte: Los 12 Principios BásicosMindProject
El documento ofrece 12 principios básicos para la gestión efectiva del tiempo, incluyendo hacer un plan de acción, identificar el estilo personal, no confundir lo urgente con lo importante, gestionar interrupciones, delegar tareas, evitar el papeleo innecesario, identificar y controlar el estrés, y adaptarse al cambio. También enfatiza la importancia de priorizar tareas, aprovechar la tecnología, y decir no cuando sea necesario para administrar mejor el tiempo.
Este documento presenta métodos para mejorar la organización y la eficacia, incluyendo el método GTD y la técnica Pomodoro. El método GTD involucra recopilar, procesar, organizar y revisar tareas para mejorar la productividad. La técnica Pomodoro usa períodos de trabajo de 25 minutos seguidos por breves descansos para maximizar la concentración. El objetivo es aumentar el rendimiento, minimizar las pérdidas de tiempo, mejorar la concentración y la planificación, y vivir mejor.
El documento trata sobre la administración del tiempo. 1) Explica que el tiempo es una medida del cambio y que administrar el tiempo significa administrarnos a nosotros mismos para optimizarlo. 2) Señala que es necesario definir objetivos y prioridades claras para enfocarse en lo importante pero no urgente. 3) Describe herramientas como agendas, matrices del tiempo y conceptos como urgente/importante para mejorar la administración del tiempo.
English-Spanish GTD (Getting Things Done) CourseLuis X. González
El documento presenta un resumen del sistema de organización y productividad personal conocido como Getting Things Done (GTD). GTD propone cinco pasos para procesar y organizar las tareas pendientes, así como mantener listas actualizadas de acciones agrupadas por contexto para maximizar la eficiencia. También enfatiza la importancia de realizar revisiones periódicas para dar seguimiento a proyectos y asegurar el progreso continuo.
Este documento presenta un resumen del método de gestión de tareas GTD (Getting Things Done). GTD se basa en 4 fases: recopilar tareas e ideas, procesar la información para determinar la acción requerida, organizar las tareas en categorías, y revisar periódicamente. El documento también describe cómo aplicar GTD en el trabajo diario de I+D+i, incluyendo ejemplos de cómo recolectar, procesar, organizar y revisar tareas. Finalmente, se mencionan algunas herramientas que pueden usarse para implement
Este documento discute los desafíos de la productividad personal en un mundo que cambia rápidamente. Señala que las interrupciones, la multitarea y el ruido dificultan lograr el máximo rendimiento. Propone que el desarrollo de competencias generales como el control y la perspectiva, así como competencias específicas como la organización y priorización de tareas, pueden ayudar a mejorar la productividad. El documento sugiere que dominar estas habilidades es más importante que depender de herramientas y técnicas.
Este documento discute los desafíos de la productividad personal en un mundo que cambia rápidamente. Señala que las interrupciones, la multitarea y el ruido dificultan lograr el máximo rendimiento. Propone que el desarrollo de competencias generales como el control y la perspectiva, así como competencias específicas como la organización y priorización de tareas, pueden ayudar a mejorar la productividad. El documento sugiere que dominar estas habilidades es más importante que depender de herramientas y técnicas.
Presentación
La naturaleza del trabajo ya no es la misma.
Hoy en día, el trabajo diario cambia a tal
velocidad que pocos días podemos mantener
una planificación hecha de antemano.
– ¿Tienes la sensación de que tu trabajo
consiste en gestionar urgencias?
– ¿Los buzones de entrada del email no paran
de bombardearte con sus avisos y no te
dejan trabajar?
– ¿Tienes constantes interrupciones que no te
permiten concentrarte en tu trabajo?
– ¿Tienes reuniones e imprevistos que te
impiden avanzar?
– ¿Te sientes impotente ante todo lo que tienes
delante y que sabes que no puedes abarcar?
Los modelos de “gestión del tiempo” han
quedado obsoletos. Ya no sirven para
tener una perspectiva del trabajo, ni para
controlarlo.
Las relaciones personales se ven afectadas por
el incumplimiento reiterado de compromisos,
tanto profesionales como personales.
una explicación para aplicar recomendaciones prácticas propuestas por el método “Getting Things Done” *(GTD) para incrementar nuestra capacidad de trabajo, la administración del tiempo y la productividad de nuestro equipo de colaboradores.
Consejos para que Todo Admirador Convierta su Tiempo en DineroFactura-E
A lo largo de la historia humana nos hemos esforzado por intentar que el tiempo pase más lento, que no se nos vaya entre los dedos es la gran preocupación, pero esto por mucho esfuerzo que se haga simplemente es absurdo, el día dura 24 horas y eso no podrá cambiar por muy temprano que te levantes o muy tarde que te duermas.
Generalmente usamos unas 8 horas en dormir, lo cual es sumamente necesario para el cuerpo descanse y recargue la batería, sobre todo después de todos los asuntos de la empresa que atendemos durante jornadas muy largas y sumamente exigidas.
No darte esas horas de sueño a largo plazo se traduce en problemas serios de salud que lejos de hacerte productivo, te harán cada vez más y más ineficiente, así que piénsalo dos veces antes de desvelarte atendiendo los asuntos “interminables de la empresa”.
En la sesión repasamos los aspectos básicos de eficiencia y eficacia en el trabajo del conocimiento, y como se puede lograr organización, productividad y perspectiva mediante una metodología de gestión personal como "Getting Things Done" a la vez que se reduce el estrés y el tiempo dedicado al trabajo.
Dimos un vistazo rápido de por qué utilizar una metodología como "Getting Things Done", las claves para conseguir vaciar nuestra cabeza de preocupaciones y asuntos y confiar esos elementos a un sistema externo controlado por nosotros. En una segunda parte expliqué un ejemplo de cómo aplicar todos los principios expuestos por la metodología con herramientas que ya utilizamos en Vueling como Microsoft Outlook y Onenote.
Curso de Efectividad Personal con GTD (Getting Things Done)Luis X. González
Este documento presenta un resumen del sistema de organización y productividad personal conocido como Getting Things Done (GTD). GTD propone cinco pasos para procesar y organizar todas las tareas y proyectos pendientes, y mantener actualizados inventarios de acciones agrupadas por contexto. El documento también explica la importancia de realizar revisiones periódicas para asegurar el seguimiento y completar proyectos.
Este documento describe el método GTD (Getting Things Done) para la gestión de tareas y proyectos. GTD propone cinco pasos para organizar el flujo de trabajo: 1) recopilar todas las tareas pendientes, 2) procesar y clasificar cada elemento, 3) organizarlos en una estructura, 4) revisar periódicamente las listas, y 5) completar las acciones. El objetivo es liberar la mente al almacenar todos los elementos pendientes de manera sistemática para mejorar la productividad sin estrés.
Este documento habla sobre la importancia de mejorar la productividad personal a través del desarrollo de competencias como la proactividad, perspectiva, control y evaluación. Menciona que la productividad de una organización depende de la productividad individual de sus empleados. Señala que es necesario pasar de organizaciones productivas con personas innovadoras, a organizaciones que innovan a través de la productividad de sus personas.
Taller realizado en TECNALIA edif. 202 el 11 de junio de 2013, dentro de la iniciativas de formación interna y externa #Pilulak.
La píldora de formación contó con una parte práctica para implementar el sistema GTD.
Este documento presenta consejos para administrar el tiempo de manera efectiva. Explica que el tiempo es un recurso limitado y no se puede recuperar una vez pasado. Ofrece estrategias como hacer una lista de prioridades, identificar las horas más productivas, delegar tareas innecesarias y controlar interrupciones para organizar mejor el tiempo disponible.
Este documento resume los principales conceptos y métodos del libro "Organízate con eficacia" de David Allen. Propone un método en 5 pasos para gestionar las tareas y compromisos de forma eficaz: 1) recopilar todas las cosas por hacer, 2) procesar cada elemento para identificar la acción siguiente, 3) organizar los elementos en diferentes categorías, 4) revisar periódicamente y 5) llevar a cabo las acciones. El objetivo es captar todas las tareas fuera de la mente en un sistema externo para ganar claridad y
El interactivo llamado Administracion del Tiempo incluye consejos prácticos para sacar mayor provecho de un recurso, que una vez que transcurre, no puede ser recuperado: el tiempo.
El contenido no es inédito, el documento original se encuentra en esta dirección:
http://es.scribd.com/doc/58752386/GpiH-10
Considero que el interactivo original, es ameno, tiene imagenes divertidas, con muchas diapositivas y poco estrucutrado, cuando lo leí por primera vez, no pude seguirlo facilmente, por lo que me di a la tarea de recuperar la mayor parte de consejos y agregar las recomendaciones de este modulo, buscando facilitar el aprendizaje del lector, espero haberlo logrado.
Claudia Lagos
La guía explica cómo administrar el tiempo de manera efectiva para lograr el éxito y las metas. Señala que administrar bien el tiempo requiere aplicar consejos sencillos como hacer listas de tareas, establecer prioridades y delegar responsabilidades innecesarias. También incluye un enlace a un video sobre el tema.
Gestion del Tiempo. 1ª Parte: Los 12 Principios BásicosMindProject
El documento ofrece 12 principios básicos para la gestión efectiva del tiempo, incluyendo hacer un plan de acción, identificar el estilo personal, no confundir lo urgente con lo importante, gestionar interrupciones, delegar tareas, evitar el papeleo innecesario, identificar y controlar el estrés, y adaptarse al cambio. También enfatiza la importancia de priorizar tareas, aprovechar la tecnología, y decir no cuando sea necesario para administrar mejor el tiempo.
Este documento presenta métodos para mejorar la organización y la eficacia, incluyendo el método GTD y la técnica Pomodoro. El método GTD involucra recopilar, procesar, organizar y revisar tareas para mejorar la productividad. La técnica Pomodoro usa períodos de trabajo de 25 minutos seguidos por breves descansos para maximizar la concentración. El objetivo es aumentar el rendimiento, minimizar las pérdidas de tiempo, mejorar la concentración y la planificación, y vivir mejor.
El documento trata sobre la administración del tiempo. 1) Explica que el tiempo es una medida del cambio y que administrar el tiempo significa administrarnos a nosotros mismos para optimizarlo. 2) Señala que es necesario definir objetivos y prioridades claras para enfocarse en lo importante pero no urgente. 3) Describe herramientas como agendas, matrices del tiempo y conceptos como urgente/importante para mejorar la administración del tiempo.
English-Spanish GTD (Getting Things Done) CourseLuis X. González
El documento presenta un resumen del sistema de organización y productividad personal conocido como Getting Things Done (GTD). GTD propone cinco pasos para procesar y organizar las tareas pendientes, así como mantener listas actualizadas de acciones agrupadas por contexto para maximizar la eficiencia. También enfatiza la importancia de realizar revisiones periódicas para dar seguimiento a proyectos y asegurar el progreso continuo.
The document discusses the benefits of exercise for mental health. Regular physical activity can help reduce anxiety and depression and improve mood and cognitive functioning. Exercise causes chemical changes in the brain that may help boost feelings of calmness, happiness and focus.
Neuropathy products manufacturers - diabetik foot care india pvt ltdElangoDevy
Diabetik Foot Care India Pvt Ltd. - http://www.diabeticfootcareindia.com/- Manufacturers of Diabetic Neuropathy Diagnostic Devices and other Medical Equipments for treating neuropathy.
For More Info: http://www.diabeticfootcareindia.com/
OMICS Publishing Group, Diabetes-2013 will provide the latest technologies to treat and prevent diabetes and its related illnesses. It is one of the largest innovative diabetic technologies for researchers, clinicians and general practitioners in all fields of diabetes, endocrinology and metabolism.
Réunion du Groupe d’orientation politique du Club du Sahel et de l’Afrique de l’Ouest
Dr Damien Helly, Chargé de programme adjoint, European Center for Development Policy Management (ECDPM)
Paris - 11 Juin 2015
Este documento presenta tres temas sobre la bomba de Puerto Rico. El primer tema se enfoca en la bomba de Puerto Rico como un género musical tradicional. El segundo tema explora el ritmo de la bomba puertorriqueña. El tercer tema no se especifica.
This short document promotes creating presentations using Haiku Deck, a tool for making slideshows. It encourages the reader to get started making their own Haiku Deck presentation and sharing it on SlideShare. In a single sentence, it pitches presentation creation software.
The document discusses the benefits of exercise for mental health. Regular physical activity can help reduce anxiety and depression and improve mood and cognitive functioning. Exercise causes chemical changes in the brain that may help boost feelings of calmness, happiness and focus.
Nick Jonas launched his Twitter account and performed his first live performance with his band The Administration at the Grammy Nominations. He has also appeared on other shows to promote his new band. Nick revealed the members of The Administration which includes musicians who have played with other popular artists. Their debut single "Who I Am" was released in America and an accompanying tour was announced. Nick also stated that their debut album of the same name will be released on February 2nd.
Taller realizado el 29 de Noviembre en el ed.700 del Parque Científico Tecnológico de Bizkaia. Formación en torno al sistema GTD y principios de Wing Chun para mejorar la productividad personal.
El documento proporciona una introducción al concepto de manejo del tiempo, incluyendo sus componentes esenciales como establecer objetivos, planificar tareas y crear un calendario. También discute los beneficios y problemas asociados con un buen o mal manejo del tiempo, respectivamente. Ofrece consejos prácticos como monitorear el uso del tiempo, priorizar tareas y trabajar en los momentos del día cuando se está más concentrado. El propósito final es ayudar a las personas a organizar mejor sus actividades y maximizar la productividad.
El documento habla sobre el método de organización de tareas llamado Getting Things Done. Explica que este método ayuda a liberar la mente del estrés de recordar todo lo pendiente al guardar las tareas en un solo lugar. Luego detalla los 4 pasos del método: 1) Recolectar las tareas, 2) Procesarlas en acciones concretas, 3) Organizarlas por fecha, prioridad y carpeta, y 4) Realizarlas para completarlas.
Presentación 7 10 principios para gestionar tu tiempodiplocaldoc
Este documento presenta 12 principios para gestionar eficientemente el tiempo, incluyendo realizar un plan de acción, identificar el estilo personal, no confundir lo urgente con lo importante, aprovechar la tecnología, delegar tareas, evitar el papeleo innecesario, identificar y controlar el estrés, y ser flexible ante el cambio. La gestión efectiva del tiempo requiere planificación, priorización, organización y adaptación para lograr mejores resultados con el esfuerzo mínimo.
58 Hábitos de las Personas Altamente ProductivasFreddy Silva
El documento describe varios hábitos de las personas altamente productivas. Entre estos hábitos se encuentran organizar el tiempo y las tareas, dar prioridad a lo más importante, y mantenerse saludable mediante el ejercicio, una dieta balanceada y el descanso. También recomienda dividir las tareas complejas en subtareas más pequeñas y evitar la multitarea.
Este documento ofrece recomendaciones para administrar el tiempo de manera eficaz y eficiente, incluyendo crear un plan diario, detallar cada tarea asignándole un tiempo específico, usar calendarios y aplicaciones para organizar tareas, establecer fechas límite, aprender a decir no a distracciones, ser puntual, respetar horarios, priorizar tareas importantes, agrupar tareas similares, evitar multitareas y distracciones, controlar el tiempo asignado a cada tarea, y descansar adecuadamente.
El documento presenta una agenda diaria de productividad diseñada para ayudar a las personas a mejorar su organización, enfoque y evaluación del rendimiento. La agenda incluye secciones para definir prioridades y acciones clave, contactos necesarios, proyectos y una evaluación personal al final del día. El objetivo es dar una herramienta simple pero efectiva para maximizar la productividad en el trabajo y otros aspectos de la vida.
Este documento presenta conceptos clave sobre la gestión del tiempo y la productividad personal, incluyendo GTD (Getting Things Done). Explica los cuatro pasos de GTD - recopilar, procesar, organizar y revisar - y técnicas como priorizar tareas, evitar distracciones y tomar descansos. También identifica las 10 principales pérdidas de tiempo en la oficina y formas de combatirlas, como controlar el correo electrónico, reuniones y interrupciones.
El documento ofrece 10 consejos para que los programadores sean más productivos y eviten el estrés. Entre los consejos se encuentran: 1) no revisar el correo electrónico como primera tarea del día, 2) evitar las reuniones innecesarias, 3) eliminar distracciones para enfocarse en la tarea actual, 4) preparar una lista de tareas del día, y 5) hacer primero las tareas más importantes para no procrastinar. El objetivo general es ayudar a los programadores a optimizar su flujo de trabajo y ser más eficientes.
Este documento presenta ideas para mejorar la administración del tiempo, incluyendo reconocer el mito de que el tiempo se puede cambiar o estirar, identificar actividades que roban tiempo, establecer objetivos claros, implementar un plan con herramientas de gestión de tiempo, priorizar tareas, delegar responsabilidades, crear rutinas, establecer límites de tiempo para tareas, organizar sistemas de archivos y no malgastar tiempo esperando. El objetivo general es que las personas tengan mayor control sobre su tiempo para lograr sus metas de manera más productiva.
Este documento trata sobre la gestión efectiva del tiempo para lograr mayor productividad. Explica que es importante elevar los niveles de productividad utilizando mejores técnicas de gestión del tiempo para cumplir objetivos de manera más rápida. También recomienda cambiar antiguas formas de hacer las cosas para obtener resultados diferentes. Finalmente, ofrece varias estrategias para mejorar la gestión del tiempo a nivel individual y organizacional como priorizar tareas, delegar responsabilidades y planificar actividades.
El método GTD (Getting Things Done) es un modelo de gestión que ayuda a aumentar la productividad al liberar la mente de tareas pendientes almacenándolas externamente y organizándolas mediante 5 principios: recopilar, procesar, organizar, hacer y revisar tareas. El método enfatiza la importancia de definir áreas de responsabilidad, fijar objetivos y dar sentido al trabajo realizado para ser productivo de manera sostenible.
El documento describe la diferencia entre asuntos urgentes e importantes en la gestión de proyectos. Explica que los asuntos importantes son aquellos relacionados con los objetivos del proyecto, mientras que los urgentes son aquellos que requieren atención inmediata. Recomienda que los gerentes de proyectos clasifiquen las tareas en cuatro cuadrantes (importante y urgente, importante pero no urgente, no importante pero urgente, no importante ni urgente) y se enfoquen en resolver primero los asuntos importantes pero no urgentes para evitar que se conv
Este documento presenta varios principios clave para administrar el tiempo de manera efectiva. Explica que es importante determinar cuánto control tiene uno sobre su propio horario y establecer prioridades mediante el método ABC. Además, proporciona herramientas como hojas de plan de acción, gráficas de hitos y diagramas PERT para la planificación a largo plazo, así como calendarios diarios y semanales para la planificación a corto plazo. El objetivo final es que las personas aprendan a utilizar mejor su tiempo mediante
El documento habla sobre la administración del tiempo y cómo ayuda a los estudiantes. Explica que consiste en organizar y sistematizar las actividades cotidianas como estudiar, tareas domésticas y tiempo libre. Administrar el tiempo facilita el trabajo y ahorra tiempo. También ayuda a aprovechar mejor el tiempo formando el hábito de estudio y evitando la indecisión. Recomienda hacer listas de actividades, planear el día siguiente y priorizar tareas para trabajar de manera más eficiente.
Este documento ofrece consejos para sentirse menos abrumado al manejar una gran cantidad de tareas y responsabilidades. Recomienda vaciar la mente capturando todo lo que preocupa en herramientas como notas o calendario. Luego, procesar cada elemento para determinar si requiere una acción o puede eliminarse. Finalmente, sugiere revisar periódicamente las tareas pendientes y proyectos para mantener el enfoque en las prioridades.
Kanban es una herramienta para visualizar y optimizar el flujo de trabajo basada en la filosofía Just in Time. Permite dividir el trabajo en tareas en tarjetas colocadas en un tablero de columnas que representan los estados del trabajo. Limita el trabajo en progreso asignando límites por estado. El objetivo es mejorar la comunicación entre desarrolladores y sistemas mediante la transparencia del estado de las tareas y la gestión colaborativa de prioridades y bloqueos. Se propone comenzar con un tablero básico y ceremon
1. • Método para recopilar tareas y gestionarlas de forma que podamos
hacerlas todas en su momento exacto sin agobios.
• Es un profundo cambio de hábitos en una organización.
• Un flujo de cuatro pasos a seguir de forma estricta.
• Significa un antes y un después en la gestión de tus tareas.
• Es un medio para organizarnos mejor y nunca debe ser un estorbo o
distracción para la actividad que estamos haciendo.
2. ¿Qué necesito para empezar?
• Conocer la metodología. Es totalmente
imprescindible seguir estrictamente el
flujo de los cuatro pasos.
• Poseer alguna aplicación capaz de sincronizar.
• Paciencia: no desesperes, persiste y lo conseguirás.
4. Utilizar una única herramienta
de recopilación.
•Captura… y sigue trabajando. •Captura… y olvídate de momento.
Cuando surge una nueva tarea debemos capturarla y “Tener controladas” las tareas sin tener que estar
directa al Inbox e inmediatamente volver a la pensando en ellas.
actividad que estábamos haciendo. Una vez capturada la tarea, hay que eliminarla de la
cabeza. No procesarla, no pensar que hacer con ella, nada.
•Utiliza una herramienta de captura fácil. • “Improvisa” con los 2 minutos.
Utilices lo que utilices, asegúrate de poder acceder a Este paso se puede realizar aquí o en la ORGANIZACIÓN.
él para añadir las tareas de forma muy rápida y muy Si no estás desempeñando una tarea importante y surge
cómoda. una tarea que se puede completar en menos de 2 minutos,
Este punto condiciona en gran medida la “fluidez” se hace inmediatamente y no se recopila.
del método.
5. Tomar la decisión de qué hacer
con las tareas tiene que ser un
proceso muy dinámico.
•Procesa por completo tu Inbox. •Aíslate de las distracciones.
Trata todas las tareas bien desde un principio, Aíslate, elimina cualquier foco de distracciones y
procésalas de “un tirón” y vacía tu Bandeja de procura estar concentrado. Resultará ser un proceso
Entrada. Si requieren acción delégala o asígnala a más sencillo y terminaras antes.
carpeta y sino elimínala o archívala.
•Procesa ágil, toma decisiones rápidas. •Practica la «regla de los 2 minutos»
Recuerda la importancia de hacer que todas las fases Es uno de los pequeños-grandes secretos de la
del GTD sean muy ágiles, eso hará que el método sea Productividad diaria.
una ayuda real y no una carga. Es una de las grandes responsables de que podamos
decir cosas como “ahora los días me cunden más”.
6. Organiza por carpetas lo asignado
anteriormente.
Carpeta: Próximo
Carpeta o Carpetas: Proyecto
Carpeta: En Espera
Carpeta: Algún día
•Cuida las tareas que van a “Próximo”. •Sacrifica las lista “En Espera”, si no la
“Próximo” es una lista de acciones que vas a hacer. necesitas.
Cerciórate de que es una tarea que debe hacerse y Prescindiendo de la carpeta En Espera puedes ganar
completarse próximamente. simplicidad, rapidez y claridad.
¿Realmente es urgente de verdad?
¿Es importante de verdad?
¿Voy a hacer y completar de verdad esa tarea?
•Que el “Algún día” no fomente la
•No multipliques las carpetas de Procrastinación.
Tareas que no tienen fecha de ejecución específica o
“Proyectos”. que engrosan la lista de las que queremos hacer en
La simplicidad debería guiar siempre nuestra
algún futuro.
Productividad y nuestro método de organización no
Ni la pereza ni la molestia de acometer una tarea
puede ser una excepción.
importante pueden ser criterios que decidan si una
Mantener un número reducido de proyectos hará
tarea va a “Algún día”.
que el método esté a tu servicio y no al revés.
7. Chequea el estado de tus tareas y
proyectos.
•Fija un momento para la revisión. •Localiza y cuida las Tareas Clave.
Marca un momento específico e ineludible para Márcalas de forma especial y no las pierdas de vista en
hacer la Revisión. Una de las claves es no saltártela cada Revisión.
nunca y hacerla de forma regular y periódica. El método y tus listas tienen que moverse con tus
tareas.
•Revisión ágil y diligente.
•Motívate para la Revisión.
Recuerda, la prioridad la marca la importancia de la La Revisión no es una obligación, sino una pieza esencial
tarea. Hay que diferenciar entre el “tengo”, “debo” y para hacer bien tu trabajo. Está ahí para hacer y
“puedo”. conseguir cosas.
Abarrotar tu lista de “Próximo” con tareas que tienes Utiliza una herramienta no sólo eficaz sino divertida.
que completar no te hará ni más productivo ni mejor
profesional.
8. Último y único objetivo de cualquier
método de organización.
•Planifica y cuida las Tareas Clave. •Antes de empezar mira la “foto de tus
Habrán ciertas tareas que, si puedes, debes colocar tareas”.
en momentos “estratégicos” que cumplan lo
La productividad es cuestión de elegir bien.
siguiente:
Visualizar, solo durante medio minuto, lo que te va a
Nivel de motivación-energía sean más elevados.
esperar al día siguiente. Antes de empezar el día ya
Aislarte y concentrarte 100%.
estarás preparado y te evitará encontrarte sorpresas.
Contemplarlas sin dejarlas a medias.
Las Tareas Clave van a tener un impacto positivo y
duradero en tu trabajo, de modo que pon lo mejor
de ti en ellas.
•Planifica las tareas menores y •Si es necesario, sáltate la planificación.
Nada es inalterable.
repetitivas. Al planificar tenemos una ruta que debemos seguir pero
Tareas que hay que hacerlas todos los días y que
que no hay que seguir, en modo alguno es inalterable.
requieren un bajo nivel de atención y concentración.
Colocarlas en momentos “estratégicos” donde tú y tu
entorno estéis más en consonancia con la relevancia
real de esa tarea.
9. ¿Por qué una aplicación digital?
•Bastaría con una simple hoja de papel sin
embargo, muchas de las tareas surgen en
el entorno digital.
•La sincronización es útil, conveniente y
esencial.
•Existen ciento y cientos de aplicaciones,
algunas de ellas: EverNote, Things,
Omnifocus, Gmail, Ta-Da, iGTD…
10. EverNote
Tiene una versión gratuita
Vale para Windows y para Mac
Gran integración con los navegadores
Sincronización entre máquinas y acceso
web
No está diseñado expresamente para
GTD
Con tanta información alrededor puede
despistarte
11. Things
Diseño agradable y fácil
Diseñado especialmente para GTD
Concentración 100% en tus tareas
Existe una versión móvil para Iphone
Sólo disponible para Mac
Es de pago
Sincronización entre no nativa
Mala integración con otros sistemas
12. • Es la respuesta automática y natural de nuestro
cuerpo ante las situaciones que nos resultan
amenazadoras o desafiantes. Nuestro entorno nos
exige continuas adaptaciones cierta cantidad de
estrés (activación) es necesaria.
• Cuando la respuesta de estrés se prolonga o
intensifica en el tiempo, nuestra salud, nuestro
desempeño académico o profesional se puede ver
afectado.
13. Estrés profesional
El estrés profesional se puede definir como un conjunto
de reacciones nocivas tanto físicas como emocionales que
concurren cuando las exigencias del trabajo no igualan
las capacidades, los recursos o las necesidades del
trabajador.
14. Cómo afecta el estrés al trabajo
Sin descanso mental ni físico:
Desaparecen : Y por lo tanto
también lo hacen:
•Ideas
•Motivación •Empresa
•Creatividad •Proyecto
•Ilusión
•Energía
15. Claves para desconectar
1.- Descanso nocturno
•Idea fundamental :no rinde más quien más horas roba al
sueño sino quien mejor aprovecha cada hora del día.
• El descanso nocturno es una de las piezas fundamentales
del día siguiente.
•Revisa tus hábitos de descanso nocturno: ¿Duermo lo
suficiente para estar al 100%?
16. Claves para desconectar
2.- Olvida el móvil
•Aléjate del móvil en tu tiempo de desconexión.
•La llamada que esperas la atenderás mucho mejor cuando
estés descansado.
17. Claves para desconectar
3.- Separar descansar y trabajar
•Trabajar en tiempo de descanso nos transmite una falsa
sensación de efectividad.
•Debilitamos nuestra energía, nuestra creatividad, nuestra
motivación.
•Importante estar descansado cuando tenemos que afrontar
el trabajo.
18. Claves para desconectar
4.- Tómate un respiro
•Si vas a mil, párate a descansar.
•Conviene parar si no te aclaras con lo que estás haciendo
debido al estrés.
19. Claves para desconectar
5.- Ocio entretenido y variado
•Importante aprovechar el fin de semana.
•Buscar actividades divertidas y variadas.
•Evitar la monotonía.
•No llegar al lunes sin haber disfrutado.
20. Claves para desconectar
6.- No olvides tu hobby
•Hazle un hueco a tu hobby.
•No dejes de hacer tu actividad favorita por el trabajo.
•Intenta realizar tu hobby al menos una vez cada dos
semanas.
21. Claves para desconectar
7.- Diviértete al 200%
•La productividad aumenta si tu descanso y tu disfrute es el
máximo.
•Más contento estás, mejor trabajas.
22. • Inquietud humana en llegar a ser mejor y
hacerlo mejor
• Reconocida como la clave para el progreso, el
éxito y la supervivencia tanto en el ámbito
personal como en la empresa.
23. Primeros pasos para aumentar la
productividad
• Definición precisa de la productividad
para tu situación particular
• Recursos sobre los que puedes ejercer
un mayor control: El tiempo y tu actitud
24. Tareas
•Planificar tareas:
Dedicar unos minutos al día a planificar las tareas
más importantes del día siguiente.
•Tareas clave:
Empezar el día haciendo una de estas tareas.
•Tareas periódicas:
Situarlas en momentos de bajo rendimiento.
•Tareas basura:
Parecen importantes pero sólo roban tiempo.
•Herramientas:
Anotar las tareas conforme vayan saliendo.
25. Concentración
Proteger la concentración de interrupciones y distracciones.
¿Cómo?
•Cerrar el paso al entorno digital y las distracciones.
•Evitar interrupciones, cortando llamadas, pidiendo silencio.
•Trabajar en bloques cortos de tiempo: Técnica Pomodoro
•Concentrarse en terminar las tareas
•Conseguir 1-2 horas de trabajo ininterrumpido
26. Información
• Elegir lecturas diarias que me informen y ayuden
• Redes sociales: mantener aquellas que aporten algo. Cortar el
acceso a la hora de hacer las tareas.
• Email: Saber usarlo en tu beneficio. Roba mucho tiempo.
Destinar momentos fijos para atenderlo.
• Utilizar herramientas para gestionar tareas, datos importantes.
Ejemplos:
Evernote: sencillo de usar.
Google Docs: aplicación de oficina.
Springpad: captura tareas, recordatorios y citas.
27. Descanso
Ocio personal
Descanso nocturno
Descanso entre tareas
28. Errores sobre la productividad
Leer, pensar o planificar “no es hacer”.
Intentar llegar a todo:
Se trata de decidir y sacrificar, hacer menos cosas pero más
importantes.
Ignorar la evaluación continua:
Es necesario dedicarse un tiempo a preguntarse:
“¿Cómo lo he hecho hoy?”
Subestimar los descansos entre tareas:
Ser productivo no significa trabajar más, sino
sacar más de tu trabajo.