ANEXO DEL MEMORANDO 152 DE MAYO 24 DE 2016 - FT-OA-2358, como hacer un Informe de Resultados de Inspección Previa

1. 1004. 1009.
DV DV
40. Diferencias en el peso 41.Requiere retiro de muestras
38. Mercancía encontrada37.Existen declaraciones
28. No. documento de transporte
29. Fecha Documento
DD
Informe de Resultados de Inspección Previa
Página 1 de 1
24. Fecha y hora inicio 25.Fecha y hora fin
HH MM DD HH MM
Cod.27. Ciudad o municipioCod.26. Lugar de la diligencia
DV18. No. de identificación
FT-OA-2358
Datos del Importador, Declarante o Agencia de Aduanas
AAAA MM
20. Tipo de
Documento
Datos de la Diligencia
11. Razón social
34.Primer nombre 35. Otros nombres
30. Tipo de
Documento
Documento de Transporte
Mercancía Encontrada en Exceso
anticipadas en exceso 39. Mercancía diferente
Situación de la Mercancía
36. Razón social
7. Primer apellido 8. Segundo apellido 9. Primer nombre 10. Otros nombres
Datos del Consignatario
31. No. de identificación DV 32. Primer apellido 33.Segundo apellido
AAAA MM
AAAA MM DD
Diferencia en el Peso
1
Item
4
3
2
4
1
Item
43. Cantidad42. Descripción
Mercancía Diferente
44. Descripción 45. Cantidad
51. Observaciones:
2 4
1 3
46. Peso registrado en el documento de
2
3
en la inspecciónen la inspección
47. Peso encontrado 47. Peso encontrado
Observaciones
Retiro de Muestras
49. Cantidad
de la mercanciaItem 48. Descripción detallada de la mercancía
1
2
Item Item
transp./Planilla recepción/Decl. Aduanera
1001. Apellidos y nombres
1003. Número de identificación
1006. Apellidos y nombres
1008. Número de identificación
984. Apellidos y nombres
1007. Tipo
Documento
1002. Tipo
Documento
1005. Cargo: 1010. Cargo:
elaboración
1011. No. Auto comisorio
46. Peso registrado en el documento de
transp./Planilla recepción/Decl. Aduanera
Firma Importador / Declarante / Agencia de Aduanas
AAAA MM DD
50. Peso
de la mercancía
Firma del Puerto/Transportador/depósito Firma Funcionario DIAN
Intervinientes de la Diligencia
Versión: 1.0Proceso: Operación Aduanera
Hoja 1
985. Cargo:
990. Lugar. Admitivo:
989. Dependencia
997. Fecha
Si No Si No Si No Si No Si No

2. 11. Razón social
37
18 38
Datos de la Diligencia
Cod. Cod.27. Ciudad o municipio26. Lugar de la diligencia
17 37
29
22
23
21
27
14 34
12 32
13 33
31
12 32
1
15 35
16 36
19 39
4020
10 30
Documento que soporta la operación comercial
Item 53. Número Factura comercial o documento soporte Item 53. Número Factura comercial o documento soporte
11
13 33
14 34
3818
2 22
28
9 29
6 26
7 27
24
52. Número de Aceptación 52. Número de AceptaciónItem Item
11
Colombia un compromiso que no podemos evadir
16 36
31
15 35
19 39
20 40
17
6
2
10
8
9
28
5 25
3
4 24
30
26
7
8
5 25
1 21
Declaración Anticipada
3 23
4
AAAA MM DD HH
Versión: 1.0
Hoja 2
Informe de Resultados de Inspección Previa FT-OA-2358
Página 1 de 1
MM AAAA MM DD HH MM
24. Fecha y hora inicio 25.Fecha y hora fin
Datos del Importador, Declarante o Agencia de Aduanas
18. No. de identificación DV 7. Primer apellido 8. Segundo apellido 9. Primer nombre 10. Otros nombres
20. Tipo de
Proceso: Operación Aduanera
Documento

3. 51
48
47
44
45
46
Mercancía diferente: Señale si en la inspección encontró mercancía diferente. En caso de ser afirmativa la respuesta, diríjase al diligenciamiento de la sección "Mercancía diferente"
Existen declaraciones anticipadas: Señale si la mercancía objeto de inspección, tiene declaraciones anticipadas, en caso de ser afirmativa la respuesta, diríjase al diligenciamiento de la
hoja No. 2 del formato.
Situación de la Mercancía
Mercancía Encontrada en Exceso
Mercancía Diferente
Diferencia en el Peso
Retiro de Muestras
Cantidad: Corresponde a la cantidad de la mercancía diferente encontrada.
Descripción: Corresponde a la descripción de la mercancía diferente encontrada.
Cantidad: Corresponde a la cantidad de la mercancía encontrada en exceso.
Descripción: Corresponde a la descripción de la mercancía encontrada en exceso.
Requiere retiro de muestras: Señale si requiere el retiro de muestras. En caso de ser afirmativa la respuesta, diríjase al diligenciamiento de la sección "Retiro de Muestras"
Diferencias en el peso: Señale si en la inspección encontró diferencias en el peso. En caso de ser afirmativa la respuesta, diríjase al diligenciamiento de la sección "Diferencia en el peso"
41
39
40
42
38
Mercancía encontrada en exceso: Señale si en la inspección encontró mercancía en exceso. En caso de ser afirmativa la respuesta, diríjase al diligenciamiento de la sección "Mercancía
encontrada en exceso"
Cargo: Corresponde al cargo o rol de la persona natural que actúa en la diligencia, en representación del Puerto, transportador o depósito.
No. Auto Comisorio: Corresponde al número del acto administrativo expedido por el Jefe de la División De Operación Aduanera o quien haga sus veces de la Jurisdicción donde se
realizó la diligencia.
Apellidos y Nombres: Corresponde a los apellidos y nombres del funcionario que participa en la diligencia.
Cargo: Corresponde al cargo del funcionario que participa en la diligencia
Dependencia: Corresponde al área donde labora el funcionario
Lugar Administrativo: Correponde a la Dirección Seccional
Casilla
No.
instrucción
Hoja:
11 Razón social: Indique razon social del Importador Declarante, declarante o Agencia de Aduanas, como aparece en el RUT
24 Fecha y hora inicio: Corresponde a la fecha y hora en la que inicia la diligencia.
7 Primer apellido: Indique primer apellido del Importador o Declarante, como aparece en el RUT
8 Segundo apellido: Indique segundo apellido del Importador o Declarante, como aparece en el RUT
9 Primer nombre: Indique primer nombre del Importador o Declarante, como aparece en el RUT
Datos de la Diligencia
31
1007
1008
1009
1003 Número de identificación: Indique el numero de identificación
1004
Tipo de documento: Indique tipo de documento
Número de identificación: Indique el numero de identificación
DV: Digito de Verificación
1006 Apellidos y Nombres: Corresponde a los apellidos y nombres de la persona natural que actúa en la diligencia, en representación del Puerto, transportador o depósito.
18
53 Número Factura comercial o documento soporte: Corresponde al número de factura comercial u otro documento que soporte la operación comercial.
1001 Apellidos y Nombres: Corresponde a los apellidos y nombres de la persona natural que actúa en la diligencia, en representación del Importador o Agencia de Aduanas.
1002 Tipo de documento: Indique tipo de documento
No. de identificación: Indique numero de identificación
26
Lugar de la diligencia: Corresponde al lugar donde se adelanta la diligencia ( depósito /Puerto /Lugar de arribo). Para diligenciar el código consulte siempre la relación actualizada, en la
pagina web de la DIAN, www.dian.gov.co en la siguiente ruta: Sobre la DIAN/nuestra gente/ clientes / Registro Aduanero.
27 Ciudad o municipio: Corresponde a la ciudad o municipio donde está ubicado el lugar donde se adelanta la diligencia.
28 No. documento de transporte: Corresponde al número de documento de transporte soporte de la Inspección previa.
34 Primer nombre: Indique primer nombre del consignatario
35 Otros nombres: Indique otros nombres del consignatario
36 Razón social: Indique razon social del consignatario
49
50
20 Tipo de documento: Indique tipo de documento
Datos del Importador, Declarante o Agencia de Aduanas
No. de identificación: Indique numero de identificación
52 Número de Aceptación: : Corresponde al número de aceptación de la declaración presentada de manera anticipada.
DV: Digito de Verificación
1005 Cargo: Corresponde al cargo o rol de la persona natural que actúa en la diligencia, en representación del Importador o Agencia de Aduanas
Documento de Transporte
Datos del Consignatario
37
29 Fecha Documento: Corresponde a la fecha del documento de transporte soporte de la Inspección previa
30 Tipo de documento: Indique tipo de documento
Observaciones: Corresponde a las observaciones que se deseen dejar en relación a la diligencia que se está practicando.
Peso de la mercancía: Corresponde al peso en Kg. de la mercancía extraída como muestra.
Cantidad de la mercancía: Corresponde a la cantidad de unidades que se estan siendo extraídas como muestra.
Descripción detallada de la mercancía: Corresponde a la descripción de la mercancía que esta siendo extraída como muestra.
Peso encontrado en la inspección: Corresponde al peso en Kg. Sobre el cual se debe actualizar el inventario de carga del documento de transporte.
Peso registrado en el documento de transp./Planilla recepción/Decl. Aduanera: Corresponde al peso en Kg. Contenido en el documento de transporte/ planilla de recepción/ Declaración
Aduanera.
43
Fecha de Elaboración: Corresponde a la fecha en la que se elabora el informe.
1010
1011
984
985
989
990
997
Instructivo
Informe de Resultados de Inspección Previa FT-OA-
Proceso: Operación Aduanera Versión: 1.0 Pagina 1 de 1
33 Segundo apellido: Indique segundo apellido del consignatario
32 Primer apellido: Indique primer apellido del consignatario
25 Fecha y hora fin: Corresponde a la fecha y hora en la que finaliza la diligencia.
10 Otros nombres: Indique otros nombres del Importador o Declarante, como aparece en el RUT
Página: