ANTOLOGIA UNI SUSANA HERNANDEZ ROMERO.pdf

12 DE AGOSTO DEL 2023
SUSANA HERNÁNDEZ ROMERO PÁGINA 1

UNIVERSIDAD POPULAR AUTÓNOMA
DE VERACRUZ
LICENCIATURA: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ASIGNATURA: INFORMÁTICA BÁSICA 1
DOCENTE: LIC. PATRICIA BENITO LUCAS
ALUMNA: SUSANA HERNÁNDEZ ROMERO
CUATRIMESTRE: SEGUNDO
FECHA DE ENTREGA: SABADO 12 DE AGOSTO
DEL 2023.

INTRODUCCIÓN
En esta antología explicaremos distintos conceptos acerca de
informática básica, Informática es un concepto sinónimo de
computación, y lo definiremos como conjunto de
conocimientos científicos y de técnicas que hacen posible el
tratamiento automático de la información por medio de
computadoras. La informática combina los aspectos teóricos
y prácticos de la ingeniería electrónica, teoría de la
información, matemática, lógica y comportamiento humano.
Los aspectos de la informática cubren desde la programación
y la arquitectura informática hasta la inteligencia artificial y la
robótica.
Así también conocer la organización física de una
computadora, describiendo cada una de sus partes, Una
computadora es un dispositivo electrónico capaz de recibir un
conjunto de instrucciones y ejecutarlas realizando cálculos
sobre los datos numéricos, o bien compilando y
correlacionando otros tipos de información.
¿Alguna vez te has preguntado qué es y cómo funciona
hardware y software? ¿Qué es un sistema operativo
Windows? ¿Qué es Word, Excel, power point? Estas son
unas de tantas cuestiones que podrás analizar y encontrar
respuesta en el presente trabajo, ya que es primordial
comprender estos temas ya que día a día la tecnología está
dando mayor importancia en la humanidad y el entorno que lo
rodea.

ÍNDICE
PORTADA
PRESENTACIÓN
INTRODUCCIÓN
ÍNDICE
UNIDAD 1
1.1 DEFINICIONES BÁSICAS DE INFORMÁTICA Y
COMPUTACIÓN
1.2 HARDWARE
1.3 SOFTWARE
UNIDAD 2
2.1 CONCEPTOS BÁSICOS
2.2 PRACTICA CON WINDOWS
2.3 MANEJO DE ARCHIVOS Y CARPETAS
UNIDAD 3
3.1 WORD
3.2 ELEMENTOS BÁSICOS DE WORD
3.3 UTILIDAD DE WORD
3.4 BARRA DE HERRAMIENTAS
3.5 OTRAS FUNCIONES

UNIDAD 4
4.1 EXCEL
4.2 ELEMENTOS BÁSICOS DE EXCEL
4.3 UTILIDAD DE EXCEL
4.4 LIBROS DE CUENTAS EXCEL, BARRA DE HERRAMIENTAS,
BARRA DE FORMULAS
4.5 OTRAS FUNCIONES
UNIDAD 5
5.1 ELEMENTOS DE UNA PRESENTACIÓN DE POWER POINT
5.2 DISEÑO DE POWER POINT
5.3 AÑADIR TEXTOS A DIAPOSITIVAS
5.4 TRABAJO CON LOS OBJETOS DE POWER POINT

1.1 DEFINICIONES BÁSICAS DE INFORMÁTICA Y
COMPUTACIÓN
Qué es Informática
Informática es un concepto sinónimo de computación, y lo
definiremos como conjunto de conocimientos científicos y de
técnicas que hacen posible el tratamiento automático de la
información por medio de computadoras. La informática
combina los aspectos teóricos y prácticos de la ingeniería
electrónica, teoría de la información, matemática, lógica y
comportamiento humano. Los aspectos de la informática
cubren desde la programación y la arquitectura informática
hasta la inteligencia artificial y la robótica.
Los conceptos más básicos de informática son el hardware y
software, el hardware es el aspecto físico, rígido, concreto y
tangible de los sistemas informáticos. Son así, las piezas y
componentes que podemos tocar, intercambiar, romper, etc.,
y el software seria la parte intangible, los distintos programas
y aplicaciones que el usuario utilizara para determinadas
funciones.
Que es computación:
Es la ciencia encargada de estudiar los sistemas, mas
precisamente computadoras, que automáticamente gestionan
información. Dentro de las ciencias de la computación pueden
ser distinguidas distintas áreas de estudio: estructura de
datos y algoritmos.

1.2 HARDWARE
El hardware de una computadora es el conjunto de
componentes y dispositivos físicos que la integran.
Corresponde a todas las partes tangibles de un sistema
informático. Sus componentes son: eléctricos, electrónicos,
electromecánicos y mecánicos. Hardware es una palabra
inglesa (literalmente: partes duras). En la siguiente figura se
muestran ejemplos del Hardware de una computadora.
1. Monitor.
2. Placa madre (Placa base)
3. Procesador Central (CPU)
4. Memoria principal (RAM)
5. Placas de expansión
6. Fuente de alimentación
7. Unidad de CD o DVD
8. Disco rígido (Disco duro)
9. Teclado
10. Mouse

1.3 SOFTWARE
El término «software» fue usado por primera vez en este
sentido por John W. Tukey en 1957. En la ingeniería de
software y las ciencias de la computación, el software es toda
la información procesada por los sistemas informáticos:
programas y datos.
Se conoce como software al equipamiento lógico o soporte
lógico de un sistema informático; comprende el conjunto de
los componentes lógicos necesarios que hacen posible la
realización de tareas específicas, en contraposición a los
componentes físicos, que son llamados hardware.
El software es el conjunto de programas y datos
almacenados en una computadora. El software es la
componente lógica que permite que los dispositivos físicos
puedan ser utilizados.
El concepto de ejecutar secuencias de instrucciones
almacenadas en la memoria de un dispositivo para controlar
los cálculos, fue introducido por Charles Babbage al diseñar
su máquina diferencial.

2.1 CONCEPTOS BÁSICOS
Un Sistema Operativo (SO, frecuentemente OS, del inglés
Operating System) es un conjunto de programas que en un
Sistema Informático controla los componentes de hardware
y gestiona el trabajo del usuario. Se puede encontrar en la
mayoría de los aparatos electrónicos que utilicen
microprocesadores para funcionar, ya que gracias a éstos
podemos operar la máquina y que ésta cumpla con sus
funciones (teléfonos, computadoras, TV, electrodomésticos
avanzados, etc.).
Icono: es la representación gráfica de un elemento de
Windows. Por ejemplo, una unidad de almacenamiento, un
programa, un archivo, un acceso directo, etc.
Ventana: marco rectangular donde se muestra un programa o
carpeta.
Ventana activa: aquella que aparece en primer plano y con la
barra de título de color más intenso. Solo puede haber una
ventana activa simultáneamente.
Menú contextual: agrupación de las principales acciones que
se pueden realizar con cada elemento. Los menús
contextuales se activan al hacer clic derecho con el mouse
sobre un elemento, como por ejemplo el fondo de pantalla del
escritorio.

2.2 PRACTICA CON WINDOWS
 El botón de inicio, situado en el extremo izquierdo de la
barra de tareas, permite acceder a todos los
compartimientos de la PC. Se divide en 3 secciones para
organizar su contenido.
 La columna de la izquierda muestra una imagen del
usuario (si fue agregada) y permite acceder a su
configuración, un engranaje para acceder a las
configuraciones del equipo, y un botón para
suspender/apagar/reiniciar.
 La segunda columna muestra un listado alfabético de los
programas instalados, pudiendo estar agrupados en
carpetas.
 La columna de la derecha muestra los programas
anclados en Inicio para un acceso más rápido. Este
listado, si bien viene pre configurado, se pude modificar,
eliminando o agregando programas.
Ejercicios:
 Ejercicio 1: Desde Mi PC.
 Ejercicio 2: Creación de una estructura de directorios
(carpetas)
 Ejercicio 3: Creación de distintos tipos de archivos
 Ejercicio 5: USO del buscador
 Ejercicio 6: Descomprimir
 Ejercicio 7: Utilizando el Bloc de notas
 Ejercicio 8: Creación de accesos directos

2.3 MANEJO DE ARCHIVOS Y CARPETAS
Carpetas/archivos: se pueden crear accesos directos a
carpetas y archivos de uso frecuente. La forma de crearlos es
igual a los programas. También se pueden eliminar si no los
usamos sin afectar a la carpeta o archivo. Las formas más
simples son a través del menú contextual, sobre el mismo
fondo y elegir Personalizar, o sobre una imagen cualquiera en
nuestra PC y elegir “Establecer como fondo de escritorio”.
Existen diversas maneras de crear una nueva carpeta en la
computadora, sin embargo, todas manejan pasos similares, a
continuación describiremos cada uno de los pasos para crear
carpetas y subcarpetas.
Crear una carpeta en Windows. No tienes que tener ningún
conocimiento técnico ni saber cómo funcionan las entrañas
de tu sistema operativo. Tan solo has de abrir tu explorador
de archivos y seguir los pasos:
• Haz clic con el botón derecho de tu ratón, a
continuación, se abrirá un menú contextual. En ese
menú contextual te diriges y haces clic en Nuevo.
• De nuevo te aparecerá un nuevo submenú, tienes que
hacer clic en el elemento Carpeta.
• Casi por arte de magia aparecerá un icono con forma de
carpeta y con espacio suficiente como para poner un
nombre.
• Cuando hayas escogido el nombre, haz clic sobre la
tecla Enter
• Fin del proceso.

3.1 WORD
El programa Microsoft WORD es un poderoso procesador de
textos en español, desarrollado específicamente para ser
ejecutado bajo Microsoft Windows. En consecuencia posee
una marcada tendencia gráfica y esto se manifiesta en el
diseño de las pantallas, en los cuadros de diálogos y en la
forma de elegir una actividad determinada dentro de las
mismas mediante el uso de íconos. Básicamente, un
procesador de texto, es un programa que nos permite
escribir, y luego realizar todas las modificaciones necesarias
para poderlo imprimir.
Cómo ingresar a Word
Al ser un programa que trabaja bajo entorno Windows, se
debe ingresar al mismo haciendo “doble click” en el ícono de
acceso directo correspondiente.

3.2 ELEMENTOS BÁSICOS DE WORD
Cuando inicie Word, este mostrará la pantalla principal de la
aplicación y abrirá automáticamente un documento nuevo en
blanco. En la pantalla se pueden diferenciar dos grandes
sectores:
1. Área de Edición: Sector donde se ingresa el texto.
2. Área de Comandos: Sector donde se encuentra el menú de
comandos que permite ejecutar los diferentes procesos
dentro de Word.

3.3 UTILIDAD DE WORD
Word: Es el procesador de texto más popular del mercado. Es
un potentísimo software desarrollado para el entorno
Windows y es la herramienta más intuitiva y profesional para
el tratamiento y presentación de la información.
La misión fundamental de Word es ayudarle a escribir,
revisar, dar formato e imprimir documentos. A partir de este
objetivo, Word ofrece un conjunto de funciones que le
permiten crear cualquier documento que pueda imaginar.
Puede producir cartas, memorandos, informes. Boletines,
ensayos, folletos e incluso puede crear correos electrónicos 0
diseñar páginas web.
Word
Microsoft lleva varios años actualizando su procesador de
texto Word, por lo tanto existen varias versiones del mismo.

3.4 BARRA DE HERRAMIENTAS
Barras de herramientas: Se encuentra debajo de la Barra de
Menú y permite el acceso rápido con el Mouse a muchos de
los comandos de Word. Estas barras están compuestas por
una serie de botones que al cliquear sobre ellos realizan una
determinada acción, por ejemplo:
Para visualizar una determinada barra de herramienta en
caso de no tenerla en pantalla, o en caso contrario, para
poder ocultarla, se deberá ingresar al menú Ver, y dentro de
éste seleccionar Barras de Herramientas.
Barra de Título: Se encuentra a lo largo de la parte superior
de la ventana y contiene el nombre de la aplicación. Si el
documento abierto está maximizado muestra también el
nombre del documento. Para Mover la ventana se debe
arrastrar con el mouse la Barra de Título.
Barra de Menú: Está ubicada debajo de la Barra de Título y
contiene los comandos de Word. Para ver todos los
comandos de cada menú, se debe hacer “click” sobre la
palabra correspondiente, o bien presionar la tecla ALT y la
letra que se encuentra subrayada. Por ejemplo, al presionar
las teclas ALT + E se abre el menú Edición. Para elegir
Dentro de un submenú debe seguirse el mismo procedimiento
de selección.

3.5 OTRAS FUNCIONES
Cerrar:
Permite cerrar el documento en uso. Si el documento hubiera
sufrido cambios o modificaciones desde que fue abierto
aparece un mensaje de confirmación.
Guardar:
Directorio donde se encuentra el documento, Documentos del
directorio actual, Buscador de Archivos, A través de este
comando se graba en el disco el archivo que está activo, es
Decir en uso.
Guardar Como:
Este comando permite grabar una copia del archivo activo. Al
elegir este comando se deberá indicar el nombre, la ubicación
y el tipo de archivo de la copia. El archivo original es cerrado
sin cambios.
Versiones:
Esta opción nos permite llevar un registro de las
modificaciones que efectuamos en cada documento. Con el
documento abierto, al elegir esta opción, Word muestra la
hora y la fecha en que se guardó cada versión del
documento, el nombre de la persona que lo guardó y las
líneas de comentarios adicionales. La versión más reciente
aparece al principio de la lista.

4.1 EXCEL
Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft y
forma parte de Office que es una suite que incluye otros
programas como Word y PowerPoint.
Excel se distingue porque nos permite trabajar con datos
numéricos. A diferencia de un procesador de palabras, como
Microsoft Word, en Excel los datos están organizados en
columnas y filas las cuales darán forma a las celdas donde
ingresamos nuestros datos. Con los números que
almacenamos en las celdas de Excel podremos realizar
cálculos aritméticos básicos y también podremos aplicar
funciones matemáticas de mayor complejidad, o utilizar
funciones estadísticas.
De esta manera, nuestro trabajo con números se facilita en
gran medida ya que Excel nos permite analizar los datos
fácilmente y generar reportes con herramientas como gráficos
y tablas dinámicas.

4.2 ELEMENTOS BÁSICOS DE EXCEL
La característica principal de Excel, tal como lo conocemos
hoy en día, es que la pantalla principal muestra una matriz de
dos dimensiones, es decir, está formada por columnas y filas.
Esas columnas y filas dan forma a pequeños recuadros que
conocemos como celdas, donde cada una de ellas tendrá una
dirección única que estará conformada por la columna y la fila
a la que pertenece, es decir, la dirección será una letra (de la
columna) y un número (de la fila). Por ejemplo, la celda
superior izquierda de la matriz tiene la dirección A1 porque se
encuentra en la columna A y en la fila 1.
En cada una de las celdas de Excel podremos ingresar datos
numéricos o alfanuméricos, pero siempre tendremos un solo
valor en una celda. Una manera de saber si Excel ha
reconocido un dato como un número, o como un texto, es por
la alineación que se aplica al valor dentro de la celda. Si
introducimos un dato de tipo texto, Excel lo alineará a la
izquierda de la celda, mientras que los datos numéricos serán
alineados a la derecha.

4.3 UTILIDAD DE EXCEL
Aunque podemos utilizar los operadores aritméticos para
realizar los principales cálculos, también podemos utilizar las
funciones de Excel las cuales son procedimientos que nos
ayudan a efectuar cálculos sobre nuestros datos.
Podemos pensar en las funciones como si fueran un asistente
de Excel al cual le daremos algunos datos numéricos y se
encargará de realizar los cálculos y nos entregarán el
resultado correcto.
Las funciones de Excel están catalogadas por su
funcionalidad y algunas de esas categorías son las funciones
de búsqueda y referencia, las funciones lógicas, las funciones
de texto, las funciones de fecha y hora, etc.
La utilidad más básica de Excel es crear tablas, de números y
operar con ellos a través de una manera rápida y sencilla.

4.4 LIBROS DE CUENTAS EXCEL, BARRA DE
HERRAMIENTAS, BARRA DE FORMULAS
Libro de Excel: los documentos creados con Microsoft Excel
se denominan libros. Cada uno de ellos se compone de
varias hojas de cálculo almacenadas en un mismo archivo.
Las hojas contenidas en un libro son, por defecto, tres
aunque este número puede aumentarse sin límite alguno. El
hecho de que un libro contenga varias hojas de cálculo,
permite tener mejor relacionados documentos que contengan
vínculos entre sí.
Barra de herramienta: escribiendo o más tarde, después de
la introducción. Si aún no se ha validado la introducción de
datos y se comete algún error, se puede modificar utilizando
la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado
a la izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una
posición. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA
porque equivale a validar la entrada de datos. Si ya se ha
validado la entrada de datos y se desea modificar,
seleccionaremos la celda adecuada, después activaremos la
Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos
directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte
del dato a modificar.
En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto de inserción o
cursor al final de la misma, ahora es cuando podemos
modificar la información. Después de teclear la modificación
pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el Cuadro de
Aceptación. Si después de haber modificado la información
se cambia de opinión y se desea restaurar el contenido de la
celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del
teclado o hacer clic sobre la Caja de Cancelación de la barra
de fórmulas.

4.5 OTRAS FUNCIONES
Guardar un archivo:
 Se va al menú Archivo
 Se elige la opción Guardar como.
 Se escribe el nombre del archivo hasta 255 caracteres.
 Se elige la unidad de disco y a continuación la carpeta.

Cerrar un archivo: se elige la opción Cerrar de menú
Archivo.
Abrir un archivo:
 Se elige la opción Archivo.
 Se elige Abrir.
 Se selecciona la unidad de disco y/o carpeta.
 Se elige el archivo.
 Se hace clic en la opción Abrir.
Salir de Excel: hacemos clic sucesivamente en menú
Archivo y la opción Salir (habiendo previamente guardado el
archivo con el que estábamos trabajando. También podemos
elegir el símbolo de la X que se encuentra en la parte superior
derecha.
Crear un libro nuevo: cuando entramos en Excel
automáticamente se inicia un libro de trabajo vacío, pero
supongamos que queremos crear otro libro nuevo, la
operación se denomina Nuevo. Para empezar a crear un
nuevo libro de trabajo, seguir los siguientes pasos:
Selecciona el menú Archivo y elige la opción Nuevo...
O bien hacer clic sobre el botón Nuevo de la barra de
herramientas.

5.1 ELEMENTOS DE UNA PRESENTACIÓN DE
POWER POINT
Esta herramienta de Microsoft Office apunta a que el usuario
pueda crear presentaciones, imprescindibles hoy en día para
comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.
Algunos ejemplos de su aplicación práctica podrían ser:
 Como apoyo visual en una reunión empresarial o en una
conferencia.
 En la exposición de los resultados de una investigación.
 En la enseñanza, como soporte al profesor para
desarrollar un determinado tema.
 Para presentar un nuevo producto.
Es decir, se utiliza PowerPoint para presentar información de
forma agradable con el fin de captar la atención del
interlocutor. Las presentaciones se crean de forma fácil y
rápida, y con gran calidad (si el diseño del usuario así lo
hace) ya que incorpora gran cantidad de herramientas que
nos permiten personalizar hasta el último detalle.
Se puede definir el estilo de los textos y de los párrafos,
insertar gráficos, dibujos, imágenes, y también es posible
insertar efectos animados, películas y sonidos. Obviamente
también están los comandos que permiten revisar la
ortografía de los textos, e incluso se provee la posibilidad de
insertar notas para que el locutor pueda tener pequeñas
aclaraciones durante su exposición.

5.2 DISEÑO DE POWER POINT
Cada diseño de diapositiva constituye un modelo que define
el formato, posicionamiento y marcadores de posición de todo
su contenido. Los marcadores de posición son los
contenedores que guardan los diversos tipos de contenido,
por ejemplo texto (incluido el texto principal, las listas con
viñetas y los títulos), tablas, gráficos, elementos gráficos
SmartArt, videos, sonidos, imágenes e imágenes
prediseñadas. Además, el diseño también contiene el tema
(colores, fuentes, efectos y fondo) de la diapositiva. Los
temas también permiten simplificar el proceso de creación de
presentaciones ya que con ellos se define de manera global
la combinación de colores, fuentes y efectos. Además, una
característica importante de los temas es que no solamente
se aplican en PowerPoint, sino que también están disponibles
en Excel, Word y Outlook, lo cual permite aplicar un aspecto
coherente a las presentaciones, los documentos, las hojas de
cálculo e incluso a los correos electrónicos. Asimismo, el
tema de una presentación puede ser establecido desde la
pestaña Diseño, desde donde se puede elegir entre los
distintos temas, y cambiar la configuración de colores, las
fuentes o los efectos. En esta pestaña también se pueden
encontrar algunas opciones de diseño de página (la
orientación y la posibilidad de abrir el cuadro de diálogo para
configurar página) y para el estilo del fondo de las
diapositivas.

5.3 AÑADIR TEXTOS A DIAPOSITIVAS
En esta sección vamos a ver los tipos de objetos que
podemos insertar en las diapositivas. En líneas generales,
todo lo que podíamos insertar en un documento de Word
(imágenes, tablas, autoformas, SmartArt, gráficos, imágenes
prediseñadas, capturas de pantalla) podemos insertarlo en
una diapositiva. Además de estos elementos, PowerPoint
agrega otros tipos de elementos que se pueden incluir, y los
veremos a continuación.

5.4 TRABAJO CON LOS OBJETOS DE POWER
POINT
La animación es un excelente modo de enfatizar puntos
importantes, controlar el flujo de la información y aumentar el
interés del espectador por la presentación. Prácticamente
todos los objetos que insertamos en nuestras presentaciones
pueden ser animados para darles efectos visuales, entre ellos
efectos de entrada y salida, cambios en el tamaño o el color e
incluso movimiento. Incluso pueden animarse los objetos del
patrón de diapositivas y los marcadores de posición en
diseños de diapositiva personalizados.
Existen cuatro tipos de efectos de animación:
 Efectos de entrada: Para que un objeto aparezca
gradualmente, entre volando desde un lado de la
diapositiva o aparezca con un efecto de rebote, entre
otros.
 Efectos de énfasis: Para hacer que un objeto reduzca o
aumente su tamaño, cambie de color que gire sobre sí
mismo.
 Efectos de salida: Para hacer que un objeto salga
volando de la diapositiva, desaparezca de
 la vista desvaneciéndose o siguiendo una trayectoria en
espiral, entre otros.
 Trayectorias de la animación: Para que un objeto se
desplace hacia arriba, abajo, a la izquierda o la derecha
o siguiendo un recorrido con forma de estrella o de
círculo, entre otros efectos.

CONCLUSIÓN
Con la presente antología llegamos a la conclusión para
confirmar que La Informática es la ciencia del tratamiento
automático de la información y el estudio de sus procesos de
transmisión a través de máquinas automáticas denominadas
ordenadores. Abarca, además, los aspectos ligados con la
elaboración, creación, empleo y mantenimiento de los
sistemas de procesamiento de dicha información. Por tanto,
la informática incluye el hardware, el software y aspectos de
organización.
Así mismo poder comprender y analizar que se ha convertido
en un activo fundamental en la sociedad actual. Nadie puede
permanecer ajeno a este proceso de "informatización de la
sociedad", ya que la informática permite, no solo facilitar
tareas y reducir costes, sino que se ha convertido en un
nuevo activo. La continua bajada de precios de los productos
informáticos y su adaptación a los ciudadanos brinda una
importante oportunidad para aprovechar las ventajas que
suponen y así poder practicar la informática básica ya que en
la actualidad es importante y muy necesaria.

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