Este documento resume los principales aspectos de la solución de controversias en la etapa contractual según la normativa peruana. Indica que las controversias se resolverán mediante conciliación o arbitraje según acuerdo de las partes. Define los tipos de materias que pueden ser conciliadas o arbitradas y aquellas que no. Explica los procedimientos de conciliación y arbitraje, incluyendo la designación de árbitros, el proceso arbitral y los requisitos de los laudos arbitrales.

1. Solución de controversias en la etapa contractual

2. Principio de Transparencia El arbitraje y la conciliación dentro de la normativa de contrataciones se desarrollan en armonía con el principio de transparencia. El OSCE procederá con la publicación de actas de conciliación y de laudos arbitrales. En el caso del arbitraje y la conciliación en sede privada se prioriza el principio de confidencialidad. La LGA no permiten la publicación de Actas de Conciliación o Laudos Arbitrales. Contratos Públicos Contratos Privados

3. ¿Cómo solucionar las controversias? Las Controversias que surjan durante la etapa contractual se resolverán mediante conciliación y/o arbitraje, según el acuerdo de las partes (se incluyen como contratos las O/C, las O/S y los contratos complementarios). Conciliación: un conciliador asiste a las partes para que ellas mismas den solución a sus controversias. Arbitraje: Las partes acuerdan que un tercero (Tribunal Arbitral Unipersonal o Colegiado) resuelva las controversias que surjan durante la ejecución o intepretación del mismo.

4. ¿Cuáles son las Materias Conciliables y/o Arbitrables? Todas las controversias que surjan desde la suscripción del contrato, sobre su ejecución, interpretación, resolución, inexistencia, ineficacia o invalidez, hasta antes de la culminación del mismo. Inclusive: Vicios Ocultos. Consentimiento de Liquidación. Incumplimiento de pagos resultantes de Liquidación o conformidad consentidas. Plazos previstos en cada caso.

5. Solución de Controversias en la Etapa Contractual Materias Conciliables o Arbitrables 1. Todas las que surjan entre partes: Ejecución, interpretación, resolución, inexistencia, ineficacia, nulidad o invalidez del contrato, hasta antes de su culminación. Plazo de caducidad: Dentro de la vigencia del contrato (Art. 214 y 215 del Reglamento). Adicionales de obra (Art. 23 Ley Nº 27785).

6. ¿Qué materias no son conciliables y/o arbitrables ? Las que versan sobre el estado o capacidad civil de las personas Las que interesan al orden público. Las que versan sobre delitos o faltas (salvo la cuantía de la responsabilidad civil) Las directamente concernientes a las atribuciones o funciones del imperio del Estado. El arbitraje no resulta aplicable a las controversias surgidas en la ejecución de adicionales de obra, metrados no previstos contractualmente y mayores prestaciones de supervisión, respecto de las cuales la Contraloría ejerce control previo. LGA LCE

7. CONCILIACIÓN

8. Acta de Conciliación Documento que expresa la manifestación de voluntad de las partes en la conciliación. Cumpliendo con ciertas formalidades, bajo sanción de nulidad, descritas en el Art. 16 LCE.

9. ¿Cómo concluye una conciliación? Acuerdo parcial. No acuerdo. Inasistencia de una de las partes a dos sesiones. ambas partes a una sesíón Título de Ejecución Acuerdo total. Resolución de controversias no resueltas, van a Arbitraje

10. ARBITRAJE

11. Plazos para iniciar el arbitraje Plazos de caducidad LCAE: establece un plazo propio que concluye con el consentimiento de la liquidación del contrato (obras) o de la recepción y conformidad (bienes y servicios). Existen plazos especiales.(Plazos de caducidad 15 días hábiles Art. 144, 170, 175,177, 199, 201, 209, 210 y 211. Se ha previsto ahora que incumplimiento de pago en caso de liquidación o conformidad consentidas, así como vicios ocultos son arbitrables, incluso más allá del plazo de caducidad general.

12. ARBITRAJE Vías alternativas del Arbitraje Arbitraje institucional . Arbitraje ad hoc . Tipos de Arbitraje Siempre A rbitraje de Derecho (Árbitro Único y Presidente del Tribunal, deben ser necesariamente abogados). Arbitraje de Conciencia . No aplicable en la normativa de contrataciones.

13. Convenios arbitrales Ad hoc.- Partes deciden someterse a administración por parte de propios árbitros. Si omisión: cláusula del Art. 216 del Reglamento, incorporándose bajo la competencia del Arbitraje Institucional SNA de OSCE. Institucional.- Centro de Arbitraje (voluntario).

14. Designación del Tribunal Arbitral Unipersonal De común acuerdo Colegiado (3 Árbitros) Cada parte designa un árbitro y éstos al Presidente. Si no hay acuerdo respecto el Tribunal Unipersonal o si no se designa algún Árbitro del Tribunal Colegiado, OSCE designa a solicitud de parte. IMPORTANTE: Las designaciones efectuada por el OSCE son definitivas e inimpugnables.

15. Requisitos para designación arbitral Ser abogado (unipersonal y Presidente de Tribunal Arbitral) Especialización acreditada en Derecho Administrativo, arbitraje y contrataciones del Estado No estar incurso en causales de impedimentos (artículo 221 del Reglamento)

16. Aceptación del Árbitro Árbitro por escrito. No acepta Se designa un nuevo arbitro Se solicita la designación al CONSUCODE. Independencia Imparcialidad Deber de información Deberes del Árbitro

17. Incumplimiento del deberes de los árbitros Pueden ser sancionados por el OSCE (Código de Ética y Reglamento) mediante: A) Amonestación escrita B) Suspensión temporal C) Inhabilitación permanente para ejercer el cargo del árbitro Aplicable mecanismo de recusación arbitral como un remedio.

18. ¿Los Árbitros pueden ser recusados? Los árbitros pueden ser recusados: Cuando se encuentren impedidos. (Art. 225° RLCAE) Cuando no cumplan con las exigencias del convenio arbitral. Cuando existan circunstancias que generen dudas justificadas.

19. Procedimiento de recusación en arbitrajes ad hoc Causal de Recusación OSCE 5 días Pone en conocimiento Otra parte y Árbitro recusado Otra parte no acepta o Árbitro no renuncia Otra parte acepta o Árbitro renuncia OSCE RESUELVE Resolución definitiva Infundado Fundado OSCE designa Instalación del Tribunal Arbitral Designación de nuevo Árbitro

20. Proceso Arbitral

21. Proceso Arbitral Demanda Arbitral Contestación y Reconvención Conciliación dentro del arbitraje Desistimiento Recurso de Reconsideración

22. Laudo Arbitral Es definitivo e inapelable Para cuestionarlo vía anulación, puede establecerse en convenio la constitución de carta fianza. Impugnante debe comunicar al Tribunal Arbitral que interpuso anulación; sino se considerará consentido en sede arbitral. Sentencias que resuelven anulaciones, serán remitidas al OSCE para su publicación dentro de los 10 días hábiles.

23. Laudo Arbitral Es posible solicitar la anulación del Laudo por las causales establecidas en la Ley General de Arbitraje (Art. 73 LGA). Para interponer recurso de anulación contra el laudo, podrá establecerse como requisito que la parte impugnante acredite la constitución de fianza bancaria en favor del vencedor.