El documento describe las principales áreas de administración de proyectos como alcance, tiempo, costo, recursos humanos, comunicación, calidad, integración, abastecimientos, riesgo y las fases por las que suele pasar un proyecto. También detalla técnicas y herramientas como mapas mentales, WBS, diagramas organizacionales y matrices que apoyan la planificación, ejecución, control e integración de un proyecto.

1. AlcanceAlcance Definición de lo que incluye y
no incluye el proyecto.
Tiempo
Costo
Programa, calendario,
entregas parciales y finales
Estimados de costo, presupuesto,
programa de erogaciones.
AREAS PARA ADMINISTRACION DE
PROYECTOS

2. RecursosRecursos
HumanosHumanos
Equipo del proyecto que integra
colaboradores tanto internos como
externos y los roles y funciones
de cada cual.
ComunicaciónComunicación
Información requerida presentada en
reportes o informes, quién la genera,
quién la recibe, con qué frecuencia
la entregamos, juntas, medios de
distribución, etc.
CalidadCalidad Estándares relevantes, cómo cumplirlos
y satisfacer los requerimientos.

3. IntegraciónIntegración
Administración de cambios,
lecciones aprendidas e
integración de todas las áreas..
AbastecimientosAbastecimientos
Estrategias de contratación,
cotizaciones concursos, contratos y
administración de contratos.
RiesgoRiesgo
Amenazas por controlar,
oportunidades que capitalizar
y planes de contingencia.

4. 1.7 Fases en todo proyecto1.7 Fases en todo proyecto
OptimismoOptimismo
generalgeneral
Iniciamos con las esperanza de
algo nuevo y con buenos augurios.
DesorientaciónDesorientación
InicialInicial
Período dePeríodo de
desordendesorden
incontroladoincontrolado
No sabemos por dónde empezar,
tenemos muchas ganas e iniciamos con
lo que consideramos más urgente,
pero postergamos lo importante .
La ejecución está en su máximo,
contratamos a los diversos proveedores
y no todos cumplen como dijeron.
El alcance sigue sin definirse y
cambia frecuentemente.

5. BúsquedaBúsqueda
implacableimplacable
de culpablesde culpables
Alguien debe ser el culpable.
Amenazas, agresiones, intrigas,
acusaciones y desesperación.
Despedimos a los proveedores e
integrantes que menos culpa tienen.
SálveseSálvese
quien puedaquien pueda
CastigoCastigo
ejemplar a losejemplar a los
inocentesinocentes
RecuperaciónRecuperación
del Optimismodel Optimismo
PerdidoPerdido
Ahora sí, ya eliminamos a los
supuestos malos y
encontramos el segundo aliento

6. TerminaciónTerminación
del proyectodel proyecto
como de lugarcomo de lugar
CondecoraciónCondecoración
y premiosy premios
a los noa los no
participantesparticipantes
Trabajos forzados, unos encima de otros,
noches, tiempo extra, sábados y
domingos, desgaste, presión,
promesas y más presión
El equipo ejecutor está muy cansado
y terminándolos últimos pendientes,
y los no participantes, frescos para
adjudicarse el mérito, levantarse
el cuello y recibir los elogios. .

7. 1.9.3 Técnicas y herramientas1.9.3 Técnicas y herramientas
InicioInicio • Mapas Mentales
PlaneaciónPlaneación
•Plan del Proyecto
•Declaración del Alcance
•WBS
•Diagrama Organizacional
•Matriz de Roles y Funciones
•Matriz de Comunicación
•Calendario de Eventos
•Estatus Semanal
•Reporte Mensual
•Programa del Proyecto —
•Ruta Crítica
• Charter
•Estimados de Costos
•Presupuesto Base
•Programa de Erogaciones
– Flujo de Efectivo
•Diagrama Causa-Efecto
con Lista de Verificación
•Mapa de Riesgos Matriz de
Administración de Riesgos
•Matriz de Abastecimientos
•Sistema de Control de
Cambios
•Lecciones Aprendidas

8. EjecuciónEjecución
ControlControl
•Administración de Concursos
y Cotizaciones
•Matriz de Evaluación de
Alternativas -
•Administración de
Contratos
•Requisiciones de Pago
Integración del Equipo
•Control del Programa
•Control Presupuestal
•Valor Ganado —
(Earned_Value)
•Esta tus Semanal y
Reporte Mensual
•Sistema de Control de
•Cambios
•Lecciones Aprendidas
CierreCierre •Reporte Final
•Cierre Administrativo
•Lecciones al Cierre
•Cierre Contractual

9. 4.3 Herramientas del Plan de Proyecto que4.3 Herramientas del Plan de Proyecto que
apoyan la Ejecuciónapoyan la Ejecución
AA HerramientaHerramienta ¿Cómo nos servirá¿Cómo nos servirá
durante la ejecución?durante la ejecución?
Sec.Sec.
AA
ll
cc
aa
nn
cc
ee
WBSWBS
Para identificar todo el trabajo porPara identificar todo el trabajo por
ejecutar.ejecutar.
Al momento de ejecutar,Al momento de ejecutar,
seguiremos esta estructura paraseguiremos esta estructura para
confirmar el Alcance realizado.confirmar el Alcance realizado.
En caso de ajustes al Alcance,En caso de ajustes al Alcance,
éstos deberán ser registrados paraéstos deberán ser registrados para
actualizar el WBSactualizar el WBS..
3.4.11 p. 863.4.11 p. 86
3.4.12 p. 873.4.12 p. 87
RR
ee
c.c.
HH
uu
mm
DiagramaDiagrama
organizacionalorganizacional
y Matriz dey Matriz de
Roles yRoles y
FuncionesFunciones
Para coordinar integrar a losPara coordinar integrar a los
miembros del equipo, tanto internomiembros del equipo, tanto interno
como externo.como externo.
3.5.3 p. 943.5.3 p. 94
3.5.6 p. 953.5.6 p. 95
3.11.6. p.1463.11.6. p.146

10. AA HerramientaHerramienta ¿Cómo nos servirá¿Cómo nos servirá
durante la ejecución?durante la ejecución?
Sec.Sec.
CC
oo
mm
uu
nn
ii
cc
aa
cc
ii
óó
nn
Matriz deMatriz de
comunicacióncomunicación
Para distribuir laPara distribuir la
información delinformación del
proyecto en pro deproyecto en pro de
una comunicaciónuna comunicación
efectivaefectiva
3.6.2 p. 983.6.2 p. 98
Calendario deCalendario de
eventoseventos
Para programarPara programar
nuestras reuniones,nuestras reuniones,
pagos, así como otrospagos, así como otros
eventos periódicos, noeventos periódicos, no
incluidos en elincluidos en el
programaprograma
3.6.4 p. 1003.6.4 p. 100

11. AA HerramientaHerramienta ¿Cómo nos servirá¿Cómo nos servirá
durante la ejecución?durante la ejecución?
Sec.Sec.
TT
ii
ee
mm
pp
oo
ProgramaPrograma
del Proyectodel Proyecto
Nos permitirá saberNos permitirá saber
cuándo iniciar y terminarcuándo iniciar y terminar
cada uno de las tareascada uno de las tareas
requeridas entregables, asírequeridas entregables, así
como para terminar el.como para terminar el.
Así mismo, nos serviráAsí mismo, nos servirá
de contratar los trabajos yde contratar los trabajos y
durante la ejecución dedurante la ejecución de
éstos.éstos.
3.7.3 p.1093.7.3 p.109
CC
oo
ss
tt
oo
PresupuestoPresupuesto
BaseBase
Para coordinar integrar a losPara coordinar integrar a los
miembros del equipo, tantomiembros del equipo, tanto
interno como externointerno como externo..
3.8.13 p.1243.8.13 p.124
Programa dePrograma de
ErogacionesErogaciones
Para programar los recursosPara programar los recursos
financieros durante lafinancieros durante la
ejecución del proyectoejecución del proyecto
3.8.15 p. 1263.8.15 p. 126

12. AA HerramientaHerramienta ¿Cómo nos servirá¿Cómo nos servirá
durante la ejecución?durante la ejecución?
Sec.Sec.
CC
aa
ll
ii
dd
aa
dd
Análisis deAnálisis de
PrecedentesPrecedentes
(Benchmarking)(Benchmarking)
Para conocer el estándar dePara conocer el estándar de
calidad esperado, así como suscalidad esperado, así como sus
criterios de aceptación.criterios de aceptación.
3.9.8 p.1313.9.8 p.131
Lista deLista de
VerificaciónVerificación
Para guiar efectivamente lasPara guiar efectivamente las
inspecciones, asegurando lainspecciones, asegurando la
calidad del proyecto, desde elcalidad del proyecto, desde el
principio hasta el término de laprincipio hasta el término de la
ejecuciónejecución
3.9.9 p.1313.9.9 p.131

13. AA HerramientaHerramienta ¿Cómo nos servirá durante¿Cómo nos servirá durante
la ejecución?la ejecución?
Sec.Sec.
RR
ii
ee
ss
gg
oo
Matriz deMatriz de
AdministraciónAdministración
de Riesgosde Riesgos
Para confirmar los riesgosPara confirmar los riesgos
previstos y dar seguimiento a lasprevistos y dar seguimiento a las
acciones establecidas en estaacciones establecidas en esta
matriz.matriz.
Asimismo, nos serviráAsimismo, nos servirá
como herramienta para identificar,como herramienta para identificar,
cuantificar y respondercuantificar y responder
periódicamente a las situacionesperiódicamente a las situaciones
de riesgo que detectemos a lode riesgo que detectemos a lo
largo del proyectolargo del proyecto
3.10.5 p.1373.10.5 p.137
AA
bb
aa
ss
t.t.
Matriz deMatriz de
AbastecimientosAbastecimientos
Como base para administrar losComo base para administrar los
concursos, cotizaciones yconcursos, cotizaciones y
contratoscontratos..
3.11.4 p.1443.11.4 p.144

14. 4.5.2 Herramientas para integrar equipos4.5.2 Herramientas para integrar equipos
y mejorar la comunicacióny mejorar la comunicación
4.5.2.1 Confirmar el grado de compromiso de cada miembro
del equipo
•Aclarar los valores del equipo, tales como el ser sinceros
Realistas al reportar el avance, ser proactivos, mantener al
resto de los miembros informados sobre cualquier problema
potencial, etc.
•Definir al proyecto como “el jefe”,para evitar protagonismos
por parte de algunos miembros del equipo.

15. 4.5.2.2 Establecer las reglas del juego
del equipo
• Conservar la confidencialidad de la información
• Considerar la opinión de otros .
• Tener generosidad para compartir conocimientos e
información entre los miembros del equipo.
• Mantener las discusiones ordenadas.
• En lugar de buscar culpables cuando las cosas salen
mal, revisar el proceso y proponer cómo mejorarlo .
• Poseer la humildad para reconocer que no lo sabemos
todo.
• Podemos cometer errores, mas requerimos presentar al
menos tres opciones de solución para implementar la
más adecuada. Debemos asumir la responsabilidad para
subsanar el error, documentando las Lecciones
Aprendidas para no cometerlo otra vez

16. Calidad Calidad
Calidad


Comunicación
Alcance
6
3
1
9
7
4
2
5
4
4
8

GTE
Tiempo
Riesgo
Recursos
Humanos
Comunicación
________________
________________
________________
________________
___________
Costo
Abastecimiento
Alcance