Este documento presenta los procesos de gestión de las adquisiciones de un proyecto según la Guía del PMBOK. Incluye planificar las adquisiciones, efectuar las adquisiciones y controlar las adquisiciones. El objetivo es documentar las decisiones de compra, especificar el enfoque, identificar proveedores y supervisar el desempeño contractual.

1. FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS
Ing. reynoso
GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
DEL PROYECTO
 Manayay martinez
Expositores:

2. Guía del PMBOK – 5ta Edición

3. 3
 Incluye los procesos para comprar o
adquirir los productos, servicios o
resultados que es preciso obtener fuera
del equipo del proyecto.
 Incluye los procesos de gestión del
contrato y de control de cambios
requeridos para desarrollar y
administrar contratos u órdenes de
compra emitidos por miembros
autorizados del equipo del proyecto.
 Controla los contratos emitido por la
organización proveedora.
Gestión de las Adquisiciones del
Proyecto

4. Inici
o
Planificación Ejecución Monitoreo y
Control
Cierre
Integración
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
RRHH
Comunicaciones
Riesgos
12
Gestión de las
Adquisiciones
del Proyecto
12.1
Planificar la
Gestión de
Adquisiciones del
Proyecto
12.2
Efectuar
las
Adquisiciones
12.3
Controlar
las
Adquisiciones
12.4
Cerrar
las
Adquisiciones
Interesados
Procesos de la Gestión de las Adquisiciones del
Proyecto
Guía del PMBOK – 5ta Edición

5. Es el proceso de documentar las decisiones de adquisiciones del proyecto, especificar
el enfoque e identificar a los proveedores potenciales.
Guía del PMBOK – 5ta Edición

6. Planificar las Adquisiciones
• ¿Qué necesitamos comprar?
• ¿Cómo lo vamos a comprar?
• ¿Cuándo lo vamos a comprar?
• ¿Cuánto vamos a comprar?
Planificar las
Adquisiciones

7. Planificar la Gestión de las Adquisiciones
Entradas
• Plan para la Dirección del
Proyecto
• Documentación de
requisitos
• Registro de Riesgos
• Recursos Requeridos para
la Actividad
• Cronograma del Proyecto
• Estimación de Costos de la
Actividad
• Registro de Interesados
• Factores Ambientales de la
Empresa
• Activos de los Procesos de
la Organización
Herramientas y
Técnicas
• Análisis de Hacer o
Comprar
• Juicio de Expertos
• Investigación de
Mercado
• Reuniones
Salidas
• Plan de Gestión de las
Adquisiciones
• Enunciados del Trabajo
Relativo a Adquisiciones
• Documentos de la
Adquisición
• Criterios de Selección de
Proveedores
• Decisiones de Hacer o
Comprar
• Solicitudes de Cambio
• Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto

8. Flujo de Datos de Planificar la Gestión de las
Adquisiciones del proyecto
12.1
Planificar las
Adquisiciones
12.3
Controlar las
Adquisiciones
11.2
Identificar los
Riesgos
5.2 Recopilar
Requisitos
11.2 Identificar
los Riesgos
6.4 Estimar los
Recursos de las
Actividades
6.6 Desarrollar
el Cronograma
7.2 Estimar los
Costos
13.1 Identificar a
los Interesados
Empresa /
Organización
Documentos del
Proyecto
4.5
Realizar el Control
Integrado de
Cambios
4.2 Desarrollar
el Plan para la
Dirección del
Proyecto
13.1
Identificar a los
Interesados
12.2 Efectuar las
Adquisiciones
12.4
Cerrar las
Adquisiciones
Plan de Gestión del
proyecto
Documentación de Requisitos
Registro de riesgos
Requisitos de Recursos de la Actividad
Cronograma del Proyecto
Estimación de los
Costos de las
Actividades
Registro de los
interesados
Activos de los
Procesos de la
Organización
Factores Ambientales
de la Empresa
Solicitudes de
Cambio
Actualización a los
documentos del
proyecto
Documentos de la
Adquisición
Decisión de hacer o
comprar.
Criterios de Selección
de Fuentes.
Plan de gestión de
adquisiciones.

9. Planificar las Adquisiciones
Herramientas y Técnicas
 Análisis de Hacer o Comprar.
 Juicio de Expertos
 Investigación de Mercado
 Reuniones
Es una técnica general de gestión para determinar si un trabajo particular
puede ser realizado de manera satisfactoria por el equipo del proyecto o
debe ser adquirido de fuentes externas.
Incluye el estudio de las capacidades de la industria y de los
vendedores específicos.

10. Planificar las Adquisiciones
Salidas
 Plan de Gestión de las Adquisiciones
 Enunciados del Trabajo Relativo a Adquisiciones
 Documentos de la Adquisición
Solicitar propuestas a posibles vendedores
• Solicitud de información (RFI)
• Invitación a licitación (IFB)
• Solicitud de propuesta (RFP)
• Solicitud de cotización (RFQ)
 Criterios de Selección de Proveedores*
 Decisiones de Hacer o Comprar
 Solicitudes de Cambio
 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

11. *Criterios de Selección de Proveedores
 Comprensión de la necesidad.
 Costo total o del ciclo de vida.
 Capacidad técnica.
 Riesgo.
 Enfoque de gestión.
 Enfoque técnico.
 Garantía.
 Capacidad financiera.
 Capacidad de producción e interés.
 Tamaño y tipo de negocio.
 Referencias.
 Derechos de propiedad intelectual.
 Derechos de propiedad exclusiva.
Planificar las Adquisiciones
Salidas

12. Guía del PMBOK – 5ta Edición
Proceso de obtener respuestas de los vendedores, seleccionarlos y adjudicarles un
contrato.

13. Entradas
• Plan de Gestión de las
Adquisiciones
• Documentos de la
Adquisición
• Criterios de Selección de
Proveedores
• Propuestas delos Vendedores
• Documentos del Proyecto
• Decisiones de Hacer o
Comprar
• Enunciados del Trabajo
Relativo a Adquisiciones
• Activos de los Procesos de la
Organización
Herramientas y
Técnicas
• Conferencias de
Oferentes
• Técnicas de Evaluación
de Propuestas
• Estimaciones
Independientes
• Juicio de Expertos
• Publicidad
• Técnicas Analíticas
• Negociación de
Adquisiciones
Salidas
• Vendedores
Seleccionados
• Acuerdos
• Calendarios de
Recursos
• Solicitudes de Cambio
• Actualizaciones al Plan
para la Dirección del
Proyecto
• Actualizaciones a los
Documentos del
Proyecto
Efectuar las Adquisiciones

14. 12.2
Efectuar las
Adquisiciones
12.3
Controlar las
Adquisiciones
Vendedores
4.2
Desarrollar el Plan
para la Dirección
del Proyecto
Documentos del
Proyecto
6.4
Estimar los
Recursos de
Actividades
6.6
Desarrollar el
Cronograma
9.3
Desarrollar el
Equipo del
Proyecto
Activos de los Procesos de la
Organización Calendarios de
Recursos
Solicitudes de
Cambio
Vendedores
Seleccionados
12.1
Planificar las
Adquisiciones
7.3
Determinar el
Presupuesto
6.5
Estimar la
Duración de
Actividades
4.5
Realizar el Control
Integrado de
Cambios
Empresa /
Organización
Documentos del
Proyecto
4.1
Desarrollar el
Acta de
Constitución
del Proyecto
Documentos de la
Adquisición
Actualización a los
documentos del
proyecto
Actualización al Plan
de Gestión del
proyecto
Diagrama de Flujo de Datos de Efectuar las
Adquisiciones
Propuesta de
Vendedores

15. Herramientas y Técnicas
 Conferencias de Oferentes
 Técnicas de Evaluación de Propuestas
 Estimaciones Independientes
 Juicio de Expertos
 Publicidad
 Técnicas Analíticas
 Negociación de Adquisiciones
Son reuniones entre el comprador y todos los posibles vendedores que se
celebran antes de la presentación de ofertas o propuestas.
Seguir un proceso formal para la selección de vendedores.
Elegir entre preparar su propia estimación independiente o contratar los
servicios de un perito profesional externo.
Las adquisiciones implican la definición de una necesidad de manera tal que los
proveedores puedan aportar valor a través de sus ofertas.
Efectuar las Adquisiciones

16. Salidas
 Vendedores Seleccionados
 Acuerdos
 Calendarios de Recursos
 Solicitudes de Cambio
 Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Incluye términos y condiciones y puede incorporar otros
aspectos especificados por el comprador para establecer lo que el vendedor
debe realizar o proporcionar.
Efectuar las Adquisiciones

17.  El Sistema Electrónico de Adquisiciones y
Contrataciones del Estado (SEACE), es el sistema
electrónico que permite el intercambio de información y
difusión sobre las adquisiciones y contrataciones del
Estado, así como la realización de transacciones
electrónicas.
 El Registro Nacional de Proveedores - RNP, cuyo
desarrollo, administración y operación está a cargo del
OSCE, está conformado por los siguiente registros:
 Registro de Proveedores de Bienes
 Registro de Proveedores de Servicios
 Registro de Consultores de Obras
 Registro de Ejecutores de Obras
 Registro de Inhabilitados para Contratar con el
Estado
Adquisiciones y Contrataciones

18. Guía del PMBOK – 5ta Edición

19. Supervisar el Desempeño
del Contrato
Documentar
Realizar Inspección y
auditoría
Resolver Conflictos
Celebrar reuniones de
revisión del
rendimiento
Controlar la
Calidad
Revisar las reclamaciones
presentadas por el proveedor
Controlar las Adquisiciones

20. Entradas
• Plan para la Dirección
del Proyecto
• Documentos de la
Adquisición
• Acuerdos
• Solicitudes de Cambio
Aprobadas
• Informes sobre el
Desempeño del
Trabajo
• Datos del desempeño
de Trabajo
Herramientas y
Técnicas
• Sistema de Control de
Cambios del Contrato
• Revisiones del
Desempeño de las
Adquisiciones
• Inspecciones y
Auditorías
• Informes de
Desempeño
• Sistemas de Pago
• Administración de
Reclamaciones
• Sistema de Gestión de
Registros
Salidas
• Información del
Desempeño del
Trabajo
• Solicitudes de Cambio
• Actualizaciones al
Plan para la Dirección
del Proyecto
• Actualizaciones a los
Documentos del
Proyecto
• Actualizaciones a los
Activos de los
Procesos de la
Organización.
Entradas, Herramientas/Técnicas y Salidas

21. 12.3
Controlar las
Adquisiciones
12.2
Efectuar las
Adquisiciones
12.4
Cerrar las
Adquisiciones
4.2
Desarrollar el Plan
para la Dirección del
Proyecto
4.3
Dirigir y Gestionar
la Ejecución del
Proyecto
4.5
Realizar el Control
Integrado de
Cambios
4.5
Realizar el Control
Integrado de
Cambios
Empresa /
Organización
Actualizaciones de los Procesos de la
Organización
Acuerdos
Documentación de la
adquisición
Plan de gestión de la
adquisición
Actualizaciones al plan para
la dirección del proyecto
Inf. Sobre el desempeño del
trabajo
Solicitudes de cambio aprobadas
Documentación de la
adquisición
Diagrama de Flujo de Datos del Proceso
4.4
Monitoreo y Control
del Trabajo del
Proyecto.
Información del Rendimiento del
Trabajo
12.1
Plan de la
Gestión de las
Adquisiciones
Documentos del
Proyecto