Monitorear y Controlar Riesgos Sesión 08

Sesión 08:
Monitorear y Controlar los Riesgos

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

©2013 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.

CURSO DE PREPARACIÓN
PARA LA CERTIFICACIÓN
(PMI(PMI-RMP)®

Conocer el Propósito, Objetivo del proceso
Monitorear y Controlar los Riesgos.
Conocer los Factores Críticos de Éxito del proceso
Conocer las Herramientas y Técnicas del Proceso
Monitoreas y Controlar los Riesgos.
Documentar los Resultados del proceso Monitorear
y Controlar los Riesgos.
Conocer las Técnicas, ejemplos, y plantillas para


Objetivos de la sesión

8. Monitorear y Controlar Riesgos
8.1 Propósito y objetivos del proceso Monitorear y Controlar
riesgos.
8.2 Factores críticos de éxito del proceso Monitorear y Controlas
Riesgos.
8.3 Herramientas y técnicas del proceso Monitorear y Controlas
Riesgos.
8.4 Documentar los resultados del proceso Monitorear y Controlas
Riesgos.
8.5 Anexo d.6 técnicas, ejemplos y plantillas para Monitorear y
Controlas los Riesgos
8.6 Monitorear y Controlas los Riesgos.

los
los
los
los


Contenido de la Sesión 08



8. MONITOREAR Y
CONTROLAR LOS
RIESGOS

OBJETIVOS
PRIMARIOS
MONITOREAR
IDENTIFICAR
RASTREAR
RIESGOS
NUEVOS RIESGOS
RIESGOS
RESIDUALES
IDENTIFICADOS

REVISAR
LA
EFECTIVIDAD DE TODOS
LOS
PROCESOS
DE
GESTIÓN DE RIESGOS
DEL PROYECTO

ASEGURAR
PLANES DE
RESPUESTA

OFRECER
MEJORAS


EVALUAR EFECTIVIDAD
DE PLANES EN TODO EL
CICLO

GESTIÓN
PROYECTO
ACTUAL

PROYECTOS
FUTUROS

DE


8.1 Propósito y Objetivos del proceso

ACCIONES DE
RESPUESTA

Monitorear
y Controlar
Riesgos

PROVEE

CONDICIONES
DISPARADORES
(TRIGGERS)
MECANISMO
PARA MEDIR LA
EEFECTIVIDAD DE
LA RESPUESTA


PROPIETARIO
DE
ACCIÓN DE RIESGO
DEBE
MANTENER
INFORMADO
AL
PROPIETRAIO
DE
RIESGO

PROPIETARIO DE
RIESGO DECIDE

RIESGO
IMPLANTAR
ESTÁ
ACCIONES
MANEJADO ADICIONALES



RE-EVALUACIÓNES
DE RIESGO
MANTENERSE
ACTUALIZADO

PLANEAMIENTO
DE GESTIÓN DE
RIESGOS

ACTUALIZACIONES
EN INTERVALOS
RAZONABLES
EVALUACIONES
PERIÓDICAS DE
RIESGOS, EN
RESPUESTA A
EVENTOS DEL
PROYECTO


DESPUÉS

OCURRENCIA DE
RIESGOS.
NECESIDAD
DE
ANALIZAR
UNA
SOLICITUD
REVISIÓN DE FIN
FASE
REPLANIFICACIÓN
DEL PROYECTO
REVISIONES
PERIÓDICAS


Planeamiento de Gestión de Riesgos

MEJORAS A LARGO
PLAZO

RESULTADOS
DE
AUDITORÍAS

un enfoque

FINAL DEL
PROYECTO

DESPUÉS

ANÁLISIS INTEGRADO
DEL PROCESO DE
GESTIÓN DE RIESGOS

CONSOLIDA

PERIÓDICAS

NIVELES APROPIADOS DE
RECURSOS
TIEMPO ADECUADO PARA EL
ANÁLISIS
USO DE HERRAMIENTAS
NIVEL DE DETALLE


como

IDENTIFICAR
LECCIONES,
APLICABLES EN
FUTUROS
PROYECTOS


Categorías de Criterios de Éxito



REPRESENTACIÓN
ESQUEMÁTICA DEL PROCESO
MONITOREAR Y CONTROLAR
LOS RIESGOS

CARACTERÍSTICAS Y CAPACIDADES DETALLADAS

Integrar el Monitoreo y Control de Riesgos con
el Monitoreo y Control del Proyecto.

Monitorear Continuamente las Condiciones
de los Disparadores de Riesgos.

Mantener la Consistencia de los Riesgos..



8.2 Factores Críticos de Éxito Para el Proceso
Monitorear y Controlar Riesgos

SE ESTABLECEN
TEMPRANAMENTE EN EL
CICLO DE PLANEAMIENTO
DEL PROYECTO

INCLUIR

Acciones
Requeridas
para
Monitorear y
controlar el
Riesgo del
Proyecto


SE AJUSTA EN VISTA DE
LAS DESICIONES DE
PLANEAMIENTO DE
RESPUESTA A RIESGOS


8.2.1 Integrar el Control y Monitoreo de Riesgos con el Control y
Monitoreo del Proyecto

CONJUNTO DE
ACCIONES A SER
EJECUTADAS
COMO PARTE DEL
CRONOGRAMA

ACCIONES CUYA
EJECUCIÓN
DEPENDE DE
CONDICIONES DE
LOS
DISPARADORES



8.2.2 Monitorear continuamente las condiciones de los
disparadores de Riesgos

Es un
Ítem en

REPORTES DE
GESTIÓN DE
RIESGOS

ESTÉN

CONSCIENTES
IMPORTANCIA

INTEGRADA
GESTIÓN DE

DECISIONES DEL
PROYECTO

RIESGOS


8.2.3 Mantener la Conciencia de los Riesgos

HERRAMIENTAS QUE SOPORTAN FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO PARA
RASTREAR RIESGOS TOTALES E INDIVIDUALES

Gestionar las Reservas de Contingencia.
Rastrear Condiciones de los Disparadores.
Rastrear Riesgo Total.
Rastrear el Cumplimiento.


8.3 Herramientas y Técnicas para el Proceso
Monitorear y Controlar Riesgos

RESERVAS DE
CONTINGENCIA

SE
REQUIEREN

PERMITEN
DIRECTOR DE
PROYECTOS

CUBREN

Riesgos relacionados
al tiempo
Riesgos
relacionados al
Costo

EVALUAR EN
CUALQUIER PUNTO
DEL PROYECTO
PROVEEN
EL NIVEL
REQUERIDO
DE
CONFIANZA



8.3.1 Gestionar las Reservas de Contingencias

CONDICIONES
DISPARADORES

REQUIERE

DEFINE
MÉTRICA
HERRAMIENTAS
PARA EVALUAR Y
RASTREAR

PROCESO PLANIFICAR
RESPUESTAS A
RIESGOS

basándose LÍNEA BASE DEL
PROYECTO

ESTADO ACTUAL DEL
PROYECTO

UMBRALES
ESPECÍFICADOS


8.3.2 Rastrear las Condiciones de los Disparadores

DEFINE
DETERMINAR

RASTREAR RIESGO TOTAL

HERRAMIENTAS

TIENEN EFECTO
RESPUESTAS

NIVEL DE RIESGO
TOTAL DEL
PROYECTO


8.3.3 Rastrear el Riesgo Total

PROCESOS
RELACIONADOS A
RIESGO

MONITOREAR

CALIDAD

DEFINIDAS

RASTREAR Y
REGISTRAR UN
CONJUNTO DE
MÉTRICAS DE
CALIDAD


PLANES
RELACIONADOS A
RIESGOS
se deben


8.3.3 Rastrear el Cumplimiento

ACCIÓN FINAL DE
MONITOREAR Y
CONTROLAR RIESGOS

ASEGURAR QUE LA
INFORMACIÓN DE
GESTIÓN DE RIESGO
SE REGISTRE

REGISTRO DE
DATOS REALES

ES

RELACIONA
DA
PROVEER DATOS
COMPLETOS A
LECCIONES
APRENDIDAS
TODOS LOS DATOS RELEVANTES DE LOS
RIESGOS.
EFECTIVIDAD DE LAS ACCIONES DE
EVITAMIENTO O EXPLOSIÓN.
TRANSFERENCIA.
RIESGOS INESPERADOS.
MITIGACIÓN.
OCURRENCIA
DE
RIESGOS
U
OPORTUNIDADES ACEPTADAS, ETC

INCLUYE
INFORMACIÓN TÍPICA


8.4 Documentar los Resultados del Proceso

Cadena Crítica de la Gestión de Proyecto (CCPM)

Fortalezas

Debilidades

Factores Críticos de Éxito (CSFs) para una
Aplicación Efectiva

El uso de inserción de
colchones(buffer) para desencadenar
acciones tales como
el ajuste de la relación prioridad de
las tareas.
(Ver Sesión 7)



8.5. Anexo D6 Técnicas, Ejemplos y Plantillas
para Monitorear y Controlar los Riesgos

Una técnica analítica para determinar las características esenciales y las relaciones de los
componentes en el Plan para la Dirección del Proyecto para establecer una reserva para la duración
del cronograma, presupuesto, costo estimado, o fondos para un proyecto

Fortalezas

Debilidades

Proporciona
un
medio
de
seguimiento de pasar y liberar
cantidades de
contingencias
como riesgos a expirar; puede
ser aplicado para programar las
reservas del mismo modo.
Da la alerta temprana de
la
necesidad de comunicarse con el
patrocinador.

Podría
dar
lugar
a
un
enfoque no deseado en costo
dimensión.
La atención a la medida total
de agotamiento de la reserva
puede
ocultar
riesgos
detallados.

Factores Críticos de Éxito (CSFs)
para una Aplicación Efectiva
Reserva
previa
detallada
de planificación.
El tamaño preciso de la reserva de
contingencia de tiempo o costo en
relación con el riesgo para el proyecto
general de presupuesto y fecha de
finalización.



D.6.1.1 Análisis de Reserva

Las Auditorías de riesgo se llevan a cabo con el fin de evaluar:
¿Son las reglas de gestión de riesgos llevadas a cabo según lo especificado?
¿Son las reglas de gestión de riesgos adecuadas para controlar el proyecto?

Fortalezas

Proporcionar una evaluación
oficial del cumplimiento
especificado en el plan de
gestión de riesgos

Debilidades

Puede ser perjudicial para el
proyecto
y
puede
ser
demasiado crítico para el
equipo del proyecto.

Factores Críticos de Éxito (CSFs) para una
Aplicación Efectiva
Bien especificado el Plan de Gestión de
Riesgo.
Sensibilidad a la carga que se coloca en el
equipo del proyecto



D.6.1.2 Auditoría de Riesgos

El objetivo de la revaluación de riesgo es para asegurar que el ciclo completo de la gestión de
riesgos se repite según sea necesario para garantizar un control eficaz.

Fortalezas

Obliga a una revisión de
los riesgos del proyecto
cuando
se
convierte
necesario para que el
registro de riesgos sigue
siendo hasta al día

Debilidades


Toma tiempo y esfuerzo


Sistema de documentación de
proyecto y riesgo bien conservado.


D.6.1.3 Reevaluación de Riesgos



Proceso de Reevaluación del Riesgo

Los riesgos pueden y deben estar en la agenda del día en todas las revisiones del proyecto
Riesgos de máxima prioridad en la actualidad. ===> ¿Hay algún cambio?
Los riesgos o condiciones desencadenantes (triggers) que se han producido. ===>¿Cuál es el
estado de las acciones?
Riesgos respondidos en el último período. ==> Eficacia de las medidas adoptadas, y ¿Hay
acciones adicionales que se requieren?
Riesgos cerrados en el último período. ==> Impacto en los planes.
Enseñanzas que se añadirán a los Activos de los Procesos de la Organización.
Fortalezas

Debilidades

Proporcionar un medio de verificación
de la información sobre el estado de
riesgos
(activo,
ocurrido, retirado) y mantenimiento de
comprensión de equipo

Puede parecer innecesaria
para algunos participantes


Factores Críticos de Éxito
(CSFs) para una Aplicación
Efectiva
Buena reunión preparación y
disciplina.


D.6.1.4 Reuniones de Estado

La evolución de los valores de la varianza en el tiempo deben ser analizados con el fin de evaluar
como el perfil del riesgo está cambiando, si las acciones anteriores están teniendo el efecto
esperado y si las acciones adicionales son requeridas.
Fórmulas a utilizar:
El valor ganado del "índice de rendimiento hasta la conclusión ".

Fortalezas

Debilidades

Proporciona una indicación de la
eficacia de los respuestas anteriores.
Puede proporcionar disparadores
(trigger)
de
condiciones para la respuestas.

Requiere
comprensión
significativa y variación no
significativa.

Los informes periódicos y análisis de
valores críticos.



D.6.1.5 Análisis de Tendencia

Las fórmulas en el Análisis del Valor Ganado (CV, SV, CPI, SPI) puede ser usado para fijar los
umbrales de acción, e indicar cuando el proceso de riesgo puede ser ineficaz.

Fortalezas

Debilidades

Permite la comparación
entre las previsiones e impactos reales de
riesgo.
Puede proporcionar disparadores de
condiciones para respuestas.
Proporciona datos
de Valor Ganado
El análisis que puede comparar con los
resultados cuantitativos de análisis de
riesgo.

No muestra con relación
datos anteriores
Los valores pueden ser
sacadas de contexto.


Factores Críticos de Éxito
(CSFs) para una Aplicación
Efectiva
Definiciones previas realistas
de umbrales de “Variación
significativa”.


D.6.1.6 Análisis de Variación

8.6.1 Descripción General

IMPLEMENTAN

PLANES DE RESPUESTA
AL RIESGO

DUEÑOS DE RIESGOS

GARANTIZA

REALIZA

RESULTADOS
DE
LAS
RESPUESTAS A RIESGOS
SEAN EFICACES.
PROCESOS DE RIESGOS
SE REALICEN

AUDITORÍAS DE
RIESGOS


8.6 Monitorear y Controlar Riesgos

DURANTE
EL

el
DOCUMENTARÁN
VERSIONES FINALES
Del

REGISTRO DE RIESGOS
PLAN DE GESTIÓN DE
RIESGOS



8.6.1 Descripción General (cont…)

REGISTRO DE
RIESGOS

PROCESO DE
MONITOREAR
Y CONTROLAR
RIESGOS


REGISTRO DE
RIESGOS
ACTUALIZADO


Proceso del Monitoreo y Control


8.6.2 ENTRADAS DEL PROCESOS MONITOREAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS
Existen cuatro entradas en este proceso.

Registro de Riesgos.
Plan de Gestión de Proyectos.
Información de Rendimiento del Trabajo.
Informes de Rendimiento.


TODA LA
INFORMACIÓN

PLANES DE
RESPUESTA
INCLUYE

RIESGOS
IDENTIFICADOS
PROPORCIONA

REGISTRO DE
RIESGOS


LISTA DE
SEGUIMIENTO


Registro de Riesgos

PLAN DE GESTIÓN DE
RIESGOS
CONTIENE

DOCUMENTAN
COMO
EL
PROCESO SE LLEVA A CABO

PLAN DE GESTIÓN
DEL PROYECTO



Plan para la Dirección del Proyecto

PROGRESO
DEL TRABAJO

PROPORCIONA
INFORMACIÓN

INCLUYE

DATOS BRUTOS DEL
PROYECTO
PROPORCIONA
INFORMACIÓN

PROGRESO DEL
PROYECTO
INCLUYE

INFORMACIÓN DE
RENDIMIENTO DEL TRABAJO
ESTADO DE
RESULTADOS


PROGRESOS
PREVISTOS

GASTOS DE
COSTOS
TOTALES


Información de Rendimiento del Trabajo

INCLUYE

RESULTADOS DE
ANÁLISIS DE VARIANZA

INCLUYEN

INFORMES DE
RENDIMIENTO

INFORMES DEL
PROYECTO

DATOS DEL VALOR
GANADO

PREVISIONES DEL
PROYECTO



Informes de Rendimiento

Realizar
Evaluaciones

Realizar el Análisis
(Real vs. Planeado)

•
•
•

Revaluar el
Riesgo
Auditoria de
Riesgos

•

•

Varianza y Análisis
de Tendencias
Técnica de
medición del
desempeño
Análisis de Reserva


Participar en
las Reuniones

•

Reuniones
de
Estado


8.6.3 HERRAMIENTAS Y TECNICAS DEL PROCESO MONITOREAR Y
CONTROLAR LOS RIESGOS

SON EVALUADOS
PARA CUALQUIER
CAMBIO EN SU
ESTADO

REVALUAR RIESGOS
EXISTENTES

CERRAR RIESGOS
INACTIVOS

IDENTIFICACIÓN
DE NUEVOS

IMPLICA
TAMBIEN INCLUYE LA
IDENTIFICACIÓN DE
RIESGOS DE
NOTICIAS.

REEVALUACIÓN
DE RIESGOS


Reevaluación de Riesgos

CONTIENE

EFICACIA
DE
PLANES
DE
RESPUESTA A LOS
RIESGOS

EFICACIA DE LOS
PROCESOS
DE
GESTIÓN
DE
RIESGOS

Procesos
salieron bien
DETERMINAN
Procesos no
salieron bien

SE DOCUMENTA


Auditorías de Riesgos

ANÁLISIS DE VARIANZA

PREVISTOS

COMPARA
LOS
RESULTADOS

REALES

ANÁLISIS DE TENDENCIA

REVELAN
INFORMACIÓN
SOBRE


Análisis de tendencias y Varianzas

PROYECTO
EQUIPO DE GESTIÓN DE
RIESGOS
IDENTIFICAN
Y
PREDICEN
EL EXITO


MANTENERSE DENTRO
DEL ALCANCE


Medición del Rendimiento Técnico

Es necesario controlar para

RESERVA DE
CONTINGENCIA

AFRONTAR

INCERTIDUMBRE

SE GUARDÓ
SIN RESERVAS ES
PERJUDICIAL PARA

PLAN DE RESPUESTA
DE RIESGOS

PROYECTO


RIESGO
EXISTENTE


Análisis de Reserva

RESULTADOS DEL
PROYECTO

LA IMPORTANCIA
DE GESTIÓN DE
RIESGOS

INTERESADOS
EDUCADOS
EN

APROVECHAR

CUMPLIR
OBJETIVOS


LOS


Reuniones de Estado

SURGE
RESPUESTAS PLANIFICADAS.
RIESGO NEGATIVO

UN
RESULTADO
DE
LOS
RIESGOS DESCONOCIDOS O
ACEPTADOS.
HACER
FRENTE
CONSECUENCIAS.

CARACTERÍSTICAS

A

SIMILARES A LOS PLANES DE
CONTINGENCIA.
SE UTILIZAN CUANDO NO HAY
OTRO PLAN DE RESPUESTA.



Solución Temporal

ACTUALIZACIÓN DE REGISTRO DE RIESGOS

SOLICITUDES DE CAMBIO.
ACTUALIZACIONES DE LOS ACTIVOS DE
LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN
ACTUALIZACIONES DEL PLAN DE
GESTIÓN.
ACTUALIZACIONES DEL DOCUMENTO DE
PROYECTO.


8.6.4 SALIDAS

Sesión 08:
Planificar la Gestión de Riesgos



CURSO DE PREPARACIÓN
PARA LA CERTIFICACIÓN
(PMI(PMI-RMP)®

Monitorear y Controlar Riesgos Sesión 08

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (20)

Similar a Monitorear y Controlar Riesgos Sesión 08

Similar a Monitorear y Controlar Riesgos Sesión 08 (20)

Más de Dharma Consulting

Más de Dharma Consulting (20)

Monitorear y Controlar Riesgos Sesión 08