El documento presenta el Plan de Gestión de Costos de un proyecto. Describe los tipos de estimación, unidades de medida, umbrales de control, métodos de medición, fórmulas de pronóstico, niveles de estimación y control, procesos, formatos y presupuestos de gestión de costos que se utilizarán en el proyecto.

1. Taller Aplicativo de Dirección de Proyectos
PLAN DE GESTIÓN DECOSTOS
Plan de Gestión de Costos
CÓDIGO …
versión #.#
PROYECTO:
GERENTE:
PREPARADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
FECHA
FECHA
FECHA
I.- TIPOS DE ESTIMACIÓN DEL PROYECTO
TIPOS DE ESTIMACIÓN A UTILIZAR EN EL PROYECTO CONINDICACIÓN DEL MODO DE FORMULACIÓN Y LOS NIVELES DE PRECISIÓN DE CADA TIPO .
TIPO DE ESTIMACIÓN
(especificar los tipos de estimación a usar
en el proyecto, ejm. orden de magnitud,
presupuesto, definitiva)
Presupuesto
MODO DE FORMULACIÓN
(especificar en detalle el modo de formulación
del estimado indicando el porqué, quién,
cómo, y cuando)
De abajo hacia arriba
NIVEL DE PRECISIÓN
(especificar el nivel de
precisión del estimado, ejm. 15% +25%)
Indicador del costo
II. UNIDADES DE MEDIDA
TIPO DE RECURSO
UNIDADES DE MEDIDA
Recurso personal
Costo / hora
III.- UMBRALES DE CONTROL
ALCANCE:
PROYECTO/FASE/ENTREGABLE
VARIACIÓN PERMITIDA
(ESPECIFICAR SI EL UMBRAL DE CONTROLAPLICA A TODO EL
PROYECTO, UNA FASE, UNGRUPO DE ENTREGABLES O UN
ENTREGABLEESPECÍFICO)
Proyecto completo
ACCIÓN A TOMAR SI VARIACIÓN
(VARIACIÓN PERMITIDA PARA EL ALCANCEESPECIFICADO,
EXPRESADA EN VALORESABSOLUTOS, EJM $, O VALORES
RELATIVOSEJM % )
EXCEDE LO PERMITIDO
(ACCIÓN A TOMAR EJM. MONITOREARRESULTADOS, ANALIZAR
VARIACIONES, OAUDITORIA PROFUNDA DE LA VARIACIÓN)
+ - % del valor permitido
Investigar variación para tomar
acción correctiva
IV.- METODOS DE MEDICIÓN DE VALOR GANADO
ALCANCE:
PROYECTO/FASE/ENTREGABLE
(ESPECIFICAR SI EL MÉTODO DE MEDICIÓNAPLICA A TODO EL
PROYECTO, UNA FASE, UNGRUPO DE ENTREGABLES O UN
ENTREGABLEESPECÍFICO)
Proyecto completo
MÉTODO DE MEDICIÓN
(ESPECIFICAR EL MÉTODO DE MEDICIÓN QUESE
USARÁ PARA CALCULAR EL VALOR GANADODE LOS
ENTREGABLES ESPECIFICADOS)
Valor acumulado – Curva S
Plan de Gestión de CostosGestión de Costos
Página 1
MODO DE MEDICIÓN
(ESPECIFICAR EN DETALLE EL MODO DEMEDICIÓN, INDICANDO EL QUIÉN,
CÓMO,CÚANDO, DONDE)
Reporte de Perfomance
Semanal del Proyecto

2. Taller Aplicativo de Dirección de Proyectos
V.- FORMULAS DE PRONÓSTICO DEL VALOR GANADO
ESPECIFICACIÓN DE FORMULAS DE PRONÓSTICO QUE
SE UTILIZARÁN PARA EL PROYECTO.
TIPO DE PRONÓSTICO
EAC variaciones Típicas
FÓRMULA
EAC = AC / CPI
MODO: QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE
Informe de Performance del Proyecto
Semanalmente
NIVELES DE ESTIMACIÓN Y DE CONTROL
ESPECIFICACIÓN DE LOS NIVELES DE DETALLE EN QUE SEEFECTUARÁN LAS ESTIMACIONES Y EL CONTROL DE LOS COSTOS .
TIPO DE ESTIMACIÓN
DE COSTOS
(ESPECIFICAR LOS TIPOS DE ESTIMACIÓN A USAR EN EL
PROYECTO, EJM. ORDEN DE
MAGNITUD, PRESUPUESTO, DEFINITIVA)
Orden de Magnitud
Presupuesto
Defintiva
NIVEL DE ESTIMACIÓN DE COSTOS
(ESPECIFICAR EL NIVEL DE DETALLE AL CUAL SE
EFECTUARÁN LOS ESTIMADOS DE COSTOS, EJM.
ACTIVIDAD, PAQUETES DE TRABAJO, ENTREGABLES,
ETC.)
NIVEL DE CONTROL DE COSTOS
(ESPECIFICAR EL NIVEL DE DETALLE AL CUAL SE EFECTUARÁ EL CONTROL
DE LOS COSTOS EN EL SISTEMA EVM, EJM. ACTIVIDAD, PAQUETES DE
TRABAJO, ENTREGABLES, ETC.)
Por Fase
Por actividad
Por actividad
PROCESOS DE GESTIÓN DE COSTOS
DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE COSTOSQUE SE REALIZARÁN DURANTE LA GESTIÓN DE PROYECTOS .
Estimación de Costos
Preparación de Presupuesto
1. Se estima los costes del proyecto en base al tipo de estimación por
presupuesto y definitiva. Esto se realiza en la planificación del proyecto y es
responsabilidad del Project Manager, y aprobado por el Sponsor.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
1.
FORMATOS DE GESTIÓN DE COSTOS
DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS FORMATOS DE GESTIÓN DE COSTOSQUE SE UTILIZARÁN DURANTE LA GESTIÓN DE PROYECTOS .
Formatos de Gestión de Costos
1) Plan de Gestión de Costos
Descripción
Documento que informa la planificación para la gestión del costo del
proyecto.
2) Línea de Base del Costo
3) Costeo del Proyecto
4) Presupuesto por fase y
entregable
Plan de Gestión de CostosGestión de Costos
Página 2

3. Taller Aplicativo de Dirección de Proyectos
PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Por Fase y por Entregable)
Proyecto
Fase
1. Fase 1
PROYECTO X
Entregable
1.1 Iniciación
1.2 Plan del Proyecto
1.3 Informes Estado delProyecto
1.4 Reunión deCoordinación
Semanal
1.5 Cierre
Monto
230.00
240.00
120.00
770.00
20.00
Total Fase
1380.00
Reserva de Contingencia
Reserva de Gestión
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Por Fase y por Tipo de Recurso)
Proyecto
Fase
1. Fase 1
PROYECTO
X
2. Fase 2
Tipo de Recurso
Personal
Materiales
Maquinaria
Otros
Monto
230.00
24.00
120.00
770.00
Total Fase
1210.00
Personal
Materiales
Maquinaria
Otros
Total Fase
Total Fases
Reserva de Contingencia
Reserva de Gestión
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Por semana)
Proyecto
PROYECTO
X
Semana Nro.
Semana 01
Semana 02
Semana 03
Semana 04
Semana 05
Semana 06
Semana 07
Semana 08
Semana 09
Semana 10
Costo $ por semana
3,820.00
250.00
250.00
2,945.00
1,255.00
440.00
440.00
505.00
450.00
440.00
Plan de Gestión de CostosGestión de Costos
Página 3
Csto acumulado por semana
3,820.00
4,720.00
4,320.00
7,265.00
8,520.00
8,960.00
9,400.00
9,905.00
10,355.00
10,795.00
Total Fases
Reserva de Contingencia
Reserva de Gestión
PRESUPUESTO DEL PROYECTO

4. Taller Aplicativo de Dirección de Proyectos
COSTEO DEL PROYECTO
Entregable
Actividad
Tipo Recurso: Personal
Recurso
Unid.
QTY.
Costo
Unit.
Tipo Recurso: Personal
Costo
Total
Plan de Gestión de CostosGestión de Costos
Recurso
Unid.
Página 4
QTY.
Costo
Unit.
Tipo Recurso: Personal
Costo
Total
Recurso
Unid.
QTY.
Costo
Unit.
Costo
Total