Cómo implementar en forma práctica la Arquitectura Empresarial para su entidad en 7 pasos y bajo el Marco de Referencia del MinTIC - GEL

1. Cómo implementar en forma
práctica la
Por:
Ing.
Arturo
Bau-sta
S.
Magister
Ingeniería
de
Sistemas
Consultor:
ARQUITECTO
EMPRESARIAL
Mail:
msc.abau6sta@gmail.com
Arquitectura Empresarial
de su entidad
En 7 pasos

2. Línea
Des7no
(TO-­‐BE)
Iden7fica
un
Punto
de
Par7da
(CÓMO
ESTAMOS)
Brechas
(Gaps)
Proponiendo
un
estado
deseado
(CÓMO
DEBEMOS
ESTAR)
Dominios
de
Arquitectura
Nuevos/Modificados/Eliminados
Oportunidades y
Soluciones
Hallazgos
Selección
(Marco de Trabajo)
Línea
Base
(“AS-­‐IS”)
Estrategia TI
GobiernoTI
Información
Sistemas de
Información
Servicios
tecnológicos
Uso y
Apropiación
Estrategia TI
GobiernoTI
Información
Sistemas de
Información
Servicios
tecnológicos
Uso y
Apropiación
Conjunto
de
Proyectos
(ejercicios
AE)
Priorizados
ROADMAP
EJECUCIÓN
EJERCICIO
AE
Entendimiento
del
Marco
de
AE
Estado
de
Arte
del
Sector
y
de
la
en6dad
Gerencia
de la AE
Plan
preliminar
de
Ges7ón
del
Proyecto
RESUMEN IMPLEMENTACIÓN DE LA ARQUITECTURA EMPRESARIAL EN 7 PASOS
Realización
de
escenarios
de
par7cipación
(talleres)
de
Stakeholders
para
recopilar
necesidades
y
preocupaciones
Iden7ficación
de
Stakeholders
Repositorio
de
AE
PASO
1
PASO
2
PASO
3
PASO
4
PASO
5
EJERCICIO DE
AE
PASO
6
PASO
7

3. Cómo implementar en forma práctica la Arquitectura Empresarial de su entidad en 7 pasos
Ing.
Arturo
Bau-sta
S.
Magister
Ingeniería
de
Sistemas
Consultor:
ARQUITECTO
EMPRESARIAL
LOS 7 PASOS
INICIO
AS-IS
EJECUCIÓNEJECUCIÓN
Documentar
la
AE
bajo
los
seis
dominios:
• Estrategia
TI
• Gobierno
TI
• Información
• Sistemas
de
Información
• Servicios
Tecnológicos
• Uso
y
Apropiación
TO-BE Se
debe
tener
la
AE
obje7vo
y
las
arquitecturas
de
transición
ANÁLISIS DE
BRECHAS
Realizar
el
análisis
de
brecha
entre
las
AE
AS-­‐IS
y
las
AE
TO-­‐BE
en
todos
los
dominios
ROADMAP
Se
debe
definir
el
plan
de
transformación
para
la
ins7tución
EVALUACIÓN
Establecer
y
comprender
las
lecciones
aprendidas
después
de
la
ejecución
de
la
AE
EJERCICIO DE
AE
• Necesidad
• Alcance
• Recursos
• Equipo
requerido
• Resultados
• Cubrimiento
organizacional
• Gobierno
del
proyecto
• Plazo
y
cronograma
• Riesgos
CIERRE
INICIO
PLANEACIÓN
EJECUCCIÓN
CONTROL
CIERRE
Plan
Base del
Ejercicio
Ejercicio de AE
PLAN
DE
GESTIÓN
DEL
PROYECTO
1
2
34
5
6
7

4. Ing.
Arturo
Bau-sta
S.
Magister
Ingeniería
de
Sistemas
Consultor:
ARQUITECTO
EMPRESARIAL
Pero … qué es la
Arquitectura Empresarial
Es la alineación de las Estrategias con el Negocio, soportados en Tecnologías de la
lnformación
AE
=
E
+
N
+
TI

5. INICIO
INICIO
PLANEACIÓN
EJECUCCIÓN
CONTROL
CIERRE
Selección
Marco
de
Referencia:
GEL (Gobierno en Línea) - Marco de referencia de Arquitectura Empresarial para la gestión de Tecnologías de la Información
The Open Group Architecture Framework - marco de trabajo de arquitectura del Open Group - TOGAF
Entendimiento
Estratégico:
Entendimiento de la estrategia del Plan Nacional de Desarrollo 2014- 2018, referente a la entidad
Entendimiento del Estado de Arte de la Arquitectura Empresarial del Sector, si existe
Entendimiento del Plan Estratégico de la entidad
Entendimiento del Plan Estratégico de TIC – PETIC de la entidad
ESTRATEGIA
y
GOBIERNO
Ing.
Arturo
Bau-sta
S.
Magister
Ingeniería
de
Sistemas
Consultor:
ARQUITECTO
EMPRESARIAL
Iden7ficación
y
escenarios
de
par7cipación
de
Stakeholders
Realización de escenarios de participación (talleres) de Stakeholders para recopilar necesidades y preocupaciones
INICIO
ESTRATEGIA y GOBIERNO
DE LA ARQUITECTURA EMPRESARIAL1
PASO
Cómo implementar en forma práctica la Arquitectura Empresarial de su entidad en 7 pasos

6. INICIO
INICIO
PLANEACIÓN
EJECUCCIÓN
CONTROL
CIERRE
NEGOCIO
• Necesidad
• Alcance
• Recursos
• Equipo
requerido
• Resultados
• Cubrimiento
organizacional
• Gobierno
del
proyecto
• Plazo
y
cronograma
• Riesgos
PLAN
PRELIMINAR
DE
GESTIÓN
DEL
PROYECTO
Revisión
Cadena
de
Valor
de
la
en7dad
Revisión de los procesos estratégicos y misionales de la entidad
Revisión de Trámites y Servicios de la entidad
Lista
de
proyectos
candidatos
que
conformarán
el
Mapa
de
Ruta
Elaboración
del
Plan
Preliminar
de
Ges6ón
del
Proyecto
de
AE
Necesidad, Alcance, Recursos, Equipo requerido, Resultados, Cubrimiento organizacional, Gobierno del proyecto,
Plazo y cronograma y Riesgos
Repositorio
de
Arquitectura
Empresarial
Adquisición del software repositorio de AE
Ingreso de la información (estrategias, normatividad y procesos) al repositorio de AE
Ing.
Arturo
Bau-sta
S.
Magister
Ingeniería
de
Sistemas
Consultor:
ARQUITECTO
EMPRESARIAL
EJECUCIÓN
PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO
DE LA ARQUITECTURA EMPRESARIAL1
PASO
Plan del
Proyecto
Cómo implementar en forma práctica la Arquitectura Empresarial de su entidad en 7 pasos

7. INICIO
INICIO
PLANEACIÓN
EJECUCCIÓN
CONTROL
CIERRE
Ing.
Arturo
Bau-sta
S.
Magister
Ingeniería
de
Sistemas
Consultor:
ARQUITECTO
EMPRESARIAL
Plan del
Proyecto
PLAN
PRELIMINAR
DE
GESTIÓN
DEL
PROYECTO
AS-IS
Documentar la Arquitectura Actual de la
entidad, teniendo en cuenta seis
dominios del Marco de Referencia GEL.
Levantar
información
sobre:
• Los trámites y servicios de la entidad,
• la estrategia del sector,
• la estructura organizacional de la entidad,
• la normatividad de la entidad,
• el inventario de bases de datos de la entidad,
• el inventario de sistemas de información,
• los mecanismos de seguridad de los servicios tecnológicos y
• el plan de gestión del cambio.
Actualizar
el
repositorio
de
la
AE
Estrategia TI
GobiernoTI
Información
Sistemas de Información
Servicios tecnológicos
Uso y Apropiación
EJECUCIÓN
Arquitectura empresarial actual (AS - IS)
2
PASO
Cómo implementar en forma práctica la Arquitectura Empresarial de su entidad en 7 pasos

8. INICIO
INICIO
PLANEACIÓN
EJECUCCIÓN
CONTROL
CIERRE
Ing.
Arturo
Bau-sta
S.
Magister
Ingeniería
de
Sistemas
Consultor:
ARQUITECTO
EMPRESARIAL
Plan del
Proyecto
PLAN
PRELIMINAR
DE
GESTIÓN
DEL
PROYECTO
AS-IS
Definir
la
arquitectura
obje7vo
con
base
en:
Actualizar
el
repositorio
de
la
AE
Definir la AE objetivo y las arquitecturas de
transición que permitirán llegar a esta AETO-BE
Estrategia TI
GobiernoTI
Información
Sistemas de Información
Servicios tecnológicos
Uso y Apropiación
Documentar la Arquitectura Actual de la
entidad, teniendo en cuenta seis
dominios del Marco de Referencia GEL.
EJECUCIÓN
Arquitectura empresarial objetivo (TO-BE)
3
PASO
Cómo implementar en forma práctica la Arquitectura Empresarial de su entidad en 7 pasos

9. INICIO
INICIO
PLANEACIÓN
EJECUCCIÓN
CONTROL
CIERRE
Ing.
Arturo
Bau-sta
S.
Magister
Ingeniería
de
Sistemas
Consultor:
ARQUITECTO
EMPRESARIAL
Plan del
Proyecto
PLAN
PRELIMINAR
DE
GESTIÓN
DEL
PROYECTO
AS-IS
Definir la AE objetivo y las arquitecturas de
transición que permitirán llegar a esta AETO-BE
Documentar la Arquitectura Actual de la
entidad, teniendo en cuenta seis
dominios del Marco de Referencia GEL.
Realizar el análisis de brechas entre las AE AS-IS y
las AE TO-BE en todos los dominios
ANÁLISIS
DE
BRECHAS
Paso
1:
Realizar el análisis de brecha que tiene en cuenta
los procesos y actividades.
Paso
2:
Procesos y actividades que se deben eliminar y las nuevas que la
entidad debe adoptar.
Paso
3:
Indicar qué procesos y actividades se deben mantenerse o modificarse.
Paso
4:
Cada decisión del análisis se debe identificar como una brecha.
Paso
5:
Documentar las brechas identificadas.
Paso
6:
Asociar los componentes de solución de la arquitectura objetivo
con las brechas .
Paso
7:
Estimar el esfuerzo, la duración y los recursos financieros
para cada componente de solución.
Paso
8:
Priorizar los componentes de solución
a partir de criterios establecidos.
Actualizar
el
repositorio
de
la
AE
EJECUCIÓN
Análisis de Brechas entre el AS-IS y el TO-BE
4
PASO
Cómo implementar en forma práctica la Arquitectura Empresarial de su entidad en 7 pasos

10. INICIO
INICIO
PLANEACIÓN
EJECUCCIÓN
CONTROL
CIERRE
Ing.
Arturo
Bau-sta
S.
Magister
Ingeniería
de
Sistemas
Consultor:
ARQUITECTO
EMPRESARIAL
Plan del
Proyecto
PLAN
PRELIMINAR
DE
GESTIÓN
DEL
PROYECTO
AS-IS
Definir la AE objetivo y las arquitecturas de
transición que permitirán llegar a esta AETO-BE
Documentar la Arquitectura Actual de la
entidad, teniendo en cuenta seis
dominios del Marco de Referencia GEL.
ANÁLISIS
DE
BRECHAS
Actualizar
el
repositorio
de
la
AE
Se debe definir el plan de
transformación para la entidadROADMAP
Realizar el análisis de brechas entre las AE AS-IS y
las AE TO-BE en todos los dominios
Paso
1:
Analizar los componentes de solución de todos los
dominios con el fin de identificar los proyectos transversales.
Paso
2:
Identificar y agrupar los componentes de solución que pueden
ser asociados a la implementación de un proyecto.
Paso
3:
Documentar cada proyecto teniendo en cuenta:
• la descripción y contexto,
• el alcance,
• las restricciones,
• los recursos técnicos y financieros,
• el talento humano,
• la relación y dependencia
con otros proyectos,
• las fases de implementación,
• la oferta de valor actualizada y
• el tiempo estimado de cada proyecto.
EJECUCIÓN
Elaboración del MAPA DE RUTA
5
PASO
Paso
4:
Definir criterios de priorización de los proyectos.
Paso
5:
Priorizar los proyectos con base en los
criterios establecidos.
Paso
6:
Elaborar Mapa de Ruta para implementar
la Arquitectura Empresarial .
Cómo implementar en forma práctica la Arquitectura Empresarial de su entidad en 7 pasos

11. INICIO
INICIO
PLANEACIÓN
EJECUCCIÓN
CONTROL
CIERRE
Ing.
Arturo
Bau-sta
S.
Magister
Ingeniería
de
Sistemas
Consultor:
ARQUITECTO
EMPRESARIAL
Plan del
Proyecto
PLAN
PRELIMINAR
DE
GESTIÓN
DEL
PROYECTO
AS-IS
Definir la AE objetivo y las arquitecturas de
transición que permitirán llegar a esta AETO-BE
Documentar la Arquitectura Actual de la
entidad, teniendo en cuenta seis
dominios del Marco de Referencia GEL.
ANÁLISIS
DE
BRECHAS
Se debe definir el plan de
transformación para la entidadROADMAP
Realizar el análisis de brechas entre las AE AS-IS y
las AE TO-BE en todos los dominios
CONTROL
Evaluación de la ARQUITECTURA EMPRESARIAL
6
PASO
Establecer y comprender las
lecciones aprendidas
después de la ejecución de
la AE
EVALUACIÓN
Los interesados (Stakeholders) deben estar involucrados, de tal modo que
la retroalimentación contribuya a la madurez de la AE.
Paso
1:
Lecciones aprendidas.
Paso
2:
Recomendaciones.
Paso
3:
Tiempos de Ejecución.
Paso
4:
Costos del Mapa de Ruta.
Paso
5:
Alcance de la Implementación.
Paso
6:
Recursos requeridos para la
Ejecución.
Cómo implementar en forma práctica la Arquitectura Empresarial de su entidad en 7 pasos

12. INICIO
INICIO
PLANEACIÓN
EJECUCCIÓN
CONTROL
CIERRE
Ing.
Arturo
Bau-sta
S.
Magister
Ingeniería
de
Sistemas
Consultor:
ARQUITECTO
EMPRESARIAL
Plan del
Proyecto
PLAN
PRELIMINAR
DE
GESTIÓN
DEL
PROYECTO
AS-IS
Definir la AE objetivo y las arquitecturas de
transición que permitirán llegar a esta AETO-BE
Documentar la Arquitectura Actual de la
entidad, teniendo en cuenta seis
dominios del Marco de Referencia GEL.
ANÁLISIS
DE
BRECHAS
Se debe definir el plan de
transformación para la entidadROADMAP
Realizar el análisis de brechas entre las AE AS-IS y
las AE TO-BE en todos los dominios
CIERRE
Primer EJERCICIO de la ARQUITECTURA EMPRESARIAL
7
PASO
EJERCICIO DE
AE
EVALUACIÓN
En este punto se debe planear detalladamente el ejercicio de Arquitectura Empresarial
(AE), después de tener claras las necesidades de la entidad y la priorización de los
ejercicios de Arquitectura Empresarial (AE) del Mapa de Ruta.
Ejercicio de AE
Establecer y comprender las
lecciones aprendidas después
de la ejecución de la AE
Necesidad:
que se busca solucionar
con el ejercicio.
Alcance:
los objetivos planteados para el
ejercicio
Recursos:
técnicos y financieros
necesarios para realizar el ejercicio.
Equipo:
el talento humano requerido para
ejecutar el proyecto.
Resultados:
que la entidad espera al
finalizar el ejercicio.
Cubrimiento:
las áreas y los
procesos de la entidad
involucrados e interesados.
Gobierno
del
proyecto:
la estructura de
gobierno y toma de decisiones del proyecto,
incluyendo los niveles de escalamiento.
Plazo
y
cronograma:
de la ejecución y
actividades del ejercicio.
Cómo implementar en forma práctica la Arquitectura Empresarial de su entidad en 7 pasos

13. Línea
Des7no
(TO-­‐BE)
Iden7fica
un
Punto
de
Par7da
(CÓMO
ESTAMOS)
Brechas
(Gaps)
Proponiendo
un
estado
deseado
(CÓMO
DEBEMOS
ESTAR)
Dominios
de
Arquitectura
Nuevos/Modificados/Eliminados
Oportunidades y
Soluciones
Hallazgos
Selección
(Marco de Trabajo)
Línea
Base
(“AS-­‐IS”)
Estrategia TI
GobiernoTI
Información
Sistemas de
Información
Servicios
tecnológicos
Uso y
Apropiación
Estrategia TI
GobiernoTI
Información
Sistemas de
Información
Servicios
tecnológicos
Uso y
Apropiación
Conjunto
de
Proyectos
(ejercicios
AE)
Priorizados
ROADMAP
EJECUCIÓN
EJERCICIO
AE
Entendimiento
del
Marco
de
AE
Estado
de
Arte
del
Sector
y
de
la
en6dad
Gerencia
de la AE
Plan
preliminar
de
Ges7ón
del
Proyecto
RESUMEN IMPLEMENTACIÓN DE LA ARQUITECTURA EMPRESARIAL EN 7 PASOS
Realización
de
escenarios
de
par7cipación
(talleres)
de
Stakeholders
para
recopilar
necesidades
y
preocupaciones
Iden7ficación
de
Stakeholders
Repositorio
de
AE
PASO
1
PASO
2
PASO
3
PASO
4
PASO
5
EJERCICIO DE
AE
PASO
6
PASO
7

14. Pero … quién es el Arquitecto Empresarial

15. Pero … quién es el Arquitecto Empresarial

16. Pero … quién es el Arquitecto Empresarial

17. Pero … quién es el Arquitecto Empresarial
!

18. Pero … quién es el Arquitecto Empresarial

19. Pero … quién es el Arquitecto Empresarial

20. Pero … quién es el Arquitecto Empresarial

21. Pero … quién es el Arquitecto Empresarial

22. Cómo implementar en forma
práctica la
Arquitectura Empresarial
de su entidad
En 7 pasos
Gracias