Arquitectura emoresarial togaf

1. Cómo implementar en forma
práctica la
Por:
Ing. Arturo Bau-sta S.
Magister Ingeniería de Sistemas
Consultor: ARQUITECTO EMPRESARIAL
Mail: msc.abau6sta@gmail.com
Arquitectura Empresarial
de su entidad
En 7 pasos

2. Línea Des7no (TO‐BE)
Iden7fica un Punto de Par7da
(CÓMO ESTAMOS)
Brechas
(Gaps)
Proponiendo un estado
deseado
(CÓMO DEBEMOS ESTAR)
Dominios
de
Arquitectura
Nuevos/Modificados/Eliminados
Oportunidades y
Soluciones
Hallazgos
Selección
(Marco de Trabajo)
Línea Base (“AS‐IS”)
Estrategia TI
GobiernoTI
Información
Sistemas de
Información
Servicios
tecnológicos
Uso y
Apropiación
Estrategia TI
GobiernoTI
Información
Sistemas de
Información
Servicios
tecnológicos
Uso y
Apropiación
Conjunto de
Proyectos
(ejercicios AE)
Priorizados
ROADMAP
EJECUCIÓN
EJERCICIO
AE
Entendimiento del
Marco de AE
Estado de Arte
del Sector y de la en6dad
Gerencia
de la AE
Plan preliminar
de Ges7ón del
Proyecto
RESUMEN IMPLEMENTACIÓN DE LA ARQUITECTURA EMPRESARIAL EN 7 PASOS
Realización de escenarios de
par7cipación (talleres) de
Stakeholders para recopilar
necesidades y preocupaciones
Iden7ficación de
Stakeholders
Repositorio de AE
PASO
1 PASO
2 PASO
3 PASO
4
PASO
5
EJERCICIO DE
AE
PASO
6
PASO
7

3. Cómo implementar en forma práctica la Arquitectura Empresarial de su entidad en 7 pasos
Ing. Arturo Bau-sta S.
Magister Ingeniería de Sistemas
Consultor: ARQUITECTO EMPRESARIAL
LOS 7 PASOS
INICIO
AS-IS
EJECUCIÓN
EJECUCIÓN
Documentar la AE bajo
los seis dominios:
• Estrategia TI
• Gobierno TI
• Información
• Sistemas de Información
• Servicios Tecnológicos
• Uso y Apropiación
TO-BE Se debe tener la AE obje7vo y
las arquitecturas de transición
ANÁLISIS DE
BRECHAS
Realizar el análisis de brecha
entre las AE AS‐IS y las AE
TO‐BE en todos los dominios
ROADMAP
Se debe definir el
plan de
transformación
para la ins7tución
EVALUACIÓN
Establecer y comprender
las lecciones aprendidas
después de la ejecución
de la AE
EJERCICIO DE
AE
• Necesidad
• Alcance
• Recursos
• Equipo requerido
• Resultados
• Cubrimiento organizacional
• Gobierno del proyecto
• Plazo y cronograma
• Riesgos
CIERRE
INICIO
PLANEACIÓN
EJECUCCIÓN
CONTROL
CIERRE
Plan
Base del
Ejercicio
Ejercicio de AE
PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO
1
2
3
4
5
6
7

4. Ing. Arturo Bau-sta S.
Magister Ingeniería de Sistemas
Consultor: ARQUITECTO EMPRESARIAL
Pero … qué es la
Arquitectura Empresarial
Es la alineación de las Estrategias con el Negocio, soportados en Tecnologías de la
lnformación
AE = E + N + TI

5. INICIO
INICIO
PLANEACIÓN
EJECUCCIÓN
CONTROL
CIERRE
Selección Marco de Referencia:
GEL (Gobierno en Línea) - Marco de referencia de Arquitectura Empresarial para la gestión de Tecnologías de la Información
The Open Group Architecture Framework - marco de trabajo de arquitectura del Open Group - TOGAF
Entendimiento Estratégico:
Entendimiento de la estrategia del Plan Nacional de Desarrollo 2014- 2018, referente a la entidad
Entendimiento del Estado de Arte de la Arquitectura Empresarial del Sector, si existe
Entendimiento del Plan Estratégico de la entidad
Entendimiento del Plan Estratégico de TIC – PETIC de la entidad
ESTRATEGIA
y
GOBIERNO
Ing. Arturo Bau-sta S.
Magister Ingeniería de Sistemas
Consultor: ARQUITECTO EMPRESARIAL
Iden7ficación y escenarios de par7cipación de Stakeholders
Realización de escenarios de participación (talleres) de Stakeholders para recopilar necesidades y preocupaciones
INICIO
ESTRATEGIA y GOBIERNO
DE LA ARQUITECTURA EMPRESARIAL
1
PASO
Cómo implementar en forma práctica la Arquitectura Empresarial de su entidad en 7 pasos

6. INICIO
INICIO
PLANEACIÓN
EJECUCCIÓN
CONTROL
CIERRE
NEGOCIO
• Necesidad
• Alcance
• Recursos
• Equipo requerido
• Resultados
• Cubrimiento organizacional
• Gobierno del proyecto
• Plazo y cronograma
• Riesgos
PLAN PRELIMINAR DE GESTIÓN DEL PROYECTO
Revisión Cadena de Valor de la en7dad
Revisión de los procesos estratégicos y misionales de la entidad
Revisión de Trámites y Servicios de la entidad
Lista de proyectos candidatos que conformarán el Mapa de Ruta
Elaboración del Plan Preliminar de Ges6ón del Proyecto de AE
Necesidad, Alcance, Recursos, Equipo requerido, Resultados, Cubrimiento organizacional, Gobierno del proyecto,
Plazo y cronograma y Riesgos
Repositorio de Arquitectura Empresarial
Adquisición del software repositorio de AE
Ingreso de la información (estrategias, normatividad y procesos) al repositorio de AE
Ing. Arturo Bau-sta S.
Magister Ingeniería de Sistemas
Consultor: ARQUITECTO EMPRESARIAL
EJECUCIÓN
PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO
DE LA ARQUITECTURA EMPRESARIAL
1
PASO
Plan del
Proyecto
Cómo implementar en forma práctica la Arquitectura Empresarial de su entidad en 7 pasos

7. INICIO
INICIO
PLANEACIÓN
EJECUCCIÓN
CONTROL
CIERRE
Ing. Arturo Bau-sta S.
Magister Ingeniería de Sistemas
Consultor: ARQUITECTO EMPRESARIAL
Plan del
Proyecto
PLAN PRELIMINAR DE GESTIÓN DEL PROYECTO
AS-IS
Documentar la Arquitectura Actual de la
entidad, teniendo en cuenta seis
dominios del Marco de Referencia GEL.
Levantar información sobre:
• Los trámites y servicios de la entidad,
• la estrategia del sector,
• la estructura organizacional de la entidad,
• la normatividad de la entidad,
• el inventario de bases de datos de la entidad,
• el inventario de sistemas de información,
• los mecanismos de seguridad de los servicios tecnológicos y
• el plan de gestión del cambio.
Actualizar el repositorio de la AE Estrategia TI
GobiernoTI
Información
Sistemas de Información
Servicios tecnológicos
Uso y Apropiación
EJECUCIÓN
Arquitectura empresarial actual (AS - IS)
2
PASO
Cómo implementar en forma práctica la Arquitectura Empresarial de su entidad en 7 pasos

8. INICIO
INICIO
PLANEACIÓN
EJECUCCIÓN
CONTROL
CIERRE
Ing. Arturo Bau-sta S.
Magister Ingeniería de Sistemas
Consultor: ARQUITECTO EMPRESARIAL
Plan del
Proyecto
PLAN PRELIMINAR DE GESTIÓN DEL PROYECTO
AS-IS
Definir la arquitectura obje7vo con base en:
Actualizar el repositorio de la AE
Definir la AE objetivo y las arquitecturas de
transición que permitirán llegar a esta AE
TO-BE
Estrategia TI
GobiernoTI
Información
Sistemas de Información
Servicios tecnológicos
Uso y Apropiación
Documentar la Arquitectura Actual de la
entidad, teniendo en cuenta seis
dominios del Marco de Referencia GEL.
EJECUCIÓN
Arquitectura empresarial objetivo (TO-BE)
3
PASO
Cómo implementar en forma práctica la Arquitectura Empresarial de su entidad en 7 pasos

9. INICIO
INICIO
PLANEACIÓN
EJECUCCIÓN
CONTROL
CIERRE
Ing. Arturo Bau-sta S.
Magister Ingeniería de Sistemas
Consultor: ARQUITECTO EMPRESARIAL
Plan del
Proyecto
PLAN PRELIMINAR DE GESTIÓN DEL PROYECTO
AS-IS
Definir la AE objetivo y las arquitecturas de
transición que permitirán llegar a esta AE
TO-BE
Documentar la Arquitectura Actual de la
entidad, teniendo en cuenta seis
dominios del Marco de Referencia GEL.
Realizar el análisis de brechas entre las AE AS-IS y
las AE TO-BE en todos los dominios
ANÁLISIS
DE
BRECHAS
Paso 1: Realizar el análisis de brecha que tiene en cuenta
los procesos y actividades.
Paso 2: Procesos y actividades que se deben eliminar y las nuevas que la
entidad debe adoptar.
Paso 3: Indicar qué procesos y actividades se deben mantenerse o modificarse.
Paso 4: Cada decisión del análisis se debe identificar como una brecha.
Paso 5: Documentar las brechas identificadas.
Paso 6: Asociar los componentes de solución de la arquitectura objetivo
con las brechas .
Paso 7: Estimar el esfuerzo, la duración y los recursos financieros
para cada componente de solución.
Paso 8: Priorizar los componentes de solución
a partir de criterios establecidos.
Actualizar el repositorio de la AE
EJECUCIÓN
Análisis de Brechas entre el AS-IS y el TO-BE
4
PASO
Cómo implementar en forma práctica la Arquitectura Empresarial de su entidad en 7 pasos

10. INICIO
INICIO
PLANEACIÓN
EJECUCCIÓN
CONTROL
CIERRE
Ing. Arturo Bau-sta S.
Magister Ingeniería de Sistemas
Consultor: ARQUITECTO EMPRESARIAL
Plan del
Proyecto
PLAN PRELIMINAR DE GESTIÓN DEL PROYECTO
AS-IS
Definir la AE objetivo y las arquitecturas de
transición que permitirán llegar a esta AE
TO-BE
Documentar la Arquitectura Actual de la
entidad, teniendo en cuenta seis
dominios del Marco de Referencia GEL.
ANÁLISIS
DE
BRECHAS
Actualizar el repositorio de la AE
Se debe definir el plan de
transformación para la entidad
ROADMAP
Realizar el análisis de brechas entre las AE AS-IS y
las AE TO-BE en todos los dominios
Paso 1: Analizar los componentes de solución de todos los
dominios con el fin de identificar los proyectos transversales.
Paso 2: Identificar y agrupar los componentes de solución que pueden
ser asociados a la implementación de un proyecto.
Paso 3: Documentar cada proyecto teniendo en cuenta:
• la descripción y contexto,
• el alcance,
• las restricciones,
• los recursos técnicos y financieros,
• el talento humano,
• la relación y dependencia
con otros proyectos,
• las fases de implementación,
• la oferta de valor actualizada y
• el tiempo estimado de cada proyecto.
EJECUCIÓN
Elaboración del MAPA DE RUTA
5
PASO
Paso 4: Definir criterios de priorización de los proyectos.
Paso 5: Priorizar los proyectos con base en los
criterios establecidos.
Paso 6: Elaborar Mapa de Ruta para implementar
la Arquitectura Empresarial .
Cómo implementar en forma práctica la Arquitectura Empresarial de su entidad en 7 pasos

11. INICIO
INICIO
PLANEACIÓN
EJECUCCIÓN
CONTROL
CIERRE
Ing. Arturo Bau-sta S.
Magister Ingeniería de Sistemas
Consultor: ARQUITECTO EMPRESARIAL
Plan del
Proyecto
PLAN PRELIMINAR DE GESTIÓN DEL PROYECTO
AS-IS
Definir la AE objetivo y las arquitecturas de
transición que permitirán llegar a esta AE
TO-BE
Documentar la Arquitectura Actual de la
entidad, teniendo en cuenta seis
dominios del Marco de Referencia GEL.
ANÁLISIS
DE
BRECHAS
Se debe definir el plan de
transformación para la entidad
ROADMAP
Realizar el análisis de brechas entre las AE AS-IS y
las AE TO-BE en todos los dominios
CONTROL
Evaluación de la ARQUITECTURA EMPRESARIAL
6
PASO
Establecer y comprender las
lecciones aprendidas
después de la ejecución de
la AE
EVALUACIÓN
Los interesados (Stakeholders) deben estar involucrados, de tal modo que
la retroalimentación contribuya a la madurez de la AE.
Paso 1: Lecciones aprendidas.
Paso 2: Recomendaciones.
Paso 3: Tiempos de Ejecución.
Paso 4: Costos del Mapa de Ruta.
Paso 5: Alcance de la Implementación.
Paso 6: Recursos requeridos para la
Ejecución.
Cómo implementar en forma práctica la Arquitectura Empresarial de su entidad en 7 pasos

12. INICIO
INICIO
PLANEACIÓN
EJECUCCIÓN
CONTROL
CIERRE
Ing. Arturo Bau-sta S.
Magister Ingeniería de Sistemas
Consultor: ARQUITECTO EMPRESARIAL
Plan del
Proyecto
PLAN PRELIMINAR DE GESTIÓN DEL PROYECTO
AS-IS
Definir la AE objetivo y las arquitecturas de
transición que permitirán llegar a esta AE
TO-BE
Documentar la Arquitectura Actual de la
entidad, teniendo en cuenta seis
dominios del Marco de Referencia GEL.
ANÁLISIS
DE
BRECHAS
Se debe definir el plan de
transformación para la entidad
ROADMAP
Realizar el análisis de brechas entre las AE AS-IS y
las AE TO-BE en todos los dominios
CIERRE
Primer EJERCICIO de la ARQUITECTURA EMPRESARIAL
7
PASO
EJERCICIO DE
AE
EVALUACIÓN
En este punto se debe planear detalladamente el ejercicio de Arquitectura Empresarial
(AE), después de tener claras las necesidades de la entidad y la priorización de los
ejercicios de Arquitectura Empresarial (AE) del Mapa de Ruta.
Ejercicio de AE
Establecer y comprender las
lecciones aprendidas después
de la ejecución de la AE
Necesidad: que se busca solucionar
con el ejercicio.
Alcance: los objetivos planteados para el
ejercicio
Recursos: técnicos y financieros
necesarios para realizar el ejercicio.
Equipo: el talento humano requerido para
ejecutar el proyecto.
Resultados: que la entidad espera al
finalizar el ejercicio.
Cubrimiento: las áreas y los
procesos de la entidad
involucrados e interesados.
Gobierno del proyecto: la estructura de
gobierno y toma de decisiones del proyecto,
incluyendo los niveles de escalamiento.
Plazo y cronograma: de la ejecución y
actividades del ejercicio.
Cómo implementar en forma práctica la Arquitectura Empresarial de su entidad en 7 pasos

13. Línea Des7no (TO‐BE)
Iden7fica un Punto de Par7da
(CÓMO ESTAMOS)
Brechas
(Gaps)
Proponiendo un estado
deseado
(CÓMO DEBEMOS ESTAR)
Dominios
de
Arquitectura
Nuevos/Modificados/Eliminados
Oportunidades y
Soluciones
Hallazgos
Selección
(Marco de Trabajo)
Línea Base (“AS‐IS”)
Estrategia TI
GobiernoTI
Información
Sistemas de
Información
Servicios
tecnológicos
Uso y
Apropiación
Estrategia TI
GobiernoTI
Información
Sistemas de
Información
Servicios
tecnológicos
Uso y
Apropiación
Conjunto de
Proyectos
(ejercicios AE)
Priorizados
ROADMAP
EJECUCIÓN
EJERCICIO
AE
Entendimiento del
Marco de AE
Estado de Arte
del Sector y de la en6dad
Gerencia
de la AE
Plan preliminar
de Ges7ón del
Proyecto
RESUMEN IMPLEMENTACIÓN DE LA ARQUITECTURA EMPRESARIAL EN 7 PASOS
Realización de escenarios de
par7cipación (talleres) de
Stakeholders para recopilar
necesidades y preocupaciones
Iden7ficación de
Stakeholders
Repositorio de AE
PASO
1 PASO
2 PASO
3 PASO
4
PASO
5
EJERCICIO DE
AE
PASO
6
PASO
7

14. Pero … quién es el Arquitecto Empresarial

15. Pero … quién es el Arquitecto Empresarial

16. Pero … quién es el Arquitecto Empresarial

17. Pero … quién es el Arquitecto Empresarial
!

18. Pero … quién es el Arquitecto Empresarial

19. Pero … quién es el Arquitecto Empresarial

20. Pero … quién es el Arquitecto Empresarial

21. Pero … quién es el Arquitecto Empresarial

22. Cómo implementar en forma
práctica la
Arquitectura Empresarial
de su entidad
En 7 pasos
Gracias