Artículos que ha publicado Jose I. Bustamante la columna del Instructor Distrital de este año rotario 2.014 - 2.015

1. Distrito 4271
COMITÉS CONFERENCIALES
EGD José Isaac Bustamante H.
Instructor Distrital 2014 - 2015
Hemos asistido a la I Conferencia Distrital del D4271 en la
cual muchos rotarios participamos en los Comités
Conferenciales, por nombramiento del Gobernador para
presidir, o por delegación de los Presidentes de los clubes
para representarlos.
Todos los años los presidentes nombran a un delegado de
su club; sin embargo, en la mayoría de los casos, ni los
Presidentes de los Comités Conferenciales ni los delegados
de los clubes sabemos a qué vamos.
Teniendo en cuenta que el próximo año tendremos la II Conferencia Distrital del D4271 en
Medellín, me parece importante que todos conozcamos qué son los Comités Conferenciales, sus
funciones y el alcance de las decisiones.
Estos Comités presididos por Exgobernadores, nombrados por el Gobernador en ejercicio, son
tres y tienen facultades de orden normativo distrital:
1. Comité de Credenciales.
2. Comité de Electores.
3. Comité de Acuerdos y Resoluciones.
En todos los casos el Presidente del Comité debe elaborar una agenda con todos los puntos
preestablecidos, incluyendo en primer lugar una inducción sobre dicho Comité a todos los
presentes, motivándolos a participar y haciéndolos conscientes de su responsabilidad respecto a
las decisiones que se tomen, ya que éstas afectan el desarrollo del Distrito. Sesionan durante el
tiempo que se requiera; el lugar, día y hora de la reunión se dará a conocer en los programas de
la Conferencia Distrital y se difunde la convocatoria a través de la macería a todos los miembros
rotarios presentes en la Conferencia.
Comité de Credenciales.
Los delegados de los clubes que van a participar en el Comité de Electores y en el de Acuerdos y
Resoluciones deben conseguir previamente el visado correspondiente ante el Comité de
Credenciales que verifica y certifica que el club se encuentra a paz y salvo y cumple con todos los
requisitos según las normas establecidas por Rotary International y el Distrito.
El Presidente del Comité de Credenciales aprueba la delegación, una vez establezca la existencia
de la carta firmada por el Presidente del club y el cumplimiento de todas las obligaciones con
Rotary y con el Distrito a 31 de diciembre del año anterior. Esta son: cuota per cápita de RI,

2. Página No. 2
Consejo de Legislación, Fondo Distrital, Revista Colombia Rotaria, Conferencia Rotaria, Foneducar
y Becas Centenario. Se recomienda solicitar esta información con la debida antelación al Tesorero
del Distrito o al Gobernador. El Presidente de este comité elabora un acta con la lista de los
delegados aprobados y la envía a los Presidentes del Comité de Electores, Acuerdos y
Resoluciones con copia para la Gobernación y la secretaría de la Conferencia.
Comité de Electores, Acuerdos y Resoluciones.
Sesionan en el lugar, fecha y hora establecidos en el programa de la Conferencia Distrital. Están
conformados exclusivamente por los delegados debidamente autorizados por el Comité de
Credenciales. A criterio del Presidente de cada Comité, pueden asistir otras personas en calidad
de observadores, pero no tendrán ni voz ni voto. Asimismo el presidente de cada uno de estos
Comités tiene voz pero no voto ya que está representado en la sesión por un delegado de su
club.
Comité de Electores.
Entre otros temas se debaten y se someten a aprobación los siguientes:
 Nombramiento del delegado principal y el suplente para asistir y representar al Distrito
ante el Consejo de Legislación. Para tal efecto, los clubes que presentan candidatos deben
someter al estudio de los delegados la hoja de vida de los candidatos y una certificación
expedida por el Presidente del club indicando que cumple con todos los requisitos.
El nombramiento se hace con dos años de anticipación y el consejo se reúne cada tres
años. En la I Conferencia del Distrito 4271, celebrada en Barranquilla, el Comité nombró
como principal al Exgobernador Jaime Barrios del CR Cartagena y como elector suplente a
la Exgobernadora Sonia Uribe del CR Nuevo Medellín para representar al Distrito en el
Consejo de Legislación 2016.
 Nombramiento del delegado principal y suplente ante al Comité de Propuestas que elige el
Director de la zona 21A a la cual pertenecemos en el año que corresponda nombrarlo.
Como en el caso anterior, también se presentan las hojas de vida y las certificaciones de
los clubes.
Los Directores hacen parte de la junta directiva de R.I. la cual está compuesta por 19
miembros: El Presidente de R.I., el Presidente electo y 17 directores elegidos para ejercer
cargo en un período de 2 años. En la I Conferencia del Distrito 4271, el Comité Elector
nombró como delegado principal al Exgobernador Roy Bozzi del CR Cartagena y como
suplente al Exgobernador Eduardo de la Cruz del CR Medellín Nutibara.
 Nombramiento del Comité de Elección del Gobernador Propuesto cuando este sistema es
el adoptado por el Distrito. En nuestro caso particular la norma actual, vigente a partir de
julio 1º de 2014, es a través de un Comité de Elección integrado por los últimos cinco
Exgobernadores del Distrito, esto es: Luis Homero Álvarez del CR Bucaramanga, Adolfo
Jaller del CR Montería, Eduardo de la Cruz del CR Medellín Nutibara, Gladys Maldonado del
CR San José de Cúcuta y Marco Tulio Sierra del CR Sincelejo.

3. Página No. 3
 Confirmaciones protocolarias: Gobernador Electo, Gobernador Propuesto, sede próxima
Conferencia Distrital, otros.
Los Comités toman sus decisiones por mayoría de votos y en caso de presentarse algún empate
se realiza una nueva votación.
Comité de Acuerdos y Resoluciones.
Entre los temas a debatir en la sesión están los siguientes:
 Propuestas de acuerdo o resolución presentadas por Rotary International o por algún club
del Distrito.
 Acuerdos protocolarios.
Terminadas las sesiones de los Comités se elabora un informe completo y el acta correspondiente
es leída durante la plenaria de la Conferencia, según se haya programado. Ninguno de los temas
aprobados necesita presentarse a referéndum en las plenarias ya que estas fueron tomadas por
los delegados de los clubes con pleno poder para decidir.
Respecto a la votación, como se indicó antes, las decisiones se toman por mayoría de votos. Cada
club tiene derecho a mínimo un delegado de acuerdo al número de socios. Los clubes con más de
25 socios tienen derecho a otro delegado por cada 25 socios adicionales, o fracción igual o
superior a 13. Ejemplo: un club con 37 socios tiene derecho a un delegado pero si llega a 38
socios tiene derecho a dos delegados; un club con 50 socios tiene derecho a dos delegados, un
club con 63 socios tiene derecho a tres delegados. En el caso del club Medellín con cerca de 100
socios, el club tiene derecho a cuatro delegados. El número de socios del club se establece a 31
de diciembre del año anterior.
Llegado el momento de la II Conferencia Distrital del D4271, aquellos clubes que necesiten
alguna ayuda o aclaración sobre este tema, estoy a su disposición en mi calidad de Instructor
Distrital para colaborarles
EGD José Isaac Bustamante
Instructor Distrital 2014-2015