El documento define las funciones de un asistente administrativo, incluyendo atender llamadas telefónicas, visitas, recibir y cuestionar documentos, y realizar cálculos básicos. El asistente administrativo se encarga de las tareas administrativas de una oficina como la atención al cliente, redacción y recepción de documentos para apoyar los objetivos de la organización.

1. DOCENTE: GLADYS
ESTUDIANTE: LIZBETH KARINA CORDOVA CHUCO

2. 1.Definición:
2.Funciones:
.ATENCION TELEFONICA
.ATENDER VISITAS.
.RECIBIR DOCUMENTOS
.CUESTIONAR LOS DOCUMENTOS.
.HACER CALCULOS BASICOS.

3. ES AQUEL PROFESIONAL QUE SEENCARGA DE
PLANIFICAR GESTIONAR A LOS LABORES
ADMINISTRATIVOS DE UNA OFICINA COMO :
ATENCION AL CLIENTE,LA REDACCION, LA
RECEPCION DE DOCUMENTOS.
DEFINICION:

4. FUNCIONES DEL ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
EL ASISTENTE ADMINISTRATIVO SE
HACE MAS EVIDENTE LA RELEVANCIA
QUE TIENE PARA UNA EMPRESA ESTE
PERSONAL EJERCE CON MUCHA
DESTREZA LAS FUNCIONES QUE APOYAN
EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS
DE UNA ORGANIZACIÓN
LAS CUALES SON :

5. FUNCIONES DE LA ASISTENTE ADMINISTRATIVA:
ATENCION TELEFONICA
ATENDER VISITAS
se ocupa en atender las
llamadas telefonicas, este
puede tomar notas con los
mensajes que dejan si lo cree
pertinente, aunque su tarea
principal es brindar
información básica y
estándar.
Este profesional se ocupará
de estar en contacto con los
individuos que lleguen a
la compañía: les atenderá
de forma correcta para
solucionar las preguntas
pertinentes.

6. RECIBIR
DOCUMENTOS
CUESTIONAR LOS
DOCUMENTOS
HACER CALCULOS
BASICOS
Los documentos que lleguen a la organización van a
ser recogidos por el auxiliar administrativo, el cual
se encargará de revisarlo y confirmar que todo se
encuentre en orden, sea por medio de una firma o
un sello.
Es responsabilidad del asistente
retener los documentos que recibe,
deberá revisarlos periódicamente
para asegurarse de conservarlos y
conocer su localización precisa
para lograr encontrarlos con
facilidad. Este puede manejar una
base de datos o realizar
este proceso manualmente.
su perfil profesional
encontramos que se trata de un
experto y entrenado en el área
de cálculos y contabilidad, ya
que siempre deberá hacer
cálculos de grado principal a fin
de gestionar facturas, gastos de
las peticiones de los
consumidores, márgenes de
ganancias, etc.