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1. Habilidades Gerenciales
DIAGNÓSTICO PERSONAL Y ORGANIZACIONAL DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
DIAGNÓSTICO PERSONAL Y ORGANIZACIONAL DE ADMINISTRACIÓN
DEL TIEMPO
1. Identificación de Desperdiciadores de tiempo: Realiza una lista de los “desperdiciadores
de tiempo” que logras identificar en tus actividades cotidianas. Recuerda que un
desperdiciador de tiempo es aquel que impide que alcancemos nuestros objetivos,
distrayéndonos o desviando nuestra atención de lo verdaderamente importante. Pueden ser
desperdiciadores de tiempo externos como: Facebook, Youtube, fallas en la comunicación,
visitantes, etcétera., pueden ser desperdiciadores de tiempo internos como: falta de
planeación, objetivos no claros, costumbre de postergar, conversaciones estériles, etcétera.
En la misma tabla, encontrarás una columna en la que deberás anotar las resistencias a vencer
para superar los desperdiciadores de tiempo.
2. Matriz de la Administración del tiempo: Para el siguiente ejercicio utilizarás el Registro
Diario de Actividades que realizaste la semana pasada. Revisa las actividades y seguramente
existen varias que se repiten durante los diferentes días de registro, ubica las actividades de
tu registro en los cuadrantes que se presentan en la Matriz de la Administración del Tiempo.
Para ello, puedes utilizar el formato correspondiente.
3. Conclusión diagnóstica: Finalmente, realiza una conclusión de lo que identificas tanto en
el ejercicio de desperdiciadores del tiempo como en la Matriz de la Administración del Tiempo
que has realizado. De esta manera, estarás obteniendo una conclusión diagnóstica
4. Elaboración de objetivos personales y organizacionales: Una vez realizado tu
diagnóstico personal-laboral, elabora dos objetivos generales tanto para tu área personal,
como para tu área laboral. Recuerda que los objetivos son generales, concretos, describen
conductas específicas o alcances reales que se pretenden obtener. Por ejemplo: Incrementar la
productividad y resultados de la empresa, mejorar los niveles de salud y bienestar personal,
incrementar conocimientos sobre gestión estratégica, incrementar el ingreso familiar en tres
meses, etcétera.
Sube el ejercicio completo a la plataforma para que sea revisado por alguno de tus
compañeros.

2. Habilidades Gerenciales
DIAGNÓSTICO PERSONAL Y ORGANIZACIONAL DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
IDENTIFICACIÓN DE DESPERDICIADORES DE TIEMPO
Desperdiciadores de tiempo Resistencias a vencer para
superar los desperdiciadores de
tiempo
 Platicas con compañeros del trabajo.
 Redes Sociales Facebook, Instagram,
What´s App, etc.
 Consultas de equipo de trabajo, temas que
es su momento ya se revisaron pero
presentan dudas de aplicación.
 Reuniones imprevistas por parte de
dirección y otras áreas.
 Llamadas telefónicas de clientes,
quejándose de omisiones de parte del
equipo de trabajo.
 Reportes solicitados de último momento.
 Realización de trabajos de equipo de
trabajo por ausencia de los mismos.
 Fallas de comunicación hacia las
diferentes áreas.
 Tratar de concentrarme en el trabajo que
se tiene que realizar en el día y postergar
las pláticas no necesarias.
 Evitar lo menos posible la utilización de
Redes sociales en el trabajo.
 Lograr una capacitación más adecuada del
personal a cargo para disminuir lo menos
posible las consultas de estos y puedan ser
mas autosuficientes.
 Lograr tener tareas bien distribuidas en el
día, y con holgura suficiente; lo cual me
permita asistir a las reuniones
imprevistas.
 Concientizar a mi equipo de trabajo a
realizar de la mejor manera su trabajo,
logrando más complicidad entre el
colaborador y el mismo cliente; y con ello
disminuir lo más posible las quejas por
parte de los clientes.
 Lograr tener tareas bien distribuidas en el
día, y con holgura suficiente; lo cual me
permita asistir a las reuniones
imprevistas.
 Lograr que el equipo de trabajo informe de
sus ausencias anticipadamente y poder
tener un plan de acción en la ausencia de
los mismos.
 Lograr una comunicación más efectiva
entre las diferentes áreas de la
organización.

3. Habilidades Gerenciales
DIAGNÓSTICO PERSONAL Y ORGANIZACIONAL DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
MATRIZ DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
URGENTE NO URGENTE
IMPORTANTE
CUADRANTE I
1. Reportes mensuales.
2. Llamadas de Clientes para diversos asuntos.
3. Configuración de sistema de nóminas.
4. Operación de procesos de personal que falta.
5. Reuniones de dirección y diferentes áreas de
la empresa.
6. Revisiones de pagos de nóminas de los
diferentes clientes.
CUADRANTE II
1. Planeación de capacitaciones de ejecutivos
foráneos.
2. Planeación de Visitas mensuales con clientes para
revisión de diferentes temas de servicio.
NO
IMPORTANTE
CUADRANTE II
1. Revisiones de ejecutivos periódicas para
proponer mejoras en la operación.
2. Llamadas a clientes para revisiones de
servicio ofrecido por parte de la empresa.
CUADRANTE IV
1. Hacer ejercicio.
2. Asistencias a eventos y diversión.
3. Visita a familiares.

4. 4
Habilidades Gerenciales
DIAGNÓSTICO PERSONAL Y ORGANIZACIONAL DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
CONCLUSIÓN:
Haciendo el análisis completo de mi tiempo me he dado cuenta de varias situaciones:
 En mis actividades diarias me encuentro en el cuadrante I, por lo que siempre estoy en
crisis y estresado. Todas las actividades del día a día me parecen importantes y urgentes, lo
cual me ha llevado a siempre estar corriendo y en continuo movimiento.
 Dedico más tiempo a mi trabajo que a situaciones personales, los cual me doy cuenta no es
sano y me encuentro en constante estrés y sumamente cansado, ya que trabajo más horas
de las que corresponden a mi jornada laboral.
 Hago poca planeación de acuerdo a mis actividades diarias, pues al ser todo urgente y salir
todo en el momento, no me permito planear de manera adecuada mis actividades.
OBJETIVOS PERSONALES Y ORGANIZACIONALES:
1. Lograr planear de mejor manera mis actividades del día, llevaré notas de
pendientes y fechas de entrega, de esta manera priorizaré las actividades de
acuerdo a su importancia.
2. Lograr tener una mejor comunicación con mi equipo de trabajo, anticiparnos a
problemas que se puedan presentar de manera inesperada.
3. Aprovechar mis tiempos muertos lo más posible, para lograr planear mis
actividades de la manera más adecuada, poniendo tiempos específicos para
revisión de redes sociales, procurando sean fuera del horario de trabajo.
4. Realizar ejercicio esporádico, para relajación de las actividades diarias en el
trabajo, definiré dos días a la semana para el desarrollo de actividades como
caminar, correr, etc.
5. Visitar y salir con más frecuencia con amigos y familiares, lo cual me ayudará a
olvidarme por un rato las situaciones estresantes en el trabajo.
CONCLUSIÓN DEL DIAGNOSTICO PERSONAL DE TIEMPO