En este ppt encontramos que función cumple un asistente administrativo, que es un asistente auxiliar, definición de un asistente, habilidades de un asistente administrativo.
2. Definición de asistente administrativo
Un asistente administrati
vo es aquel profesional
que se encarga de
planificar, gestionar o
coordinar todos los
aspectos concernientes a
las labores
administrativas de una
oficina, donde realiza
tareas relacionadas con
la atención al cliente, la
redacción, la recepción
de documentos.
3. función
Archivar y registrar
documentos para
encontrarlos con facilidad.
Podrán ser recibos, hojas de
cálculo, registros, etc.
Llevar a cabo la atención al
cliente, tanto presencial
como a distancia (llamadas).
Registrar y anotar cualquier
mensaje que sea dejado.
4. Atención telefónica
El profesional administrativo se
ocupa de atender las llamadas
telefónicas que se hacen a
la organización donde labora,
este puede tomar notas con los
mensajes que dejan si lo cree
pertinente, aunque su tarea
principal es brindar información
básica y estándar.
5. Habilidades del asistente
Capacidades de comunicación
verbal, para recibir visitantes y servir
de enlace entre consumidores y
directivos, ejemplificando.
Ser flexible para afrontar las
novedosas labores mientras
emergen.
Prestar atención a los detalles.
6. conclusiones
Gracias al trabajo de un
asistente administrativo de
empresas, la oficina o todos los
departamentos administrativos
logran funcionar
ordenadamente.
7. Auxiliar administrativo
Que ayuda a otra que tiene una
categoría profesional superior o
colabora con ella en un cargo o en
un trabajo.
