El documento describe las funciones y responsabilidades de un asistente administrativo. Un asistente administrativo ayuda a mejorar la productividad y organización de una oficina mediante tareas como archivar documentos, planificar reuniones, y coordinar las actividades generales de la oficina. También se encargan de redactar informes y mantener actualizada la información y procedimientos de la empresa. Su objetivo principal es asegurar el buen funcionamiento administrativo de una oficina o empresa.

2. La persona que desempeña este puesto realiza
principalmente actividades que ayudan en la
productividad general y la organización de una
empresa. Los asistentes administrativos también
se conocen como secretarios, especialistas
administrativos o coordinadores administrativos.

3. La misión principal de un
auxiliar o
asistente administrativo es
proporcionar la ayuda necesaria
y/o anticipada para la fluidez en
el área de trabajo, es decir, por
medio de medidas
preventivas como lo son llevar
al día los trámites requeridos,
agendar reuniones/actividades
por hacer, evitar la acumulación
de trabajo, etc., se mantiene un
ambiente de trabajo positivo,
sin estrés que proporciona una
mayor productividad.

4. Los Asistentes Administrativos se encargan de
asegurar el buen funcionamiento de una oficina o
empresa realizando labores administrativas, tales
como archivar, planificar y coordinar las actividades
generales de la oficina, además de redactar los
reportes correspondientes.

5. Colaborar en la preparación de
materiales y en la organización y
ejecución de actividades que se
conduzcan en su área para así en
el futuro ser parte de una
empresa solida y crecer de la
misma manera en el ámbito
laboral

6. FUNCIONES
• Redactar, archivar y revisar
documentos, tales como recibos,
reportes, memos, hojas de cálculos y
otros documentos administrativos:
• Recopilar información de diferentes
herramientas con el objetivo de
estudiar los datos y generar los
reportes correspondientes.
• Actualizar y mantener al día los
procedimientos y guías existentes, las
listas de contactos, entre otros.
• Archivar y organizar documentos,
tanto en físico como digitales,
incluyendo correos electrónicos,
recibos, reportes y otros documentos
administrativos
• Brindar asistencia registrando
información y realizando el
mantenimiento de la base de datos.
• Coordinar y agendar reuniones de
negocios, entrevistas, citas, eventos
corporativos entre otras actividades