REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
ESCUELA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
EXTENSIÓN MATURÍN
CONSTRUIR UN DOCUMENTO QUE INDIQUE LOS PARÁMETROS PARA
LA ELABORACIÓN DE UN INFORME DE AUDITORIA.
Autor: Br. Zamora, Keling
Profesora: Ing. González Yakarina
Maturín, Agosto 2015
2
ÍNDICE GENERAL
p.p
INTRODUCCIÓN………………………………………………...…………………03
Objetivos de la investigación……………………………………………………...…04
Objetivo General……………………………………………………………..04
Objetivos Específicos……………………………………………………..….04
Informe de auditoría……………………………………………………...........…….05
Características del informe de auditoría…………………………………………..…06
Estructura del informe……………………………………………………………….06
Requisitos del informe……………………………………………………………….07
Modelos deinformes…………………………………………………………………07
Planificación del trabajo……………………………………………………….…….08
CONCLUSIÓN………………………………………………………………………09
BIBLIOGRAFÍA………………………………………………………………...…..10
3
INTRODUCCIÓN
Importantes innovaciones han venido a alterar el concepto, ámbito y aplicación
de las operaciones de auditoría de una empresa moderna. Tales cambios han producido
un instrumento crítico de administración cuyo propósito es controlar y analizar las
funciones importantes de su firma. Dicho instrumento es la Auditoría.
El informe de auditoría es un medio formal para comunicar los objetivos de la
Auditoría, el cuerpo de las normas de Auditoría, el alcance de la Auditoría, y los
hallazgos y conclusiones. . El Informe constituye la etapa final del proceso de
Auditoria, en el mismo se recogen todos los hallazgos detectados y el soporte
documental para sustentar el dictamen emitido. Este Informe es escrito siempre para
terceros que constituyen los clientes, independientemente del tipo de Auditoria que se
realice, de ahí la importancia concedida al mismo y a los requerimientos que debe
cumplir. En este Capítulo se establecen criterios para la presentación de los mismos.
Constituye por ende una actividad estratégica ya que por medio de su eficaz accionar
permite reducir pérdidas, entre las que se encuentran: gastos del auditor, costos e
improductividades del auditado. Su producto se ve revelado a través de los informes y
recomendaciones.
4
Objetivos de la investigación
Objetivo General
Construir un documento que indique los parámetros para la elaboración de
un informe de auditoría.
Objetivos Específicos
1. Elaborar un informe con la finalidad de conocer paso a paso la elaboración
de un informe de auditoría.
2. Establecer los parámetros necesarios que se deben seguir para realizar un
informe de auditoría.
5
INFORME DE AUDITORÍA
El informe de auditoría es una opinión formal, o renuncia de los mismos,
expedido por un auditor interno o por un auditor externo independiente como
resultado de una auditoria interna o externa o evaluación realizada sobre una entidad
jurídica o sus subdivisiones (llamado "auditado"). El informe es presentado
posteriormente a un "usuario" (por ejemplo, un individuo, un grupo de personas,
una empresa, un gobierno, o incluso el público en general, entre otros) como un
servicio de garantía para que el usuario pueda tomar decisiones basadas en los
resultados de la auditoria.
Un informe de auditoría se considera una herramienta esencial para informar
a los usuarios de la información financiera, sobre todo en los negocios. Debido a
que muchos terceros usuarios prefieren, o incluso requieren información financiera
certificada de un auditor externo independiente, muchos de los auditados confían
en los informes de auditoría para certificar su información con el fin de atraer a los
inversores, obtener préstamos, y mejorar la apariencia pública. Algunos incluso han
establecido que la información financiera sin el informe del auditor es
"esencialmente sin valor" con fines de inversión.
Esencialmente un Informe es más o menos un documento oficial que
presenta los hechos para la información de determinados usuarios interesados. Este
resume investigaciones y análisis y los hechos pueden llevar a conclusiones y
Recomendaciones que representan una cuidadosa y considerada opinión. Requiere
por tal razón de una cuidadosa y exacta presentación, ya que la información que
proporciona puede determinar futura acción.
La elaboración del informe final de auditoría es una de las fases más
importante y compleja de la auditoria, por lo que requiere de extremo cuidado en
su elaboración, no obstante se debe:
 Evitar la repetición excesiva de vocablos.
 No utilizar siglas o abreviaturas que no hayan sido declaradas previamente;
salvo que sean muy conocidas.
6
 No utilizar términos ofensivos o vulgares.
 Utilizar adecuadamente los signos de puntuación.
CARACTERÍSTICAS DEL INFORME DE AUDITORIA
Para la elaboración del informe de auditoría se debe tener en cuenta lo
siguiente:
1. Ser conciso, a la vez que suficientemente claro y completo, incluyendo
frases y hechos esenciales para facilitar su comprensión.
2. Presentar comentarios, conclusiones y recomendaciones en forma objetiva,
debidamente respaldados por la evidencia documentada en papeles de
trabajo que sustentan en cualquier momento su exactitud y veracidad.
3. Ser preciso respecto de la información que contiene y correcto en relación
con los aspectos gramaticales, ortográficos y de puntuación.
4. Redactar, libre de palabras o frases antagónicas, presentando las críticas con
una perspectiva justa considerando las circunstancias que rodearon el hecho
observado y dando las sugerencias para mejorarlo.
5. Relacionar los hallazgos positivos.
ESTRUCTURA DEL INFORME
El Informe de Auditoría debe contener los siguientes aspectos:
 Comunicación de presentación del auditor.
 Ficha de identificación del auditor.
 Contenido.
 Resumen ejecutivo.
 Informe.
 Introducción.
1. Antecedentes (si es auditoría de seguimiento y/o quedan pendientes
por resolver hallazgos de auditorías anteriores).
2. Objetivo específico.
3. Objetivos generales.
7
4. Alcance.
 Criterios de revisión.
 Análisis situacional.
 Observaciones.
 Conclusiones y recomendaciones.
 Observaciones finales.
 Anexos.
REQUISITOS DEL INFORME
Los requisitos de un Informe de Auditoría son:
1. Ser veraz.
2. Estar documentado formalmente.
3. Mostrar las observaciones (debilidades) encontradas.
4. Tener recomendaciones y soluciones para cada observación.
5. Reflejar las áreas de oportunidad y cursos de acción.
MODELOS DE INFORMES
Informe Breve – Configuración:
Es el relato conciso del alcance del trabajo y de las principales
observaciones, recomendaciones y conclusiones.
Informe Extenso – Configuración:
Es el resultado de la tarea de control realizada.
Diseño de Página:
• Logo (en encabezado de página): Escudo y las siguientes leyendas:
Gobierno de…, Sindicatura General de… o Unidad de Auditoría Interna de la
Secretaría de... (Ambas en Arial 14, centradas, mayúsculas y negritas).
• Margen Superior: 3 cm.
• Margen Derecho: 2 cm.
8
• Margen Izquierdo: 3 cm.
• Margen Inferior: 2,5 cm.
• Encabezado de Página: 1,25 cm.
• Pie de Página: 1,25 cm.
• Fuente: Arial 12.
• Páginas: Numeradas 1/n (excepto la carátula).
PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO
Consiste en revisar, confirmar, modificar o establecer los objetivos,
recursos, operaciones y riesgos inherentes que provienen del Proceso de
Planificación o Plan Anual de Auditoría. En el desarrollo de esta etapa se realiza
la investigación preliminar, donde se concluye en forma detallada y precisa los
objetivos, el alcance y los recursos necesarios. La planificación conlleva dos
fases principales:
 Estudio preliminar, que permite al auditor sopesar los riesgos
significativos para la buena gestión financiera y, en su caso, los
objetivos, los enfoques y las metodologías de auditoría, y que sirve para
determinar si la auditoría es realista, realizable y puede tener utilidad.
 Plan de fiscalización, que define los trabajos de auditoría que deben
realizarse, es decir, el alcance, el objetivo y la metodología de la
fiscalización, los recursos necesarios y las etapas clave que deben
lograrse. El plan de fiscalización es aprobado por el grupo de
fiscalización.
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CONCLUSIÓN
La auditoría se origina como una necesidad social generada por el desarrollo
económico, la complejidad industrial y la globalización de la economía, que han
producido empresas sobredimensionadas en las que se separan los titulares del
capital y los responsables de la gestión. Se trata de dotar de la máxima transparencia
a la información económico-financiera que suministra la empresa a todos los
usuarios, tanto directos como indirectos.
El informe es la etapa final del proceso de auditoría, este informe es escrito
siempre para terceros y es una presentación objetiva e imparcial de los hechos. El
propósito es informar en forma clara, pero concisa, él ¿por qué? Y ¿cómo? de la
auditoria. Este cumple muchas funciones altamente importantes, tanto para el
auditor como para la administración. Las siguientes funciones deben ser
cuidadosamente consideradas durante el desarrollo de la auditoria y en la
determinación de cómo redactar el documento señalado. El informe sirve para
presentar la evidencia obtenida durante la revisión, con la presentación de hallazgos
y conclusiones; representa el resultado final del trabajo de auditoría.
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BIBLIOGRAFÍA
Alegsa, (2014) Auditoría [documento en línea]. Disponible:
http://www.monografias.com/trabajos11/siste/siste.shtml#co#ixzz3hiWzF1ZI
Delaroche, J. (2000) informe de auditoría [documento en línea].
Disponible:https://juandelaroche.wikispaces.com/.../INFORME+DE+AUDITO
RIA+DE+SIS/
Dunefa, R. (2012) auditoria de sistemas [documento en línea]. Disponible:
http://www.gestiopolis.com/auditoria-de-sistemas/
Wikipedia, (2009) auditoria informática [documento en línea]. Disponible:
https://es.wikipedia.org/wiki/Auditoría_informática
Rodríguez A. (2013) auditoría informática [documento en línea].
Disponible: https://administacioninformatica.wordpress.com/.../auditoria-de-
sistemas-

Auditoria completa

  • 1.
    REPÚBLICA BOLIVARIANA DEVENEZUELA INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO “SANTIAGO MARIÑO” ESCUELA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS EXTENSIÓN MATURÍN CONSTRUIR UN DOCUMENTO QUE INDIQUE LOS PARÁMETROS PARA LA ELABORACIÓN DE UN INFORME DE AUDITORIA. Autor: Br. Zamora, Keling Profesora: Ing. González Yakarina Maturín, Agosto 2015
  • 2.
    2 ÍNDICE GENERAL p.p INTRODUCCIÓN………………………………………………...…………………03 Objetivos dela investigación……………………………………………………...…04 Objetivo General……………………………………………………………..04 Objetivos Específicos……………………………………………………..….04 Informe de auditoría……………………………………………………...........…….05 Características del informe de auditoría…………………………………………..…06 Estructura del informe……………………………………………………………….06 Requisitos del informe……………………………………………………………….07 Modelos deinformes…………………………………………………………………07 Planificación del trabajo……………………………………………………….…….08 CONCLUSIÓN………………………………………………………………………09 BIBLIOGRAFÍA………………………………………………………………...…..10
  • 3.
    3 INTRODUCCIÓN Importantes innovaciones hanvenido a alterar el concepto, ámbito y aplicación de las operaciones de auditoría de una empresa moderna. Tales cambios han producido un instrumento crítico de administración cuyo propósito es controlar y analizar las funciones importantes de su firma. Dicho instrumento es la Auditoría. El informe de auditoría es un medio formal para comunicar los objetivos de la Auditoría, el cuerpo de las normas de Auditoría, el alcance de la Auditoría, y los hallazgos y conclusiones. . El Informe constituye la etapa final del proceso de Auditoria, en el mismo se recogen todos los hallazgos detectados y el soporte documental para sustentar el dictamen emitido. Este Informe es escrito siempre para terceros que constituyen los clientes, independientemente del tipo de Auditoria que se realice, de ahí la importancia concedida al mismo y a los requerimientos que debe cumplir. En este Capítulo se establecen criterios para la presentación de los mismos. Constituye por ende una actividad estratégica ya que por medio de su eficaz accionar permite reducir pérdidas, entre las que se encuentran: gastos del auditor, costos e improductividades del auditado. Su producto se ve revelado a través de los informes y recomendaciones.
  • 4.
    4 Objetivos de lainvestigación Objetivo General Construir un documento que indique los parámetros para la elaboración de un informe de auditoría. Objetivos Específicos 1. Elaborar un informe con la finalidad de conocer paso a paso la elaboración de un informe de auditoría. 2. Establecer los parámetros necesarios que se deben seguir para realizar un informe de auditoría.
  • 5.
    5 INFORME DE AUDITORÍA Elinforme de auditoría es una opinión formal, o renuncia de los mismos, expedido por un auditor interno o por un auditor externo independiente como resultado de una auditoria interna o externa o evaluación realizada sobre una entidad jurídica o sus subdivisiones (llamado "auditado"). El informe es presentado posteriormente a un "usuario" (por ejemplo, un individuo, un grupo de personas, una empresa, un gobierno, o incluso el público en general, entre otros) como un servicio de garantía para que el usuario pueda tomar decisiones basadas en los resultados de la auditoria. Un informe de auditoría se considera una herramienta esencial para informar a los usuarios de la información financiera, sobre todo en los negocios. Debido a que muchos terceros usuarios prefieren, o incluso requieren información financiera certificada de un auditor externo independiente, muchos de los auditados confían en los informes de auditoría para certificar su información con el fin de atraer a los inversores, obtener préstamos, y mejorar la apariencia pública. Algunos incluso han establecido que la información financiera sin el informe del auditor es "esencialmente sin valor" con fines de inversión. Esencialmente un Informe es más o menos un documento oficial que presenta los hechos para la información de determinados usuarios interesados. Este resume investigaciones y análisis y los hechos pueden llevar a conclusiones y Recomendaciones que representan una cuidadosa y considerada opinión. Requiere por tal razón de una cuidadosa y exacta presentación, ya que la información que proporciona puede determinar futura acción. La elaboración del informe final de auditoría es una de las fases más importante y compleja de la auditoria, por lo que requiere de extremo cuidado en su elaboración, no obstante se debe:  Evitar la repetición excesiva de vocablos.  No utilizar siglas o abreviaturas que no hayan sido declaradas previamente; salvo que sean muy conocidas.
  • 6.
    6  No utilizartérminos ofensivos o vulgares.  Utilizar adecuadamente los signos de puntuación. CARACTERÍSTICAS DEL INFORME DE AUDITORIA Para la elaboración del informe de auditoría se debe tener en cuenta lo siguiente: 1. Ser conciso, a la vez que suficientemente claro y completo, incluyendo frases y hechos esenciales para facilitar su comprensión. 2. Presentar comentarios, conclusiones y recomendaciones en forma objetiva, debidamente respaldados por la evidencia documentada en papeles de trabajo que sustentan en cualquier momento su exactitud y veracidad. 3. Ser preciso respecto de la información que contiene y correcto en relación con los aspectos gramaticales, ortográficos y de puntuación. 4. Redactar, libre de palabras o frases antagónicas, presentando las críticas con una perspectiva justa considerando las circunstancias que rodearon el hecho observado y dando las sugerencias para mejorarlo. 5. Relacionar los hallazgos positivos. ESTRUCTURA DEL INFORME El Informe de Auditoría debe contener los siguientes aspectos:  Comunicación de presentación del auditor.  Ficha de identificación del auditor.  Contenido.  Resumen ejecutivo.  Informe.  Introducción. 1. Antecedentes (si es auditoría de seguimiento y/o quedan pendientes por resolver hallazgos de auditorías anteriores). 2. Objetivo específico. 3. Objetivos generales.
  • 7.
    7 4. Alcance.  Criteriosde revisión.  Análisis situacional.  Observaciones.  Conclusiones y recomendaciones.  Observaciones finales.  Anexos. REQUISITOS DEL INFORME Los requisitos de un Informe de Auditoría son: 1. Ser veraz. 2. Estar documentado formalmente. 3. Mostrar las observaciones (debilidades) encontradas. 4. Tener recomendaciones y soluciones para cada observación. 5. Reflejar las áreas de oportunidad y cursos de acción. MODELOS DE INFORMES Informe Breve – Configuración: Es el relato conciso del alcance del trabajo y de las principales observaciones, recomendaciones y conclusiones. Informe Extenso – Configuración: Es el resultado de la tarea de control realizada. Diseño de Página: • Logo (en encabezado de página): Escudo y las siguientes leyendas: Gobierno de…, Sindicatura General de… o Unidad de Auditoría Interna de la Secretaría de... (Ambas en Arial 14, centradas, mayúsculas y negritas). • Margen Superior: 3 cm. • Margen Derecho: 2 cm.
  • 8.
    8 • Margen Izquierdo:3 cm. • Margen Inferior: 2,5 cm. • Encabezado de Página: 1,25 cm. • Pie de Página: 1,25 cm. • Fuente: Arial 12. • Páginas: Numeradas 1/n (excepto la carátula). PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO Consiste en revisar, confirmar, modificar o establecer los objetivos, recursos, operaciones y riesgos inherentes que provienen del Proceso de Planificación o Plan Anual de Auditoría. En el desarrollo de esta etapa se realiza la investigación preliminar, donde se concluye en forma detallada y precisa los objetivos, el alcance y los recursos necesarios. La planificación conlleva dos fases principales:  Estudio preliminar, que permite al auditor sopesar los riesgos significativos para la buena gestión financiera y, en su caso, los objetivos, los enfoques y las metodologías de auditoría, y que sirve para determinar si la auditoría es realista, realizable y puede tener utilidad.  Plan de fiscalización, que define los trabajos de auditoría que deben realizarse, es decir, el alcance, el objetivo y la metodología de la fiscalización, los recursos necesarios y las etapas clave que deben lograrse. El plan de fiscalización es aprobado por el grupo de fiscalización.
  • 9.
    9 CONCLUSIÓN La auditoría seorigina como una necesidad social generada por el desarrollo económico, la complejidad industrial y la globalización de la economía, que han producido empresas sobredimensionadas en las que se separan los titulares del capital y los responsables de la gestión. Se trata de dotar de la máxima transparencia a la información económico-financiera que suministra la empresa a todos los usuarios, tanto directos como indirectos. El informe es la etapa final del proceso de auditoría, este informe es escrito siempre para terceros y es una presentación objetiva e imparcial de los hechos. El propósito es informar en forma clara, pero concisa, él ¿por qué? Y ¿cómo? de la auditoria. Este cumple muchas funciones altamente importantes, tanto para el auditor como para la administración. Las siguientes funciones deben ser cuidadosamente consideradas durante el desarrollo de la auditoria y en la determinación de cómo redactar el documento señalado. El informe sirve para presentar la evidencia obtenida durante la revisión, con la presentación de hallazgos y conclusiones; representa el resultado final del trabajo de auditoría.
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    10 BIBLIOGRAFÍA Alegsa, (2014) Auditoría[documento en línea]. Disponible: http://www.monografias.com/trabajos11/siste/siste.shtml#co#ixzz3hiWzF1ZI Delaroche, J. (2000) informe de auditoría [documento en línea]. Disponible:https://juandelaroche.wikispaces.com/.../INFORME+DE+AUDITO RIA+DE+SIS/ Dunefa, R. (2012) auditoria de sistemas [documento en línea]. Disponible: http://www.gestiopolis.com/auditoria-de-sistemas/ Wikipedia, (2009) auditoria informática [documento en línea]. Disponible: https://es.wikipedia.org/wiki/Auditoría_informática Rodríguez A. (2013) auditoría informática [documento en línea]. Disponible: https://administacioninformatica.wordpress.com/.../auditoria-de- sistemas-