El documento describe cómo administrar grupos y contenido en un aula virtual Helvia. Incluye instrucciones para crear grupos, definir secciones, agregar usuarios y contenido como archivos y foros, y administrar permisos de usuarios. El objetivo es proporcionar una guía paso a paso para configurar y gestionar completamente un grupo en el aula virtual Helvia.

1. Helvia: Aula Virtual
Helvia: Administración de un Grupo del Aula Virtual
El aula virtual permite crear y administrar grupos. Un grupo puede corresponder al
material de un profesor publicado para una materia de un grupo, de un profesor para
todos los grupos del mismo nivel, de una materia impartida por varios profesores a
distintos grupos, etc. Todo depende de cómo se quiera trabajar y agrupar el material.
Grupos
Sólo los usuarios con perfil de administrador pueden crear grupos. Será por tanto el
coordinador o alguien perteneciente al grupo de coordinación los que pueden crear
grupos. Después de crear el grupo, debemos definir o crear el usuario Administrador del
grupo, éste rol sí se le puede asignar a cualquier profesor. En la imagen vemos un grupo
recién creado, con todas sus secciones activas y sin contenido alguno.
En la siguiente imagen podemos ver la utilidad que tienen las diferentes secciones del
grupo:
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2. Helvia: Aula Virtual
El usuario responsable del grupo, o sea, el profesor al que hayamos hecho administrador
del grupo puede administrar el grupo. Para ello debe usar el cuadro combinado que se
muestra debajo de las secciones. Este cuadro combinado sólo le sale al usuario
Administrador del grupo. Al seleccionar la opción Administración del Aula Virtual se
le abre una nueva página en la que puede administrar toda la información referente al
grupo.
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3. Helvia: Aula Virtual
Administración de Aula Virtual
El aspecto de la página de administración es completamente distinto al aspecto de la
página web del grupo.
La forma de trabajar con estas páginas es la siguiente: primero seleccionamos alguna de
las siguientes pestañas: Usuarios, Grupos, Contenidos o Repositorios. Al seleccionar
cualquiera de las pestañas se muestran justo debajo las opciones de administración
accesibles desde cada pestaña. En la imagen vemos que las opciones de la pestaña
Usuarios –que es la pestaña activa– son: Administración, Permisos, Grupos de
trabajo, Reportes, Avisos, Mensajería e Importación. Al seleccionar algunas
opciones, es posible que se abra debajo otra lista adicional de opciones.
Al seleccionar la opción deseada dentro de la pestaña –en la imagen vemos que la
opción activa es Administración– podemos elegir cualquiera de las acciones
disponibles debajo de COMANDOS: Agregar, Modificar, Eliminar.
1. Administración de usuarios
• Administración, crear usuarios nuevos, modificarlos y eliminarlos.
• Permisos, definir los permisos de los usuarios.
• Importación, importar usuarios del curso.
2. Administración del grupo
• Administración, definir el nombre del grupo, su página inicial y otros ajustes
(usuarios anónimos, listado de grupos en cerrar sesión).
• Secciones, habilitar o deshabilitar secciones y editar su título.
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4. Helvia: Aula Virtual
3. Administración del contenido
Aquí administramos todas las secciones de contenido de la página principal del curso.
Sólo se administrarán las secciones que estén habilitadas.
Es importante resaltar que el contenido de algunas secciones se completa
exclusivamente desde aquí, mientras que otras secciones se pueden editar parcialmente
desde la propia página web del curso.
• Otros, permite crear destacados (imágenes que van la barra lateral derecha de la
página web del curso que pueden enlazar con otras webs), encuestas (también se
colocan en el lateral derecho) y una glosario (definición de palabras que usamos en
algún punto de la web y que se muestran al colocar el ratón encima).
4. Administración del repositorio
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5. Helvia: Aula Virtual
Secciones
Podemos definir qué secciones son las que se muestran en el aula virtual del grupo (1).
Esto se hace en la Administración del Aula Virtual. Para ello seleccionamos Grupos
> Secciones (2) y habilitamos las secciones deseadas. Hay dos tipos de secciones:
secciones de título y secciones de contenido. Las secciones de contenido habilitadas nos
aparecerán al seleccionar en la Administración del Aula Virtual al seleccionar
Contenidos (3).
El Chat, los Contactos y el Mail Interno no se administran. El Repositorio se
administra fuera de Contenidos en Repositorio.
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6. Helvia: Aula Virtual
Administrar un grupo desde el principio
1. Decidir la estructura de secciones.
Nos debemos plantear qué secciones vamos a usar y qué título les ponemos. Las
secciones que no vayamos a usar las deshabilitamos. Esto se hace en Administración
del Aula Virtual > Grupos > Secciones.
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7. Helvia: Aula Virtual
2. Componer la página principal
La composición de la página inicial del grupo admite texto y una imagen, esto lo
hacemos desde Administración del Aula Virtual > Grupos > Administración.
También podremos cambiar el título, el nombre y otras opciones del grupo.
3. Añadir contenido
Para añadir contenido a las secciones de Archivos, Sitios, Calendario y Foros
necesitamos definir Categorías.
Las categorías están pensadas como marcadores o etiquetas bajo las que vamos a
agrupar los contenidos. En la práctica totalidad de secciones es obligatorio crear
categorías para poder añadir contenido.
Para crear categorías seleccionamos Administración del Aula Virtual > Contenidos >
Archivos > Categorías > Agregar. Escribimos la categoría y su descripción y la
agregamos. Lo mismo para las demás secciones: Sitios, Calendarios y Foros.
Una vez que hayamos creado las categorías podemos añadir contenido. Por suerte,
podemos agregar contenido a estas cuatro secciones desde la propia página web. Basta
con entrar en la sección deseada. Si no podemos agregar recursos debemos repasar los
permisos (ver más adelante).
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8. Helvia: Aula Virtual
Seleccionamos que es un archivo simple, pulsamos en Examinar para escoger el
archivo, seleccionamos la categoría y pulsamos Agregar. En las demás secciones el
funcionamiento es en esencia el mismo.
Si tenemos que borrar o modificar algún contenido debemos acudir a Administración
del Aula Virtual > Contenidos > Archivos (o la sección deseada) > Administración >
Modificar o Eliminar.
4. Dar de alta a los usuarios
Para dar de alta a los usuarios vamos a usar uno de los siguientes procedimientos:
Administración del Aula Virtual > Usuarios > Administración > Agregar
o
Administración del Aula Virtual > Usuarios > Importación.
Al dar de alta a mano, o sea, mediante Administración > Agregar, debemos marcar al
pie de la página la pertenencia del usuario a nuestro grupo y su perfil. Si queremos que
el usuario también sea administrador marcamos la casilla de la columna Admin.
5. Repasar los permisos de los usuarios del grupo
Podemos consultar cuál es nuestro perfil de usuario y de todos los demás miembros del
grupo pulsando Administración del Aula Virtual > Usuarios > Administración >
Modificar.
Sólo necesitamos definir y usar dos perfiles de usuarios, el de los alumnos y el de los
profesores.
Para ver y modificar los permisos de los diferentes perfiles de usuario pulsamos
Administración del Aula Virtual > Usuarios > Permisos.
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9. Helvia: Aula Virtual
En este formulario podemos modificar los nombres de los perfiles, el orden de los
perfiles y los permisos de los perfiles. Pero tenemos que tener cuidado, si un usuario es
del perfil Profesorado que aparece en cuarto lugar de esta lista y intercambiamos los
perfiles de profesorado y directivos, tal y como se muestra en la siguiente imagen, el
usuario pasará a ser del perfil de Directivos. O sea, que para cambiar el perfil de usuario
debemos hacerlo desde la propia ficha del usuario.
Si nosotros somos administradores de un grupo y en alguna página no disponemos de
los permisos necesarios, tenemos que acudir a esta página y asignarle a nuestro perfil
los permisos necesarios.
La importancia del primer perfil
Sea cual sea el primer perfil de la lista, los miembros que pertenezcan a este perfil sólo
podrán acceder al grupo desde el propio centro, no desde internet.
De forma predeterminada, el Alumnado siempre es el primer perfil, si queremos que
nuestros alumnos puedan acceder desde Internet, debemos primer intercambiar el perfil
y después damos de alta a nuestros alumnos (si lo hacemos al revés no funcionará).
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