1. Centro: Gestión y Asistencia Administrativa
Programa de Formación: TECNOLOGO EN GESTION UNIDADES
Sistema de
ADMINISTRATIVAS
Gestión de la Proyecto Asociado: Optimizacion de un sistema de información utilizando
Calidad herramientas tecnológicas.
SOLUCION GUIA #1
PRIMER PUNTO:
1. MISION
Es el motivo o propósito que se tiene para la creación de una empresa, donde se
establece lo que se pretende cumplir y a quien se pretende dar.
2. VISION
Es la proyección que se realiza a largo plazo para cumplir con objetivos claros y
específicos.
3. OBJETIVOS
Son las metas planteadas desde un principio que se pretende cumplir ya sea a corto,
mediano o largo plazo.
4. POLITICAS
Es el punto de partida para la toma de decisiones en una organización o empresa
además de identificarla.
5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Es el orden jerárquico de una empresa, donde se constituyen los cargos y las
diferentes dependencias.
6. CULTURA DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
Es la filosofía y los principios que la empresa promueve dentro de sus empleados.
7. META
Es donde se quiere llegar.
8. EFICACIA
Es ser recursivo en buscar soluciones o estrategias.
9. EFICIENCIA
Es un valor agregado que satisface las necesidades con agilidad.
10. ACTIVIDAD ECONOMICA
Son las funciones y a lo que se dedica la empresa.
NEIVER MARIANA GALVIS GUTIERREZ

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11. RECURSOS
Son los medios y elementos con lo que se cuenta para poner en funcionamiento algún
tipo de proyecto.
SEGUNDO PUNTO:
MISION
Encontramos y convertimos fuentes de energía en valor para nuestros clientes y
accionistas, asegurando la integridad de las personas, la seguridad de los procesos
y el cuidado del medio ambiente, contribuyendo al bienestar de las áreas donde
operamos, con personal comprometido que busca la excelencia, su desarrollo
integral y la construcción de relaciones de largo plazo con nuestros grupos de
interés.
VISION
Ecopetrol, Grupo Empresarial enfocado en petróleo, gas, petroquímica y
combustibles alternativos, será una de las 30 principales compañías de la industria
petrolera, reconocida por su posicionamiento internacional, su innovación y
compromiso con el desarrollo sostenible.
OBJETIVOS
ECONOMICOS
 Mayor competitividad en mercados internacionales (restringen ingresos dan
preferencia a productos limpios con trazabilidad ambiental).
 Incremento de la calificación de ECOPETROL en el Down Jones
Sustainability Index y GRI.
 Beneficios económicos al analizar ciclo de vida del producto en decisiones
de compra y la obtención de ingresos por mejor disposición de residuos.
AMBIENTALES
 Apalancar resultados empresariales en: e coeficiencia, cambio di matico y
biodiversidad.
 Reducir explotación de recursos no renovables; disminuir emisiones
atmosféricas y los residuos que genera la empresa.
 ECOPETROL, por el nivel de contratación, puede garantizar los niveles de
demanda necesarios para que los proveedores puedan pasar de producciones
no verdes a producciones verdes, o para que servicios y productos
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innovadores aun no presentes en el mercado colombiano, pueden ser
desarrollados.
 Mitigación del impacto ambiental de las diversas etapas del ciclo de la vida
de los bienes y servicios que adquiere, de manera trazable y auditable.
 Desincentivar, en el proceso productivo colombiano, la utilización de e
químicos y sustancias peligrosas/ no aceptadas por la comunidad
internacional.
POLITICAS
Las políticas empresariales son decisiones corporativas mediante las cuales se
definen los criterios y se establecen los marcos de actuación que orientan la
gestión de todos los niveles de la Sociedad en aspectos específicos. Una vez
adoptadas, se convierten en pautas de comportamiento no negociables y de
obligatorio cumplimiento, cuyo propósito es reducir la incertidumbre y canalizar
todos los esfuerzos hacia la realización del objeto social de la Sociedad.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
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ACTIVIDAD ECONOMICA
EXPLORAR
La Vicepresidencia de Exploración tiene la Misión de "Liderar la actividad
exploratoria de Ecopetrol S.A. para incrementar el volumen de reservas de
hidrocarburos, mediante el hallazgo de nuevas reservas de petróleo o gas,
directamente, en asocio con terceros y/o mediante la compra de las mismas".
Ecopetrol S.A. realiza actividades de exploración de hidrocarburos en 32 bloques
del territorio colombiano de manera directa y en 15 adicionales participa en riesgo
con otras compañías, uno de ellos es Tayrona.
REFINAR
Ecopetrol S.A. cuenta con una infraestructura que integra el proceso de
transformación de hidrocarburos, para garantizar la demanda y el consumo
nacional de combustibles y petroquímicos de manera rentable con estándares de
calidad cada vez más altos.
En 2009 Ecopetrol tuvo una carga de refinación de 295,9 mil barriles de carga de
crudo diarios, en las Refinerías de Barrancabermeja (217,1 kbpd) y Cartagena
(78,8 kbpd), esta última en sociedad con Glencoe.
Estas dos refinerías suplen la producción nacional de combustibles que permite
atender la demanda del país y la salida de productos de exportación.
En Colombia operan, adicionalmente, dos pequeñas refinerías en Orito y Apiay
(6.000 barriles cada una), que producen combustibles para uso local.
TRANSPORTAR
Ecopetrol S.A. garantiza al país y a los inversionistas el transporte y disponibilidad
oportuna de los diferentes hidrocarburos para refinación, exportación o consumo a
través de su red de 8.500 kilómetros de poliductos y oleoductos, que van desde los
centros de producción hasta las refinerías y puertos en los océanos Atlántico y
Pacífico.
Cuenta con 53 estaciones desde las que se bombea crudo y productos por la
geografía colombiana, además de sus centros de almacenamiento. La Compañía
asegura una capacidad de excedentes en los principales sistemas de transporte de
petróleo, lo que se convierte en una ventaja económica en caso de un
descubrimiento comercial de hidrocarburos.
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COMERCIALIZAR
Ecopetrol comercializa en el mercado internacional sus excedentes de petróleo
tales como crudo Cusiana, Caño Limón, Castilla Blend, Vasconia, South Blend y
productos derivados, entre los que se destacan el fuel Oíl N° 6, la nafta virgen, la
nafta craqueada, turbo combustible, entre otros.
En el mercado nacional comercializa combustibles como la gasolina motor regular,
acpm, gas, entre otros. Además ofrece productos petroquímicos como disolventes
alifáticos, aromáticos, parafinas, polietileno, asfaltos y azufre.
La Empresa dirige sus esfuerzos a cuatro frentes estratégicos:
Asegurar la lealtad de sus clientes actuales, posicionar crudos, productos y
servicios en segmentos de mercado, desarrollar nuevos productos y servicios de
mayor valor para los clientes y desarrollar el mercado del gas natural para la actual
y nueva oferta.
METAS
Cuidar el medio por medio de procesos y tratamientos efectivos y cuidadosos del
crudo para que su comercialización aumente y este sea en pro del mutuo beneficio.
EFICACIA OPERACIONAL
Muchos logros se podrían citar a lo largo de 2005 en materia de impulso a una
operación más eficaz en Ecopetrol, ya que desde la expedición del Decreto 1760 se
ha emprendido un buen número de acciones para rediseñar un norte de trabajo que
acerque la empresa más al mercado mundial de hidrocarburos, mejore la
competitividad de la organización y establezca mecanismos con los cuales
Ecopetrol se pueda evaluar con estándares de empresa integrada en la cadena de
valor de petróleo y gas.
RECURSOS
CAPITAL
MATERIA PRIMA: PETROLEO
RECURSOS HUMANOS
MAQUINARIA Y EQUIPO DE TRANSPORTE
INSTALACIONES
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