Un balance de comprobación es un instrumento financiero que muestra la lista de débitos y créditos de cada cuenta junto con sus saldos. Existen otros balances como el de situación, pérdidas y ganancias, y el abreviado. Un balance de comprobación se elabora obteniendo las sumas débito y haber de cada cuenta y su saldo, el cual se registra en la columna débito o haber dependiendo si es deudor o acreedor.

1. UNIVERSIDAD REGIONAL AUTONOMA DE LOS ANDES
“UNIANDES”
NOMBRE: SANTIAGO QUILLIGANA NIVEL: 4 SISTEMAS FECHA: 25/06/2013
BALANCE DE COMPROBACIÓN
Un balance de comprobación es un instrumento financiero que se utiliza para
visualizar la lista del total de los débitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo
de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un
resumen básico de un estado financiero.
No obstante, tenemos que resaltar que dentro del ámbito de la contabilidad y gestión
financiera de cualquier empresa se hace necesaria la existencia de otra serie de
balances, además del citado de comprobación. En concreto, también se tiene que
llevar a cabo la elaboración de los balances de situación, de pérdidas y ganancias o el
abreviado.
De estos tres nuevos balances, el primero citado es el que tiene como claro objetivo
mostrar en todo momento la situación económica por la que está atravesando la
empresa en cuestión. El segundo, como su propio nombre indica, es con el que se
conoce si aquella tiene bien pérdidas o bien beneficios. Y finalmente, el abreviado, que
es el balance que presenta las mencionadas pérdidas y ganancias de una PYME
(Pequeña y Mediana Empresa).
Balance de comprobación de sumas y saldos:
Cuenta Sumas debe Sumas haber Saldo debe Saldo haber
Para su elaboración se siguen los siguientes pasos:

2. 1. Se obtienen para cada cuenta las sumas de las anotaciones, tanto en él debe como
en el Haber.
2. Se obtiene para cada cuenta el saldo de la misma. El saldo se obtiene por diferencia
entre él Debe y el Haber si se trata de cuentas de activo o de gastos.
En caso de ser cuentas de ingresos o de pasivo (tanto el Neto Patrimonial como el
Exigible), el saldo se obtiene por diferencia entre el Haber y él Debe.
3. Las sumas y los saldos obtenidos se llevan al Balance.
Partes del Balance de Comprobación.
Encabezamiento: Comprender el nombre de la empresa, la denominación del
documento y la fecha.
Contenido: Es la relación o lista de cuentas del Mayor Principal con sus respectivos
importes o saldos. Contiene cuentas del Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos.
Balance de Comprobación por Sumas:
Se forma con el total de las sumas de las columnas del DEBE y el total de las sumas de
las columnas del HABER de cada una de las cuentas que aparecen en el Libro Mayor. Al
registrarse los totales en las columnas respectivas del Balance de Comprobación (DEBE
y HABER) se totalizarán y, tanto la columna del DEBE como la columna del HABER
deberán ser iguales. Este Método presenta el movimiento de cada cuenta en el
periodo analizado.
Balance de Comprobación por Saldos
Una vez determinado el saldo de cada una de las cuentas del Libro Mayor estos se
registraran en el Balance de Comprobación en las columnas respectivas; es decir, en
elDEBE si es un saldo Deudor o en el HABER si es un saldo Acreedor. Representa el
estado a la fecha de la presentación, de dicha cuenta.

3. Ejemplo:
El siguiente balance de comprobación ajustado fue preparado después de la
realización de los asientos de ajuste en el libro mayor de la Compañía Tu Guía Contable
Tu Guía Contable
Balance de Comprobación Ajustado
31 de Agosto 2012
Débito Crédito
Efectivo 20.430 -
Cuentas por cobrar 5.900 -
Material de oficina 4.320 -
Renta pagada por anticipado 24.000 -
Equipo 80.000 -
Depreciación Acumulada - 1.100
Cuentas por pagar - 5.200
Utilidades por pagar - 3.964
Ingresos por servicios - 1.000
Intereses por pagar - 150
Documentos por pagar - 20.000
Acciones ordinarias - 100.000
Servicio de Impuestos - 85.600
Gastos de Sueldos 38.200 -
Suministros y Materiales 18.480 -

4. Gastos de renta 12.000 -
Gastos Varios 3.470 -
Electricidad gastos 2.470 -
Teléfono 1.494 -
Gasto de depreciación 1.100 -
Gastos de intereses 150 -
Dividendo 5.000 -
Total $ 217.014 $ 217.014
El balance de comprobación ajustado es un documento interno y no es un estado
financiero. El propósito de la balanza de comprobación ajustada es estar seguro de que
el importe total de los saldos deudores en el libro mayor es igual a la cantidad total de
los saldos de crédito.
Las diferencias entre un balance de comprobación no ajustado y un balance de
comprobación ajustado, son los importes registrados como parte de los asientos de
ajuste.