Este documento describe la balanza de comprobación, que es una lista de los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas del mayor para comprobar la igualdad entre los cargos y abonos registrados. La balanza de comprobación se debe realizar periódicamente, generalmente cada mes, y contiene información como el nombre de la empresa, las cuentas y sus movimientos deudores y acreedores, para verificar la exactitud matemática del mayor.

1. BALANZA DE COMPROBACIÓNEste documento se elabora con el objeto de comprobar si todos los cargos y abonos de los asientos del Diario han sido registrados en las cuentas del Mayor, respetando la partida doble.La balanza de comprobación se debe hacer en el momento que sea necesario; se acostumbra formularla cada mes, con el objeto de facilitar la preparación de la Balanza que se presenta a fin de año. La balanza de comprobación debe contener los siguientes datos:1. Nombre del negocio.2. Indicación de que es una balanza de comprobación3. Folio del Mayor de cada cuenta4. Nombre de las cuentas5. Movimiento deudor y acreedor de las cuentas.Saldo deudor y acreedor de las cuentas. En la Balanza de comprobación deben aparecer los movimientos de las cuentas que están saldadas.

2. Formato para balanzaempresa x s.a.Balanza de comprobación al 31 dic 2006

3. Es una lista de todos los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas del mayor para comprobar la igualdad, sumándolos en columnas separadas; esto así a consecuencia de que la contabilidad a base de partida doble deriva su nombre del hecho de que el registro de toda operación requiere el asiento de débitos y créditos de una operación que suman igual importe, resulta obvio que el total de débitos de todas las cuentas debe ser igual al total de los créditos.

4. Es útil para comprobar la exactitud matemática del mayor y proporcionar al contador información para preparar los Estados Financieros periódicos, ya que le es mucho más sencillo utilizar los datos de la Balanza que tomándolos directamente del mayor. En la siguiente página podrás visualizar un ejemplo