El documento presenta un proyecto para desarrollar un sistema automatizado de control de ventas para la ferretería AMEX. Actualmente la empresa funciona de manera manual, por lo que se propone un análisis de procesos y mejoras basadas en tecnología de la información. Se identifican las entidades como empleados, ventas, productos, marcas, categorías, línea de productos, clientes y proveedores, así como sus atributos y relaciones. Finalmente, se propone un diccionario de datos y un diagrama entidad-relación para

1. -548005-73660652145-168910UNIVERSIDAD VERACRUZANA<br />MATERIA:<br />BASE DE DATOS<br />PROFESOR:<br />TORRES GASTELU CARLOS ARTURO<br />ALUMNA(s):<br /> Ruíz Pimentel Dolores Irene.<br /> García Contreras Maricruz<br />ESPECIALIDAD:<br />Lic. Sistemas Computacionales Administrativos<br />TEMA:<br />Datos generales.<br />2. Contacto3. Descripción de la problemática4. Supuestos semánticos.5.-Identifique los tipos de entidades y relaciones que existen. 6. Proponga un diccionario de datos (modelo de datos).7. Elabore el Diagrama entidad-relación (modelo relacional).<br />1.-DATOS GENERALES:<br />DATOS DE LA EMPRESA:<br />NOMBRE: Ferretería AMEX<br />DIRRECCION: Ricardo Wargner #149 Esq. Constituyentes.<br />NUM. TELEFONICO: 0122991007862.<br />CORREO ELECTRONICO:amexveracruz@hotmail.com.<br />MISION:<br />Proveer de herramientas y productos de construcción a nuestros clientes y tener el compromiso de satisfacer las necesidades de ellos para que se sientan satisfechos de nuestros servicios.<br />VISION:<br />Buscamos solidarnos como una empresa líder y competitiva dentro del ramo de distribución de herramientas y productos de construcción a través de un servicio de excelencia tratando de proporcionar los medios necesarios para llegar a todo territorio estatal y cubrir las necesidades de nuestros clientes.<br />POLITICAS:<br />No ingresar personal no autorizado.<br />Revisión al personal cuando sale de la empresa. <br />Realizar todo trabajo con excelencia.<br />Impulsar el desarrollo de la calidad .<br />Brindar trabajo justo y esmerado a los clientes.<br />Preservar el entorno ambiental y la seguridad en todo el trabajo.<br />Difundir permanentemente la gestión de la empresa en forma interna y externa.<br />REGLAS:<br />Ser puntual.<br />Portar el uniforme.<br />Ser amable.<br />Respetar al personal.<br />Respetar al cliente.<br />Dar buen servicio.<br />PROPUESTA: <br />Tecnología de Información Aplicada (T IA) , desarrollara un sistema de apoyo para mejorar la productividad ,basado en un análisis de procesos y proponiendo mejoras para un optimo rendimiento.<br />3.-DESCRIPCION DE LA PROBLEMÁTICA:<br />La empresa actualmente trabaja con un sistema totalmente manual. Todas las facturas, son almacenan en carpetas y luego son colocan en un archivo para posterior utilización al momento de una revisión fiscal y contable. Es necesario que la información sea procesada y almacenada de una forma más efectiva para agilizar cada uno de los procesos ya que existe una grave problemática debido a la desorganización, perdida y deterioro de información (documentos como facturas, recibos de compras, datos de mercancía existente entre otros); esta problemática perjudica tanto al personal como al cliente debido a que, al momento de solicitar información a un empleado que exactamente no sabe donde se encuentra la información, se genera pérdida de tiempo por una búsqueda ineficiente, en donde existe la posibilidad de que el documento que se necesita ya no exista. Es por ello que se propone un sistema automatizado de control de venta de la Ferretería, que permita mantener la información archivada y organizada en un lugar seguro, donde además se podrá incluir, modificar, buscar y eliminar dicha información (documentos). Emitiendo reportes de todos los movimientos de la empresa.<br />4.-SUPUESTOS SEMANTICOS:<br />Supuesto 1.-Es necesario que la información sea procesada y almacenada de una forma más efectiva para agilizar cada uno de los procesos.<br />Supuesto2.-Para adquirir un producto primero se realiza la facturación y la cancelación de la compra y luego después de este proceso es que el cliente recibe la mercancía.<br />Supuesto3.-La atención al cliente la realiza el propietario o cualquier personal que se encuentre en ese momento, proporcionándole información que este desee.<br />Supuesto4.-controlar la mercancía y a si saber en que momento hacer los pedidos o no hacerlos.<br />Supuesto 5.-controlar y registrar los procesos de compra y venta.<br />Supuesto6.-Si el cliente desea llevar la mercancía se dirige hacia el encargado.<br />Supuesto7.-Las facturas son almacenadas en carpetas.<br />Supuesto8.-El empleado busca la mercancía para ser entregada al cliente.<br /> 5.-IDENTIFIQUE LOS TIPOS DE ENTIDADES Y RELACIONES QUE EXISTEN. <br />ENTIDADES:<br />1.-Entidad: Empleado <br />Contiene la información de la nómina. <br />Atributo DescripciónNombreNombre del empleadoCalleCalleColoniaColoniaMunicipioMunicipioCiudadCiudadC.PCódigo PostalTel 1Teléfono Tel 2Teléfono alternativoCargoPuesto ocupado en la empresaFecha de ingresoContiene la fecha en que el empleado ingresa ala empresaSueldoSalario mensualId. EmpleadoIdentificador único por empleado.<br /> <br />2.- Entidad de ventas<br />Contiene información relacionada con una venta<br /> ATRIBUTO DESCRIPCIONHoraHora en que se realiza la ventaFechaFecha en que se realiza la ventaMontoCosto total de los productos comprados en una ventaId. ventasIdentificador único de la venta.<br />3.-Entidad producto<br />Contiene la información general de un producto<br />ATRIBUTODESCRIPCIONCaracterísticasInformación extra del productoPrecio U.Precio unitario en que se vende el productoPrecio Precio en que se compra el articuloNombreNombre del productoExistenciaTotal de existencia del productoId. producto.Identificador único de un producto.<br />4.-Entidad Marca<br />Contiene las marcas existentes de los productos<br />ATRIBUTODESCRIPCIONId. marcaIdentificador de marca<br />5.-Entidad categoría<br />Contiene las categorías en que se dividen los productos<br />ATRIBUTODESCRIPCIONId. categoríaIdentificador de la categoría del producto.<br />6.-Entidad línea producto<br />Es encargado de llevar la cantidad y el descuento en caso de existir de cada uno de los productos contenidos en una venta.<br />ATRIBUTODESCRIPCIONDescuentoContiene el descuento hecho a cada uno de los productosImporteImporte del productoCantidadCantidad solicitada por productoId .líneaIdentificador único de línea producto.<br />7.-Entidad Cliente<br />Contiene los datos personales de un cliente<br />ATRIBUODESCRIPCIONNombreNombre del clienteNombre C.Nombre del contactoCalleCalleColoniaColoniaMunicipioMunicipioCiudadCiudadC.PCódigo postalTel 1Teléfono unoTel 2Teléfono dosTel 3Teléfono tresFaxNúmero de FaxId. clienteIdentificador único del cliente<br />8.-Entidad Proveedor<br />Contiene la información personal de un proveedor.<br />ATRIBUTO DESCRIPCIONNombre Nombre del proveedorNombre C.Nombre de contacto del proveedorCalleCalleMunicipioMunicipioCiudadCiudadC.P.Código PostalTel 1Teléfono unoTel 2Teléfono dosTel 3Teléfono tresFaxNúmero de FaxId. ProveedorIdentificador único del proveedor<br />RELACIONES:<br />Hasta ahora solo se han mencionado las entidades y sus atributos, a continuación se muestra la relación que hay entre ellos y su conectividad, expresando la <br />Conectividad de la siguiente manera: <br />Uno a Muchos: 1: M <br />Muchos a 1: M: 1<br />ENTIDADRELACIONCONECTIVIDADENTIDADVentasHecha porM:1EmpleadoVentasContiene1:MLínea productoLínea productoRegistraM:1ProductoCategoríaTiene1:MProductoMarcaTiene1:MProducto<br />6.- PROPONGA UN DICCIONARIO DE DATOS (MODELO DE DATOS).<br />CAMPO.DESCRIPCION.TIPO DE DATO.Id_cli.Identificación del cliente.Carácter.Id. EmpleadoIdentificación del empleadoNumérico.Nom.empleadoNombre del empleadoCarácter.Id. ProductoIdentificación del productoNumérico.Direcc.ferreteriaDirección de la ferreteríaCarácter.Tel. ferreteríaTeléfono de la ferreteríaNumérico.Id. ProveedorIdentificación del proveedorCarácter.Id. VentasIdentificación de ventasNumérico.Id. línea productoId. línea del productoCarácter.Nom.productoNombre del producto.Carácter.ImporteImporte.Numérico.Núm. FaxNúmero de FaxNumérico.Eda.Edad.Numérico.Marca del prod.Marca del productoCarácter.Año_entr.Año de entrega.Numérico.Lug.productoLugar del productoCarácter.Catg.productoCategoría del productoCarácter.<br />Id. VentasFecha7.-ELABORE EL DIAGRAMA ENTIDAD-RELACIÓN (MODELO RELACIONAL). DIAGRAMA ENTIDAD-RELACION<br /> VentasId. Empleado Municipio (Ferreteria)<br />Hecha porMonto Calle<br />Cliente EmpleadoTeléfono 1Colonia<br />Hora<br />SueldoNombreC.P.<br />Fecha de ingreso<br />Id. ProductoTel 2CiudadCargo<br />ExistenciaContiene<br />Precio. U.Id. Línea Línea Producto <br />NombreProducto RegistraImporteCantidad<br />Descuento<br />NombreMunicipioPrecio.C.Características<br />MunicipioFaxColoniaCiudad<br />Id.Prov.ProveedorCalle ClienteTiene<br />Tel 3ColoniaCP.<br />CiudadCalleCP.Tel 1Tel 2Nombre C.FaxTel 3Tel 2Tel 1Id. ClienteNombre C.Id. Marca Marca<br />