El documento introduce los conceptos básicos de las bases de datos, incluyendo su definición, importancia, partes principales y herramientas comunes como Microsoft Access. Explica que una base de datos almacena y organiza información de manera estructurada para su fácil recuperación y uso. Describe sus componentes clave como tablas, campos, registros y relaciones, y cómo Access permite crearlas, diseñar formularios y consultas, y validar datos.

1. Contenidos de estudio: Unidad 2: Introducción Introducción y definición de una base de datos Importancia de base de datos Partes de una base de datos Introducción a Microsoft Access - Creación de una base de datos a través de Access - Crear tablas Diseñar Formularios Realizar Consultas

2. Introducción Todo el tiempo ha existido la información. En cada una de nuestras actividades usamos y generamos información. Desorganizada Organizada Organizada

3. ¿Qué es una base de datos?

4. Importancia Almacenamiento Recuperación Organización Impresión y distribución

5. En este entorno, las bases de datos servirá a las empresas para: mail, teléfono, correo Servirán para Comunicación constante Personalizar la atención a los usuarios Generar estrategias de publicidad Utilizar segmentos específicos de clientes Base de datos en empresas Comentar las novedades, promociones

6. Partes de una Base de datos Tabla Base de datos

7. Tabla Partes de una base de datos Campos Registro

8. Diseño de una base de datos Usando un escenario de un negocio de libros. Clientes Almacén Órdenes Libros

9. Diseño de una base de datos

10. Existe diferentes programas que permiten la creación de base de datos y su administración. Uno de ellos, sencillo para iniciar con el manejo de base de datos es Access que viene con el paquete de Microsoft Office . Access

11. Microsoft Access Crear tablas para almacenar los datos. Buscar información por medio de las consultas. Por medio de las consultas, generar informes de resumen. Diseñar formularios o pantallas para introducir y visualizar los datos, etc.

12. Microsoft Access

13. Microsoft Access Validación de datos

14. Microsoft Access Validación de datos Ejemplo Validar que el stock esté entre 0 y 100 incluido entre 0 y 100 >=0 Y <=100 ó Regla de Validación

15. Microsoft Access Entendiendo el mapa de relaciones Claves externas Clave Principal